„Świadczenie usług bezgotówkowego zakupu produktów paliwowych i pozapaliwowych oraz usług przy użyciu kart flotowych”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług bezgotówkowego zakupu produktów paliwowych i pozapaliwowych oraz usług przy użyciu kart flotowych. 2. Bezgotówkowy zakup produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych oraz usług, zwanych dalej łącznie „produktami i usługami”, dotyczy: 1) produktów paliwowych: a) benzyna bezołowiowa, b) olej napędowy, c) skroplony gaz ropopochodny (LPG) 2) produktów pozapaliwowych: a) oleje silnikowe, b) materiały eksploatacyjne, c) płyny eksploatacyjne, d) kosmetyki samochodowe, e) produkty naftowe, f) AdBlue, 3) usług: a) myjnia samochodowa, b) odkurzanie, c) przejazdy płatnymi autostradami. 3. Zakup produktów i usług będzie odbywał się na zasadzie bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw w każdy dzień tygodnia, w godzinach otwarcia stacji na podstawie otrzymanych od Wykonawcy bez dodatkowych opłat kart flotowych, z zastrzeżeniem usług, o którym mowa w ust. 2 pkt 3) lit. c), które będą realizowane w odpowiednich punktach poboru opłat. 4. Bezgotówkowy zakup produktów i usług będzie dokonywany za pomocą kart flotowych, zabezpieczonych kodem PIN, wystawionych, wedle wyboru Zamawiającego na numer rejestracyjny pojazdu lub na numer ewidencyjny zbiornika, maszyny, urządzenia albo na okaziciela. 5. Wykonawca musi dysponować stacjami paliwowymi lub współpracować ze stacjami paliwowymi umożliwiającymi zakup paliw, produktów oraz świadczenie usług za pomocą wydanych przez siebie kart flotowych, w których Zamawiający będzie mógł kupować produkty i usługi przez 7 dni w tygodniu, zlokalizowanych możliwe najbliżej lokalizacji Zamawiającego w odległości nie większej niż 35 km liczone po drogach publicznych od lokalizacji Zamawiającego, których wykaz stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usług bezgotówkowego zakupu produktów paliwowych i pozapaliwowych oraz usług przy użyciu kart flotowych”
Numer referencyjny: 6060/ILG 6/06990/01655/24/P
Krótki opis:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług bezgotówkowego zakupu produktów paliwowych i pozapaliwowych oraz usług przy użyciu kart flotowych. 2. Bezgotówkowy zakup produktów paliwowych, produktów pozapaliwowych oraz usług, zwanych dalej łącznie „produktami i usługami”, dotyczy: 1) produktów paliwowych: a) benzyna bezołowiowa, b) olej napędowy, c) skroplony gaz ropopochodny (LPG) 2) produktów pozapaliwowych: a) oleje silnikowe, b) materiały eksploatacyjne, c) płyny eksploatacyjne, d) kosmetyki samochodowe, e) produkty naftowe, f) AdBlue, 3) usług: a) myjnia samochodowa, b) odkurzanie, c) przejazdy płatnymi autostradami. 3. Zakup produktów i usług będzie odbywał się na zasadzie bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw w każdy dzień tygodnia, w godzinach otwarcia stacji na podstawie otrzymanych od Wykonawcy bez dodatkowych opłat kart flotowych, z zastrzeżeniem usług, o którym mowa w ust. 2 pkt 3) lit. c), które będą realizowane w odpowiednich punktach poboru opłat. 4. Bezgotówkowy zakup produktów i usług będzie dokonywany za pomocą kart flotowych, zabezpieczonych kodem PIN, wystawionych, wedle wyboru Zamawiającego na numer rejestracyjny pojazdu lub na numer ewidencyjny zbiornika, maszyny, urządzenia albo na okaziciela. 5. Wykonawca musi dysponować stacjami paliwowymi lub współpracować ze stacjami paliwowymi umożliwiającymi zakup paliw, produktów oraz świadczenie usług za pomocą wydanych przez siebie kart flotowych, w których Zamawiający będzie mógł kupować produkty i usługi przez 7 dni w tygodniu, zlokalizowanych możliwe najbliżej lokalizacji Zamawiającego w odległości nie większej niż 35 km liczone po drogach publicznych od lokalizacji Zamawiającego, których wykaz stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Karty na zakup paliwa 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 6/06990/01655/24/P
Tytuł: Świadczenie usług bezgotówkowego zakupu produktów paliwowych i pozapaliwowych oraz usług przy użyciu kart flotowych
Informacje dodatkowe:
Czas realizacji zamówienia: 24 miesiące od dani zawarcia Umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z dokumentacją postepowania.
Kraj: Polska 🇵🇱
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): 10% - Liczba Lokalizacji w których Wykonawca wykaże dodatkowe stacje paliwowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z dokumentacją postępowania

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 2. Po dokonaniu wstępnego badania i oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w Postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem, że aukcja nie zostanie przeprowadzona, jeżeli: 1) zostaną złożone nie więcej niż cztery oferty niepodlegające odrzuceniu i cena najwyżej punktowanej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekracza szacunkowej wartości zamówienia (z wyłączeniem zamówień podobnych) albo 2) zostanie złożonych co najmniej pięć ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny dwóch najwyżej punktowanych ofert, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekraczają kwoty wartość szacunkowej zamówienia (z wyłączeniem zamówień podobnych). 3. Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2. 4. W toku aukcji elektronicznej kryterium licytowanym będzie Całkowita cena brutto. 5. Zamawiający ustala minimalną wartość postąpienia na:80 000,00 zł brutto.
Pokaż więcej
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-07-15 11:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;  w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:  posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 15 000 000,00 złotych (słownie: piętnaście milionów złotych 00/100), a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 15 000 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji)
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
- w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizują co najmniej 3 zamówienia (Umowy) na dostawę produktów paliwowych w systemie kart flotowych na stacjach paliw którymi wykonawca dysponuje, lub z którymi współpracuje, na łączną kwotę co najmniej 30 000 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100), (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 650 000,00 PLN (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) 3. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z dokumentacją postępowania
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
+ jeszcze 8
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 113 23 16 427
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ilg@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 22 4732087 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Lider grupy
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Opis:
1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 2. Po dokonaniu wstępnego badania i oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w Postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem, że aukcja nie zostanie przeprowadzona, jeżeli: 1) zostaną złożone nie więcej niż cztery oferty niepodlegające odrzuceniu i cena najwyżej punktowanej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekracza szacunkowej wartości zamówienia (z wyłączeniem zamówień podobnych) albo 2) zostanie złożonych co najmniej pięć ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny dwóch najwyżej punktowanych ofert, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekraczają kwoty wartość szacunkowej zamówienia (z wyłączeniem zamówień podobnych). 3. Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2. 4. W toku aukcji elektronicznej kryterium licytowanym będzie Całkowita cena brutto. 5. Zamawiający ustala minimalną wartość postąpienia na:80 000,00 zł brutto.
Pokaż więcej
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Ustawą ZP.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-06-14Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 115-354667 (2024-06-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-22 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-22 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-06-26Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
Zmiana terminu składania ofert Aktualna data składania ofert 22.07.2024 r godz.10.00 Aktualna data otwarcia ofert 22.07.2024 r godz.11.00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-06-25 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 354667-2024
Źródło: OJS 2024/S 123-378307 (2024-06-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-26 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-26 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 378307-2024
Źródło: OJS 2024/S 135-418602 (2024-07-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 120481098.26 PLN 💰
Opis
Czas trwania: 24 miesięcy

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Indywidualny numer Umowy dla każdej ze Spółek.
Data zawarcia umowy: 2024-11-29 📅
Tytuł: 1. WNZ-013681; 2. IKA-200-14/2024; 3; CLAF/3732/34/2024/GZ; 4. CLAF/3732/34/2024/GZ; 5. TOA/106/Z/2024; 6. DZF/77327/2024; 7. 57000037601; 8, KOZ06.022.ZU.8206.2024; 9. DNZ/082/WNZ-001792/18/24; 10.WO2/WI4-150/2024/KO; 11. WNZ-020958; 12.01/10/24EL; 13.MT-0024,00/2024/1302457, 14.DZF/80319/2024; 15. 190/K/2024; 16. DZF/77369/2024; 17.60/011/0029/24/Z/O; 18.UM-BFL-24-900-0125
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 120466910.87 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Orlen
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Orlen S.A
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orlen S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 774-00-01-454
Adres pocztowy: ul. Chemików 7
Kod pocztowy: 09-411
Miasto pocztowe: Płock
Region: Płocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: flota@orlen.pl 📧
Telefon: 801 235 682 📞
URL: https://www.orlen.pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 239-750854 (2024-12-06)