Usługa serwisowania wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu Alcotest AlcoSensor IV.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisowania wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu Alcotest AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji.
2. Szczegółowe warunki i wymagania dotyczące realizacji usług określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
3.1. Obsługę serwisową wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu. Zakres czynności/usług przewidzianych do realizacji i prognozowane ilości określono w załączniku nr 1 PPU.
3.2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania przeglądów serwisowych zgodnie z wymogami technicznymi oraz wymogami wzorcowania, w terminach określonych przez producenta.
3.3. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne, naprawy, wymianę uszkodzonych części oraz czynności związane z wzorcowaniem.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług wymienionych w § 1 ust. 1 PPU, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych (tj. od poniedziałki do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili dostarczenia urządzeń do serwisu.
3.5. Wykonanie naprawy serwisowej potwierdzone zostanie protokołem serwisowym, który zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3.6. Dostarczanie urządzeń w obie strony następować będzie transportem Wykonawcy i na jego koszt.
3.7. Do każdego urządzenia Wykonawca dołączy świadectwo wzorcowania.
3.8. W przypadku braku konieczności wymiany części zamiennych, Wykonawca dokona tylko przeglądu technicznego oraz wykona czynności związane z przygotowaniem do wzorcowania i samo wzorcowanie.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o ewentualnym przedłużeniu czasu naprawy wraz z podaniem przyczyny. Zawiadomienie telefoniczne winno zostać potwierdzone faksem.
3.10. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu naprawy pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę na czas trwania naprawy sprzętu zastępczego, sprawnego, z ważnym świadectwem wzorcowania, o tych samych parametrach technicznych.
3.11. W przypadku stwierdzenia niemożliwości naprawy urządzenia spowodowanej niedostępnością na rynku części zamiennych, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego sporządzenia protokołu stanu technicznego /ekspertyzy/.
3.12. Wykonawca udziela sześciomiesięcznej gwarancji na wykonane usługi od dnia podpisania protokołu serwisowego wskazanego w § 3 ust. 2 PPU.
3.13. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych wynikających z winy użytkownika (sprzęt z widocznym uszkodzeniem).
3.14. W przypadku awarii sprzętu będącego na gwarancji Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy gwarancyjnej w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania urządzenia.
4. Oferty częściowe. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia stanowi jedną kompleksową usługę serwisową (obsługa serwisowa), na którą składa się określony ciąg ściśle powiązanych ze sobą czynności mających na celu przygotowanie urządzenia do wzorcowania i czynności wzorcowania, takich jak np.: przeglądy techniczne, naprawy, wymiana uszkodzonych i zużytych części, wymiana materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśma papierowa i barwiąca), adiustację oraz czynności związane z wzorcowaniem urządzeń, których nie da się ustalić bez wcześniejszego wykonania przeglądu technicznego urządzenia. Nadto w skład usługi serwisowej wchodzą czynności związane z dostarczeniem urządzeń do firmy serwisującej i ich odbiorem. Podział zamówienia na części, czyli rozdzielenie usługi na wykonanie najpierw przeglądu technicznego, a następnie wykonanie pozostałych niezbędnych czynności/prac/napraw lub wymiany materiałów eksploatacyjnych (w zależności od potrzeb) – byłby zabiegiem sztucznym i niecelowym ze względów czasowych, organizacyjnych i ekonomicznych, albowiem prowadziłby do dodatkowych czynności w trakcie wykonywania usługi generujących niepotrzebne koszty.
5. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
5.1. 50411000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej.
5.2. 71356100-9 Usługi kontroli technicznej.
6. Dostępność dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 PZP dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia nie ma wpływu na dostępność dla osób niepełnosprawnych.
7. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Na podstawie art. 95 PZP Zamawiający informuje, że czynności wchodzące w zakres realizacji zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). Dlatego Zamawiający nie określa wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisowania wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu Alcotest AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji.
2. Szczegółowe warunki i wymagania dotyczące realizacji usług określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
3.1. Obsługę serwisową wraz z wzorcowaniem urządzeń przenośnych do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu. Zakres czynności/usług przewidzianych do realizacji i prognozowane ilości określono w załączniku nr 1 PPU.
3.2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania przeglądów serwisowych zgodnie z wymogami technicznymi oraz wymogami wzorcowania, w terminach określonych przez producenta.
3.3. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne, naprawy, wymianę uszkodzonych części oraz czynności związane z wzorcowaniem.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług wymienionych w § 1 ust. 1 PPU, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych (tj. od poniedziałki do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili dostarczenia urządzeń do serwisu.
3.5. Wykonanie naprawy serwisowej potwierdzone zostanie protokołem serwisowym, który zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3.6. Dostarczanie urządzeń w obie strony następować będzie transportem Wykonawcy i na jego koszt.
3.7. Do każdego urządzenia Wykonawca dołączy świadectwo wzorcowania.
3.8. W przypadku braku konieczności wymiany części zamiennych, Wykonawca dokona tylko przeglądu technicznego oraz wykona czynności związane z przygotowaniem do wzorcowania i samo wzorcowanie.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o ewentualnym przedłużeniu czasu naprawy wraz z podaniem przyczyny. Zawiadomienie telefoniczne winno zostać potwierdzone faksem.
3.10. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu naprawy pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę na czas trwania naprawy sprzętu zastępczego, sprawnego, z ważnym świadectwem wzorcowania, o tych samych parametrach technicznych.
3.11. W przypadku stwierdzenia niemożliwości naprawy urządzenia spowodowanej niedostępnością na rynku części zamiennych, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego sporządzenia protokołu stanu technicznego /ekspertyzy/.
3.12. Wykonawca udziela sześciomiesięcznej gwarancji na wykonane usługi od dnia podpisania protokołu serwisowego wskazanego w § 3 ust. 2 PPU.
3.13. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych wynikających z winy użytkownika (sprzęt z widocznym uszkodzeniem).
3.14. W przypadku awarii sprzętu będącego na gwarancji Wykonawca dokona bezpłatnej naprawy gwarancyjnej w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania urządzenia.
4. Oferty częściowe. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia stanowi jedną kompleksową usługę serwisową (obsługa serwisowa), na którą składa się określony ciąg ściśle powiązanych ze sobą czynności mających na celu przygotowanie urządzenia do wzorcowania i czynności wzorcowania, takich jak np.: przeglądy techniczne, naprawy, wymiana uszkodzonych i zużytych części, wymiana materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśma papierowa i barwiąca), adiustację oraz czynności związane z wzorcowaniem urządzeń, których nie da się ustalić bez wcześniejszego wykonania przeglądu technicznego urządzenia. Nadto w skład usługi serwisowej wchodzą czynności związane z dostarczeniem urządzeń do firmy serwisującej i ich odbiorem. Podział zamówienia na części, czyli rozdzielenie usługi na wykonanie najpierw przeglądu technicznego, a następnie wykonanie pozostałych niezbędnych czynności/prac/napraw lub wymiany materiałów eksploatacyjnych (w zależności od potrzeb) – byłby zabiegiem sztucznym i niecelowym ze względów czasowych, organizacyjnych i ekonomicznych, albowiem prowadziłby do dodatkowych czynności w trakcie wykonywania usługi generujących niepotrzebne koszty.
5. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
5.1. 50411000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej.
5.2. 71356100-9 Usługi kontroli technicznej.
6. Dostępność dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 PZP dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia nie ma wpływu na dostępność dla osób niepełnosprawnych.
7. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Na podstawie art. 95 PZP Zamawiający informuje, że czynności wchodzące w zakres realizacji zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). Dlatego Zamawiający nie określa wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 – 4 PZP: ROZDZIAŁ IX. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 – 4 PZP, dotyczących:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

ROZDZIAŁ XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. . Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
5 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.