Usługa wynajmu oraz opieki serwisowej urządzeń drukujących świadczona na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.

Sąd Okręgowy we Wrocławiu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pogwarancyjnym serwisie technicznym kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych własnych, wynajmie urządzeń drukujących oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych (w tym kaset z tonerem, tuszy, taśm i części eksploatacyjnych) do tych urządzeń. Usługa będzie świadczona w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu (część I zamówienia) oraz w sądach rejonowych w Miliczu, Strzelinie i Wołowie (część II zamówienia). Serwis techniczny oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych dotyczy zarówno sprzętu wynajmowanego, jak i będącego własnością wymienionych sądów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ. 2. Zamówienie jest udzielane w dwóch częściach: a) I część zamówienia – wynajem i opieka serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu. b) II część zamówienia – wynajem i opieka serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Rejonowym w Miliczu, w Sądzie Rejonowym w Strzelinie oraz w Sądzie Rejonowym w Wołowie. 3. Wykonawcy składają oferty odrębnie dla każdej części zamówienia. Można złożyć ofertę na wykonanie tylko jednej części zamówienia albo oferty na wykonanie dwóch części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa wynajmu oraz opieki serwisowej urządzeń drukujących świadczona na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego w Miliczu, Sądu Rejonowego w Strzelinie oraz Sądu Rejonowego w Wołowie.
Numer referencyjny: DG.261.15.2024
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pogwarancyjnym serwisie technicznym kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych własnych, wynajmie urządzeń drukujących oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych (w tym kaset z tonerem, tuszy, taśm i części eksploatacyjnych) do tych urządzeń. Usługa będzie świadczona w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu (część I zamówienia) oraz w sądach rejonowych w Miliczu, Strzelinie i Wołowie (część II zamówienia). Serwis techniczny oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych dotyczy zarówno sprzętu wynajmowanego, jak i będącego własnością wymienionych sądów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w załączniku nr 1a oraz 1b do SWZ. 2. Zamówienie jest udzielane w dwóch częściach: a) I część zamówienia – wynajem i opieka serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu. b) II część zamówienia – wynajem i opieka serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Rejonowym w Miliczu, w Sądzie Rejonowym w Strzelinie oraz w Sądzie Rejonowym w Wołowie. 3. Wykonawcy składają oferty odrębnie dla każdej części zamówienia. Można złożyć ofertę na wykonanie tylko jednej części zamówienia albo oferty na wykonanie dwóch części zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 109 630 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część I - Sąd Okręgowy we Wrocławiu
Tytuł: Wynajem i opieka serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu
Wartość szacunkowa bez VAT: 760 470 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pogwarancyjnym serwisie technicznym kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych własnych, wynajmie urządzeń drukujących oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych (w tym kaset z tonerem, tuszy, taśm i części eksploatacyjnych) do tych urządzeń. Usługa będzie świadczona w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu. Serwis techniczny oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych dotyczy zarówno sprzętu wynajmowanego, jak i będącego własnością sądu. 2. Zakres zamówienia obejmuje: - wynajem fabrycznie nowych lub nie starszych niż 48 miesięcy (licząc od daty produkcji) urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, dla których ilość wydrukowanych stron nie może przekroczyć 200 000 szt. oraz będących w bardzo dobrym stanie technicznym – wizualnym i mechanicznym. - instalację wynajmowanych urządzeń i przeszkolenie pracowników sądów w zakresie obsługi tych urządzeń, - dostawę i wymianę zużytych części i materiałów eksploatacyjnych na nowe. Materiały będą wymieniane zarówno w sprzęcie wynajmowanym, jak i w sprzęcie, który jest własnością Zamawiającego, - serwis techniczny sprzętu wynajmowanego oraz sprzętu, który jest własnością Zamawiającego, - sporządzanie opinii o stanie technicznym sprzętu w przypadku jego całkowitego zużycia; - odbiór i utylizację zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przynajmniej dwa razy w miesiącu we wskazanym przez Zamawiającego terminie oraz dostarczenie opakowań zbiorczych na zużyte części zamienne oraz materiały eksploatacyjne; - inne czynności konieczne dla zapewnienia prawidłowej i nieprzerwanej pracy urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Sądowa 1
Kod pocztowy: 50-046
Miejscowość: Wrocław
Adres pocztowy: ul. Szybka 6-10
Kod pocztowy: 50-421
Adres pocztowy: ul. Krakowska 141-155
Kod pocztowy: 50-428
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 28 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): szybkość reakcji serwisowej - waga 40 %
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część II - Sąd Rejonowy w Miliczu, Strzelinie oraz w Wołowie
Tytuł: Wynajem i opieka serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Rejonowym w Miliczu, w Sądzie Rejonowym w Strzelinie oraz w Sądzie Rejonowym w Wołowie.
Wartość szacunkowa bez VAT: 349 160 PLN 💰
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pogwarancyjnym serwisie technicznym kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych własnych, wynajmie urządzeń drukujących oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych (w tym kaset z tonerem, tuszy, taśm i części eksploatacyjnych) do tych urządzeń. Usługa będzie świadczona w sądach rejonowych w Miliczu, Strzelinie i Wołowie. Serwis techniczny oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych dotyczy zarówno sprzętu wynajmowanego, jak i będącego własnością sądów. 2. Zakres zamówienia obejmuje: - wynajem fabrycznie nowych lub nie starszych niż 48 miesięcy (licząc od daty produkcji) urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, dla których ilość wydrukowanych stron nie może przekroczyć 200 000 szt. oraz będących w bardzo dobrym stanie technicznym – wizualnym i mechanicznym. - instalację wynajmowanych urządzeń i przeszkolenie pracowników sądów w zakresie obsługi tych urządzeń, - dostawę i wymianę zużytych części i materiałów eksploatacyjnych na nowe. Materiały będą wymieniane zarówno w sprzęcie wynajmowanym, jak i w sprzęcie, który jest własnością Zamawiającego, - serwis techniczny sprzętu wynajmowanego oraz sprzętu, który jest własnością Zamawiającego, - sporządzanie opinii o stanie technicznym sprzętu w przypadku jego całkowitego zużycia; - odbiór i utylizację zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przynajmniej dwa razy w miesiącu we wskazanym przez Zamawiającego terminie oraz dostarczenie opakowań zbiorczych na zużyte części zamienne oraz materiały eksploatacyjne; - inne czynności konieczne dla zapewnienia prawidłowej i nieprzerwanej pracy urządzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1b do SWZ.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 10
Kod pocztowy: 56-300
Miejscowość: Milicz
Adres pocztowy: ul. Bolka I Świdnickiego 5-7
Kod pocztowy: 57-100
Miejscowość: Strzelin
Adres pocztowy: ul. Kamienna 1
ul. Rynek 26
Kod pocztowy: 56-100
Miejscowość: Wołów
Adres pocztowy: ul. Mikołaja Reja 11
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-21 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cc724231-3c89-4035-8837-469a5b26cc37
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): otwarcie elektroniczne
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-11-12 09:05:00 📅
Miejsce: Informacje dodatkowe: otwarcie elektroniczne
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie: co najmniej 1 usługę, polegającą na wynajmie i serwisie technicznym drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych. Każda wykazana usługa musi spełniać łącznie następujące warunki: 1. usługa realizowana (zrealizowana) w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego zamówienia, 2. wartość zrealizowanej usługi nie może być mniejsza niż 300 000,00 zł brutto. W przypadku usług wykonywanych część zamówienia już faktycznie wykonana, musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wymaganej minimalnej wartości usługi. W przypadku zamówień, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na złoty polski przy zastosowaniu średniego kursu walut NBP na dzień zakończenia zamówienia (w przypadku zamówień rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN). W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu zakończenia zamówienia, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem zakończenia zamówienia.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 8961003469
Departament: Sąd Okręgowy we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Sądowa 1
Kod pocztowy: 50-046
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Oddział Gospodarczy
E-mail: zamowienia.publiczne@wroclaw.so.gov.pl 📧
Telefon: 717482130 📞
URL: https://wroclaw.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://wroclaw.so.gov.pl/zamowienia-publiczne,m,mg,10,4 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cc724231-3c89-4035-8837-469a5b26cc37 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cc724231-3c89-4035-8837-469a5b26cc37 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastosuje procedurę wynikającą z art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Platforma e-Zamówienia dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl 3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamówienia.publiczne@wroclaw.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Platformy zakupowej uniemożliwiających komunikację Wykonawcy z Zamawiającym poprzez Platformę zakupową, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@wroclaw.so.gov.pl, pod rygorem utraty prawa powoływania się na konsekwencje awarii lub błędów lub niedostępności Platformy zakupowej w toku niniejszego postępowania. 4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Pozostałe informacje zostały określone w SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie prześle Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki Ochrony prawnej” Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 195-600980 (2024-10-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 109 630 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 413247.15 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 760 470 PLN 💰
349 160 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DG.261.15/B.2024
Data zawarcia umowy: 2025-01-08 📅
Tytuł: Umowa na wynajem i opiekę serwisową urządzeń drukujących w Sądzie Rejonowym w Miliczu, w Sądzie Rejonowym w Strzelinie oraz w Sądzie rejonowym w Wołowie.

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 413247.15 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najkorzystniejsza do LOT-0002
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Robert Soldak Magic Service
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Robert Soldak Magic Service
Krajowy numer rejestracyjny: 899-172-45-87
Adres pocztowy: ul. Ołtaszyńska 44
Kod pocztowy: 53-010
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 025-079377 (2025-02-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 109 630 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 858361.8 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 760 470 PLN 💰
349 160 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Procedury odwoławcze
Type of alleged irregularity: Inne: 2
Numer umowy: DG.261.15/A.2024
Data zawarcia umowy: 2025-02-26 📅
Tytuł: Umowa na wynajem i opiekę serwisową urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 858361.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najkorzystniejsza do LOT-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Całkowita wartość umowy/działki: 413247.15 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 043-139859 (2025-02-28)