Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji projektu: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji projektu pn.: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” tj. realizacja zadania 5.
W ramach Projektu pn.: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” planowanych jest do realizacji 5 zadań:
• Zadanie 1. Aktualizacja metodyki „Aktualizacja opracowania „Ochrona przed suszą w planowaniu gospodarowania wodami – metodyka postępowania” z października 2017 r.,
• Zadanie 2. Przygotowanie projektu aktualizacji planu przeciwdziałania skutkom suszy z uwzględnieniem podziału kraju na obszary dorzeczy,
• Zadanie 3. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
• Zadanie 4. Zapewnienie promocji i informacji,
• Zadanie 5. Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy”.
Zadania 1-4 realizowane będą w ramach osobnego zamówienia.
Wykonawca zadania 5. „Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji projektu pn.: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” będzie wsparciem Zamawiającego w kontroli i zapewnieniu jakości produktów zadań 1-3 opracowanych w ramach zamówienia „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” obejmującego realizację zadań 1-4 (dalej: Zamówienie na realizację zadań 1-4). Zakres prac Wykonawcy nie będzie obejmował sprawdzania produktów Zadania 4. Zapewnienie promocji i informacji.
W związku z tym, iż Wykonawca niniejszego zadania będzie realizował prace kontrolne, polegające na weryfikacji merytorycznej m.in. poprawności przeprowadzonych analiz, zgodności z zapisami OPZ dla zadań 1-3, nie dopuszczalne jest, aby był wykonawcą/podwykonawcą/podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca/konsorcjantem w ramach Zamówienia na realizację zadań 1-4. Za konflikt interesów uznana zostanie także przynależność do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawcy realizującego zadania 1-4.
Zgodnie z art. 183 ustawy Prawo wodne, przeciwdziałanie skutkom suszy jest zadaniem organów administracji rządowej i samorządowej oraz Wód Polskich. Przeciwdziałanie skutkom suszy prowadzi się zgodnie z planem przeciwdziałania skutkom suszy (art. 184 ust. 1 ustawy Prawo wodne). Projekt planu przeciwdziałania skutkom suszy oraz jego aktualizacje, zgodnie z art. 185 ust. 1 oraz ust. 8 i 9 przygotowują Wody Polskie.
Finansowanie Projektu: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy”, w ramach którego realizowanych będzie 5 ww. zadań, planowane jest ze środków Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021-2027. Z chwilą zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu ze środków FEnIKS nastąpi zmiana Umowy z Wykonawcą w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do wymagań Umowy o dofinansowanie oraz wytycznych programowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji projektu pn.: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” tj. realizacja zadania 5.
W ramach Projektu pn.: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” planowanych jest do realizacji 5 zadań:
• Zadanie 1. Aktualizacja metodyki „Aktualizacja opracowania „Ochrona przed suszą w planowaniu gospodarowania wodami – metodyka postępowania” z października 2017 r.,
• Zadanie 2. Przygotowanie projektu aktualizacji planu przeciwdziałania skutkom suszy z uwzględnieniem podziału kraju na obszary dorzeczy,
• Zadanie 3. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
• Zadanie 4. Zapewnienie promocji i informacji,
• Zadanie 5. Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy”.
Zadania 1-4 realizowane będą w ramach osobnego zamówienia.
Wykonawca zadania 5. „Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji projektu pn.: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” będzie wsparciem Zamawiającego w kontroli i zapewnieniu jakości produktów zadań 1-3 opracowanych w ramach zamówienia „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy” obejmującego realizację zadań 1-4 (dalej: Zamówienie na realizację zadań 1-4). Zakres prac Wykonawcy nie będzie obejmował sprawdzania produktów Zadania 4. Zapewnienie promocji i informacji.
W związku z tym, iż Wykonawca niniejszego zadania będzie realizował prace kontrolne, polegające na weryfikacji merytorycznej m.in. poprawności przeprowadzonych analiz, zgodności z zapisami OPZ dla zadań 1-3, nie dopuszczalne jest, aby był wykonawcą/podwykonawcą/podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca/konsorcjantem w ramach Zamówienia na realizację zadań 1-4. Za konflikt interesów uznana zostanie także przynależność do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawcy realizującego zadania 1-4.
Zgodnie z art. 183 ustawy Prawo wodne, przeciwdziałanie skutkom suszy jest zadaniem organów administracji rządowej i samorządowej oraz Wód Polskich. Przeciwdziałanie skutkom suszy prowadzi się zgodnie z planem przeciwdziałania skutkom suszy (art. 184 ust. 1 ustawy Prawo wodne). Projekt planu przeciwdziałania skutkom suszy oraz jego aktualizacje, zgodnie z art. 185 ust. 1 oraz ust. 8 i 9 przygotowują Wody Polskie.
Finansowanie Projektu: „Przegląd i aktualizacja planu przeciwdziałania skutkom suszy”, w ramach którego realizowanych będzie 5 ww. zadań, planowane jest ze środków Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021-2027. Z chwilą zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu ze środków FEnIKS nastąpi zmiana Umowy z Wykonawcą w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do wymagań Umowy o dofinansowanie oraz wytycznych programowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
W okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej trzy (3) usługi, polegające na wykonaniu/sporządzeniu prac naukowo-badawczych, studialnych, planistycznych o zasięgu ponadregionalnym lub kontroli produktów, których wykonanie obejmuje prace naukowo-badawcze, studialne, planistyczne o zasięgu ponadregionalnym z co najmniej jednego z wymienionych obszarów:
• ustawy z dnia 20 lipca 2017 r, Prawo wodne., Dz.U.2024, poz. 1087, z późn zm.;
• ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r., Prawo ochrony środowiska, Dz.U.2024, poz. 54, z późn zm.;
• Dyrektywy 2000/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r. Dz.U.UE.L.2000.327.1.
Każda z usług powinna być o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).
2. UWAGA: Wykonawca nie spełni ww. warunku udziału w postępowaniu, jeżeli powoła się na usługi wykonywane w zakresie: polityki rozwoju sieci wodociągowej, dokumentacje hydrologiczne oraz dokumentacje hydrogeologiczne opracowywane na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r., Prawo geologiczne i górnicze Dz.U.2023, poz. 633, z późn. zm.
3. UWAGA: W przypadku usług, które są wciąż wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowe wartości zrealizowanych umów dla usług wskazanych w pkt 1 będą nie mniejsze niż 400 000,00 PLN brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych i 00/100) każda.
4. Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień (umów). W przypadku, gdy w ramach wykazanych zamówień, realizowany był szerszy zakres prac, należy podać jedynie wartość prac potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
Skieruje do realizacji zamówienia zespół, w skład którego wchodzić będą co najmniej osoby o poniżej wymienionych kwalifikacjach:
1. Kierownik Zadania (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu hydrologii lub gospodarki wodnej lub ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub geografii lub hydrogeologii lub inżynierii i gospodarki wodnej, b) posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie gospodarki wodnej, c) posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami podczas realizacji co najmniej 3 projektów objętych problematyką dotyczącą gospodarki wodnej. 2. Specjalista w dziedzinie suszy hydrologicznej (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu hydrologii lub gospodarki wodnej lub ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub geografii lub inżynierii i gospodarki wodnej, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania prac naukowo-badawczych lub studialnych lub opracowań związanych z zagadnieniem suszy atmosferycznej lub hydrologicznej lub hydrologii, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 3. Specjalista w dziedzinie suszy hydrogeologicznej (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu hydrogeologii lub geologii, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania prac naukowo-badawczych lub studialnych lub opracowań związanych z zagadnieniem suszy hydrogeologicznej lub hydrogeologii, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 4. Specjalista w dziedzinie suszy rolniczej (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu inżynierii środowiska lub ochrony środowiska lub gospodarki wodnej lub geografii lub rolnictwa lub inżynierii i gospodarki wodnej, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania prac naukowo-badawczych lub studialnych lub opracowań dotyczących gospodarki wodnej lub ochrony środowiska związanych z suszą rolniczą lub glebową, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 5. Specjalista w dziedzinie hydrotechniki (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu inżynierii środowiska lub gospodarki wodnej lub geografii lub melioracji lub budownictwa lub inżynierii i gospodarki wodnej, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z wykonywaniem prac naukowo-badawczych lub studialnych lub opracowań z zakresu budownictwa wodnego, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 6. Specjalista w dziedzinie ekonomii (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z ekonomią środowiska lub analizą kosztów i korzyści projektów/programów z dziedziny ochrony środowiska lub gospodarki wodnej, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 7. Specjalista w dziedzinie zmian klimatu (1) :  a) wykształcenie wyższe z zakresu geografii lub fizyki atmosfery lub ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub inżynierii i gospodarki wodnej, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane ze zmianami klimatu i adaptacją do tych zmian, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 8. Specjalista ds. GIS (systemu informacji geograficznej) (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu inżynierii środowiska lub ochrony środowiska lub geoinformacji lub geodezji i kartografii lub geografii lub geologii, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z użytkowaniem, projektowaniem, tworzeniem, zarządzaniem i aktualizacją baz danych przestrzennych i wykonywaniem analiz przestrzennych z zastosowaniem systemu informacji geograficznej (GIS), c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 9. Specjalista ds. architektury baz danych (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub geoinformatyki lub inżynierii geoinformacji lub geodezji i kartografii lub geografii lub ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub inżynierii i gospodarki wodnej, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z projektowaniem, konfiguracją i zarządzaniem bazami danych przestrzennych, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 10. Specjalista ds. SOOŚ (strategicznej oceny oddziaływania na środowisko) (1): a) wykształcenie wyższe z zakresu hydrologii lub gospodarki wodnej lub ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub geografii lub biologii lub inżynierii i gospodarki wodnej, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z sporządzaniem prognoz oddziaływania na środowisko projektów związanych z ochroną środowiska lub gospodarką wodną, c) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 3 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe. 11. Specjalista ds. tworzenia stron internetowych (1): a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z projektowaniem, konfiguracją i tworzeniem stron internetowych, b) brał udział merytoryczny w realizacji przynajmniej 4 prac, potwierdzających powyżej wskazane doświadczenie zawodowe .
UWAGA: Liczba lat doświadczenia zawodowego liczona jest jako suma okresów świadczenia usług.
Przy danym stanowisku w projekcie wskazano minimalną liczbę osób, jaką Wykonawca winien skierować do realizacji zamówienia. Jeśli Wykonawca stwierdzi potrzebę, może zatrudnić większą liczbę specjalistów przy realizacji zamówienia, mając na uwadze harmonogram i zakres prac.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. stanowisk.