Utrzymanie pompowni na terenie ZZ Kraków

Krótki opis

Przedmiot zamówienia stanowią usługi polegające na utrzymaniu pompowni znajdujących się na terenie Zarządu Zlewni Kraków.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 5 części:
1) Obsługa pompowni Łączańskich – Obsługa pompowni odwadniających tereny będące w zasięgu oddziaływania wód spiętrzonych stopniem wodnym Łączany, miejscowość Łączany, powiat wadowicki, województwo małopolskie – cz. I
Do zakresu obowiązków wykonawcy w zakresie realizacji części nr 1 zamówienia należy w m.in.:
1. Zapewnienie całodobowej obsługi pompowni w czasie ogłoszenia stanu ostrzegawczego i alarmowego oraz w czasie prowadzenia akcji przeciwpowodziowej
2. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności z tytułu sprawowania nadzoru nad sprawnością techniczną stacji pomp, oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
3. Utrzymywanie oznakowanie (tablic) informacyjnych i ostrzegawczych
4. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy pompowni i ewentualnych awariach.
5. Dozór nad prawidłowym działaniem stacji pomp,
6. Konserwacja budynków i budowli, w tym:
a. Konserwacja tynków zewnętrznych i wewnętrznych budynków pompowni przez uzupełnianie miejscowych ubytków tynków do 2m2 w jednym miejscu, rys i pęknięć w fakturze ścian, malowanie, usuwanie zacieków.
b. Konserwacja i naprawa stolarki okiennej i drzwiowej, uzupełnienie okitowania, malowania itp.
c. Dbałość o szczelność i zamknięcia okien i drzwi, zabezpieczenie przed uszkodzeniem i włamaniem, uzupełnianie ubytków w oszkleniu.
d. Utrzymywanie w dobrym stanie wentylacji w budynkach pompowni wraz z konserwacją i ewentualnymi naprawami.
e. Dokonywanie napraw i konserwacji antykorozyjnej wszystkich metalowych elementów wewnętrznych i zewnętrznych jak: pomosty, blachy podestowe, drabinki i klamry złazowe, ogrodzenia, bariery ochronne, bramy i furtki, okratowania, prowadnice, osłony, balustrady i inne.
7. Dokonywanie konserwacji i napraw Rurociągów odpływowych, tłocznych, grawitacyjnych oraz kanałów odpływowych i doprowadzających
8. Przeprowadzanie przeglądów i prac konserwacyjnych suwnic i wciągników ręcznych
9. Wykonywanie prac i napraw elektroenergetycznych
10. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji eksploatacyjnej pompowni (książka stacji pomp, książka pracy pomp (rejestr godzin pracy pomp wraz z wykonywaniem zestawień miesięcznych i rocznych) i inne dokumenty związane z eksploatacją pompowni.
11. Obsługę urządzeń i sprzętu składowanych w magazynie przeciwpowodziowym
12. Utrzymanie ładu i porządku na obiektach
13. Dbałość o powierzone mienie, narzędzia pracy, sprzęt i materiały, zabezpieczenie urządzeń przed włamaniem i możliwością wejścia na teren obiektów osób postronnych.
2) Utrzymanie pompowni na terenie działania Nadzoru Wodnego w Krakowie – Cz. II,
3) Utrzymanie pompowni na terenie działania Nadzoru Wodnego w Oświęcimiu – Cz. III,
4) Utrzymanie pompowni na terenie działania Nadzoru Wodnego w Proszowicach – Cz. IV,
5) Utrzymanie pompowni na terenie działania Nadzoru Wodnego w Brzesku – Cz. V.
Do zakresu obowiązków wykonawcy w zakresie realizacji części nr 2 – 4 zamówienia należy w m.in.:
1. Prowadzenie obsługi i eksploatacji przepompowni zgodnie z:
a. instrukcją eksploatacyjną pompowni;
b. DTR urządzeń
c. ustaleniami służb eksploatacyjnych Zarządu Zlewni w Krakowie;
d. instrukcją eksploatacyjną agregatu prądotwórczego (jeśli występuje na obiekcie);
2. Utrzymanie w stałej gotowości i sprawności technicznej budowli hydrotechnicznych oraz maszyn i urządzeń przepompowni bez względu na pory roku i warunki atmosferyczne.
3. Zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników posiadających odpowiednie, umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia oraz doświadczenie, którzy zapewnią właściwą obsługę przepompowni w warunkach normalnej eksploatacji, zagrożenia powodziowego i powodzi.
W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia nie ma możliwości łączenia funkcji operatora przepompowni i strażnika wałowego z uwagi na konieczność pełnej dyspozycyjności w czasie zagrożenia powodziowego.
4. Zapewnienie przez Wykonawcę nadzoru nad obsługą i eksploatacją pompowni przez osobę posiadającą uprawnienia w zakresie kierowania pracami konserwacyjnymi na urządzeniach wodnych oraz wiedzę i doświadczenie, która będzie:
• pełnić funkcje kierownicze i nadzorcze w stosunku do pracowników wykonujących czynności z zakresu obsługi i eksploatacji oraz
• utrzymywać kontakt z Nadzorem Wodnym w warunkach normalnych oraz nadzwyczajnych
5. Zapewnienie 8-godzinnej obsługi pompowni w dni robocze między godz. 7:00 a 15:00 (warunki normalne).
Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące w trakcie realizacji zamówienia wskazane powyżej czynności związane z pełnieniem 8-godzinnego dyżuru na pompowni w godzinach między godz. 7:00 a 15:00 były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Zapewnienie całodobowej obsługi pompowni w czasie ogłoszenia stanu ostrzegawczego i alarmowego oraz w czasie prowadzenia akcji przeciwpowodziowej
7. Dokonywanie pomiarów elektrycznych, energetycznych i odgromowych, dokonywanie przeglądów, pomiarów oraz ocen stanu technicznego
8. Dokumentowanie na bieżąco wszystkich czynności wykonywanych przez obsługę pompowni w Dzienniku czynności w tym między innymi: godzinę włączenia i wyłączenia pomp, czas pracy pomp, stan licznika energii w chwili włączenia i wyłączenia pomp
9. Zapewnienie obsługi w warunkach normalnych z uwzględnieniem co najmniej następujących zasad:
a. W dni robocze 8-godzinny dyżur na pompowniach między godz. 7:00 a 15:00.
b. Dozór nad prawidłowym działaniem stacji pomp, zgodnym z instrukcją eksploatacyjną;
c. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji eksploatacyjnej pompowni (książka stacji pomp, książka pracy pomp (rejestr godzin pracy pomp wraz z wykonywaniem zestawień miesięcznych i rocznych ) i inne dokumenty związane z eksploatacją przepompowni);
d. Utrzymanie ładu i porządku na obiektach;
(...)

Opis zamówienia

Do zakresu obowiązków wykonawcy w zakresie realizacji części nr 1 zamówienia należy w m.in.:
1. Zapewnienie całodobowej obsługi pompowni w czasie ogłoszenia stanu ostrzegawczego i alarmowego oraz w czasie prowadzenia akcji przeciwpowodziowej
2. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności z tytułu sprawowania nadzoru nad sprawnością techniczną stacji pomp, oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
3. Utrzymywanie oznakowanie (tablic) informacyjnych i ostrzegawczych
4. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy pompowni i ewentualnych awariach.
5. Dozór nad prawidłowym działaniem stacji pomp,
6. Konserwacja budynków i budowli, w tym:
a. Konserwacja tynków zewnętrznych i wewnętrznych budynków pompowni przez uzupełnianie miejscowych ubytków tynków do 2m2 w jednym miejscu, rys i pęknięć w fakturze ścian, malowanie, usuwanie zacieków.
b. Konserwacja i naprawa stolarki okiennej i drzwiowej, uzupełnienie okitowania, malowania itp.
c. Dbałość o szczelność i zamknięcia okien i drzwi, zabezpieczenie przed uszkodzeniem i włamaniem, uzupełnianie ubytków w oszkleniu.
d. Utrzymywanie w dobrym stanie wentylacji w budynkach pompowni wraz z konserwacją i ewentualnymi naprawami.
e. Dokonywanie napraw i konserwacji antykorozyjnej wszystkich metalowych elementów wewnętrznych i zewnętrznych jak: pomosty, blachy podestowe, drabinki i klamry złazowe, ogrodzenia, bariery ochronne, bramy i furtki, okratowania, prowadnice, osłony, balustrady i inne.
7. Dokonywanie konserwacji i napraw Rurociągów odpływowych, tłocznych, grawitacyjnych oraz kanałów odpływowych i doprowadzających
8. Przeprowadzanie przeglądów i prac konserwacyjnych suwnic i wciągników ręcznych
9. Wykonywanie prac i napraw elektroenergetycznych
10. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji eksploatacyjnej pompowni (książka stacji pomp, książka pracy pomp (rejestr godzin pracy pomp wraz z wykonywaniem zestawień miesięcznych i rocznych) i inne dokumenty związane z eksploatacją pompowni.
11. Obsługę urządzeń i sprzętu składowanych w magazynie przeciwpowodziowym
12. Utrzymanie ładu i porządku na obiektach
13. Dbałość o powierzone mienie, narzędzia pracy, sprzęt i materiały, zabezpieczenie urządzeń przed włamaniem i możliwością wejścia na teren obiektów osób postronnych.

Opis zamówienia

Do zakresu obowiązków wykonawcy w zakresie realizacji części zamówienia należy w m.in.:
1. Prowadzenie obsługi i eksploatacji przepompowni zgodnie z:
a. instrukcją eksploatacyjną pompowni;
b. DTR urządzeń
c. ustaleniami służb eksploatacyjnych Zarządu Zlewni w Krakowie;
d. instrukcją eksploatacyjną agregatu prądotwórczego (jeśli występuje na obiekcie);
2. Utrzymanie w stałej gotowości i sprawności technicznej budowli hydrotechnicznych oraz maszyn i urządzeń przepompowni bez względu na pory roku i warunki atmosferyczne.
3. Zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników posiadających odpowiednie, umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia oraz doświadczenie, którzy zapewnią właściwą obsługę przepompowni w warunkach normalnej eksploatacji, zagrożenia powodziowego i powodzi.
W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia nie ma możliwości łączenia funkcji operatora przepompowni i strażnika wałowego z uwagi na konieczność pełnej dyspozycyjności w czasie zagrożenia powodziowego.
4. Zapewnienie przez Wykonawcę nadzoru nad obsługą i eksploatacją pompowni przez osobę posiadającą uprawnienia w zakresie kierowania pracami konserwacyjnymi na urządzeniach wodnych oraz wiedzę i doświadczenie, która będzie:
• pełnić funkcje kierownicze i nadzorcze w stosunku do pracowników wykonujących czynności z zakresu obsługi i eksploatacji oraz
• utrzymywać kontakt z Nadzorem Wodnym w warunkach normalnych oraz nadzwyczajnych
5. Zapewnienie 8-godzinnej obsługi pompowni w dni robocze między godz. 7:00 a 15:00 (warunki normalne).
Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące w trakcie realizacji zamówienia wskazane powyżej czynności związane z pełnieniem 8-godzinnego dyżuru na pompowni w godzinach między godz. 7:00 a 15:00 były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Zapewnienie całodobowej obsługi pompowni w czasie ogłoszenia stanu ostrzegawczego i alarmowego oraz w czasie prowadzenia akcji przeciwpowodziowej
7. Dokonywanie pomiarów elektrycznych, energetycznych i odgromowych, dokonywanie przeglądów, pomiarów oraz ocen stanu technicznego
8. Dokumentowanie na bieżąco wszystkich czynności wykonywanych przez obsługę pompowni w Dzienniku czynności w tym między innymi: godzinę włączenia i wyłączenia pomp, czas pracy pomp, stan licznika energii w chwili włączenia i wyłączenia pomp
9. Zapewnienie obsługi w warunkach normalnych z uwzględnieniem co najmniej następujących zasad:
a. W dni robocze 8-godzinny dyżur na pompowniach między godz. 7:00 a 15:00.
b. Dozór nad prawidłowym działaniem stacji pomp, zgodnym z instrukcją eksploatacyjną;
c. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji eksploatacyjnej pompowni (książka stacji pomp, książka pracy pomp (rejestr godzin pracy pomp wraz z wykonywaniem zestawień miesięcznych i rocznych ) i inne dokumenty związane z eksploatacją przepompowni);
d. Utrzymanie ładu i porządku na obiektach;
e. Dbałość o powierzone mienie, narzędzia pracy, sprzęt i materiały; zabezpieczenie urządzeń przed włamaniem i możliwością wejścia na teren obiektów osób postronnych;
10. Zapewnienie obsługi w warunkach nadzwyczajnych z uwzględnieniem co najmniej następujących zasad:
a. Stały, całodobowy dyżur osoby posiadającej odpowiednie, umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie obsługi i eksploatacji pompowni;
b. Zakres czynności w warunkach nadzwyczajnych obejmuje ten sam zakres czynności eksploatacyjnych i kontrolnych pracy pompowni jak w warunkach normalnych.
c. Obsługa agregatu prądotwórczego w sytuacji zaniku napięcia z sieci (jeżeli obiekt jest wyposażony w awaryjne źródło zasilania).
11. Wykonywanie robót konserwacyjnych w odniesieniu do terenu posesji rurociągów odpływowych, tłocznych, grawitacyjnych, oraz kanałów odpływowych i doprowadzających, zbiorników wyrównawczych oraz wałów przeciwpowodziowych
Zakres robót i czynności konserwacyjnych obejmuje wszystkie prace eksploatacyjne i konserwacyjne wraz z zapewnieniem materiałów i części oraz narzędzi do ich wykonania (przykładowo: smarów, olejów, farb, lakierów, rozpuszczalników zaprawy, pędzli, kosiarek, żarówek, bezpieczników, przewodów, uszczelek itp.)
Zakres robót i czynności konserwacyjnych nie obejmuje remontów i napraw uszkodzonych w wyniku awarii maszyn urządzeń jeśli powstały w wyniku normalnej eksploatacji (tj. awarii nie wynikającej z winy obsługi pompowni). Będą one usuwane na koszt Zamawiającego.

Główne aspekty procedury

1 Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – zwanej dalej „ustawą Pzp” – oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy – zwanego dalej „rozporządzeniem MR” – w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie organizuje jawnej sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie informację z otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie organizuje jawnej sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie informację z otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe

I. Wykluczenie
Poza przesłankami wykluczenia określonymi w Warunkach przetargu, zamawiający informuje, iż wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
Zgodnie z treścią ww. przepisu, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/23/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania koncesji (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 1) (dalej jako: dyrektywa 2014/23/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 65) (dalej jako: dyrektywa 2014/24/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylającej dyrektywę 2004/17/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 243) (dalej jako: dyrektywa 2014/25/UE), oraz dyrektywy 2009/81/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniającej dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.8.2009, str. 76) (dalej jako: dyrektywa 2009/81/WE), a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.”
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014.
II. Wadium
1 Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium
w kwocie:
Część I - 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100)
Część II - 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100),
Część III - 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
Część IV - 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
Część V - 25000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100),
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 8.2.2-8.2.4 SWZ winien zostać złożony w formie oryginału, tj. dokumentu elektronicznego, podpisanego przez wystawcę dokumentu. Beneficjentem takich dokumentów musi być Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 Pzp. Złożenie dokumentu wadialnego niespełniającego wskazanego wymogu lub zawierającego postanowienia uniemożliwiające Zamawiającemu skuteczne zaspokojenie w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek zatrzymania wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, będzie skutkowało uznaniem, iż wadium zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, a tym samym oferta nie została prawidłowo zabezpieczona.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 27 1130 1017 0020 1510 6790 0004 . W tytule przelewu należy wpisać: „wadium w sprawie nr K.ROZ.2710.5.2024, część nr ………..”.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie, jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
III. Termin związania ofertą.
Określony datą termin związania ofertą to 23.06.2024 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 19.1 SWZ są:
2.1. Odwołanie.
2.2. Skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.