„Zakup i montaż towarzyszącej infrastruktury ładowania autobusów elektrycznych w postaci ładowarek typu plug in wraz z budową niezbędnej sieci elektroenergetycznej”

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1 Zakup, dostawę, niezbędne prace budowlane zgodne z pozwoleniem na budowę i montaż 6 stacjonarnych ładowarek 2 stanowiskowych (2 wyjściowych) plug-in co stanowi 12 punktów ładowania pojazdów elektrycznych wyposażonych w dwa złącza CCS każda, mogących pracować w trybie zintegrowanym (dwustanowiskowo) z możliwością ładowania prądem stałym i mocą (2x 75[kW]) lub (1x150[kW] tj. z możliwością przełączania mocy na jedno gniazdo 75/150[kW] umożliwiające przy użyciu 1 ładowarki pełne naładowanie baterii w 2 autobusach jednocześnie w przeciągu 5 godzin zwane dalej ładowaniem podstawowym lub ładowanie prądem (mocą) 150[kW] zapewniające pełne naładowanie magazynu energii w 1 autobusie w czasie nie dłuższym niż 2,5 godziny (podane czasy pełnego naładowania magazynów energii nie uwzględniają balansowania baterii o czym decyduje BMS pojazdu).
Wskazane czasy ładowania odnoszą się do baterii o pojemności 376 kWh. (dokładne parametry znajdują się w OPZ – Załączniku nr 9 do SWZ), wraz z dodatkowym wyposażeniem, oprogramowaniem i dokumentacją, kompatybilnych z Autobusami EV.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi niezbędne prace budowlane, posadowi ładowarki w miejscu wskazanym w dokumentacji technicznej, następnie podłączy je do sieci niskiego napięcia i uruchomi (w tym przeprowadzi pełną integrację systemów komunikacji ładowarek z Autobusami EV).
2. Zakup i dostawę oraz instalację systemu (oprogramowanie) umożliwiającego monitoring pracy wszystkich ładowarek wchodzących w skład przedmiotu zamówienia wraz z funkcją sterowania wybranymi parametrami pracy, o którym mowa w Załączniku nr 9 do SWZ - OPZ.
3. Zgodnie z projektem budowlanym oraz pozwoleniem na budowę, które stanowi załącznik nr 10 do SWZ (załącznik nr 3 do Umowy) wykonano następujące prace budowlane:
3.1 Wykonana trafostacja kontenerowa 20/0,4kV (transformator)
3.2 Wykonana linia kablowa zasilająca punkty ładowania: SPw2; SPw4; SPw6; SPw8; SPw10; SPw12
4. Do wykonania w ramach przedmiotowego przetargu pozostaje sporządzenie projektu wykonawczego oraz budowa infrastruktury towarzyszącej dla ładowarek (2.1.) zgodnie z projektem budowlanym oraz pozwoleniem na budowę, które stanowi załącznik nr 10 do SWZ (załącznik nr 3 do Umowy).
Do wykonania przewidziano następujące elementy:
4.1 Prace główne, w tym:
- ułożenie linii kablowych do punktów ładowania SPw14; SPw16; SPw18
- wykonanie przyłączy końcowych do stanowisk od SPw8 do SPw18
- wykonanie fundamentów pod punkty ładowania dla stanowisk od SPw8 do SPw18
- układanie kabli w ziemi w rurach osłonowych
- montaż głowic kablowych
- wykonanie prac ziemnych w celu ułożenia okablowania do kolejnych planowanych punktów ładowania na przedłużeniu istniejących stanowisk od SPw9 do SPw19
- ułożenie rur osłonowych do planowanych stanowisk
- montaż zabezpieczeń (słupki, ograniczniki)
- malowanie wyznaczonych stanowisk postojowych
4.2 Inne roboty i prace niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w tym:
- opracowanie planu bezpieczeństwa ochrony zdrowia BIOZ,
- oznakowanie placu budowy,
- organizacja zaplecza budowy (miejsce, pobór energii, wody, dozorowania itd.),
- wytyczenie geodezyjne wszystkich elementów budowy wymagającej takiego wytyczenia, sporządzenie, zatwierdzenie i wprowadzenie zastępczej organizacji ruchu na czas przebudowy,
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej z naniesionymi zmianami w trakcie realizacji robót,
- wywóz materiałów nieużytecznych w miejscu terenu budowy na składowisko odpadów,
- składowanie materiałów użytecznych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- uporządkowanie i doprowadzenie do stanu pierwotnego terenu budowy po zakończeniu wszystkich robót objętych zamówieniem.
5 Wykonanie naklejek zgodnie z zasadami promocji projektu oraz wytycznymi Zamawiającego przedstawionymi na etapie przygotowywania stosownych oznaczeń i dostarczenie wraz z ładowarkami po 3 komplety na 1 urządzenie.
6. Wykonawca zapewni osobę, która posiada stosowne uprawnienia odpowiedzialną za prace budowlane oraz przeprowadzenie niezbędnych odbiorów technicznych wraz z legalizacją.
7. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 9 do SWZ (Załącznik nr 2 do Umowy).
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia i przekazać go Zamawiającemu, tj.: Wykonać prace budowlane zgodne z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę, potwierdzone protokołem odbioru, dostarczyć i zamontować ładowarki plug-in wraz z przyłączeniem i odbiorem technicznym oraz dokumentacją zezwalającą na użytkowanie w maksymalnym terminie do 15.05.2025 r. z tym, że płatność za realizację zadania zostanie uregulowana w terminie od 01.06.2025 r. do 30.06.2025 r., co wynika z zapisu w ust. 2
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia, określony został ze względu na charakter sposobu finansowania całego przedsięwzięcia, opartego na dofinansowaniu dotacją z NFOŚiGW
z projektu w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW „Zielony transport publiczny (Faza II)”, tj. w oparciu o umowę o dotację nr 2855/2022Wn01/OA-TP-FN/D oraz o pożyczkę nr. 2856/2022/Wn01/OA-TP-FN/P, w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Zakup 12 autobusów elektrycznych wraz z budową towarzyszącej infrastruktury ładowania pojazdów przez Gminę Miasto Świdnica na potrzeby Świdnickiej Komunikacji Miejskiej”, a termin zakończenia przedsięwzięcia wraz z rozliczeniem finansowym nastąpi maksymalnie do 30.06.2025 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1 Zakup, dostawę, niezbędne prace budowlane zgodne z pozwoleniem na budowę i montaż 6 stacjonarnych ładowarek 2 stanowiskowych (2 wyjściowych) plug-in co stanowi 12 punktów ładowania pojazdów elektrycznych wyposażonych w dwa złącza CCS każda, mogących pracować w trybie zintegrowanym (dwustanowiskowo) z możliwością ładowania prądem stałym i mocą (2x 75[kW]) lub (1x150[kW] tj. z możliwością przełączania mocy na jedno gniazdo 75/150[kW] umożliwiające przy użyciu 1 ładowarki pełne naładowanie baterii w 2 autobusach jednocześnie w przeciągu 5 godzin zwane dalej ładowaniem podstawowym lub ładowanie prądem (mocą) 150[kW] zapewniające pełne naładowanie magazynu energii w 1 autobusie w czasie nie dłuższym niż 2,5 godziny (podane czasy pełnego naładowania magazynów energii nie uwzględniają balansowania baterii o czym decyduje BMS pojazdu).
Wskazane czasy ładowania odnoszą się do baterii o pojemności 376 kWh. (dokładne parametry znajdują się w OPZ – Załączniku nr 9 do SWZ), wraz z dodatkowym wyposażeniem, oprogramowaniem i dokumentacją, kompatybilnych z Autobusami EV.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi niezbędne prace budowlane, posadowi ładowarki w miejscu wskazanym w dokumentacji technicznej, następnie podłączy je do sieci niskiego napięcia i uruchomi (w tym przeprowadzi pełną integrację systemów komunikacji ładowarek z Autobusami EV).
2. Zakup i dostawę oraz instalację systemu (oprogramowanie) umożliwiającego monitoring pracy wszystkich ładowarek wchodzących w skład przedmiotu zamówienia wraz z funkcją sterowania wybranymi parametrami pracy, o którym mowa w Załączniku nr 9 do SWZ - OPZ.
3. Zgodnie z projektem budowlanym oraz pozwoleniem na budowę, które stanowi załącznik nr 10 do SWZ (załącznik nr 3 do Umowy) wykonano następujące prace budowlane:
3.1 Wykonana trafostacja kontenerowa 20/0,4kV (transformator)
3.2 Wykonana linia kablowa zasilająca punkty ładowania: SPw2; SPw4; SPw6; SPw8; SPw10; SPw12
4. Do wykonania w ramach przedmiotowego przetargu pozostaje sporządzenie projektu wykonawczego oraz budowa infrastruktury towarzyszącej dla ładowarek (2.1.) zgodnie z projektem budowlanym oraz pozwoleniem na budowę, które stanowi załącznik nr 10 do SWZ (załącznik nr 3 do Umowy).
Do wykonania przewidziano następujące elementy:
4.1 Prace główne, w tym:
- ułożenie linii kablowych do punktów ładowania SPw14; SPw16; SPw18
- wykonanie przyłączy końcowych do stanowisk od SPw8 do SPw18
- wykonanie fundamentów pod punkty ładowania dla stanowisk od SPw8 do SPw18
- układanie kabli w ziemi w rurach osłonowych
- montaż głowic kablowych
- wykonanie prac ziemnych w celu ułożenia okablowania do kolejnych planowanych punktów ładowania na przedłużeniu istniejących stanowisk od SPw9 do SPw19
- ułożenie rur osłonowych do planowanych stanowisk
- montaż zabezpieczeń (słupki, ograniczniki)
- malowanie wyznaczonych stanowisk postojowych
4.2 Inne roboty i prace niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w tym:
- opracowanie planu bezpieczeństwa ochrony zdrowia BIOZ,
- oznakowanie placu budowy,
- organizacja zaplecza budowy (miejsce, pobór energii, wody, dozorowania itd.),
- wytyczenie geodezyjne wszystkich elementów budowy wymagającej takiego wytyczenia, sporządzenie, zatwierdzenie i wprowadzenie zastępczej organizacji ruchu na czas przebudowy,
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej z naniesionymi zmianami w trakcie realizacji robót,
- wywóz materiałów nieużytecznych w miejscu terenu budowy na składowisko odpadów,
- składowanie materiałów użytecznych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- uporządkowanie i doprowadzenie do stanu pierwotnego terenu budowy po zakończeniu wszystkich robót objętych zamówieniem.
5 Wykonanie naklejek zgodnie z zasadami promocji projektu oraz wytycznymi Zamawiającego przedstawionymi na etapie przygotowywania stosownych oznaczeń i dostarczenie wraz z ładowarkami po 3 komplety na 1 urządzenie.
6. Wykonawca zapewni osobę, która posiada stosowne uprawnienia odpowiedzialną za prace budowlane oraz przeprowadzenie niezbędnych odbiorów technicznych wraz z legalizacją.
7. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 9 do SWZ (Załącznik nr 2 do Umowy).
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia i przekazać go Zamawiającemu, tj.: Wykonać prace budowlane zgodne z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę, potwierdzone protokołem odbioru, dostarczyć i zamontować ładowarki plug-in wraz z przyłączeniem i odbiorem technicznym oraz dokumentacją zezwalającą na użytkowanie w maksymalnym terminie do 15.05.2025 r. z tym, że płatność za realizację zadania zostanie uregulowana w terminie od 01.06.2025 r. do 30.06.2025 r., co wynika z zapisu w ust. 2
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia, określony został ze względu na charakter sposobu finansowania całego przedsięwzięcia, opartego na dofinansowaniu dotacją z NFOŚiGW
z projektu w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW „Zielony transport publiczny (Faza II)”, tj. w oparciu o umowę o dotację nr 2855/2022Wn01/OA-TP-FN/D oraz o pożyczkę nr. 2856/2022/Wn01/OA-TP-FN/P, w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Zakup 12 autobusów elektrycznych wraz z budową towarzyszącej infrastruktury ładowania pojazdów przez Gminę Miasto Świdnica na potrzeby Świdnickiej Komunikacji Miejskiej”, a termin zakończenia przedsięwzięcia wraz z rozliczeniem finansowym nastąpi maksymalnie do 30.06.2025 r.

Informacje dodatkowe

15. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp - Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych
w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank/ubezpieczyciel/poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
9. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zwróci 80% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
12. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji 20% kwoty zabezpieczenia. Kwota, o której mowa powyżej, zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia i przekazać go Zamawiającemu, tj.: Wykonać prace budowlane zgodne z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę, potwierdzone protokołem odbioru, dostarczyć i zamontować ładowarki plug-in wraz z przyłączeniem i odbiorem technicznym oraz dokumentacją zezwalającą na użytkowanie w maksymalnym terminie do 15.05.2025 r. z tym, że płatność za realizację zadania zostanie uregulowana w terminie od 01.06.2025 r. do 30.06.2025 r., co wynika z zapisu w ust. 2
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia, określony został ze względu na charakter sposobu finansowania całego przedsięwzięcia, opartego na dofinansowaniu dotacją z NFOŚiGW
z projektu w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW „Zielony transport publiczny (Faza II)”, tj. w oparciu o umowę o dotację nr 2855/2022Wn01/OA-TP-FN/D oraz o pożyczkę nr. 2856/2022/Wn01/OA-TP-FN/P, w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Zakup 12 autobusów elektrycznych wraz z budową towarzyszącej infrastruktury ładowania pojazdów przez Gminę Miasto Świdnica na potrzeby Świdnickiej Komunikacji Miejskiej”, a termin zakończenia przedsięwzięcia wraz z rozliczeniem finansowym nastąpi maksymalnie do 30.06.2025 r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PEKAO SA Oddział I w Świdnicy nr rachunku 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr P-138/XII/24”
4. Ze względu na ryzyko związane z okresem rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego,
o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia
i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z systemu umożliwiającego dokonywanie natychmiastowych przelewów między kontami w różnych bankach, Wykonawca zobowiązany jest tak opisać tytuł przelewu, aby wynikało z niego kto wpłaca wadium i jakiego przetargu dotyczy wpłata.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) kwotę gwarancji,
3) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ………… - do dnia…………",
4) odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,
5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
6) sposób przesłania żądania zapłaty - forma pisemna lub forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności, z podaniem adresu poczty elektronicznej, na który zostanie przesłane wezwanie żądania zapłaty,
7) termin na dostarczenie żądania zapłaty - bieg terminu nie może rozpoczynać się w okresie ważności wadium.
8. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej oraz dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych
w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.