Budowa instalacji OZE z wykorzystaniem magazynów energii w obiektach użyteczności publicznej w Gminie Czechowice-Dziedzice

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia prowadzonego w formule „zaprojektuj i wybuduj” jest: Budowa instalacji OZE z wykorzystaniem magazynów energii w obiektach użyteczności publicznej w Gminie Czechowice-Dziedzice i obejmuje kompleksowo zaprojektowanie, dostawę i montaż wraz z uruchomieniem oraz wszelkie prace budowlano-montażowe kompletnych instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii oraz pomp ciepła dla następujących budynków użyteczności publicznej Gminy Czechowice-Dziedzice:
Lokalizacja 1 - Przedszkole Publiczne nr 6, ul. Szwajcarska Dolina 24; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 27kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 40kW
Lokalizacja 2 - Przedszkole Publiczne nr 11, ul. Młyńska 6; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 28kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 80kW
Lokalizacja 3 - Przedszkole Publiczne w Zabrzegu, ul. Tadeusza Gazdy 5; 43-516 Zabrzeg
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 25,5kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 40kW
Lokalizacja 4 - Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Węglowa 54; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna nowej szkoły o mocy min. 11,5kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 120kW
Lokalizacja 5 - Szkoła Podstawowa nr 5, ul. Klasztorna 21; 43- 502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 240kW
Lokalizacja 6 - Szkoła Podstawowa nr 7, ul. Szkolna 6; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 45kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 200kW
Lokalizacja 7 - Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Miliardowicka 46; 43-518 Ligota
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49kWp,
• dla punkty przyłączeniowego PPE1: min.24kWp
• dla punktu przyłączeniowego PPE2: min.25kWp
oraz magazyn energii o całkowitej pojemności użytkowej min.24kWh
• dla punkty przyłączeniowego PPE1: min.12kWh
• dla punktu przyłączeniowego PPE2: min.12kWh,
powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 80kW
UWAGA!
Dach budynku SP Nr 2 w Ligocie przy ul. Miliardowickiej jest w trakcie remontu (za wyjątkiem sali gimnastycznej z zapleczem szatniowym i nowego segmentu). Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 10 – Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) tj. Opis remontu dachu bud. SP nr 2 w Ligocie – zakres planowanych robót budowlanych, rys. A_02 rzut dachu i K01 rzut więźby.
Lokalizacja 8 - Centrum Ekologii i Zieleni w Czechowicach-Dziedzicach, ul. hrabiego Kotulińskiego 2; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 24,5kWp w tym :
• istniejąca instalacja 5,5kW;
• nowa instalacja o mocy min.19kW,oraz magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh

Zakres zamówienia obejmuje:
a) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej oddzielnie dla każdej lokalizacji wraz z uzyskaniem wszelkich uzgodnień, pozwoleń i zgłoszeń jeśli będą wymagane obowiązującymi przepisami prawa,
b) wykonanie zgodnie z wymaganiami i pozostałymi informacjami opisanymi szczegółowo przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, prac budowlano-montażowych oraz dostaw wraz z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła zgodnie z przepisami prawa,
c) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich niezbędnych zezwoleń i decyzji administracyjnych pozwalających na użytkowanie instalacji,
d) udzielenie gwarancji jakości na zrealizowane instalacje oraz zapewnienia serwisu i przeglądów technicznych w okresie obowiązującej gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazany został w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (dalej PFU) stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. W ramach niniejszego zamówienia zostanie zrealizowany zakres inwestycji opisanej w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU).
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.06 Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ, tj.:
- program funkcjonalno-użytkowy (PFU) – załącznik nr 10 do SWZ;
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ;
które stanowią integralną część specyfikacji warunków zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia prowadzonego w formule „zaprojektuj i wybuduj” jest: Budowa instalacji OZE z wykorzystaniem magazynów energii w obiektach użyteczności publicznej w Gminie Czechowice-Dziedzice i obejmuje kompleksowo zaprojektowanie, dostawę i montaż wraz z uruchomieniem oraz wszelkie prace budowlano-montażowe kompletnych instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii oraz pomp ciepła dla następujących budynków użyteczności publicznej Gminy Czechowice-Dziedzice:
Lokalizacja 1 - Przedszkole Publiczne nr 6, ul. Szwajcarska Dolina 24; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 27kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 40kW
Lokalizacja 2 - Przedszkole Publiczne nr 11, ul. Młyńska 6; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 28kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 80kW
Lokalizacja 3 - Przedszkole Publiczne w Zabrzegu, ul. Tadeusza Gazdy 5; 43-516 Zabrzeg
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 25,5kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 40kW
Lokalizacja 4 - Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Węglowa 54; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna nowej szkoły o mocy min. 11,5kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 120kW
Lokalizacja 5 - Szkoła Podstawowa nr 5, ul. Klasztorna 21; 43- 502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 240kW
Lokalizacja 6 - Szkoła Podstawowa nr 7, ul. Szkolna 6; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 45kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 200kW
Lokalizacja 7 - Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Miliardowicka 46; 43-518 Ligota
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49kWp,
• dla punkty przyłączeniowego PPE1: min.24kWp
• dla punktu przyłączeniowego PPE2: min.25kWp
oraz magazyn energii o całkowitej pojemności użytkowej min.24kWh
• dla punkty przyłączeniowego PPE1: min.12kWh
• dla punktu przyłączeniowego PPE2: min.12kWh,
powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 80kW
UWAGA!
Dach budynku SP Nr 2 w Ligocie przy ul. Miliardowickiej jest w trakcie remontu (za wyjątkiem sali gimnastycznej z zapleczem szatniowym i nowego segmentu). Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 10 – Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) tj. Opis remontu dachu bud. SP nr 2 w Ligocie – zakres planowanych robót budowlanych, rys. A_02 rzut dachu i K01 rzut więźby.
Lokalizacja 8 - Centrum Ekologii i Zieleni w Czechowicach-Dziedzicach, ul. hrabiego Kotulińskiego 2; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 24,5kWp w tym :
• istniejąca instalacja 5,5kW;
• nowa instalacja o mocy min.19kW,oraz magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh

Zakres zamówienia obejmuje:
a) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej oddzielnie dla każdej lokalizacji wraz z uzyskaniem wszelkich uzgodnień, pozwoleń i zgłoszeń jeśli będą wymagane obowiązującymi przepisami prawa,
b) wykonanie zgodnie z wymaganiami i pozostałymi informacjami opisanymi szczegółowo przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, prac budowlano-montażowych oraz dostaw wraz z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła zgodnie z przepisami prawa,
c) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich niezbędnych zezwoleń i decyzji administracyjnych pozwalających na użytkowanie instalacji,
d) udzielenie gwarancji jakości na zrealizowane instalacje oraz zapewnienia serwisu i przeglądów technicznych w okresie obowiązującej gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazany został w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (dalej PFU) stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. W ramach niniejszego zamówienia zostanie zrealizowany zakres inwestycji opisanej w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU).
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.06 Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła.

Informacje dodatkowe

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy
Termin zakończenia: do 31.05.2027 r. wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgłoszeń oraz uruchomieniem instalacji.
Mając na uwadze art. 436 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający informuje, iż wskazanie końcowej daty wykonania umowy wynika z faktu, iż realizacja przedmiotowego zadania finansowana będzie ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.10 „Fundusze Europejskie na transformację” Działanie FESL.10.06 „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii”.
Z uwagi na fakt, że została zawarta umowa o dofinansowanie projektu „Budowa instalacji OZE z wykorzystaniem magazynów energii w obiektach użyteczności publicznej w Gminie Czechowice-Dziedzice” nr FESL.10.06.-IŻ.01-0BB6/24 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.10 „Fundusze Europejskie na transformację” Działanie FESL.10.06 „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii” wskazany termin zakończenia zamówienia, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie czynności odbiorowych oraz przeanalizowanie i zatwierdzenie dokumentacji rozliczeniowej.
2. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy art. 95 Ustawy Pzp.
2.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy obejmują następujące rodzaje czynności:
- w zakresie prac instalacyjnych
2.2. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały opisane w projektowanych postanowieniach umownych stanowiącym załącznik do SWZ.
2.3. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp.
3. Warunki dotyczące gwarancji jakości
Wykonawca udzieli min. 60 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, w tym użyte materiały i zamontowane urządzenia, licząc od daty dokonania przez Strony protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu umowy.
W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania nieodpłatnego przeglądu, serwisu, konserwacji zamontowanych urządzeń w zakresie niezbędnym do zachowania gwarancji i rękojmi udzielonej przez producenta tych urządzeń.
Zamawiający ponadto wymaga od Wykonawcy w ramach świadczenia nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego: usunięcia wad (w tym awarii) urządzeń, instalacji, w terminie do 14 dni roboczych od chwili zawiadomienia o wadach (czas usunięcia wad, w tym awarii, rozumie się jako czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy na miejscu).
4. Wykonawca winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 95 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100);
4.1. Wymagania dotyczące wadium znajdują się w dokumentach zamówienia.
5. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
5.1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia znajdują się w dokumentach zamówienia.
6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na poszczególne zadanie Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Kryterium oceny ofert: Waga:
1) cena (Kc): 60%
2) okres gwarancji (Kg): 40%
6.1. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą punktację po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w ramach każdego z podanych kryteriów oceny ofert.
7. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 Ustawy Pzp.:
7.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
7.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
7.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie
7.4. Zdolność techniczna lub zawodowa:
7.4.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał dwie (2) dostawy lub roboty budowlane (w przypadku gdy Wykonawca wykonywał wcześniej wymienione prace jako roboty budowlane), z których każda obejmowała zarówno dostawę i montaż min. 1 instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 10,35 kWp jak i dostawę i montaż min. 1 powietrznej pompy ciepła o mocy min. 36 kW.
Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu w ramach dowolnego typu zamówień.
Wykonawcy mogą wykazać się zdolnością zawodową, także wówczas, jeżeli realizowali wymagane zamówienia w formule robót budowlanych, a nie w formule dostawy w rozumieniu ustawy Pzp
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także z uwagi na fakt, iż wielu Zamawiających realizowało wcześniej tożsame zamówienia jako robotę budowlaną – Zamawiający, na podstawie §9 ust. 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415 z późn. zm.) rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.
7.4.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) min. jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku projektanta w przedmiotowej specjalności,
b) min. jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku projektanta w przedmiotowej specjalności,
c) min. jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku projektanta w przedmiotowej specjalności,
d) min. jedną osobą, która posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy, kierownika robót w przedmiotowej specjalności,
e) min. jedną osobą, która posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy, kierownika robót w przedmiotowej specjalności,
f) jedną osobą, która posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy, kierownika robót w przedmiotowej specjalności,
Uwaga do warunku:
Zamawiający dopuszcza by jedna (ta sama) osoba łączyła w sobie kompetencje wymagane powyżej.
Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu w ramach dowolnego typu zamówień.
Stosownie do art.12 a Prawa budowlanego samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art.12 ust.1 ustawy Prawo budowlane, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych, tj. m.in. w ustawie o zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia 18 marca 2008 roku.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Ustawy Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN.

Beneficjentem wniesionego zabezpieczenia jest: Gmina Czechowice - Dziedzice z siedzibą w Czechowicach – Dziedzicach przy Placu Jana Pawła II 1, 43-502 Czechowice-Dziedzice

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza przelewem, tytuł przelewu musi pozwalać Zamawiającemu na identyfikację przedmiotowego postępowania w związku z powyższym w tytule przelewu zaleca się wpisać:

„zabezpieczenie: ZP.271.54.2025”
lub
„zabezpieczenie:
„Budowa instalacji OZE z wykorzystaniem magazynów energii w obiektach użyteczności publicznej w Gminie Czechowice-Dziedzice”

Jeżeli zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank PKO BP Oddział Bielsko – Biała nr konta:
94 1020 1390 0000 6602 0025 0571

3. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we projektowanych postanowieniach umownych.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna – warunki poręczeń i gwarancji wymagają przed zawarciem umowy akceptacji Zamawiającego.
7. Zabezpieczenie wnoszone przez Wykonawcę w inne formie niż pieniężna, powinno mieć charakter bezwarunkowy, być nieodwołalne, a wynikające z niego świadczenie pieniężne powinno być płatne na pierwsze pisemne żądanie zapłaty beneficjenta (Zamawiającego) i wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; w szczególności treść dokumentu zabezpieczenia nie może zawierać postanowień:
7.1. warunkujących wykonanie świadczenia pieniężnego przez gwaranta od:
a) Uwierzytelnienia w jakiejkolwiek formie przez osobę trzecią pisemnego żądania zapłaty beneficjenta (Zamawiającego);
b) Wezwania zleceniodawcy (Wykonawcy) przez beneficjenta (Zamawiającego) do dobrowolnego wykonania lub należytego wykonania zobowiązania;
c) Udowodnienia lub udokumentowania w jakikolwiek sposób przez beneficjenta (Zamawiającego) okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez zleceniodawcę (Wykonawcę);
d) Uzgadniania z gwarantem jakichkolwiek zmian w umowie pomiędzy beneficjentem (Zamawiającym) a zleceniodawcą (Wykonawcą),
e) Przedstawienia oryginału gwarancji wraz z żądaniem zapłaty beneficjenta (Zamawiającego);
7.2. określających termin wygaśnięcia gwarancji przed terminem ustania stosunku zobowiązaniowego, który zabezpiecza z zastrzeżeniem zapisów art. 453 ust. 7 ustawy Pzp;
7.3. wprowadzających klauzulę prorogacyjną, chyba że jako sąd właściwy do rozstrzygania sporów pomiędzy stronami wskazano sąd właściwy miejscowo dla beneficjenta (Zamawiającego).
8. Wykonawcy, którzy wspólnie składają ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 445 ustawy Pzp).
9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, dokumenty – stanowiące zabezpieczenie – powinny być złożone w formie umożliwiającej Zamawiającemu pozostawienie 30% wartości na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Dopuszcza się przedłożenie zabezpieczenia zarówno w formie jednego dokumentu, w którym rozgraniczone będą wartości i okresy zabezpieczenia na czas realizacji zadania oraz na okres obowiązywania rękojmi za wady i gwarancji jakości jak również złożenie dwóch odrębnych dokumentów – (jeśli dotyczy).
10. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady – (jeśli dotyczy).
11. Wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedmiotu umowy i przyjęcia przez Zamawiającego jako należycie wykonanych – (jeśli dotyczy).

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 11 do SWZ.
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 11 do SWZ.
1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 Ustawy Pzp.
2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIX SWZ.

Informacje dodatkowe

1. INNE UWARUNKOWANIA:
1. Ze względu na charakter obiektów, w którym będą prowadzone prace budowlano-montażowe oraz dostawy, Zamawiający oczekuje od Wykonawcy doświadczenia w prowadzeniu prac budowlano-montażowych oraz dostaw w czynnych obiektach użyteczności publicznej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiednich warunków termicznych wewnątrz obiektu, szczególnie w okresie zimowym oraz chłodne dni. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji robót, aby nie dopuścić do wychłodzenia pomieszczeń, w których na co dzień przebywają ich Użytkownicy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami lub Przedstawicielami placówek na terenie których realizowane będą prace objęte przedmiotem zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas wykonywania prac, wydzielenia, zabezpieczenia i oznakowania terenu prowadzonych robót oraz zabezpieczenia narzędzi i urządzeń mogących stwarzać zagrożenie dla osób trzecich w przypadku ich dostępności.
5. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności z tytułu odpowiedzialności cywilnej deliktowej i odpowiedzialności cywilnej kontraktowej. Wartość polisy nie może być niższa niż wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Polisa ubezpieczeniowa winna obejmować ubezpieczenie od szkód wywołanych zarówno działaniami ludzkimi jaki i działaniem sił natury.
6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości terenu prac oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie prowadzonych prac przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. Prace porządkowe Wykonawca będzie wykonywał na bieżąco.
7. W przypadku wszelkich awarii i szkód powstałych na terenie prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany jest w sposób docelowy i skuteczny do natychmiastowego ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie Wykonawca i podmioty działające w jego imieniu (Podwykonawcy). Koszty napraw wszelkich uszkodzeń obciążają Wykonawcę.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie prowadzonych prac, za zanieczyszczenie powietrza, wody i gruntu, za ochronę ptaków, drzew i krzewów oraz emisję hałasu w stopniu całkowicie zwalniającym od odpowiedzialności Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wywiezienia na legalne składowisko odpadów, materiałów z placu budowy.
9. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej terenu budowy oraz terenów przyległych (realizowany obiekt, infrastruktura, urządzenia znajdujące się w obrębie prowadzonych prac). W przypadku powstałych uszkodzeń, a nie udokumentowanych jak wyżej, uszkodzenia traktowane będą jako powstałe w wyniku prowadzonych prac.
10. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami na czas ich realizacji.
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z Wytycznymi ochrony drzew na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice – Katalog dobrych praktyk (Załącznik nr 13 do SWZ).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ, tj.:
- program funkcjonalno-użytkowy (PFU) – załącznik nr 10 do SWZ;
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ;
które stanowią integralną część specyfikacji warunków zamówienia.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
1) w przypadkach, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ;
2) w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514);
Zamawiający wykluczy z postępowania:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym
w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r.,
o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
- Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 8.
4. Zamawiający przewiduje także dodatkowe/fakultatywne podstawy (przesłanki) wykluczenia zawarte w art. 109 ust. 1 Ustawy Pzp. i wykluczy z postępowania Wykonawcę w następujących przypadkach:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty należności (art. 109 ust.1 pkt 1 Pzp);
2) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych(art. 109 ust.1 pkt 8 Pzp);
3) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust.1 pkt 10 Pzp);
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach jest Burmistrz Czechowic-Dziedzic z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach pl. Jana Pawła II 1;
- administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu 32 21 47 153;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w dokumentacji zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 Ustawy Pzp).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się:
„1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w term. 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Tekst

W 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 22/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 22/12/2025 12:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni

Tekst

W 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 08/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 08/01/2026 12:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni

Tekst

W 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 22/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 22/01/2026 12:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni

Tekst

W 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 03/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 03/02/2026 12:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni