Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów do radioterapii i brachyterapii z podziałem na 10 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-14.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa akcesoriów do radioterapii i brachyterapii
Numer referencyjny: ZPZ-12/03/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów do radioterapii i brachyterapii z podziałem na 10 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów do radioterapii i brachyterapii z podziałem na 10 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wyroby do radioterapii📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 10
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 10
1️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 1 – jedna pozycja asortymentowa”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie”
Miejsce wykonania: Olsztyński🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zasady oceny ofert w kryterium „Termin realizacji dostawy” (T):
W ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” rozumianego, jako wyrażony w dniach termin, w jakim Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamówione produkty, każdy
z wykonawców może otrzymać maksymalne 40 pkt, zgodnie z wagą tego kryterium.
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 4 dni robocze od dnia złożenia zamówienia.
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
1) Termin realizacji dostawy do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 40 pkt;
2) Termin realizacji dostawy do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 20 pkt;
3) Termin realizacji dostawy do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 0 pkt.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił w Formularzu oferty ( zał. nr 1 do SWZ) termin, w jakim będzie realizował dostawy po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego. Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 4 dni robocze będą odrzucone jako niezgodne z treścią SWZ.
Brak deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym dotyczącej terminu realizacji dostawy zostanie uznany jako zamiar spełnienia terminu dostawy do 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 0 pkt.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 2 – dwie pozycje asortymentowe” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 3 – dwie pozycje asortymentowe” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 4 – dwie pozycje asortymentowe” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
5️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 5 – trzy pozycje asortymentowe” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
6️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 6 – trzy pozycje asortymentowe” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
7️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 7 – jedna pozycja asortymentowa” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
8️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 8 – jedna pozycja asortymentowa” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
9️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 9 – jedna pozycja asortymentowa” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
1️⃣0️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ NR 10 – jedna pozycja asortymentowa” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Zamawiający skrócił termin składania ofert do 30 dni z uwagi, iż w postępowaniu składanie ofert odbywa się w całości...”
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Zamawiający skrócił termin składania ofert do 30 dni z uwagi, iż w postępowaniu składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja o użyciu środków komunikacji elektronicznej - rozdział 14 SWZ.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-16 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn do dnia...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn do dnia 16.06.2025 r., do godz. 10:00 Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji składania ofert dla wykonawców.
Przed upływem terminu do składania ofert wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę w sposób określony w Instrukcji składania ofert dla wykonawców.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.06.2025 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn prowadzonego postępowania informację kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn informacje o:
1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Termin płatności będzie wynosił 60 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. Pozostałe informacje finansowe zamówienia zostały zawarte w...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Termin płatności będzie wynosił 60 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. Pozostałe informacje finansowe zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - Załączniku nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy. Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesiące od...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy. Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - Załączniku nr 6 do SWZ.
“1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o...”
1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-12/03/25 pn.: „Dostawa akcesoriów do radioterapii i brachyterapii”.
- Administratorem danych osobowych jest Szpital Kliniczny Publiczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37; Inspektor ochrony danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie – kontakt: adres e-mail, iod@poliklinika.net .
- Pełna Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w rozdziale 30 SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedłożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe (Pełna Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych znajduje się w rozdziale 13 SWZ).
a) dokumenty potwierdzające, iż oferowany wyrób medyczny posiadają wszelkie wymagane prawem dokumenty i dopuszczenia, są wprowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniają wymagania zasadnicze określone dla tego typu wyrobów - Deklaracje zgodności UE;
b) dokument opisowy/ulotka informacyjna, katalog, dotyczący zaoferowanych produktów.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 4587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.
Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1)
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 093-313544 (2025-05-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-09) Obiekt Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zasady oceny ofert w kryterium „Termin realizacji dostawy” (T):
W ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” rozumianego, jako wyrażony w dniach termin, w jakim Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamówione produkty, każdy
z wykonawców może otrzymać maksymalne 40 pkt, zgodnie z wagą tego kryterium.
Dotyczy części/pakietów od 1 do 2 oraz od 4 do 10
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 4 dni robocze od dnia złożenia zamówienia.
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
1) Termin realizacji dostawy do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 40 pkt
2) Termin realizacji dostawy do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 20 pkt
3) Termin realizacji dostawy do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 0 pkt
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił w Formularzu oferty (zał. nr 1 do SWZ) termin, w jakim będzie realizował dostawy po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego.
Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 4 dni robocze będą odrzucone jako niezgodne
z treścią SWZ.
Brak deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym dotyczącej terminu realizacji dostawy zostanie uznany jako zamiar spełnienia terminu dostawy do 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 0 pkt.
Dotyczy części/pakietu 3
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 56 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
1) Termin realizacji dostawy do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 40 pkt
2) Termin realizacji dostawy do 21 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 20 pkt
3) Termin realizacji dostawy do 56 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 0 pkt
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił w Formularzu oferty ( zał. nr 1 do SWZ) termin, w jakim będzie realizował dostawy po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego.
Brak deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym dotyczącej terminu realizacji dostawy zostanie uznany jako zamiar spełnienia terminu dostawy do 56 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 0 pkt.
Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 56 dni robocze będą odrzucone jako niezgodne
z treścią SWZ.
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-18 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn do dnia...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn do dnia 18.06.2025 r., do godz. 10:00 Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji składania ofert dla wykonawców.
Przed upływem terminu do składania ofert wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę w sposób określony w Instrukcji składania ofert dla wykonawców.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.06.2025 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn prowadzonego postępowania informację kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn informacje o:
1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
“Dokonano aktualizacji informacji w ogłoszeniu:
1. termin składania ofert z dnia 16.06.2025 godzina 10:00 na 18.06.2025 godzina 10:00
2. termin otwarcia...”
Dokonano aktualizacji informacji w ogłoszeniu:
1. termin składania ofert z dnia 16.06.2025 godzina 10:00 na 18.06.2025 godzina 10:00
2. termin otwarcia ofert z dnia 16.06.2025 godzina 10:30 na 18.06.2025 godzina 10:30
3. termin związania ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13.09.2025 r. na 15.09.2025r.
Zmodyfikowano Zasady oceny ofert w kryterium „Termin realizacji dostawy” (T):
W ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” rozumianego, jako wyrażony w dniach termin, w jakim Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamówione produkty, każdy
z wykonawców może otrzymać maksymalne 40 pkt, zgodnie z wagą tego kryterium.
Dotyczy części/pakietów od 1 do 2 oraz od 4 do 10
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 4 dni robocze od dnia złożenia zamówienia.
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
1) Termin realizacji dostawy do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 40 pkt
2) Termin realizacji dostawy do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 20 pkt
3) Termin realizacji dostawy do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 0 pkt
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił w Formularzu oferty (zał. nr 1 do SWZ) termin, w jakim będzie realizował dostawy po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego.
Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 4 dni robocze będą odrzucone jako niezgodne
z treścią SWZ.
Brak deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym dotyczącej terminu realizacji dostawy zostanie uznany jako zamiar spełnienia terminu dostawy do 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 0 pkt.
Dotyczy części/pakietu 3
Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 56 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
1) Termin realizacji dostawy do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 40 pkt
2) Termin realizacji dostawy do 21 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 20 pkt
3) Termin realizacji dostawy do 56 dni roboczych od daty złożenia zamówienia = 0 pkt
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił w Formularzu oferty ( zał. nr 1 do SWZ) termin, w jakim będzie realizował dostawy po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego.
Brak deklaracji Wykonawcy w Formularzu ofertowym dotyczącej terminu realizacji dostawy zostanie uznany jako zamiar spełnienia terminu dostawy do 56 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – 0 pkt.
Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 56 dni robocze będą odrzucone jako niezgodne
z treścią SWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 110-374408 (2025-06-09)