Dostawa aparatów EKG wraz z systemem zarządzania badaniami, systemu zarządzania danymi ultrasonograficznymi, aplikacji do zdalnego podglądu, archiwizacji i analizy parametrów życiowych, modułów i interfejsów niezbędnych do eksportu danych, systemu do zarządzania obrazami i danymi medycznymi, przeglądarki obrazów z EKG, USG, Elektronicznej Karty Intensywnej Terapii wraz z koniecznymi licencjami...

Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatów EKG wraz z systemem zarządzania badaniami, systemu zarządzania danymi ultrasonograficznymi, aplikacji do zdalnego podglądu, archiwizacji i analizy parametrów życiowych, modułów i interfejsów niezbędnych do eksportu danych, systemu do zarządzania obrazami i danymi medycznymi, przeglądarki obrazów z EKG, USG, Elektronicznej Karty Intensywnej Terapii wraz z koniecznymi licencjami, usługami utrzymania i integracji. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa aparatów EKG wraz z systemem zarządzania badaniami, systemu zarządzania danymi ultrasonograficznymi, aplikacji do zdalnego podglądu, archiwizacji i analizy parametrów życiowych, modułów i interfejsów niezbędnych do eksportu danych, systemu do zarządzania obrazami i danymi medycznymi, przeglądarki obrazów z EKG, USG, Elektronicznej Karty Intensywnej Terapii wraz z koniecznymi licencjami...
Numer referencyjny: PN/169/WZP/25 – 108/ZP/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System informacji klinicznej 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:

Dostawa aparatów EKG wraz z systemem zarządzania badaniami, systemu zarządzania danymi ultrasonograficznymi, aplikacji do zdalnego podglądu, archiwizacji i analizy parametrów życiowych, modułów i interfejsów niezbędnych do eksportu danych, systemu do zarządzania obrazami i danymi medycznymi, przeglądarki obrazów z EKG, USG, Elektronicznej Karty Intensywnej Terapii wraz z koniecznymi licencjami, usługami utrzymania i integracji

Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
Informacje dodatkowe:

Wymagany termin wykonania zamówienia do 12 miesięcy od zawarcia umowy, w tym: 1) poz. 1 – 13 - do 7 dni od daty złożenia zamówienia; 2) poz. 14 – 15 - do 21 dni od daty złożenia zamówienia.

Dodatkowe produkty/usługi:

Medyczne urządzenia komputerowe 📦

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Pakiety oprogramowania medycznego 📦

Urządzenia do monitorowania czynności serca 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy w zakresie poz. 14 i 15 opisu przedmiotu zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do swz.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający skraca termin składania ofert, który wyniesie min. 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy jest w trakcie oczekiwania na podpisanie Decyzji MON o uruchomieniu projektu i jednocześnie umów pozwalających na finansowanie zamierzeń odpowiednio do zadań projektu. Wobec faktu, że część zamierzeń będzie finansowana z Planu Modernizacji Technicznej a część z umowy w ramach środków rocznych przyznawanych WIM-PIB z tytułu bycia PIB, rozliczenie ich będzie warunkowane zasadami rozliczenia PMT, które zwykle muszą się zakończyć w pierwszym tygodniu grudnia. Z uwagi na procedowanie przez Departament Wojskowej Służby Zdrowia (DWSZdr) zapisów Decyzji i Umów, w tym także w zakresie przyznania środków na bieżący rok realizacji, dopiero po zaakceptowaniu przez Strony ostatecznej wersji umowy, potwierdzając warunki realizacji i finansowania w 2025 r. podpisanie aneksu nastąpi wg prognozowanego terminu w pierwszych dniach listopada 2025 r. Stąd racjonalnym jest jak najszybsze przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego ogłoszenie, co też planuje uczynić Zamawiający. Mając na uwadze konieczność pogodzenia przez Zamawiającego ograniczeń wynikających z daty podpisania Decyzji MON i umów oraz dat wynikających z harmonogramu, Zamawiający wykonał analizę, z której wynika, że bez skrócenia terminów postępowania, nie będzie możliwa realizacja projektu w terminach pozwalających na jego rozliczenie. W związku z powyższym, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 03.02.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-06 10:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 03.02.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015294487
Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@wim.mil.pl 📧
Telefon: +48 261 816 051 📞
Fax: +48 225 150 570 📠
URL: https://www.wim.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wim.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/491052 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/491052 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz. 2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1-3 swz. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.7 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale 8 swz. 8. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 257 ustawy przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz.
2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1-3 swz.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz.
5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.7 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się.
7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale 8 swz.
8. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 257 ustawy przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-22Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 203-694297 (2025-10-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-10 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 07.02.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-10 10:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 07.02.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-03Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania, otwarcia ofert i terminu związania ofertą.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 694297-2025
Źródło: OJS 2025/S 211-727054 (2025-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4924688.2 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4924688.2 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4924688.2 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy:

Dostawa aparatów EKG wraz z systemem zarządzania badaniami, systemu zarządzania danymi ultrasonograficznymi, aplikacji do zdalnego podglądu, archiwizacji i analizy parametrów życiowych, modułów i interfejsów niezbędnych do eksportu danych, systemu do zarządzania obrazami i danymi medycznymi, przeglądarki obrazów z EKG, USG, Elektronicznej Karty Intensywnej Terapii wraz z koniecznymi licencjami, usługami utrzymania i integracji

Data zawarcia umowy: 2025-11-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4924688.2 💰
Najniższa oferta: 4924688.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4924688.2 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:

Dostawa aparatów EKG wraz z systemem zarządzania badaniami, systemu zarządzania danymi ultrasonograficznymi, aplikacji do zdalnego podglądu, archiwizacji i analizy parametrów życiowych, modułów i interfejsów niezbędnych do eksportu danych, systemu do zarządzania obrazami i danymi medycznymi, przeglądarki obrazów z EKG, USG, Elektronicznej Karty Intensywnej Terapii wraz z koniecznymi licencjami, usługami utrzymania i integracji

Informacje o podwykonawstwie
Opis:

1) Inobe Sp. z o.o., ul. Żeglugi Wiślanej 10 lok. 19, 03-043 Warszawa, w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia - poz. 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13 opisu przedmiotu zamówienia; 2) Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia - poz. 10 opisu przedmiotu zamówienia; 3) Alteris S.A., ul. Ceglana 35 40-514 Katowice w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia w poz. 11 opisu przedmiotu zamówienia.

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5220019702
Adres pocztowy: ul. Wołoska 9
Kod pocztowy: 02-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.ito@gehealthcare.com 📧
Telefon: +48 22 330 83 00 📞
URL: www.gehealthcare.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 232-797086 (2025-12-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (15)

Systemy informacji medycznej (6)