Dostawa artykułów czystościowych do placówek Zespołu Żłobków m. st. Warszawy w podziale na części. Część 1 - Dostawa środków czystości i dezynfekcji Część 2 - Dostawa artykułów higienicznych Część 3 - Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów czystościowych do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy
i punktów dziennego opiekuna – wprowadzonych do obrotu oraz spełniających wszystkie normy i wymagania zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że realizacja dostaw w ramach przedmiotu umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od daty zakończenia umowy na tożsamy przedmiot zamówienia obowiązującej u Zamawiającego – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach przedmiotu umowy nie później niż 3 dni przed dniem rozpoczęcia

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że realizacja dostaw w ramach przedmiotu umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od daty zakończenia umowy na tożsamy przedmiot zamówienia obowiązującej u Zamawiającego – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach przedmiotu umowy nie później niż 3 dni przed dniem rozpoczęcia
2. Określenie terminu końcowego w formie konkretnej daty wynika z obiektywnej przyczyny, o której mowa w art. 436 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Środki finansowe przeznaczone na realizację przedmiotowego zamówienia zostały zabezpieczone wyłącznie do dnia wskazanego w ust. 1, co powoduje konieczność zakończenia dostaw i rozliczenia umowy w tym okresie. Zamawiający jest jednostką budżetową, której plan finansowy jest sporządzany na rok kalendarzowy.

Procedura przyspieszona

555392-2025 - nr ogłoszenia wstępnego
Zamawiający zastosował przyspieszoną procedurę udzielenia zamówienia, skracając terminy składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 1 oraz art. 43 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione faktem, iż Zamawiający wcześniej opublikował ogłoszenie wstępne dotyczące planowanych zamówień, obejmujące przedmiot niniejszego postępowania. Ogłoszenie to zawierało niezbędne informacje umożliwiające wykonawcom wcześniejsze zapoznanie się z planowanym zamówieniem i przygotowanie do udziału w postępowaniu.
W związku z tym wykonawcy mieli realną możliwość wcześniejszego zaplanowania udziału oraz przygotowania ofert, co uzasadnia skrócenie terminu składania ofert bez uszczerbku dla zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Zastosowanie procedury przyspieszonej jest zatem w pełni uzasadnione, a jednocześnie pozwala Zamawiającemu na sprawne i terminowe udzielenie zamówienia, z zachowaniem zasad wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:
a) 500 000 zł PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) w przypadku składania oferty na
Część nr 1 - Dostawa środków czystości i dezynfekcji;
b) 500 000 zł PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) w przypadku składania oferty Część nr 2- Dostawa artykułów higienicznych
c) 500 000 zł PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) w przypadku składania oferty Część nr 3 - Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania
Spełnienie warunku udziału w postępowaniu należy wykazać oddzielnie dla każdej z części na którą składana jest oferta (w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia i chęci przedstawienia tej samej polisy OC dla wszystkich części zamówienia – warunek udziału w postępowaniu określony dla tych części należy zsumować przy czym Zamawiający nie wymaga przedstawienia polisy OC na sumę gwarancyjną wyższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) niezależnie od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta.
4. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP (Tabela A), na dzień upływu terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na sukcesywnych dostawach* (dwie umowy – dla potrzeb w/w warunku nie podlegają sumowaniu zamówienia realizowane po sobie w bezpośrednim odstępie czasu jak również zamówienia udzielane w częściach) odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. związane z dostawą środków czystości o wartości brutto co najmniej:
d) 300 000 PLN podatkiem VAT (słownie: trzysta tysięcy złotych) w przypadku składania oferty na Część nr 1 - Dostawa środków czystość i dezynfekcji;
e) 300 000 PLN podatkiem VAT (słownie: trzysta tysięcy złotych) w przypadku składania oferty na Część nr 2- Dostawa artykułów higienicznych;
f) 300 000 PLN podatkiem VAT (słownie: trzysta tysięcy złotych) w przypadku składania oferty na Część nr 3 - Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania
*poprzez wykonanie lub wykonywanie sukcesywnych dostaw zamawiający rozumie wykonanie w ramach jednej umowy / kontraktu co najmniej 12 dostaw.
2) Spełnienie warunku udziału w postępowaniu należy wykazać oddzielnie dla każdej z części, na którą składana jest oferta (zamówienia wskazane w wykazach dostaw dla poszczególnych części zamówienia nie mogą się powtarzać). W przypadku, gdy w ramach jednego zamówienia, dostawy przedmiotu zamówienia obejmowały różne grupy asortymentu – wówczas należy podać wartość zrealizowanych dostaw w ramach tego zamówienia oddzielnie dla każdej z grupy asortymentu – celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie) dla każdej z części, na którą składana jest oferta.
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP (Tabela A), na dzień upływu terminu składania ofert.
W przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie wartości, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania dostawy do upływu terminu składania ofert) i tę wartość Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie dostaw.
3) Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację udzielanego zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
Szczegółowe zasady wystawiania faktur zostaną opisane w Projektowanych Postanowieniach Umownych stanowiących załącznik do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa artykułów czystościowych do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy i punktów dziennego opiekuna:
Część 1- Dostawa środków czystości i dezynfekcji;
Część 2- Dostawa artykułów higienicznych;
Część 3- Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania; wprowadzonych do obrotu oraz spełniających wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowy opis znajduje się w Załącznikach:
- Załącznik nr 3.1 – Kalkulacja cenowa dla części nr 1,
- Załącznik nr 3.2 – Kalkulacja cenowa dla części nr 2,
- Załącznik nr 3.3 – Kalkulacja cenowa dla części nr 3.
Wspólny Słownik Zamówień Kody CPV:
39800000-0 Środki czyszczące i polerujące
39831200-8 Detergenty
33750000-2 Produkty do pielęgnacji niemowląt
Za ofertę częściową uznaje się ofertę złożoną na pełen asortyment danej części. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości (dotyczy każdej części) na dostarczony przedmiot zamówienia. Poprzez „gwarancję jakości” uznaje się, że termin przydatności do użycia artykułów dostarczonych do placówek Zamawiającego
Termin dostawy (dla każdej części): liczony w godzinach od momentu złożenia zamówienia przez daną placówkę do momentu dostawy nie może być krótszy niż 24 godziny i dłuższy niż 120 godzin. W ramach kryterium oceny ofert, Wykonawca może zaoferować inny termin dostaw, za który otrzyma dodatkowe punkty.
Termin usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości(dla każdej części) przez który rozumie się termin usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości rozumie się czas dostawy przedmiotu zamówienia wolnego od wad liczony w godzinach od momentu ich zgłoszenia przez daną placówkę nie może być krótszy niż 24 godziny i dłuższy niż 120 godzin. W ramach kryterium oceny ofert Wykonawca może zaoferować inny okres wymiany wadliwego produktu, za który otrzyma dodatkowe punkty.
Opis części zamówienia
1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy części, ze względu na asortyment.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące asortymentu będącego przedmiotem zamówienia zawarte są w Kalkulacji cenowej odpowiednio dla danej części, na którą składana jest oferta stanowiącej Załączniki nr 3.1, 3.2, 3.3 do SWZ:
1) Załącznik nr 3.1 do SWZ – Kalkulacja cenowa dla części nr 1 - Dostawa środków czystości i dezynfekcji;
2) Załącznik nr 3.2 do SWZ – Kalkulacja cenowa dla części nr 2 - Dostawa artykułów higienicznych;
3) Załącznik nr 3.3 do SWZ – Kalkulacja cenowa dla części nr 3 - Dostawa jednorazowych produktów kuchennych, artykułów oraz sprzętu do sprzątania.
3. Za ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na pełen asortyment dla danej części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niekompletnych (częściowych) w obrębie danej części.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.
Nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia poszczególnych artykułów w Kalkulacji cenowej, określające typ produktu lub producenta, zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych a wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych tzn. nie gorszych w zakresie składu surowcowego niż produkty wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
Za ofertę równoważną Zamawiający uzna taką, w której Wykonawca oferuje artykuły o tożsamej zawartości składników oraz porównywalnych wartościach odżywczych i energetycznych do tych, które zostały sprecyzowane w opisie poszczególnych pozycji w Kalkulacji cenowej, oznaczone innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Muszą to być artykuły odpowiadające pod względem norm i jakości artykułom wskazanym przez Zamawiającego w opisie poszczególnych pozycji w Kalkulacji cenowej,
Wykonawca oferując asortyment jako równoważny do opisanego w Kalkulacji cenowej (dla każdej części) jest zobowiązany zachować minimalne wymagania podane w opisie przedmiotu zamówienia dla danego asortymentu. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanych produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy.
8Wykonawca składający tzw. ofertę równoważną ma obowiązek dopisać „artykuł równoważny” obok nazwy producenta/nazwy własnej oferowanego artykułu w Kalkulacji cenowej, w przypadku wątpliwości Zamawiającego co do równoważności artykułu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi odpowiednie dokumenty potwierdzające równoważność artykułu oferowanego z artykułem sprecyzowanym przez Zamawiającego. Produkt równoważny musi spełniać warunek co do wskazanego w opisie (Kalkulacji cenowej) opakowania, jeżeli zostało podane (pojemność/waga/opakowanie – ilość szt.).
Wykonawca jest zobowiązany wystawiać jedną fakturę na wszystkie zrealizowane dostawy w danym miesiącu kalendarzowym w zakresie danej części zamówienia (podstawą przyjęcia towaru do magazynów w poszczególnych placówkach będzie dokument „WZ”). W przypadku zwarcia umowy na kilka części zamówienia Zamawiający wymaga wystawienia miesięcznej faktury na dostawy dla danego żłobka w ramach każdej z części odrębnie.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i wysyłania Zamawiającemu raportów miesięcznych dostarczonego przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia odrębnie) w formie EXCEL zawierających następujące dane:
a) rodzaj asortymentu (zgodnie z nazwami poszczególnych części zamówienia)
b) artykuł,
c) ilość (odpowiednio w kg, g, litrach, sztukach, …),
d) numer żłobka.
Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia składania zamówień przez wszystkie placówki Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego udostępnionego na stronie internetowej bądź pocztą elektroniczną na adres email, wskazany w formularzu ofertowym.
Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę, lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.
Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
wykonawcy. 1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w
uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w ustawie Pzp. 2.
Odwołanie – (Dział IX Rozdział 2 Oddział 2 ustawy Pzp) - zgodnie z przepisami ustawy Pzp
przysługuje wyłącznie na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był
obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechanie przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) w
terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w
ppkt 1). 3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenia zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie
internetowej; 4) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i w ppkt 2). 4. Odwołanie wnosi się
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w
postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być
opatrzone podpisem zaufanym. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie
wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli
zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w
taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6.
Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 ustawy Pzp. 7.
Postępowanie skargowe – art. 579-590 ustawy Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w
Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia
KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Szczegóły
określa Dział IX Pzp – Środki ochrony prawnej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa
Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Zespół Żłobków m. st. Warszawy
Organizacja rozpatrująca oferty: Zespół Żłobków m. st. Warszawy

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
1) Część 1- Dostawa środków czystości i dezynfekcji – 4 000,00 (słownie: cztery tysiące złotych)
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Szczegółowe warunki wniesienia wadium określa rozdz. XVI SWZ.