Dostawa bibliotek taśmowych wraz z wdrożeniem i gwarancją na okres 60 miesięcy

Ministerstwo Cyfryzacji

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bibliotek taśmowych wraz z wdrożeniem i gwarancją na okres 60 miesięcy. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 2.1. dostawa wraz z wdrożeniem oraz przeprowadzeniem warsztatów: 2.1.1. bibliotek taśmowych, o których mowa w pkt VIII OPZ – 2 sztuki, 2.1.2. taśm LTO-9 wyposażonych w kody kreskowe o formacie zdefiniowanym przez Zamawiającego – 600 sztuk, 2.1.3. taśm czyszczących wyposażonych w kody kreskowe o formacie zdefiniowanym przez Zamawiającego – 60 sztuk, 2.2. zapewnienie Gwarancji dla Urządzeń na okres 60 miesięcy (szczegółowo opisanej w pkt VII OPZ). 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: 10.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia opisany w pkt IV ppkt 1) OPZ w terminie 35 dni od dnia zawarcia Umowy. 10.2. Dostarczone Urządzenia zostaną objęte Gwarancją producenta przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru wskazanego w podpisanym przez strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru Jakościowego. 11. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz kryteriami oceny ofert określonymi w opisie kryteriów oceny ofert w pkt. 19 Rozdziału I SWZ (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comtegra S.A.

Kto?

• Ministerstwo Cyfryzacji

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa bibliotek taśmowych wraz z wdrożeniem i gwarancją na okres 60 miesięcy
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.72.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bibliotek taśmowych wraz z wdrożeniem i gwarancją na okres 60 miesięcy. 2. W zakres przedmiotu zamówienia...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bibliotek taśmowych wraz z wdrożeniem i gwarancją na okres 60 miesięcy.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
2.1. dostawa wraz z wdrożeniem oraz przeprowadzeniem warsztatów:
2.1.1. bibliotek taśmowych, o których mowa w pkt VIII OPZ – 2 sztuki,
2.1.2. taśm LTO-9 wyposażonych w kody kreskowe o formacie zdefiniowanym przez Zamawiającego – 600 sztuk,
2.1.3. taśm czyszczących wyposażonych w kody kreskowe o formacie zdefiniowanym przez Zamawiającego – 60 sztuk,
2.2. zapewnienie Gwarancji dla Urządzeń na okres 60 miesięcy (szczegółowo opisanej w pkt VII OPZ).
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.
10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
10.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia opisany w pkt IV ppkt 1) OPZ w terminie 35 dni od dnia zawarcia Umowy.
10.2. Dostarczone Urządzenia zostaną objęte Gwarancją producenta przez okres 60 miesięcy od dnia odbioru wskazanego w podpisanym przez strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru Jakościowego.
11. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz kryteriami oceny ofert określonymi w opisie kryteriów oceny ofert w pkt. 19 Rozdziału I SWZ (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców).

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Jednostki pamięci taśmowej 📦
Opis
Opis zamówienia:
“zgodnie z OPZ”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 60 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Dodatkowa funkcjonalność nr 1: Biblioteka umożliwia jednoczesne zastosowanie napędów klasy enterprise i LTO (w tym LTO8 i LTO9)” Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za spełnienie dodatkowych parametrów funkcjonalnych: Biblioteka posiada dodatkową funkcjonalność-10 pkt, Biblioteka nie posiada dodatkowej funkcjonalności-0 pkt.Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 10 pkt.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Dodatkowa funkcjonalność nr 2: Biblioteka posiada redundantny chwytak kaset w robocie (dual gripper/dual picker). Oba ramiona robota (grippery) mają bezpośredni dostęp do wszystkich napędów taśmowych” Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za spełnienie dodatkowych parametrów funkcjonalnych: Biblioteka posiada dodatkową funkcjonalność-10 pkt, Biblioteka nie posiada dodatkowej funkcjonalności-0 pkt.Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 10 pkt.
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Dodatkowa funkcjonalność nr 3: Biblioteka jest fabrycznie przystosowana do zainstalowania dwóch kamer cyfrowych służących do monitorowania zawartości biblioteki oraz poprawności pracy robotyki (robotów operujących taśmami), biblioteka umożliwia montaż kamery w skrajnych szafach tak, aby możliwe było monitorowanie całej zawartości biblioteki” Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za spełnienie dodatkowych parametrów funkcjonalnych: Biblioteka posiada dodatkową funkcjonalność-10 pkt, Biblioteka nie posiada dodatkowej funkcjonalności-0 pkt.Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 10 pkt.
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Dodatkowa funkcjonalność nr 4: Biblioteka ma możliwość stworzenia bezpiecznej przestrzeni dla nośników taśmowych w celu ochrony przed ransomware. Przestrzeń jest skonfigurowana na dostępnych slotach w bibliotece nawet w przypadku kiedy nie są one zalicencjonowane. Biblioteka taśmowa przechwytuje operację eksportu nośników taśmowych wykonywanych przez aplikację backup i umieszcza te nośniki w bezpiecznym miejscu, a nie w slotach typu “mail”” Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za spełnienie dodatkowych parametrów funkcjonalnych: Biblioteka posiada dodatkową funkcjonalność-10 pkt, Biblioteka nie posiada dodatkowej funkcjonalności-0 pkt.Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 10 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-27 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej,...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie bibliotek taśmowych o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto.
Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 5252955037
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@cyfra.gov.pl 📧
Telefon: 22 250 01 10 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w imieniu i na rzecz Zamawiającego – Ministerstwa Cyfryzacji, przez...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 186-635339 (2025-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-10)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comtegra S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 9511915544
Adres pocztowy: Puławska 474
Kod pocztowy: 02-884
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@comtegra.pl 📧
Źródło: OJS 2025/S 239-822305 (2025-12-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)

Komputerowe jednostki do przechowywania (19)

Jednostki pamięci taśmowej (2)

Urządzenia kasetowe