Dostawa sprzętu komputerowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Krótki opis

Dostawa sprzętu komputerowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – w podziale na części:
Część 1: Dostawa laptopów z ekranem o przekątnej 14" wraz z akcesoriami;
Część 2: Dostawa monitorów do laptopów i stacji graficznych;
Część 3: Dostawa stacji graficznych.

Opis zamówienia

Dostawa laptopów z ekranem o przekątnej 14" o pojemności dysku min 500 GB wraz z systemem operacyjnym Windows 11 Pro PL lub równoważnym, zapewniającym pełną kompatybilność z Windows Serwer i AD ze stacją dokującą, klawiaturą i myszką oraz torbą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1. znajduje się w Załączniku Nr 1A do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawa sprzętu realizowana będzie do dwunastu jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj.: KZGW w Warszawie, RZGW w Białymstoku, RZGW w Bydgoszczy, RZGW w Gdańsku, RZGW w Gliwicach, RZGW w Krakowie, RZGW w Lublinie, RZGW w Poznaniu, RZGW w Rzeszowie, RZGW w Szczecinie, RZGW w Warszawie, RZGW we Wrocławiu. Rozdzielnik zawarty został w OPZ (Załącznik NR 1A do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawa sprzętu realizowana będzie do dwunastu jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj.: KZGW w Warszawie, RZGW w Białymstoku, RZGW w Bydgoszczy, RZGW w Gdańsku, RZGW w Gliwicach, RZGW w Krakowie, RZGW w Lublinie, RZGW w Poznaniu, RZGW w Rzeszowie, RZGW w Szczecinie, RZGW w Warszawie, RZGW we Wrocławiu. Rozdzielnik zawarty został w OPZ (Załącznik NR 1C do SWZ).

Procedura przyspieszona

Zamawiający opublikował, zgodnie z art. 89 ustawy Pzp, wstępne ogłoszenie informacyjne zawierające wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 01.08.2025 r. i opublikowane pod numerem OJ S 147/2025 509632-2025 w dniu 04.08.2025 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
Dla części 1:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych również wykonują, co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego z wyłączeniem akcesoriów i peryferiów komputerowych o wartości co najmniej 2 500 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 0/100 brutto) każda.
UWAGA: W przypadku dostaw, które są dalej wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowa wartość zrealizowanej dostawy będzie nie mniejsza niż 2 500 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 0/100 brutto) każda.
W przypadku, gdy w ramach wykazanych dostaw, realizowany był szerszy zakres dostaw niż wymagany w warunku udziału w postępowaniu, należy podać jedynie wartość dostaw potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wymagane jest wykazanie się spełnieniem warunku dla części, dla której wymóg jest największy.
II. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (podmiotowe środki dowodowe):
II.1. wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane, który potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt I. powyżej – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ;
II.2. wraz z wykazem dostaw, wskazanym w pkt II.1. powyżej, należy przedłożyć dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowany sprzęt spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria – składane wraz z ofertą dla części 1:
a) Dokumentacja techniczna producenta, dotycząca komputerów przenośnych (laptopów), zgodna z podanym w formularzu ofertowym numerem identyfikacyjnym (part numer), potwierdzająca parametry wymagane przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1A do SWZ;
b) Deklaracja zgodności CE dla oferowanego sprzętu komputerowego (laptopów) potwierdzająca, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
c) Dokument potwierdzający spełnianie przez oferowany sprzęt komputerowy (laptopy) kryteriów środowiskowych, w tym potwierdzający zgodność z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/65/UE z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (RoHS – restriction of the use of certain hazardous substances);
d) Certyfikat co najmniej EnergyStar 8.0 na potwierdzenie, że oferowany komputer spełnia określone standardy w zakresie oszczędności energii oraz ochrony środowiska. Na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera na listę zgodności dostępną na stronie www.energystar.gov lub http://www.euenergystar.org
(w tym wypadku należy załączyć zrzut strony www) lub wymagany jest inny dokument od producenta sprzętu potwierdzający spełnianie przez oferowany sprzęt wymaganej normy;
e) Certyfikat co najmniej EPEAT Silver, na potwierdzenie, że oferowany komputer spełnia określone wymagania środowiskowe, takie jak energooszczędność, możliwość recyklingu oraz niska zawartość substancji szkodliwych. Na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu: http://www.epeat.net (w tym wypadku należy załączyć zrzut strony www) lub wymagany jest inny dokument od producenta sprzętu potwierdzający spełnianie przez oferowany sprzęt wymaganej normy.
f) Dokumentacja techniczna potwierdzająca spełnianie kryteriów równoważności do systemu operacyjnego Windows 11 Pro PL 64-bit z bezterminową licencją – składany tylko przez Wykonawców oferujących rozwiązanie równoważne.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe do wskazanych certyfikatów i deklaracji zgodności, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym części postępowania.
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na sumę stanowiącą 3 % wartości zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy w zakresie części 1. zamówienia.
Zabezpieczenie można wnieść w jednej lub w kilku następujących formach:
1.1. pieniądzu;
1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
1.3. gwarancjach bankowych;
1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenie w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia w jednej z form wymienionych w pkt 16.1.2-16.1.5 SWZ musi być przekazany Zamawiającemu w oryginale.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w NBP Nr: 11 1130 1017 0020 1510 6790 0001.
5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku bankowego oraz koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
6. Termin i zasady zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w § 7 Wzoru umowy, stanowiącej adekwatnie do części zamówienia Załączniki Nr 8 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I.1. Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
I.2. Zamawiający informuje nazwy własne przywołane w Opisach przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1A do SWZ , Załącznik Nr 1B do SWZ, Załącznik Nr 1C do SWZ) służą do określenia minimalnych parametrów technicznych, cech użytkowych oraz jakościowych, jakim powinny odpowiadać oferowane produkty równoważne, aby spełniły wymagania stawiane przez Zamawiającego..
I.3. Termin realizacji zamówienia:2 miesiące od dnia zawarcia umowy (dla każdej części).
I.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1,
art. 109 ust. 1 pkt 4, 7 i 8 ustawy Pzp oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229) i art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
I.5.W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
I.6. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7.7 SWZ wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).
II. Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:
II.1. dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, lub dokumenty, na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;
II.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik;
II.3. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
II.4 JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika nr 3 do SWZ), celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 7 i 8 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
II.5. JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika nr 3 do SWZ), dotyczący innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 7 i 8 ustawy Pzp oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych SWZ, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby;
II.6. w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą;
II.7. oświadczenie Wykonawcy, celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
II.8. oświadczenie innego podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca, składane celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ;
II.9. uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych w punkcie 9.9 SWZ. W takim wypadku Zamawiający oczekuje przedłożenia jawnego streszczenia informacji zastrzeżonych jako tajemnica zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9.9 SWZ.
III. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (podmiotowe środki dowodowe):
III.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ oraz oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ;
III.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.
108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
III.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż
3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
III.4. oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ.
IV. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (podmiotowe środki dowodowe) opisane zostały w pkt 5.1.9 niniejszego ogłoszenia.

Informacje dodatkowe

UWAGA: Zgodnie z wytycznymi rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/1780 z dnia 23 września 2019 r. ustanawiającego standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień
publicznych i uchylającego rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 (eformularze), wszystkie wartości w niniejszym ogłoszeniu podano w kwotach netto.