Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu zgodnego z minimalnymi parametrami technicznymi.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących sprzętów:
1. Urządzenie przenośne – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej
i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 26 szt.
2. Komputer przenośny – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej
i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 1 szt.
Minimalne parametry techniczne zamawianego sprzętu określa załącznik nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Dot. urządzenia przenośnego:
Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Android wersja 14 z możliwością aktualizacji do wyższych wersji lub równoważny system operacyjny na którym można w pełni uruchomić System Obsługi Rady Miejskiej eSesja użytkowany przez Urząd Miejski w Wałbrzychu.
Dot. komputera przenośnego:
Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Microsoft Windows 11 Professional 64-bit PL, zainstalowany
i skonfigurowany, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft lub równoważny system operacyjny w najnowszej oferowanej przez producenta wersji w pełni kompatybilny z Active Directory
o minimalnym poziomie funkcjonalności domeny Serwera 2016, akceptujący reguły GPO, oraz pozwalający na uruchomienie i poprawne funkcjonowanie oprogramowania merytorycznego wykorzystywanego przez Zamawiającego (System Ratusz Otago, EAP XML Legislator, System Rekord).
W przypadku zaoferowania urządzeń lub oprogramowania równoważnego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca wraz z ofertą przedstawił opis równoważności przedmiotu zamówienia pod względem funkcjonalności oferowanych urządzeń lub oprogramowania oraz jego parametrów technicznych określonych w niniejszym SWZ w załączniku nr 1b do SWZ (oświadczenie o równoważności).
Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczenia o równoważności (załącznik nr 1b do SWZ), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje urządzeń lub oprogramowania równoważnego.
Zamawiający informuje, że oświadczenie o równoważności nie podlega uzupełnieniu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu zgodnego z minimalnymi parametrami technicznymi.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących sprzętów:
1. Urządzenie przenośne – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej
i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 26 szt.
2. Komputer przenośny – komputer do zastosowań biurowych, graficznych, dostępu do Internetu, poczty elektronicznej
i oprogramowania merytorycznego klasy ERP – 1 szt.
Minimalne parametry techniczne zamawianego sprzętu określa załącznik nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Dot. urządzenia przenośnego:
Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Android wersja 14 z możliwością aktualizacji do wyższych wersji lub równoważny system operacyjny na którym można w pełni uruchomić System Obsługi Rady Miejskiej eSesja użytkowany przez Urząd Miejski w Wałbrzychu.
Dot. komputera przenośnego:
Zamawiający dopuszcza dla Systemu operacyjnego Microsoft Windows 11 Professional 64-bit PL, zainstalowany
i skonfigurowany, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft lub równoważny system operacyjny w najnowszej oferowanej przez producenta wersji w pełni kompatybilny z Active Directory o minimalnym poziomie funkcjonalności domeny Serwera 2016, akceptujący reguły GPO, oraz pozwalający na uruchomienie i poprawne funkcjonowanie oprogramowania merytorycznego wykorzystywanego przez Zamawiającego (System Ratusz Otago, EAP XML Legislator, System Rekord).
W przypadku zaoferowania urządzeń lub oprogramowania równoważnego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca wraz z ofertą przedstawił opis równoważności przedmiotu zamówienia pod względem funkcjonalności oferowanych urządzeń lub oprogramowania oraz jego parametrów technicznych określonych w niniejszym SWZ w załączniku nr 1b do SWZ (oświadczenie o równoważności).
Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczenia o równoważności (załącznik nr 1b do SWZ), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje urządzeń lub oprogramowania równoważnego.
Zamawiający informuje, że oświadczenie o równoważności nie podlega uzupełnieniu.

Informacje dodatkowe

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
W celu potwierdzenia, że dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca wraz z ofertą przedstawił oświadczenie o zgodności przedmiotu oferty z opisem przedmiotu zamówienia. Z oświadczenia powinno wynikać, w sposób nie budzący żadnych wątpliwości, iż zaproponowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
Zamawiający informuje, że w przypadku niezłożenia przedmiotowego środka dowodowego albo złożenia go w formie niekompletnej, środek ten nie będzie podlegał uzupełnieniu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości – 900,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
Urząd Miejski w Wałbrzychu
Bank Millenium SA 93 1160 2202 0000 0004 9251 8376
z adnotacją „Wpłata wadium - numer sprawy BZP.271.223.2025, nazwa Wykonawcy, którego ofertę zabezpiecza wadium”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą
(z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
9) W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.
8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.  Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.  Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.