DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DLA SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ

Komenda Portu Wojennego Gdynia

Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DLA SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (Formularz oferty z kalkulacją ceny ofertowej) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Henry Kruse Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Portu Wojennego Gdynia

Co?

• Detergenty › Detergenty do zmywarek
• Detergenty › Preparaty czyszczące
• Perfumy i produkty toaletowe › Mydło
• Produkty do pielęgnacji rąk › Środek do mycia rąk
• Środki czyszczące › Produkty do zmywania naczyń

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa środków czystości dla służby żywnościowej
Numer referencyjny: 88/KPW/ŻYWN/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Środki czyszczące 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 88/KPW/ŻYWN/2025
Informacje dodatkowe:

1. Termin obowiązywania umowy: zamówienie podstawowe – jednorazowa dostawa do 30 dni od daty podpisania umowy, zamówienie wynikające z prawa opcji - sukcesywne dostawy do 14.11.2025 r. 2. Sposób realizacji sukcesywnych dostaw: - w ramach zamówienia wynikającego z prawa opcji: w trakcie trwania umowy wykonawca wykona nie więcej niż 2 dostawy w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu, przesłanym e-mailem do wykonawcy. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy. 3. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH Dotyczy (poz. 1-16, 19-20): 1. Zgodnie z art. 105 ust. 1 i art. 106 ust 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – wymóg będzie miał zastosowanie tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazany przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej). 2. Zgodnie z art. 107 ust 1 ustawy Pzp. zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 3. Poniższe przedmiotowe środki dowodowe należy dołączyć do oferty tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazanego przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej): a) aktualne karty charakterystyki oferowanych preparatów przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH). Preparaty muszą być sklasyfikowane zgodnie z Rozporządzeniem WE 1272/2008. Zgodność ta musi być potwierdzona w dostarczonych kartach charakterystyki oferowanych preparatów. Karty muszą zawierać między innymi dane: - wykaz substancji/mieszanin wykazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz ich stężenie procentowe w produkcie w formie dostarczonej; - temperaturę magazynowania produktu w formie dostarczonej; - pH produktu w formie dostarczonej; - gęstość względną produktu w formie dostarczonej; W przypadku gdy karta charakterystyki danego produktu nie zawiera wymaganych danych Wykonawca ma obowiązek przedłożyć inny dokument np. kartę techniczną produktu lub ulotkę wystawiony przez producenta produktu potwierdzający wymagane dane. b) aktualny certyfikaty zgodności ISO 9001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania jakością c) aktualny certyfikaty zgodności ISO 14001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania środowiskowego.

Informacje dodatkowe

1. Termin obowiązywania umowy:
zamówienie podstawowe – jednorazowa dostawa do 30 dni od daty podpisania umowy,
zamówienie wynikające z prawa opcji - sukcesywne dostawy do 14.11.2025 r.
2. Sposób realizacji sukcesywnych dostaw:
- w ramach zamówienia wynikającego z prawa opcji: w trakcie trwania umowy wykonawca wykona nie więcej niż 2 dostawy w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu, przesłanym e-mailem do wykonawcy. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy.
3. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
Dotyczy (poz. 1-16, 19-20):
1. Zgodnie z art. 105 ust. 1 i art. 106 ust 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – wymóg będzie miał zastosowanie tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazany przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej).
2. Zgodnie z art. 107 ust 1 ustawy Pzp. zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.
3. Poniższe przedmiotowe środki dowodowe należy dołączyć do oferty tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazanego przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej):
a) aktualne karty charakterystyki oferowanych preparatów przygotowane zgodnie
z Rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH). Preparaty muszą być sklasyfikowane zgodnie
z Rozporządzeniem WE 1272/2008. Zgodność ta musi być potwierdzona w dostarczonych kartach charakterystyki oferowanych preparatów.
Karty muszą zawierać między innymi dane:
- wykaz substancji/mieszanin wykazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz ich stężenie procentowe w produkcie w formie dostarczonej;
- temperaturę magazynowania produktu w formie dostarczonej;
- pH produktu w formie dostarczonej;
- gęstość względną produktu w formie dostarczonej;
W przypadku gdy karta charakterystyki danego produktu nie zawiera wymaganych danych Wykonawca ma obowiązek przedłożyć inny dokument np. kartę techniczną produktu lub ulotkę wystawiony przez producenta produktu potwierdzający wymagane dane.
b) aktualny certyfikaty zgodności ISO 9001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania jakością
c) aktualny certyfikaty zgodności ISO 14001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania środowiskowego.

Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust 1 ustawy Pzp. 2. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości dla służby żywnościowej na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (kolumna nr 9 tabeli). 3. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do umowy przedmiot zamówienia tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych. 4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowego (wzór wniosku o uruchomienie prawa opcji - załącznik nr 3 do umowy). Zamawiający przekaże wniosek do Wykonawcy na adres e-mail………………………………… 6. Zamawiający, każdorazowo na wniosku, o którym mowa w pkt. 5, określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji. 7. W trakcie trwania umowy zamawiający przewiduje nie więcej niż dwie dostawy, które wykonawca wykona w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu. 8. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy. 9. Prawo opcji może zostać uruchomione najpóźniej do 02.10.2025 r.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust 1 ustawy Pzp.
2. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości dla służby żywnościowej na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (kolumna nr 9 tabeli).
3. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do umowy przedmiot zamówienia tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.
4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowego (wzór wniosku o uruchomienie prawa opcji - załącznik nr 3 do umowy). Zamawiający przekaże wniosek do Wykonawcy na adres e-mail…………………………………
6. Zamawiający, każdorazowo na wniosku, o którym mowa w pkt. 5, określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji.
7. W trakcie trwania umowy zamawiający przewiduje nie więcej niż dwie dostawy, które wykonawca wykona w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu.
8. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy.
9. Prawo opcji może zostać uruchomione najpóźniej do 02.10.2025 r.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): waga 40 pkt - sposób oceny ofert wskazano w dokumentach zamówienia w SWZ
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Detergenty do zmywarek 📦

Mydło 📦

Preparaty czyszczące 📦

+ jeszcze 2

Produkty do zmywania naczyń 📦

Środek do mycia rąk 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-18 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140985
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-08-18 09:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140985
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

wskazano w dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Krajowy numer rejestracyjny: 5860104552
Adres pocztowy: ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
Kod pocztowy: 81-103
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kpw.przetargi@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261262198 📞
Fax: +48 261262314 📠
URL: https://kpwgdynia.wp.mil.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.platformazakupowa.pl/pn/kpwgdynia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140985 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140985 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140985 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-15Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 133-459590 (2025-07-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. BT-131 (d)-LOT Termin składania ofert po zmianie: 21.08.2025 r. Godz. 09:00. BT-132 (d)-LOT Termin otwarcia ofert po zmianie: 21.08.2025 r. godz. 09:30.

Inne informacje dodatkowe
Aktualizacja informacji
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 459590-2025
Źródło: OJS 2025/S 156-537464 (2025-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 238167.71 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 412402.45 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 238167.71 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-29 📅
Data końcowa: 2025-11-14 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: umowa nr 706/ŻYWN/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-29 📅
Tytuł: Dostawa środków czystości dla Służby Żywnościowej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 412402.45 💰
Najniższa oferta: 238167.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 238167.71 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Kruse Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Henry Kruse Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8941022653
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 3 Bielany Wrocławskie
Kod pocztowy: 55-040
Miasto pocztowe: Kobierzyce
Region: Wrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 197-673039 (2025-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Środki czyszczące i polerujące (12)

Środki czyszczące (11)