Dostawa tomografu komputerowego ultra-wysokiej rozdzielczości wraz z wyposażeniem, instalacją i adaptacją pomieszczeń.

Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Siemens Healthcare Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu

Co?

• Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała › Urządzenia medyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa tomografu komputerowego ultra-wysokiej rozdzielczości wraz z wyposażeniem, instalacją i adaptacją pomieszczeń.
Numer referencyjny: IFPS/41/PZP/25
Krótki opis:

Dostawa tomografu komputerowego ultra-wysokiej rozdzielczości wraz z wyposażeniem, instalacją i adaptacją pomieszczeń.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia medyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: IFPS/41/PZP/25
Tytuł: Dostawa tomografu komputerowego
Ilość: 1 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Dostawa tomografu komputerowego
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 4 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Ocena techniczna
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Ocena Innowacyjność i kompatybilność
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kajetany, ul. Mokra 17, 05-830 Nadarzyn, Polska
Adres pocztowy: ul. Mochnackiego 10
Kod pocztowy: 02-042

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Stosownie do art. 132 ust. 2 pkt 2 pzp: "Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach (...) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione." Zastosowanie skróconej procedury przetargowej (krótszego terminu składania ofert) jest konieczne i zarazem uzasadnione ze względu na pilną potrzebę wymiany wysłużonego tomografu komputerowego Somatom Definition AS, eksploatowanego od ponad 15 lat, który coraz częściej ulega awariom, a jego kluczowy komponent – lampa – jest mocno wyeksploatowana i może w każdej chwili ulec trwałemu uszkodzeniu, powodując przerwanie ciągłości świadczenia kluczowych usług diagnostycznych. Wyspecjalizowany charakter zamawianego urządzenia sprawia, że jedynie kilka podmiotów na światowym rynku może być zainteresowanych złożeniem oferty. Są to podmioty duże, posiadające duży i wykwalifikowany personel, a także łatwy i bardzo szeroki dostęp do niezbędnych, fachowych usług. Termin dobrano w taki sposób, aby po terminie wizji lokalnej pozostał odpowiedni czas na złożenie ofert, uwzględniając wysoki poziom fachowości kadr wykonawców. Dodatkowo, w Zamawiający zgłosił zadanie strategiczne, które przewiduje wdrożenie do praktyki klinicznej nowego aparatu i procedur służących planowaniu spersonalizowanego wszczepienia implantów ślimakowych. Realizacja tego zadania powinna zakończyć się najpóźniej w grudniu 2025 roku. W pierwotnym harmonogramie zakładano uruchomienie aparatu już w roku 2024, a bieżący rok miał być przeznaczony na wdrażanie i testowanie nowych procedur. Dalsze opóźnienia w realizacji tego zadania strategicznego niosą za sobą poważne konsekwencje organizacyjne i wizerunkowe, wskazując na niewywiązanie się z założonych celów strategicznych. Zamawiający ubiegał się o dofinansowanie zamówienia, jednakże postępowanie w przedmiocie jego udzielenia, trwające kilka miesięcy, zakończyło się bez rozstrzygnięcia. Należy wreszcie wskazać, że proces produkcji i konfiguracji nowego tomografu jest czasochłonny i wymaga dwóch, trzech lub większej liczby miesięcy, ponieważ aparaty są indywidualnie konfigurowane na potrzeby danego zamawiającego. Nie jest możliwe zakupienie urządzenia z tzw. stock-u. W świetle zbliżającej się kumulacji zamówień finansowanych ze środków KPO, pojawiają się zamówienia od innych placówek medycznych. . W praktyce oznacza to, że potencjalnie obecnie, to jest w drugiej połowie roku kolejka produkcyjna może jeszcze się wydłużyć, stwarzając ryzyko dodatkowych opóźnień. To wszystko uzasadnia konieczność zastosowania skróconej procedury przetargowej.

Procedura przyspieszona

Stosownie do art. 132 ust. 2 pkt 2 pzp: "Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach (...) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione."
Zastosowanie skróconej procedury przetargowej (krótszego terminu składania ofert) jest konieczne i zarazem uzasadnione ze względu na pilną potrzebę wymiany wysłużonego tomografu komputerowego Somatom Definition AS, eksploatowanego od ponad 15 lat, który coraz częściej ulega awariom, a jego kluczowy komponent – lampa – jest mocno wyeksploatowana i może w każdej chwili ulec trwałemu uszkodzeniu, powodując przerwanie ciągłości świadczenia kluczowych usług diagnostycznych.
Wyspecjalizowany charakter zamawianego urządzenia sprawia, że jedynie kilka podmiotów na światowym rynku może być zainteresowanych złożeniem oferty. Są to podmioty duże, posiadające duży i wykwalifikowany personel, a także łatwy i bardzo szeroki dostęp do niezbędnych, fachowych usług. Termin dobrano w taki sposób, aby po terminie wizji lokalnej pozostał odpowiedni czas na złożenie ofert, uwzględniając wysoki poziom fachowości kadr wykonawców.
Dodatkowo, w Zamawiający zgłosił zadanie strategiczne, które przewiduje wdrożenie do praktyki klinicznej nowego aparatu i procedur służących planowaniu spersonalizowanego wszczepienia implantów ślimakowych. Realizacja tego zadania powinna zakończyć się najpóźniej w grudniu 2025 roku. W pierwotnym harmonogramie zakładano uruchomienie aparatu już w roku 2024, a bieżący rok miał być przeznaczony na wdrażanie i testowanie nowych procedur. Dalsze opóźnienia w realizacji tego zadania strategicznego niosą za sobą poważne konsekwencje organizacyjne i wizerunkowe, wskazując na niewywiązanie się z założonych celów strategicznych.
Zamawiający ubiegał się o dofinansowanie zamówienia, jednakże postępowanie w przedmiocie jego udzielenia, trwające kilka miesięcy, zakończyło się bez rozstrzygnięcia.
Należy wreszcie wskazać, że proces produkcji i konfiguracji nowego tomografu jest czasochłonny i wymaga dwóch, trzech lub większej liczby miesięcy, ponieważ aparaty są indywidualnie konfigurowane na potrzeby danego zamawiającego. Nie jest możliwe zakupienie urządzenia z tzw. stock-u. W świetle zbliżającej się kumulacji zamówień finansowanych ze środków KPO, pojawiają się zamówienia od innych placówek medycznych. . W praktyce oznacza to, że potencjalnie obecnie, to jest w drugiej połowie roku kolejka produkcyjna może jeszcze się wydłużyć, stwarzając ryzyko dodatkowych opóźnień. To wszystko uzasadnia konieczność zastosowania skróconej procedury przetargowej.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi przez upublicznienie ofert wczytanych na platformie. Otwarcie ofert na platformie eZamawiający dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie eZamawiający. Poprzez upublicznienie należy rozumieć dostęp do otwartych na platformie przez Zamawiającego
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-29 10:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi przez upublicznienie ofert wczytanych na platformie. Otwarcie ofert na platformie eZamawiający dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie eZamawiający. Poprzez upublicznienie należy rozumieć dostęp do otwartych na platformie przez Zamawiającego

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Wykonawca obowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, a następnie utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy P. z. p., wadium w wysokości (ustalonej na podstawie art. 97 ust. 3 ustawy P. z. p.): 350 000,00 (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy i 00/100 PLN); 10.2 Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 10.2.1 pieniądzu; 10.2.2 gwarancjach bankowych; 10.2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych; 10.2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 10.3 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez CITI BANK HANDLOWY pod numerem 20 1030 1508 0000 0008 0412 0009, z dopiskiem na przelewie: „Wadium IFPS/41/PZP/25". Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 10.2.2 do 10.2.4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować bezwarunkowe zobowiązanie do zapłaty sumy wadium dotyczącej wszystkich podstaw zatrzymania wadium na podstawie przepisów ustawy P. z. p. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający oczekuje wskazania w treści gwarancji lub poręczenia wszystkich wykonawców, co najmniej jako podmioty, których działania lub zaniechania mogą stanowić podstawę uruchomienia gwarancji lub poręczenia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut fizjologii i patologii słuchu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5261744423; REGON:011692096
Departament: Instytut fizjologii i patologii słuchu
Adres pocztowy: ul. Mochnackiego 10
Kod pocztowy: 02-042
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Instytut fizjologii i patologii słuchu
E-mail: zamowienia@ifps.org.pl 📧
Telefon: +48 223118102 📞
Fax: +48 223118118 📠
URL: https://whc.ifps.org.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa Zamawiającego
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jez̨eli ma lub miał interes w uzyskaniu zamǫwienia oraz poniǫsł lub moz̨e ponies̨c̨ szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisǫw P. Odwołanie przysługuje na: niezgodną z przepisami ustawy czynnos̨c̨ Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamǫwienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; zaniechanie czynnos̨ci w postępowaniu o udzielenie zamǫwienia, do ktǫrej Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o ktǫrym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pos̨rednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” usatwy P. z. p. (art. 505–590).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 154-530220 (2025-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 13 000 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 13689527.85 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 13689527.85 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 13689527.85 💰
Opis
Adres pocztowy: Mokra 17, Kajetany
Kod pocztowy: 05-830

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 330/IFPS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-24 📅
Tytuł: Dostawa tomografu komputerowego ultra-wysokiej rozdzielczości wraz z wyposażeniem, instalacją i adaptacją pomieszczeń.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 13689527.85 💰
Najniższa oferta: 13689527.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 13689527.85 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta_Siemens
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Nexus Polska Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Nexus Polska Sp. z o.o.
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta_siemens
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SIEMENS HEALTHCARE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132885680
Adres pocztowy: ul. Polna 11
Kod pocztowy: 00-633
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Siemens Healthcare Sp. z o. o.
E-mail: dzp.pl@siemens-healthineers.com 📧
Telefon: +48 795 531 839 📞
Fax: +48 795 531 839 📠
URL: https://www.siemens-healthineers.com/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.siemens-healthineers.com/pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 194-664587 (2025-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)