Dostawa urządzeń biurowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń biurowych na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, w podziale na części:
1) Część 1 – Drukarki
2) Część 2 – Skanery i drukarki etykiet
3) Część 3 - Urządzenia wielofunkcyjne
2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.
4. Wymagania ogólne potwierdzające, że oferowane urządzenia biurowe spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:
1) oferowane urządzenia biurowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych i ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania oraz roszczeń osób trzecich,
2) oferowane urządzenia nie mogą być wyprodukowane wcześniej, niż 12 miesięcy przed realizacją ich dostawy,
3) oferowane urządzenia biurowe muszą posiadać podręcznik użytkownika (instrukcję) w języku polskim dostępny on-line, na płycie CD/DVD lub innym nośniku. Instrukcje zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy urządzeń biurowych, w formie płyty CD/DVD, innego nośnika lub adresu strony internetowej, na której instrukcje są dostępne, lub są do pobrania,
4) oferowane urządzenia powinny posiadać komplet sterowników na płytach CD/DVD, innych udostępnionych nośnikach lub umożliwiać dostęp do sterowników on-line. Sterowniki zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy urządzeń biurowych, w formie płyty CD/DVD, innego nośnika lub adresu strony internetowej, na której sterowniki są dostępne, lub są do pobrania,
5) oferowane urządzenia biurowe muszą zgodne ze Specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 2 do SWZ, która określa i doprecyzowuje ogólne wymagania dla urządzeń.
5. Do urządzeń biurowych oferowanych w części 1 i 3 zamówienia, muszą być dołączone materiały eksploatacyjne zgodnie z poniższym opisem:
1) dostarczone urządzenia muszą być wyposażone w komplet materiałów eksploatacyjnych umożliwiających natychmiastowe rozpoczęcie pracy i wydrukowanie odpowiedniej liczby stron, wskazanej w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, zgodnie z zamieszczonymi w jej treści wymaganiami minimalnymi (z wyszczególnieniem, które materiały są fabrycznie dostarczone przez producenta, a które są materiałami dodatkowymi),
2) materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne (markowane przez producenta urządzenia), pełnowartościowe i fabrycznie nowe, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji,
3) liczby wydruków wskazane w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ muszą być zgodne z określoną przez Zamawiającego w tym dokumencie normą ISO lub równoważną.
6. Zamawiający w każdej części zamówienia wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ każdego wymaganego urządzenia biurowego w pozycji Dokumenty. Zamawiający, w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Zamawiający określił szacunkową liczbę urządzeń biurowych będących przedmiotem zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert.
8. Umowa ramowa będzie zawierała wszystkie urządzenia biurowe wymienione w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolne urządzenie biurowe, określone w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
9. Zamawiający informuje, iż prowadzenie postępowań wykonawczych w toku obowiązywania umowy ramowej odbywać się będzie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Platforma zakupowa posiada następujące funkcjonalności: przekazywanie „Zaproszenia” do udziału w postępowaniu wykonawczym, składanie odpowiedzi na „Zaproszenie” przez osobę/osoby wyznaczone przez Wykonawcę, prowadzenie innej korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym lub Jednostkami w tym przekazywanie umowy do podpisu oraz raportowanie, o którym mowa w §3 Projektowanych postanowień umowy ramowej.
10. Zakres zamówień wykonawczych każdorazowo zostanie określony w Zaproszeniu do udziału w postępowaniu wykonawczym.
11. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego.
12. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje urządzenie biurowe równoważne, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w SWZ i załączniku nr 2 do SWZ. Szczegółowe zapisy dotyczące równoważności zostały zawarte w załączniku nr 2 do SWZ. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
14. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń biurowych - drukarek na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej Jednostek objętych niniejszym zamówieniem.
2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części niniejszego zamówienia, opisanych w rozdziale VI podrozdział I ust. 1 SWZ i w załączniku nr 2 do SWZ.
8. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 – 315 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
11. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
12. Zamawiający może unieważnić postępowanie o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu.
13. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby:
1) Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi – współfinansowane jest z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 oraz budżetu państwa, w ramach projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0016/24 pod nazwą „Łódzkie otwarte dla cudzoziemców”;
2) Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie - w zakresie projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji prowadzonego przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Nazwa programu: Polski Program Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027. Nazwa projektu: „I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA – II etap". Numer projektu: FAMI.02.01-IZ.00-0001/24;
3) Ministerstwa Klimatu i Środowiska – współfinansowane jest z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko oraz Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
4) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku - będą realizowane w ramach projektu dofinansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027;
5) Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu - jest finansowane ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz budżetu państwa.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH: 1. Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02­-903 Warszawa (dalej: „COAR”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.) ­ zwanej dalej „ustawą Pzp”. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), mają charakter danych osobowych. 2. Wszystkie pozostałe wymagania nie ujęte w przedmiotowym ogłoszeniu zawarte są w SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń biurowych - skanerów i drukarek etykiet na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej Jednostek objętych niniejszym zamówieniem.
2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części niniejszego zamówienia, opisanych w rozdziale VI podrozdział I ust. 1 SWZ i w załączniku nr 2 do SWZ.
8. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 – 315 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
11. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
12. Zamawiający może unieważnić postępowanie o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu.
13. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby:
1) Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi – współfinansowane jest z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 oraz budżetu państwa, w ramach projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0016/24 pod nazwą „Łódzkie otwarte dla cudzoziemców”;
2) Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie - w zakresie projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji prowadzonego przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Nazwa programu: Polski Program Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027. Nazwa projektu: „I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA – II etap". Numer projektu: FAMI.02.01-IZ.00-0001/24;
3) Ministerstwa Klimatu i Środowiska – współfinansowane jest z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko oraz Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
4) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku - będą realizowane w ramach projektu dofinansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027;
5) Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu - jest finansowane ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz budżetu państwa.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH: 1. Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02­-903 Warszawa (dalej: „COAR”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.) ­ zwanej dalej „ustawą Pzp”. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), mają charakter danych osobowych. 2. Wszystkie pozostałe wymagania nie ujęte w przedmiotowym ogłoszeniu zawarte są w SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń biurowych - urządzeń wielofunkcyjnych, na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej Jednostek objętych niniejszym zamówieniem.
2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części niniejszego zamówienia, opisanych w rozdziale VI podrozdział I ust. 1 SWZ i w załączniku nr 2 do SWZ.
8. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 – 315 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
11. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
12. Zamawiający może unieważnić postępowanie o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu.
13. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby:
1) Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi – współfinansowane jest z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 oraz budżetu państwa, w ramach projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0016/24 pod nazwą „Łódzkie otwarte dla cudzoziemców”;
2) Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie - w zakresie projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji prowadzonego przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Nazwa programu: Polski Program Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027. Nazwa projektu: „I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA – II etap". Numer projektu: FAMI.02.01-IZ.00-0001/24;
3) Ministerstwa Klimatu i Środowiska – współfinansowane jest z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko oraz Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
4) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku - będą realizowane w ramach projektu dofinansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027;
5) Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu - jest finansowane ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz budżetu państwa.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH: 1. Centrum Obsługi Administracji Rządowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Powsińskiej 69/71, 02­-903 Warszawa (dalej: „COAR”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.) ­ zwanej dalej „ustawą Pzp”. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), mają charakter danych osobowych. 2. Wszystkie pozostałe wymagania nie ujęte w przedmiotowym ogłoszeniu zawarte są w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na dostawie urządzeń biurowych (urządzenia wielofunkcyjne, drukarki lub skanery) - każda o wartości co najmniej 500 000,00 zł zł brutto.
2. W przypadku dostaw, które są w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do chwili składania ofert wartość zrealizowanego zamówienia jest nie mniejsza niż wskazana w warunku dla danej części.
3. Wykonawca składający ofertę na kilka części zamówienia w celu wykazania spełnienia warunku udziału dla każdej z części, może wykazać się tymi samymi umowami pod warunkiem, że wartość dla każdej umowy jest nie mniejsza niż wskazana w warunku dla danej części.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 40 000,00 zł, (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu na rachunek bankowy wskazany w ust. 4,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy COAR prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, nr rachunku: 51 1130 1017 0020 1466 4390 0001.
5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku COAR.
6. Wadium w formie innej niż w pieniądzu Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na platformie zakupowej w zakładce „Załączniki” oryginału dokumentu wadialnego
opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. przez Gwaranta - wystawcę tego dokumentu. Beneficjentem wadium jest COAR.
7. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - zamówienie nr WIP.261.7.2025.JA część nr…… lub inny sposób umożliwiający identyfikację zamówienia, którego dotyczy.
8. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie COAR. Tak wniesione wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od upływu terminu na złożenie ofert. Spory pomiędzy COAR a wystawcą gwarancji/ poręczenia wynikające z udzielonej gwarancji/poręczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby COAR.

Opis przesłanek wykluczenia

Uwaga – to lista wszystkich postaw wykluczenia występujących w postępowaniu.
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
1) zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny – dalej ”KK”; b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a KK; c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a KK, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych; d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a KK, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 KK; e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 KK, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa; f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296­307 KK, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 KK, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270­277d KK, lub przestępstwo skarbowe; h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo - ­akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;
3) zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty
tych należności;
4) zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.:
1) Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
1.3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Wykonawca na potwierdzenie podstaw braku do wykluczenia, o których mowa wyżej, zobowiązany będzie złożyć dokumenty opisane w ogłoszeniu „2.1.4 Informacje ogólne”.
3. Opis podstaw wykluczenia oraz wszystkie wymogi związane z wykazywaniem przez Wykonawcę braku podstaw wykluczenia, a nieopisane w niniejszym ogłoszeniu zawarte są w SWZ.

Informacje dodatkowe

I.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY- PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1.Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdz. VIII SWZ, zobowiązany będzie złożyć JEDZ. 2. Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z tym maksymalnie 5 Wykonawców, których oferta zostanie najwyżej oceniona w danej części zamówienia, zobowiązanych będzie do złożenia JEDZ. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 5 Wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
2)oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego
c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy
- sporządzonego wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SWZ;
3)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej -wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SWZ
4)wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy -wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ
5)oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wg wzoru stanowiącego zał. nr 7 do SWZ (odpowiednio dla Wykonawcy i jeśli dotyczy - podmiotu udostępniającego zasoby).
II.WYKONAWCY ZAGRANICZNI
1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. IX podrozdz. I ust. 3 pkt 1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument
2)odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. IX podrozdz. I ust. 3 pkt 2 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2.Dokument, o którym mowa w rozdz. IX podrozdz. II ust. 1 pkt 1 SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w rozdz. IX podrozdz. II ust. 1 pkt 2 SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. IX podrozdz. II ust. 1 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 2 stosuje się.
III.WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE LUB UDOSTĘPNIAJĄCY ZASOBY 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, formularz JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 3.Jeżeli Wykonawca, powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych
podmiotów. JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące podwykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt I ust. 3 ppkt 1 – 3 i ppkt 6. IV.ZŁOŻENIE OFERTY 1.Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.p.i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2.Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, następujące dokumenty: 1)Formularz ofertowy zał. nr 8 do SWZ
2)Formularz cenowy - zał. nr 9 do SWZ (odpowiednio do części na którą Wykonawca składa ofertę. Formularz cenowy stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu)
3)Specyfikacja techniczna - zał. nr 2 do SWZ (odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę. Specyfikacja techniczna stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu)
4)Przedmiotowe środki dowodowe, wyszczególnione w pozycji Dokumenty w Specyfikacji technicznej stanowiącej zał. nr 2 do SWZ, dla każdego wymaganego urządzenia biurowego
5)Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6)odpis lub informacja z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
7)Zobowiązanie, o którym mowa w rozdz. IX podrozdz. III ust. 3 SWZ
8)Dokument potwierdzający wniesienie wadium (jeżeli wadium zostało wniesione w formie innej niż w pieniądzu).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.).