Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawą tonerów | Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Data	Dokument
2025-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawą tonerów
Numer referencyjny: W.ROZ.2710.123.2025/RZGW
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 99 urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów....”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 290 002 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 99 urządzeń wielofunkcyjnych dla RZGW i jednostek podległych na okres 48 miesięcy wraz z serwisem i dostawa tonerów....”
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Miejsce wykonania: Ciechanowski 🏙️
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Miejsce wykonania: Żyrardowski 🏙️
Miejsce wykonania: Piotrkowski 🏙️
Miejsce wykonania: Skierniewicki 🏙️
Miejsce wykonania: Włocławski 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Głośność urządzenia TYP I
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność materiałów w urządzeniach TYP I i II
Kryterium jakości (nazwa): Bezpieczeństwo urządzeń TYP I i II
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-30 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Krajowy numer rejestracyjny: 368302575
Adres pocztowy: ul. Żelazna 59a
Kod pocztowy: 00-848
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anna.koziel2@wody.gov.pl 📧
Telefon: 22 5870363 📞
URL: https://www.wody.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/256361/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/256361/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”

Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00 złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń.
Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia).
2. w zakresie dysponowania osobami
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych urządzeń,
b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy.
Termin związania ofertą: 29.04.2026 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 252-869651 (2025-12-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 290 002 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność materiałów w urządzeniach TYP II

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-06 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”

Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00 złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń.
Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia).
2. w zakresie dysponowania osobami
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych urządzeń,
b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy.
Termin związania ofertą: 06.05.2026 r.

Źródło: OJS 2026/S 012-038486 (2026-01-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 290 002 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-10 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”

Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00 złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń.
Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia).
2. w zakresie dysponowania osobami
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych urządzeń,
b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy.
Termin związania ofertą: 10.05.2026 r.

Źródło: OJS 2026/S 020-065873 (2026-01-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 290 002 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-18 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”

Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00 złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń.
Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia).
2. w zakresie dysponowania osobami
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych urządzeń,
b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy.
Termin związania ofertą: 18.05.2026 r.

Źródło: OJS 2026/S 025-082736 (2026-02-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 290 002 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-27 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”

Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00 złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń.
Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia).
2. w zakresie dysponowania osobami
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych urządzeń,
b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy.
Termin związania ofertą: 27.05.2026 r.

Źródło: OJS 2026/S 033-112706 (2026-02-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 290 002 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-06 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”

Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) co najmniej 2 usługi polegające na dzierżawie lub najmie lub leasingu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem oraz serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 1.000.000,00 złotych i musi obejmować zakresem obsługę co najmniej 50 urządzeń.
Zamawiający wymaga, aby powyższy warunek był spełniony w całości – w ramach jednej umowy - przez jeden podmiot (wykonawcę lub podmiot oddający do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby zamówienia).
2. w zakresie dysponowania osobami
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma pracownikami serwisu zatrudnionymi na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikat autoryzacji serwisu od producenta zaoferowanych urządzeń,
b) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej trzema pracownikami mogącymi świadczyć wsparcie systemu/aplikacji do zarządzania wydrukiem podążający (inaczej nazywanym centralny wydruk) potwierdzone aktualnym, imiennym certyfikatem pracownika, wystawionym przez producenta zaoferowanego oprogramowania. W celu potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu oraz wsparciu zaoferowanego systemu, certyfikacja w/w pracowników powinna trwać przynajmniej 12 miesięcy.
Termin związania ofertą: 03.06.2026 r.

Źródło: OJS 2026/S 037-126361 (2026-02-20)