Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz jednostek podległych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dzierżawy urządzeń drukujących wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową, oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem i dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz jednostek podległych na okres 36 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dzierżawy urządzeń drukujących wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową, oprogramowaniem do zarządzania wydrukiem i dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz jednostek podległych na okres 36 miesięcy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się do siedzib niżej wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
-Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku, ul. Pułkowa 11, 15-143 Białystok
- Zarząd Zlewni w Augustowie, ul. 29 listopada 5, 16-300 Augustów
- Nadzór Wodny w Augustowie, ul. Portowa 12, 16-300 Augustów
- Nadzór Wodny w Ełku, ul. Kajki 10, 19-300 Ełk
- Nadzór Wodny w Grajewie, ul. Ełcka 7, 19-200 Grajewo
-Nadzór Wodny w Olecku, ul. Wojska Polskiego 5, 19-400 Olecko
-Nadzór Wodny w Suwałki, ul. Sportowa 22, 16-400 Suwałki
-Zarząd Zlewni w Białymstoku, Al. Ignacego Jana Paderewskiego 6C, 15- 349 Białystok
-Nadzór Wodny w Białymstoku, Al. Ignacego Jana Paderewskiego 6C, 15-349 Białystok
-Nadzór Wodny w Bielsku Podlaskim, ul. Żwirki i Wigury 15, 17-100 Bielsk Podlaski
-Nadzór Wodny w Łapach, ul. Armii Krajowej 1, 18-100 Łapy
-Nadzór Wodny w Mońkach, ul. Tysiąclecia 23B, 19-100 Mońki
-Nadzór Wodny w Sokółce, ul. Wodna 7, 16-100 Sokółka
-Obiekt Hydrotechniczny w Siemianówce, ul. Topolowa 15, 17-220 Nowa Łuka
-Zarząd Zlewni w Giżycku, ul. Wodna 4, 11-500 Giżycko
-Nadzór Wodny w Giżycku, ul. Wodna 4, 11-500 Giżycko
-Nadzór Wodny w Gołdapi, ul. Żeromskiego 8A, 19-500 Gołdap
-Nadzór Wodny w Kolnie, ul. Senatorska 22, 18-500 Kolno
-Nadzór Wodny w Mikołajkach, ul. 3-go Maja 17, 11-730 Mikołajki
-Nadzór Wodny w Piszu, ul. Warszawska 21, 12-200 Pisz
-Nadzór Wodny w Węgorzewie, ul. Plac Wolności 7, 11-600 Węgorzewo
-Obiekt Hydrotechniczny w Giżycku, ul. Jeziorna 10, 11-500 Giżycko
- Jednostka Realizująca Projekt, ul. Jeziorna 10, 11-500 Giżycko
-Zarząd Zlewni w Olsztynie, ul. Partyzantów 1/2, 10-526 Olsztyn
-Nadzór Wodny w Olsztynie, ul. Sprzętowa 6, 10-467 Olsztyn
-Nadzór Wodny w Bartoszycach, ul. Grota Roweckiego 1, 11-200 Bartoszyce
-Nadzór Wodny w Kętrzynie, ul. Pocztowa 11, 11-400 Kętrzyn
-Nadzór Wodny w Lidzbarku Warmińskim, ul. Stefana Wyszyńskiego 20, 11-100 Lidzbark Warmiński
-Nadzór Wodny w Mrągowie, ul. Widok 7, 11-700 Mrągowo
-Zarząd Zlewni w Ostrołęce, ul. Poznańska 19, 07-409 Ostrołęka
-Nadzór Wodny w Ostrołęce, ul. Nadnarwiańska 2, 07-400 Ostrołęka
-Nadzór Wodny w Łomży, ul. Al. J. Piłsudskiego 70, 18-400 Łomża
-Nadzór Wodny w Szczytnie, ul. Sobieszczańskiego 24, 12-100 Szczytno
-Nadzór Wodny w Zambrowie, ul. RTM Witolda Pileckiego 5, 18-300 Zambrów

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie jednostki organizacyjnej Zamawiającego tj. RZGW w Białymstoku za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://www.przetargi.wody.gov.pl

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie lub dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości działania urządzeń oraz systemem do wydruku podążającego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto.
UWAGA: Szczegółowy opis warunku został określony w punkcie 9.1.4 specyfikacji warunków zamówienia. Pouczenie: 1. Stosownie do art. 118 ustawy Pzp wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby. W takim przypadku Wykonawca składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz będzie żądał przedstawienia PŚD, o których mowa w w pkt 12.3.1, 12.3.3, 12.3.4 SWZ , dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego PŚD, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ oraz wstępne oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodny w treści z Załącznikiem nr 3A do SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ oraz wstępne oświadczenie sankcyjne składa każdy z wykonawców. 4. Wykonawca, w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu, składa JEDZ oraz wstępne oświadczenie sankcyjne tego podmiotu zgodne w treści z Załącznikiem nr 3B do SWZ. 5. Wypełniając Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, w zakresie Część IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zgodne ze wzorem umowy zał. 5do SWZ.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 i 439 ustawy Pzp, przewiduje się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w §12 wzoru umowy.
3. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 95 ust.1 ustawy Pzp dotyczących zatrudnienia osób związanych z realizacją zamówienia na podstawie stosunku pracy z uwagi na to, że wymóg ten nie dotyczy zamówień na dostawy.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. KOMUNIKACJA:
1) Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://www.przetargi.wody.gov.pl
2) Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem https://przetargi.wody.gov.pl/wp/instrukcjadlawykonawc/4147,InstrukcjadlaWykonawcowdlaPlatformyZakupowej.html
3) Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.
4) Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.
5) Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 16.1 – 16.6 specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj” (na etapie do terminu składania ofert) lub „Wiadomości” (po otwarciu ofert). Zakładki te służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
6) Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
7) Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.
8) Zamawiający informuje, że adres email: ewa.pienczykowska@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej oraz zwrotu wadiów wniesionych w formie niepieniężnej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami.
9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, stron.1). Szczegółowe klauzule dotyczące RODO zawarte są w pkt 1 SWZ.
3. INFORMACJE W ZAKRESIE OCHRONY SYGNALISTÓW
3.1 Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku ze wszczęciem niniejszego postępowania informuję Pana/Panią, że w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie (zwanym dalej „PGW Wody Polskie”) obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (zwana dalej „Procedurą”) dostępna pod adresem https://www.gov.pl/attachment/8bce094d-d190-4c3c-97e8-2d4a56539dee.
3.2 Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z prowadzonym postępowaniem, na piśmie lub ustnie.
3.3 Informacje dotyczące sposobu dokonywania zgłoszeń zewnętrznych dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/wody-polskie/zgloszenia-zewnetrzne Uwaga! Powyższa procedura dotycząca sygnalistów jest odrębną od prowadzonego postępowania. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia jakichkolwiek oświadczeń czy dokumentów w tym zakresie.
4. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA:
1) art.108 ust.1 Pzp;
2) art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2025 r. poz. 2033), tj:
- lit. a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
- lit. b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub
- lit. c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
3)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) tj:
- pkt 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
- pkt 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
- pkt 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Terminy wniesienia odwołania: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.