„Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Golina”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Golina” w formule zaprojektuj i wybuduj obejmująca dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz
z magazynami energii oraz pomp ciepła dla budynków mieszkalnych oraz użyteczności publicznej.
2. Całość zadania obejmuje prace, które realizowane będą na terenie Gminy Golina w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z:
- opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy
i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii oraz dostawy i montażu pomp ciepła dla budynków mieszkalnych oraz użyteczności publicznej,
- wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i/lub przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,
- wykonaniem prac dodatkowych, określonych w programie funkcjonalno-użytkowym
w zakresie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii oraz w zakresie dostawy i montażu pomp ciepła dla instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji wszelkich prac, serwisów i przeglądów, które zapewnią ważność gwarancji poszczególnych urządzeń/elementów instalacji – zgodnie
z wytycznymi stawianymi przez danego producenta urządzeń/elementów instalacji w tym zakresie – w całym okresie gwarancyjnym, zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki serwisowej, która będzie zawierała wpisy z dokonywanych przeglądów i napraw.
5. Urządzenia i wyroby budowlane stosowane przez Wykonawcę muszą:
– być fabrycznie nowe, nie starsze niż 2024 r.,
– posiadać instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim,
– posiadać pisemną gwarancję producenta lub Wykonawcy w zakresie jakości,
– być wprowadzone do obrotu handlowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2022 r. poz. 1854),
–posiadać deklarację zgodności z przepisami określonymi we wspólnotowym prawodawstwie harmonizacyjnym oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylające dyrektywę Rady 89/106/EWG - oznaczenie „CE” lub posiadać krajową deklarację właściwości użytkowych wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213) - oznaczenie „B”,
- pozostałe wymogi dotyczące instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii zostały określone w PFU.
6. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt dostarczyć materiały, maszyny i urządzenia niezbędne do jego wykonania, oraz wykonać wszystkie towarzyszące roboty, prace i czynności niezbędne do realizacji zamówienia. Dostarczone materiały muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Wszelkie stosowane materiały powinny być nowe, odpowiadać obowiązującym normom lub aprobatom technicznym oraz posiadać dokumenty takie jak: atest, świadectwo lub certyfikat zgodności.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości urządzeń, objętych zamówieniem, jednak nie więcej niż 30% całkowitej ich ilości (co skutkować będzie odpowiednią zmianą procentową łącznej mocy). Powyższe nie będzie powodować żadnych podstaw do roszczeń ze strony wykonawcy w tym zakresie.
8. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do:
8.1. wykonania naklejek informacyjnych z informacją zawierającą numer telefonu serwisowego oraz serwisowy adres mailowy oraz naklejki informacyjnej posiadającej logotypy FEW zgodnie ze wzorami umieszczonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Naklejki muszą być samoprzylepne i wykonawca zobowiązany jest nakleić je na urządzenie w miejscu widocznym dla Beneficjenta. Naklejki muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem np. warunkami atmosferycznymi. Wzór naklejek musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego;
8.2. wykonanie tablic informacyjnych zgodnych z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
9. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia terenu wykonywanych prac i robót na cały okres ich realizacji, aż do odbioru końcowego robót.
10. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji, określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Program Funkcjonalno-Użytkowy „PFU” (załącznik nr 11 do SWZ);
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ);
c) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
d) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).
11. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia – na okres min. 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
14. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w ramach dofinansowania z Programu Regionalnego Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 10 Sprawiedliwa transformacja Wielkopolski Wschodniej, Działanie 10.6 Przybliżenie Wielkopolski Wschodniej do osiągnięcia neutralności klimatycznej – wsparcie dotacyjne współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
15. Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
- w ramach jednego lub kilku zamówień (umów) w formule dostawy
z montażem lub robót budowlanych w zakres, którego wchodziła dostawa wraz z montażem co najmniej 100 instalacji odnawialnych źródeł energii,
- w ramach jednego lub kilku zamówień (umów) w formule dostawy
z montażem lub robót budowlanych w zakres, którego wchodziła dostawa wraz z montażem co najmniej 15 magazynów energii,
- w ramach jednego lub kilku zamówień (umów) w formule dostawy
z montażem lub robót budowlanych w zakres, którego wchodziła dostawa wraz z montażem co najmniej 50 pomp ciepła typu powietrze-woda,
- w ramach jednego lub kilku zamówień (umów) w formule dostawy
z montażem lub robót budowlanych w zakres, którego wchodziła dostawa wraz z montażem co najmniej 10 gruntowych pomp ciepła.
UWAGA:
- W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie spełnianie ww. warunku.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
c) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i będą pełnić następujące funkcje:
– główny projektant - co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– projektant branży budowlanej - co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– projektant branży elektrycznej - co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
- projektant branży sanitarnej – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– kierownik budowy – co najmniej jedna osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– kierownik robót budowalnych – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– kierownik robót elektrycznych – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień.
- kierownik robót sanitarnych – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień
UWAGA
- Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez osoby skierowane do realizacji zamówienia, o ile dana osoba posiada opisane w ww. warunkach uprawnienia.
- W zakresie dysponowania osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, Zamawiający uznaje wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi określone w rozporządzeniu Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) oraz uprawnienia obowiązujące wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawnych, a także zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j.Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.), Zamawiający uznaje również wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi nabyte w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1646), upoważniające do realizacji niniejszego zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100)
- W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie spełnianie ww. warunku.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się wadium w wysokości: 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących form:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 79 8530 0000 0700 0619 2000 0224. W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium w postępowaniu numer ZP.271.12.2025”.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy będzie skuteczne, jeśli w podanym terminie, o którym mowa w rozdziale XIX pkt 4 SWZ zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
6. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
7. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
8. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę Wykonawcy, beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji / poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem - określenie przedmiotu zamówienia,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie,
5) data ważności gwarancji/poręczenia - termin związania ofertą,
6) kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
10. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 Pzp.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
-dokumentów materiałów informacyjnych dot. oferowanych urządzeń (katalogi, ulotki, prospekty) pochodzących od producenta urządzeń oraz
-świadectw autoryzacji w zakresie serwisowania, montażu i projektowania, pochodzące od producenta urządzeń.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII SWZ i nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 (obligatoryjne) i art. 109 ust. 1 pkt 4 (fakultatywne) Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (obligatoryjne).
5. Dokumenty i oświadczenia, które wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty został wskazane w Rozdziale IX SWZ.
6. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazaniu podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale X SWZ.
7. Zamawiający korzystając z dyspozycji art. 257 Pzp, informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane w dalszej części SWZ – RODO), Zamawiający informuje osoby fizyczne, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskuje w związku z ich udziałem w niniejszym postępowaniu, że:
1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Goliny z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Golinie ul. Nowa 1, 62-590 Golina
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych tel. 531 641 425, e-mail: inspektor@osdidk.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie gmin Rzgów i Wilczyn”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 74 ustawy,
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
4. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,
5. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
6. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych* ,
- na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
7. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych, 67.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO - prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego tego prawa, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
8. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie wyłączenie, o którym mowa w art. 13 ust. 4 RODO.
10. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
11. W toku postępowania udostępnia się wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
12. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu na ich wniesienie.
9. ZNWU
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 Pzp, tj.:
a) pieniądzu - wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - numer rachunku: 79 8530 0000 0700 0619 2000 0030,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 Pzp.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.
5. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
6. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż w pieniądzu powinno być dostarczone w formie oryginału, przez wykonawcę do siedziby Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
7. Treść oświadczenia zawartego w gwarancji lub w poręczeniu musi zostać zaakceptowana przez zamawiającego przed podpisaniem umowy.
8. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz zamawiającego w terminie maksymalnie 15 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, bez konieczności sporządzania i podpisywania jakichkolwiek protokołów odbioru robót lub usuwania wad w okresie rękojmi oraz niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
9. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
2) 30% wartości zabezpieczenia służąca pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji i rękojmi.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Golina” w formule zaprojektuj i wybuduj obejmująca dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz
z magazynami energii oraz pomp ciepła dla budynków mieszkalnych oraz użyteczności publicznej.
2. Całość zadania obejmuje prace, które realizowane będą na terenie Gminy Golina w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z:
- opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy
i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii oraz dostawy i montażu pomp ciepła dla budynków mieszkalnych oraz użyteczności publicznej,
- wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i/lub przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,
- wykonaniem prac dodatkowych, określonych w programie funkcjonalno-użytkowym
w zakresie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii oraz w zakresie dostawy i montażu pomp ciepła dla instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji wszelkich prac, serwisów i przeglądów, które zapewnią ważność gwarancji poszczególnych urządzeń/elementów instalacji – zgodnie
z wytycznymi stawianymi przez danego producenta urządzeń/elementów instalacji w tym zakresie – w całym okresie gwarancyjnym, zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki serwisowej, która będzie zawierała wpisy z dokonywanych przeglądów i napraw.
5. Urządzenia i wyroby budowlane stosowane przez Wykonawcę muszą:
- być fabrycznie nowe, w dniu ich dostarczenia na plac budowy nie mogą być starsze niż 1 rok od daty produkcji,
– posiadać instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim,
– posiadać pisemną gwarancję producenta lub Wykonawcy w zakresie jakości,
– być wprowadzone do obrotu handlowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2022 r. poz. 1854),
–posiadać deklarację zgodności z przepisami określonymi we wspólnotowym prawodawstwie harmonizacyjnym oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylające dyrektywę Rady 89/106/EWG - oznaczenie „CE” lub posiadać krajową deklarację właściwości użytkowych wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213) - oznaczenie „B”,
- pozostałe wymogi dotyczące instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii zostały określone w PFU.
6. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt dostarczyć materiały, maszyny i urządzenia niezbędne do jego wykonania, oraz wykonać wszystkie towarzyszące roboty, prace i czynności niezbędne do realizacji zamówienia. Dostarczone materiały muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Wszelkie stosowane materiały powinny być nowe, odpowiadać obowiązującym normom lub aprobatom technicznym oraz posiadać dokumenty takie jak: atest, świadectwo lub certyfikat zgodności.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości urządzeń, objętych zamówieniem, jednak nie więcej niż 30% całkowitej ich ilości (co skutkować będzie odpowiednią zmianą procentową łącznej mocy). Powyższe nie będzie powodować żadnych podstaw do roszczeń ze strony wykonawcy w tym zakresie.
8. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do:
8.1. wykonania naklejek informacyjnych z informacją zawierającą numer telefonu serwisowego oraz serwisowy adres mailowy oraz naklejki informacyjnej posiadającej logotypy FEW zgodnie ze wzorami umieszczonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Naklejki muszą być samoprzylepne i wykonawca zobowiązany jest nakleić je na urządzenie w miejscu widocznym dla Beneficjenta. Naklejki muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem np. warunkami atmosferycznymi. Wzór naklejek musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego;
8.2. wykonanie tablic informacyjnych zgodnych z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
9. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia terenu wykonywanych prac i robót na cały okres ich realizacji, aż do odbioru końcowego robót.
10. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji, określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Program Funkcjonalno-Użytkowy „PFU” (załącznik nr 11 do SWZ);
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ);
c) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
d) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).
11. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia – na okres min. 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
14. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w ramach dofinansowania z Programu Regionalnego Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 10 Sprawiedliwa transformacja Wielkopolski Wschodniej, Działanie 10.6 Przybliżenie Wielkopolski Wschodniej do osiągnięcia neutralności klimatycznej – wsparcie dotacyjne współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
15. Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Golina” w formule zaprojektuj i wybuduj obejmująca dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz
z magazynami energii oraz pomp ciepła dla budynków mieszkalnych oraz użyteczności publicznej.
2. Całość zadania obejmuje prace, które realizowane będą na terenie Gminy Golina w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z:
- opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy
i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii oraz dostawy i montażu pomp ciepła dla budynków mieszkalnych oraz użyteczności publicznej,
- wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i/lub przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,
- wykonaniem prac dodatkowych, określonych w programie funkcjonalno-użytkowym
w zakresie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii oraz w zakresie dostawy i montażu pomp ciepła dla instalacji fotowoltaicznych dla budynków mieszkalnych.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji wszelkich prac, serwisów i przeglądów, które zapewnią ważność gwarancji poszczególnych urządzeń/elementów instalacji – zgodnie
z wytycznymi stawianymi przez danego producenta urządzeń/elementów instalacji w tym zakresie – w całym okresie gwarancyjnym, zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki serwisowej, która będzie zawierała wpisy z dokonywanych przeglądów i napraw.
5. Urządzenia i wyroby budowlane stosowane przez Wykonawcę muszą:
– być fabrycznie nowe, w dniu ich dostarczenia na plac budowy nie mogą być starsze niż 1 rok od daty produkcji,
– posiadać instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim,
– posiadać pisemną gwarancję producenta lub Wykonawcy w zakresie jakości,
– być wprowadzone do obrotu handlowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2022 r. poz. 1854),
–posiadać deklarację zgodności z przepisami określonymi we wspólnotowym prawodawstwie harmonizacyjnym oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylające dyrektywę Rady 89/106/EWG - oznaczenie „CE” lub posiadać krajową deklarację właściwości użytkowych wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213) - oznaczenie „B”,
- pozostałe wymogi dotyczące instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii zostały określone w PFU.
6. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt dostarczyć materiały, maszyny i urządzenia niezbędne do jego wykonania, oraz wykonać wszystkie towarzyszące roboty, prace i czynności niezbędne do realizacji zamówienia. Dostarczone materiały muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Wszelkie stosowane materiały powinny być nowe, odpowiadać obowiązującym normom lub aprobatom technicznym oraz posiadać dokumenty takie jak: atest, świadectwo lub certyfikat zgodności.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości urządzeń, objętych zamówieniem, jednak nie więcej niż 30% całkowitej ich ilości (co skutkować będzie odpowiednią zmianą procentową łącznej mocy). Powyższe nie będzie powodować żadnych podstaw do roszczeń ze strony wykonawcy w tym zakresie.
8. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do:
8.1. wykonania naklejek informacyjnych z informacją zawierającą numer telefonu serwisowego oraz serwisowy adres mailowy oraz naklejki informacyjnej posiadającej logotypy FEW zgodnie ze wzorami umieszczonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Naklejki muszą być samoprzylepne i wykonawca zobowiązany jest nakleić je na urządzenie w miejscu widocznym dla Beneficjenta. Naklejki muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem np. warunkami atmosferycznymi. Wzór naklejek musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego;
8.2. wykonanie tablic informacyjnych zgodnych z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
9. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia terenu wykonywanych prac i robót na cały okres ich realizacji, aż do odbioru końcowego robót.
10. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji, określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Program Funkcjonalno-Użytkowy „PFU” (załącznik nr 11 do SWZ);
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ);
c) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
d) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).
11. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia – na okres min. 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
14. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w ramach dofinansowania z Programu Regionalnego Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 10 Sprawiedliwa transformacja Wielkopolski Wschodniej, Działanie 10.6 Przybliżenie Wielkopolski Wschodniej do osiągnięcia neutralności klimatycznej – wsparcie dotacyjne współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
15. Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonał poprawy omyłki w opisie przedmiotu zamówienia i modyfikacji terminu składania i otwarcia ofert. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie: do dnia 31.10.2025 r. do godz. 9:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 31.10.2025 r. o godz. 9:30. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28.01.2026 r. tj. 90 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.