Kompleksowa usługa przygotowania stoiska wystawienniczego Ministerstwa Cyfryzacji podczas targów Mobile World Congress (MWC) 2026 w Barcelonie

Ministerstwo Cyfryzacji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej wraz z obsługą techniczną stoiska podczas międzynarodowych targów Mobile World Congress (MWC) 2026 w Barcelonie. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy pzp). 3. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 1 500 600,00 zł brutto. 4. DATA TARGÓW: 02 – 05 marca 2026 roku (poniedziałek – czwartek), w godzinach 08:00-19:00. 5. Oferta musi zawierać dokument, o których mowa w Rozdziale XV SWZ, tj.: Koncepcję i wizualizację zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej, jeżeli Wykonawca ubiega się o przyznanie punktów w kryterium oceny. 6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.03.2026 r., oraz z uwzględnieniem terminów, o których mowa w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-23.

Kto?

• Ministerstwo Cyfryzacji

Co?

Gdzie?

• Cataluña › Barcelona
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa przygotowania stoiska wystawienniczego Ministerstwa Cyfryzacji podczas targów Mobile World Congress (MWC) 2026 w Barcelonie
Numer referencyjny: PN-44/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN-44/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej wraz z obsługą techniczną stoiska podczas międzynarodowych targów Mobile World Congress (MWC) 2026 w Barcelonie. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Miejscowość: Barcelona
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Miejsce wykonania: Barcelona 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja i wizualizacja zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej (PW)
Kryterium jakości (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Fira Gran Via, Av. Joan Carles I, 64 08908 L’Hospitalet de Llobregat, Barcelona, Hiszpania.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 📦

Roboty budowlane w zakresie budowy wystaw 📦

Sprzęt wystawowy 📦

+ jeszcze 3

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Zestawy wystawowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-01-23 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej trzy usługi polegające na przygotowaniu stoiska wystawienniczego o wartości co najmniej 250 000,00 złotych brutto każda oraz o minimalnej powierzchni 100 m2 każda. W przypadku gdy w zakres zamówienia wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego zamówienia wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu usług. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 525-29-55-037
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wzp
E-mail: wzp@cyfra.gov.pl 📧
Telefon: +48222455917 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1a4cbb90-eb37-433c-8def-57c0e624be70 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1a4cbb90-eb37-433c-8def-57c0e624be70 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rozdziale V - VII SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy: - w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp; - w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp; - w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 248-861572 (2025-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-19)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze. zm.), ponieważ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Przedmiotowe zamówienie ma charakter ściśle terminowy i celowy – jego realizacja jest związana z udziałem Zamawiającego w targach Mobile World Congress w Barcelonie, odbywających się w dniach 2–5 marca 2026 r. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, montaż oraz obsługę stoiska wystawienniczego, co wymaga odpowiedniego czasu na przygotowanie projektu, produkcję elementów stoiska, logistykę oraz montaż na terenie targów przed ich rozpoczęciem. Termin targów jest niezależny od Zamawiającego, nie ma możliwości jego zmiany i dostosowania w ten sposób, aby było możliwa była dalsza realizacja zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowa usługa organizacji stoiska na tych targach. W toku postępowania wniesiono odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, w wyniku czego – na podstawie przepisów ustawy Pzp – doszło do wstrzymania czynności prowadzących do zawarcia umowy. Z uwagi na niestandardowo przedłużającą się procedurą odwoławczą, Zamawiający nie ma możliwości zawarcia umowy w terminie umożliwiającym rozpoczęcie realizacji zamówienia w czasie pozwalającym na jego zakończenie przed datą wydarzenia. W konsekwencji realizacja zamówienia po rozstrzygnięciu postępowania odwoławczego nie pozwoliłaby na osiągnięcie celu publicznego, dla którego zamówienie zostało wszczęte, tj. zapewnienia Zamawiającemu profesjonalnej obecności wystawienniczej na targach MWC Barcelona w dniach 2–5 marca 2026 r. Po upływie terminu wydarzenia zamówienie traci rację bytu, a jego realizacja nie przyniosłaby żadnej wartości z punktu widzenia interesu publicznego.

Źródło: OJS 2026/S 057-199086 (2026-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)