Map Production services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

This multiple framework contract (cascade) with up to three contractors is aiming at covering Frontex’ needs for map production for four years. The minimum requirements for the maps to be produced have been defined in Annex 2 – Terms of Reference. The service for map production shall be performed extra muros and delivered to Frontex via email in indicated formats. In some cases also hard copies delivery might be requested to Frontex HQ. This framework contract will be implemented by specific contracts covering bulk orders for a certain period of time. For more information please see attached Terms of Reference.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Map Production services
Numer referencyjny: FRONTEX/2025/OP/0025
Krótki opis:
This multiple framework contract (cascade) with up to three contractors is aiming at covering Frontex’ needs for map production for four years. The minimum requirements for the maps to be produced have been defined in Annex 2 – Terms of Reference. The service for map production shall be performed extra muros and delivered to Frontex via email in indicated formats. In some cases also hard copies delivery might be requested to Frontex HQ. This framework contract will be implemented by specific contracts covering bulk orders for a certain period of time. For more information please see attached Terms of Reference.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi planowania geologicznego, geofizycznego i inne usługi naukowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0025
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-30 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-01 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Maksymalna liczba uczestników: 2
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-01 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-09-22 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.INTEL - EIBM Intelligence Division,FRONTEX.MB.AD.INTEL.FUSION - Fusion Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/292c8a41-f2c0-4105-865b-0cbe3f61c9f1-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=292c8a41-f2c0-4105-865b-0cbe3f61c9f1 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/292c8a41-f2c0-4105-865b-0cbe3f61c9f1-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 164-561373 (2025-08-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-15 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-15 11:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-10-06 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension of the deadline for offers submission.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 281b8fda-24eb-4aee-a5c6-18df657aa29f-01
Źródło: OJS 2025/S 175-598807 (2025-09-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-22 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-23 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-23 10:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-10-14 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension of the deadline for offers submission.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 76e33bef-d63d-40d1-8d99-5acd267a46e6-01
Źródło: OJS 2025/S 194-661447 (2025-10-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 4 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2025/OP/0025/3
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 4 000 000 EUR 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 300142672
Lider uczestnika przetargu
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 200 000 EUR 💰
Proporcja (%): 5
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Regio OÜ
Krajowy numer rejestracyjny: EE101857877
Adres pocztowy: Väike-Tähe 20
Kod pocztowy: 51010
Miasto pocztowe: Tartu
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Estonia 🇪🇪
E-mail: maps@regio.ee 📧
Telefon: +372 55667787 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Karsu izdevnieciba Jana seta/ Jana seta Map Publishers
Krajowy numer rejestracyjny: LV40003426448
Adres pocztowy: Krasta iela 105a
Kod pocztowy: LV-1019
Miasto pocztowe: Riga
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Łotwa 🇱🇻
Telefon: +37167317540 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: 300143319
Informacje o podwykonawstwie
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 400 000 EUR 💰
Proporcja (%): 10
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ithaca s.r.l.
Krajowy numer rejestracyjny: IT12212100015
Adres pocztowy: VIA PIER CARLO BOGGIO 61
Kod pocztowy: 10138
Miasto pocztowe: Torino
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Włochy 🇮🇹
E-mail: luciana.dequal@ithacaweb.org 📧
Telefon: +3901119751111 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: 300145537
Nazwa: Ign fi
Krajowy numer rejestracyjny: FR00337924328
Adres pocztowy: RUE BISCORNET 7
Kod pocztowy: 75012
Miasto pocztowe: Paris
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Francja 🇫🇷
E-mail: adeparades@ignfi.fr 📧
Telefon: +33142345656 📞
Nazwa: Geofit
Krajowy numer rejestracyjny: FR69342174018
Adres pocztowy: 1 ROUTE DE GACHET
Kod pocztowy: 44300
Miasto pocztowe: Nantes
Telefon: +332 40 68 54 53 📞
Nazwa: Riscognition
Krajowy numer rejestracyjny: DE318190215
Adres pocztowy: BAHNHOFSTRASSE 120
Kod pocztowy: 82269
Miasto pocztowe: Geltendorf
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Telefon: +4401235204117 📞
Nazwa: Design & Data GmbH
Krajowy numer rejestracyjny: DE815059436
Adres pocztowy: HOHENZOLLERNRING 56
Kod pocztowy: 50672
Miasto pocztowe: Koln
Telefon: +4922116923209 📞
Nazwa: Jeremy Masse
Krajowy numer rejestracyjny: FR51884238239
Adres pocztowy: 32 rue du Docteur Teyssier
Kod pocztowy: 28220
Miasto pocztowe: Cloyes-les-Trois-Rivières
Telefon: +33670278942 📞
Źródło: OJS 2026/S 051-175568 (2026-03-12)