Nadzór autorski wraz z prawem opcji na czas trwania i odbioru robót budowlanych (do czasu dokonania ostatniego Odbioru końcowego) objętych opracowaną dokumentacją projektową dla Zadania 1 część A oraz część B dla przedsięwzięcia inwestycyjnego polegającego na modernizacji stacji Ostróda w ramach projektu p.n. „Modernizacja stacji Ostróda”

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest usługa pełnienia nadzoru autorskiego dla dokumentacji projektowej w okresie realizacji robót budowlanych w ramach projektu pn. „Modernizacja stacji Ostróda”.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) , stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, o których mowa w § 15 ust. 3 pkt 6 Regulaminu.
Mogą być one udzielone w zakresie:
pełnienia usługi nadzoru autorskiego;
opracowania i/lub wprowadzenia zamian w dokumentacji projektowej, w tym uzyskanie aktualnych podkładów geodezyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej;
uzyskania i/lub zmiany wymaganych opinii, uzgodnień, dopuszczeni, warunków, decyzji administracyjnych i pozwoleń niezbędnych do realizacji robót budowlanych.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest usługa pełnienia nadzoru autorskiego dla dokumentacji projektowej w okresie realizacji robót budowlanych w ramach projektu pn. „Modernizacja stacji Ostróda”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca:
1)który spełnia warunki udziału w Postępowaniu uszczegółowione w ust. 2;
2) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 Regulaminu;
3) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.
2.Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, uszczegółowionych w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ oraz braku podstaw do odrzucenia oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ
3. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do Zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
6.Na potwierdzenie braku podstaw do odrzucenia oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507), sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
7. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą składaną na Platformie Zakupowej następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem jego złożenia - w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową;
2) pełnomocnictwa dla osób składających w imieniu podmiotów, o których mowa w pkt 1 oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu tych podmiotów nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 1. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ);
4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XV ust. 17– 20 SWZ;
5) dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ.
6) Formularz ofertowy (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ) wraz z załącznikiem nr 1A do Formularza ofertowego.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy.
9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
10.Komunikacja w Postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
11. Za termin złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną uważa się termin odnotowania ich dotarcia do adresata na Platformie Zakupowej.

Opis opcji

1.Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”).
2.Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie 21 miesięcy od dnia podpisania umowy. Usługi w ramach Prawa Opcji będą zrealizowane w terminach:
1) opracowanie kompleksowego projektu budowlanego – 2 m-ce od daty polecenia Zamawiającego,
2) uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjne zezwalających na realizację robót budowlanych - budowę budynku warsztatu przeznaczonego na siedzibę służb utrzymania, w tym uzgodnienia Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Olsztynie Terenowego Wydziału w Elblągu – 4 miesiące od daty polecenia Zamawiającego,
3) opracowanie projektów wykonawczych dla budowy budynku warsztatu przeznaczonego na siedzibę służb utrzymania warsztatowego w Ostródzie - 4 miesiące od daty polecenia Zamawiającego,
4) opracowanie projektu rozbiórki i uzyskanie pozwolenia na rozbiórkę istniejącego obiektu, przewidzianego do relokacji – 3 m-ce od daty polecenia Zamawiającego,
5) przygotowanie wniosku o zmianę pozwolenia na budowę wydanego przez Wojewodę Warmińsko – Mazurskiego nr WIN-II.7840.2.41.2021 z dnia 7 lutego 2022r., obejmującego swoim zakresem m.in. przebudowę i remont budynku b. warsztatu na siedzibę służby utrzymania infrastruktury kolejowej – 2 m-ce od daty polecenia Zamawiającego;
3. Skorzystanie z Prawa Opcji musi być poprzedzone wyraźnym poleceniem Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z Prawa Opcji nie później niż 9 miesięcy przed terminem zakończenia okresu pełnienia nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4. Skorzystanie z Prawa Opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego i zależy wyłącznie od jego potrzeb. Nieskorzystanie z tego uprawnienia nie powoduje żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1.Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia: 19.02.2025 r., do godziny 10:00
2. Adres strony internetowej, na której należy złożyć ofertę: https://platformazakupowa.plk-sa.pl, w podzakładce dedykowanej dla przedmiotowego Postępowania.
3. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 1, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4 Regulaminu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej
tj: w odniesieniu do tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 98.800,00 PLN;
Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
inne dokumenty – które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w powyżej,

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. posiada niezbędne doświadczenie w realizacji określonego rodzaju usług tj.: Wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu nadzoru autorskiego nad co najmniej jedną wielobranżową dokumentacją projektową o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto, na którą składa się między innymi projekt budowlany w zakresie minimum pięciu branż: torowa, mostowa, urządzeń srk, sieci trakcyjnej, telekomunikacyjna dla budowy lub modernizacji (rozbudowy, przebudowy) linii kolejowej wraz z jedną stacją węzłową z przynajmniej dwoma torami głównymi dodatkowymi z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana należycie.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest dostarczyć wypełniony Załącznik nr 7 do SWZ
2. dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
3. inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

dysponuje odpowiednim personelem, który zostanie skierowany do realizacji Zamówienia tj.:
I. Koordynatora projektu:
- który posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem projektowym, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert opracował co najmniej 2 opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej (każde obejmujące co najmniej projekt budowlany w zakresie minimum 4 branż dla budowy lub rozbudowy linii kolejowej w zakresie łącznie co najmniej dwóch stacji kolejowych , obejmującej przynajmniej 3 tory główne, w oparciu o które to dokumentacje projektowe uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę. Za jedną [1] dokumentację projektową uważa się dokumentację na podstawie której pozyskano co najmniej jedną [1] decyzję o pozwoleniu na budowę.
- który posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych, lub projektowania bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej mostowej.
II. Projektanta w branży kolejowej sieci trakcyjnej:
- który w okresie ostatnich pięciu [5] lat przed upływem terminu składania ofert opracował w charakterze projektanta w zakresie branży kolejowej sieci trakcyjnej co najmniej jedną [1] dokumentację projektową (obejmującą projekt budowlany) dla budowy lub przebudowy linii kolejowej w zakresie łącznie co najmniej dwóch [2] szlaków i jednej [1] stacji kolejowej, obejmującej przynajmniej jeden [1] tor główny, w oparciu o które to dokumentacje projektowe uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę.
- który posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
III. Projektanta w branży zabezpieczenie i sterowanie ruchem kolejowym:
- który w okresie ostatnich pięciu [5] lat przed upływem terminu składania ofert opracował w charakterze projektanta w danej branży co najmniej jedną [1]) dokumentację projektową (obejmującą projekt budowlany) dla, budowy lub przebudowy linii kolejowej w zakresie łącznie co najmniej dwóch [2] szlaków i jednej stacji kolejowej, obejmującej przynajmniej jeden [1] tor główny, wyposażoną w komputerowe systemy urządzeń stacyjnych srk (sterowania ruchem kolejowym), w oparciu o które to dokumentacje projektowe uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku: Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest dostarczyć wypełniony Załącznik nr 6 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.
2. Brak podstaw do odrzucenia oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 SWZ oraz w § 20 pkt. 11 – 14 Regulaminu, musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
3. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, w przypadku uznania za najkorzystniejszą i dokonania wyboru złożonej przez nich oferty, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz realizację umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców zabezpieczenia oferty wadium.
2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 8 000,00 PLN.
Pozostałe informację dot. wadium znajdują się w Rozdziale XIII SWZ zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl.
3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XXI SWZ zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy przysługuje skarga, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego postanowień Regulaminu.
2. Skargę wnosi się w sposób i na zasadach określonych w § 31 Regulaminu.
3. Jednostką właściwą do przyjęcia i rozpatrzenia skargi, jest jednostka prowadząca Postępowanie, o której mowa w Rozdziale I ust. 1 SWZ.