„Obsługa serwisowa aparatury medycznej oraz dzierżawa myjni do endoskopów giętkich w Copernicus PL Sp. z o.o.”

Copernicus Podmiot leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa aparatury medycznej (część nr 1) oraz dzierżawa myjni do endoskopów giętkich wraz z dostarczeniem środków chemicznych, oraz pełną opieką serwisową (część nr 2). Przedmiot zamówienia składa się z 2 części. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wykaz urządzeń, ilości oraz sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do SWZ, mianowicie: 1) Zał. nr 1A – Formularz cenowy, 2) Zał. nr 1B – Harmonogram dla części nr 1, 3) Zał. nr 1C – Opis Przedmiotu zamówienia dla części nr 2 4) Zał. nr 3 – Projektach umów. 3. Osoby skierowane do realizacji umowy muszą posiadać określone przez wytwórcę aparatów medycznych kwalifikacje. 4. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U.2022.974 z dnia 2022.05.09. z późn. zm.) - jeśli dotyczy. 5. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. W przypadku asortymentu opisanego przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 - 107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, tym wymagań środowiskowych, pod warunkiem, że podane parametry są dostatecznie precyzyjne, aby umożliwić wykonawcy ustalenie przedmiotu zamówienia, a zamawiającemu udzielenie zamówienia, zamawiający dopuszcza oferty zgodne z Polską Normą przenoszącą normę europejską, normami innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącymi normy europejskie, z europejską oceną techniczną, ze wspólną specyfikacją techniczną, z normą międzynarodową lub z systemem referencji technicznych ustanowionym przez europejski organ normalizacyjny, jeżeli te normy, oceny techniczne, specyfikacje i systemy referencji technicznych dotyczą wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności określonych przez zamawiającego, pod warunkiem, że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez zamawiającego. 8. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495 z późn. zm.) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 9. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 8 tj. iż osoba/osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 10. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 9). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. 11. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 12. W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 13. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Obsługa serwisowa aparatury medycznej oraz dzierżawa myjni do endoskopów giętkich w Copernicus PL Sp. z o.o.”
Numer referencyjny: D10.251.107.F.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa aparatury medycznej (część nr 1) oraz dzierżawa myjni do endoskopów giętkich wraz z dostarczeniem środków...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa aparatury medycznej (część nr 1) oraz dzierżawa myjni do endoskopów giętkich wraz z dostarczeniem środków...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy (art. 57): 1) Nie podlegają wykluczeniu. a. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 98
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszone naprawy
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Czas trwania: 12 (MONTH)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): koszt wykupu 7 myjni po okresie dzierżawy
Kryterium kosztów (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną otwarte w Gdańsku, Al. Jana Pawła II 50, w Dziale Zamówień Publicznych, poziom (minus) 1 za pomocą platformy w/w platformy zakupowej.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą: 21/03/2026”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 3 osobami – inżynierami serwisowymi, którzy posiadają aktualne imienne...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Copernicus podmiot leczniczy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 221964385
Adres pocztowy: UL. JANA PAWŁA II 50
Kod pocztowy: 80-462
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@copernicus.gda.pl 📧
Telefon: 58 76 84 640 📞
URL: https://copernicus.gda.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/copernicus/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 220-757992 (2025-11-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Obiekt
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp. Okoliczności skorzystania z opcji uzależnione są od potrzeb...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie ulega pkt. 5 ppkt 5.1.1 dla LOT-0002 w zakresie opisu opcji”
Źródło: OJS 2025/S 221-760018 (2025-11-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą: 08/04/2026”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie podlega ogłoszenie o zamówieniu pkt. 5 część zamówienia, ppkt. 5.1.12 warunki udzielenia zamówienia w zakresie: terminu składania ofert, informacji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 243-840723 (2025-12-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą: 20/04/2026”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie podlega ogłoszenie o zamówieniu pkt. 5 część zamówienia, ppkt. 5.1.12 warunki udzielenia zamówienia w zakresie: terminu składania ofert, informacji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 005-010861 (2026-01-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą: 28/04/2026”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie podlega ogłoszenie o zamówieniu pkt. 5 część zamówienia, ppkt. 5.1.12 warunki udzielenia zamówienia w zakresie: terminu składania ofert, informacji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 012-038088 (2026-01-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1937246.09 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1719987.1 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Szczegółowe informacje na temat miejsca dostawy znajdują się w SWZ oraz w załącznikach do SWZ”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na zgłoszone naprawy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): koszt wykupu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: 107-1.PN.DL.2025
Data zawarcia umowy: 2026-02-19 📅
„Obsługa serwisowa aparatury medycznej oraz dzierżawa myjni do endoskopów giętkich w Copernicus PL Sp. z o.o.”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1334595.12 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5220019702
Adres pocztowy: ul. Wołoska 9
Kod pocztowy: 02-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.serwis@gehealthcare.com 📧
Telefon: 223308371 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 385 392 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Olympus Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5221651738
Adres pocztowy: ul. Wynalazek 1
Kod pocztowy: 02-677
E-mail: przetargi.medical@olympus-europa.com 📧
Telefon: 223660077 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 80-803

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Określone w PZP Dział IX, Rozdział 2 Ustawy PZP. Art. 515.”
Źródło: OJS 2026/S 037-125222 (2026-02-20)