Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8, Szkoły Podstawowej nr 1 oraz Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8, Szkoły Podstawowej nr 1 oraz Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie” realizowanego wg formuły „zaprojektuj i wybuduj” zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym w ramach którego zostaną wykonane następujące zadania:
Zadanie 1.Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej nr 8 w Chełmie, Obręb 23, Nr działki 300/86, Identyfikator działki 66201_1.0023.5.300/86, Właściciel: Miasto Chełm
Zadanie 2. Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Chełmie, Obręb 0015, działka numer 502/2, identyfikator działki 066201_1.0015.502/2. Właściciel działek: Miasto Chełm
Zadanie 3. Poprawa efektywności energetycznej budynku Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie, Obręb 001523, działka numer 300/93, identyfikator działki 066201_1.0023.303/93, Obręb 0023, działka numer 300/94, identyfikator działki 066201_1.0023.303/94. Właściciel działek: Miasto Chełm
Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zgodnie z Umową o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego nr KPOD.03.05-IW.04-0092/24 dotyczącą realizacji przez Miasto Chełm Inwestycji pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8, Szkoły Podstawowej nr 1 oraz Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie”.
Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części.
Na przedmiot zamówienia składają się:
1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w skład której wchodzą:
a) projekt architektoniczno – budowlany z zagospodarowaniem terenu, wielobranżowe projekty techniczne i wykonawcze zgodnie z przepisami techniczno – budowlanymi, normami i wytycznymi w tym zakresie,
b) projekty czasowej organizacji ruchu na czas trwania robót,
c) projekt stałej organizacji ruchu;
d) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - STWiOR);
e) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
f) uzgodnienie dokumentacji projektowej z właścicielami i gestorami wszystkich sieci uzbrojenia terenu, wystąpienie o uzgodnienia branżowe i wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia konieczne do uzyskania decyzji umożliwiających wykonanie robót, przekazanie Zamawiającemu kopii wystąpień z kompletem materiałów wymaganych przez poszczególne instytucje do uzyskania uzgodnień;
g) pozyskanie we własnym zakresie wszystkich koniecznych materiałów do sporządzenia kompletnej dokumentacji projektowej w tym m.in. map do celów projektowych, badań geotechnicznych, warunków przyłączenia do sieci (jeżeli będą konieczne) oraz uzgodnienia projektowanych rozwiązań z odpowiednimi instytucjami (jeżeli będą konieczne);
h) przekazanie Zamawiającemu całości opracowanej dokumentacji w formie papierowej i cyfrowej oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego wykonanej dokumentacji - akceptacja projektu przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za błędy projektowe lub niezgodności projektu ze stanem istniejącym;
i) uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana)
j) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia / pozwoleń na budowę (o ile będzie potrzebne) oraz innych pozwoleń lub zgłoszeń jeżeli będą wymagane;
k) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie dla wszystkich projektów;
2) wykonanie robót budowlanych wg opracowanej dokumentacji projektowej w tym również:
a) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej,
b) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,
c) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana),
d) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania,
e) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych,
f) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację oraz prawomocna decyzje o pozwoleniu na budowę lub brak sprzeciwu do realizacji robót budowlanych na podstawie zgłoszenie;
g) przeprowadzanie pomiarów kontrolnych w trakcie realizacji robót w tym robót zanikających oraz po zakończeniu robót i przedstawianie wyników badań do akceptacji przez Zamawiającego lub ustanowionego Inspektora nadzoru w odpowiedniej specjalności.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8, Szkoły Podstawowej nr 1 oraz Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie” realizowanego wg formuły „zaprojektuj i wybuduj” zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym w ramach którego zostaną wykonane następujące zadania:
Zadanie 1.Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej nr 8 w Chełmie, Obręb 23, Nr działki 300/86, Identyfikator działki 66201_1.0023.5.300/86, Właściciel: Miasto Chełm
Zadanie 2. Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Chełmie, Obręb 0015, działka numer 502/2, identyfikator działki 066201_1.0015.502/2. Właściciel działek: Miasto Chełm
Zadanie 3. Poprawa efektywności energetycznej budynku Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie, Obręb 001523, działka numer 300/93, identyfikator działki 066201_1.0023.303/93, Obręb 0023, działka numer 300/94, identyfikator działki 066201_1.0023.303/94. Właściciel działek: Miasto Chełm
Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zgodnie z Umową o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego nr KPOD.03.05-IW.04-0092/24dotyczącą realizacji przez Miasto Chełm Inwestycji pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8, Szkoły Podstawowej nr 1 oraz Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie”.
Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami, które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części.
Na przedmiot zamówienia składają się:
1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w skład której wchodzą:
a) projekt architektoniczno – budowlany z zagospodarowaniem terenu, wielobranżowe projekty techniczne i wykonawcze zgodnie z przepisami techniczno – budowlanymi, normami i wytycznymi w tym zakresie,
b) projekty czasowej organizacji ruchu na czas trwania robót,
c) projekt stałej organizacji ruchu;
d) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - STWiOR);
e) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
f) uzgodnienie dokumentacji projektowej z właścicielami i gestorami wszystkich sieci uzbrojenia terenu, wystąpienie o uzgodnienia branżowe i wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia konieczne do uzyskania decyzji umożliwiających wykonanie robót, przekazanie Zamawiającemu kopii wystąpień z kompletem materiałów wymaganych przez poszczególne instytucje do uzyskania uzgodnień;
g) pozyskanie we własnym zakresie wszystkich koniecznych materiałów do sporządzenia kompletnej dokumentacji projektowej w tym m.in. map do celów projektowych, badań geotechnicznych, warunków przyłączenia do sieci (jeżeli będą konieczne) oraz uzgodnienia projektowanych rozwiązań z odpowiednimi instytucjami (jeżeli będą konieczne);
h) przekazanie Zamawiającemu całości opracowanej dokumentacji w formie papierowej i cyfrowej oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego wykonanej dokumentacji - akceptacja projektu przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za błędy projektowe lub niezgodności projektu ze stanem istniejącym;
i) uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana)
j) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia / pozwoleń na budowę (o ile będzie potrzebne) oraz innych pozwoleń lub zgłoszeń jeżeli będą wymagane;
k) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie dla wszystkich projektów;
2) wykonanie robót budowlanych wg opracowanej dokumentacji projektowej w tym również:
a) opracowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej,
b) sporządzenie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,
c) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie wymagana),
d) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania,
e) opracowanie harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych,
f) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację oraz prawomocna decyzje o pozwoleniu na budowę lub brak sprzeciwu do realizacji robót budowlanych na podstawie zgłoszenie;
g) przeprowadzanie pomiarów kontrolnych w trakcie realizacji robót w tym robót zanikających oraz po zakończeniu robót i przedstawianie wyników badań do akceptacji przez Zamawiającego lub ustanowionego Inspektora nadzoru w odpowiedniej specjalności.
Przedmiot zamówienia określają:
Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 6 do SWZ.
Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) – załącznik nr 9 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 284 000,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100).

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem w Rozdziale 9 pkt 9.3. SWZ:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy: Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu otwarcia ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy i nie później niż do 19 czerwca 2026 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w Dziale IX ustawy. Przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się;
a) nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Poprawa efektywności
energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8, Szkoły Podstawowej nr 1 oraz
Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie” realizowanego wg formuły „zaprojektuj i wybuduj”
zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym w ramach którego zostaną wykonane
następujące zadania: Zadanie 1.Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły
Podstawowej nr 8 w Chełmie, Obręb 23, Nr działki 300/86, Identyfikator działki 66201_1.
0023.5.300/86, Właściciel: Miasto Chełm Zadanie 2. Poprawa efektywności energetycznej
budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Chełmie, Obręb 0015, działka numer 502/2, identyfikator
działki 066201_1.0015.502/2. Właściciel działek: Miasto Chełm Zadanie 3. Poprawa
efektywności energetycznej budynku Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie, Obręb 001523,
działka numer 300/93, identyfikator działki 066201_1.0023.303/93, Obręb 0023, działka numer
300/94, identyfikator działki 066201_1.0023.303/94. Właściciel działek: Miasto Chełm
Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia
Odporności, zgodnie z Umową o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z planu
rozwojowego nr KPOD.03.05-IW.04-0092/24 dotyczącą realizacji przez Miasto Chełm
Inwestycji pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8,
Szkoły Podstawowej nr 1 oraz Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie”. Szczegółowy zakres
i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana
dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami,
które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot zamówienia
składają się: 1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w skład której wchodzą: a)
projekt architektoniczno – budowlany z zagospodarowaniem terenu, wielobranżowe projekty
techniczne i wykonawcze zgodnie z przepisami techniczno – budowlanymi, normami i
wytycznymi w tym zakresie, b) projekty czasowej organizacji ruchu na czas trwania robót, c)
projekt stałej organizacji ruchu; d) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru
robót budowlanych - STWiOR); e) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; f)
uzgodnienie dokumentacji projektowej z właścicielami i gestorami wszystkich sieci uzbrojenia
terenu, wystąpienie o uzgodnienia branżowe i wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia
konieczne do uzyskania decyzji umożliwiających wykonanie robót, przekazanie Zamawiającemu kopii wystąpień z kompletem materiałów wymaganych przez poszczególne
instytucje do uzyskania uzgodnień; g) pozyskanie we własnym zakresie wszystkich
koniecznych materiałów do sporządzenia kompletnej dokumentacji projektowej w tym m.in.
map do celów projektowych, badań geotechnicznych, warunków przyłączenia do sieci (jeżeli
będą konieczne) oraz uzgodnienia projektowanych rozwiązań z odpowiednimi instytucjami
(jeżeli będą konieczne); h) przekazanie Zamawiającemu całości opracowanej dokumentacji w
formie papierowej i cyfrowej oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego wykonanej
dokumentacji - akceptacja projektu przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z
odpowiedzialności za błędy projektowe lub niezgodności projektu ze stanem istniejącym; i)
uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu
wszelkich decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania,
zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli
będzie wymagana) j) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia / pozwoleń na budowę
(o ile będzie potrzebne) oraz innych pozwoleń lub zgłoszeń jeżeli będą wymagane; k)
przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie dla wszystkich projektów; 2) wykonanie robót
budowlanych wg opracowanej dokumentacji projektowej w tym również: a) opracowanie oraz
dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, b) sporządzenie
geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, c) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu
Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu
Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych
decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z
obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie
wymagana), d) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania, e) opracowanie
harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, f) zrealizowanie robót
budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację oraz prawomocna decyzje o
pozwoleniu na budowę lub brak sprzeciwu do realizacji robót budowlanych na podstawie
zgłoszenie; g) przeprowadzanie pomiarów kontrolnych w trakcie realizacji robót w tym robót
zanikających oraz po zakończeniu robót i przedstawianie wyników badań do akceptacji przez
Zamawiającego lub ustanowionego Inspektora nadzoru w odpowiedniej specjalności.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pn. „Poprawa efektywności
energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8, Szkoły Podstawowej nr 1 oraz
Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie” realizowanego wg formuły „zaprojektuj i wybuduj” zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym w ramach którego zostaną wykonane
następujące zadania: Zadanie 1.Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły
Podstawowej nr 8 w Chełmie, Obręb 23, Nr działki 300/86, Identyfikator działki 66201_1.
0023.5.300/86, Właściciel: Miasto Chełm Zadanie 2. Poprawa efektywności energetycznej
budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Chełmie, Obręb 0015, działka numer 502/2, identyfikator
działki 066201_1.0015.502/2. Właściciel działek: Miasto Chełm Zadanie 3. Poprawa
efektywności energetycznej budynku Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie, Obręb 001523,
działka numer 300/93, identyfikator działki 066201_1.0023.303/93, Obręb 0023, działka numer
300/94, identyfikator działki 066201_1.0023.303/94. Właściciel działek: Miasto Chełm
Inwestycja jest przewidziana do dofinansowania z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia
Odporności, zgodnie z Umową o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z planu
rozwojowego nr KPOD.03.05-IW.04-0092/24dotyczącą realizacji przez Miasto Chełm
Inwestycji pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynków Szkoły Podstawowej nr 8,
Szkoły Podstawowej nr 1 oraz Przedszkola Miejskiego nr 13 w Chełmie”. Szczegółowy zakres
i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja warunków zamówienia, zwana
dalej „SWZ”, wraz z załącznikami i ewentualnymi zmianami, modyfikacjami, wyjaśnieniami,
które są załącznikami do umowy i stanowią jej integralne części. Na przedmiot zamówienia
składają się: 1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w skład której wchodzą: a)
projekt architektoniczno – budowlany z zagospodarowaniem terenu, wielobranżowe projekty
techniczne i wykonawcze zgodnie z przepisami techniczno – budowlanymi, normami i
wytycznymi w tym zakresie, b) projekty czasowej organizacji ruchu na czas trwania robót, c)
projekt stałej organizacji ruchu; d) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru
robót budowlanych - STWiOR); e) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; f)
uzgodnienie dokumentacji projektowej z właścicielami i gestorami wszystkich sieci uzbrojenia
terenu, wystąpienie o uzgodnienia branżowe i wszystkie niezbędne opinie i uzgodnienia
konieczne do uzyskania decyzji umożliwiających wykonanie robót, przekazanie
Zamawiającemu kopii wystąpień z kompletem materiałów wymaganych przez poszczególne
instytucje do uzyskania uzgodnień; g) pozyskanie we własnym zakresie wszystkich
koniecznych materiałów do sporządzenia kompletnej dokumentacji projektowej w tym m.in.
map do celów projektowych, badań geotechnicznych, warunków przyłączenia do sieci (jeżeli
będą konieczne) oraz uzgodnienia projektowanych rozwiązań z odpowiednimi instytucjami
(jeżeli będą konieczne); h) przekazanie Zamawiającemu całości opracowanej dokumentacji w
formie papierowej i cyfrowej oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego wykonanej
dokumentacji - akceptacja projektu przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z
odpowiedzialności za błędy projektowe lub niezgodności projektu ze stanem istniejącym; i)
uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu
wszelkich decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania,
zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli
będzie wymagana) j) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia / pozwoleń na budowę
(o ile będzie potrzebne) oraz innych pozwoleń lub zgłoszeń jeżeli będą wymagane; k)
przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie dla wszystkich projektów; 2) wykonanie robót
budowlanych wg opracowanej dokumentacji projektowej w tym również: a) opracowanie oraz
dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, b) sporządzenie
geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, c) dokonanie przez Wykonawcę w imieniu
Zamawiającego wszelkich zgłoszeń i uzgodnień oraz uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu
Zamawiającego i przekazanie Zamawiającemu wszelkich ostatecznych i bezwarunkowych
decyzji i zezwoleń koniecznych do dopuszczenia Inwestycji do użytkowania, zgodnie z
obowiązującymi przepisami, w tym decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie
wymagana), d) przekazanie Zamawiającemu Inwestycji do użytkowania, e) opracowanie
harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych, f) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną dokumentację oraz prawomocna decyzje o
pozwoleniu na budowę lub brak sprzeciwu do realizacji robót budowlanych na podstawie
zgłoszenie; g) przeprowadzanie pomiarów kontrolnych w trakcie realizacji robót w tym robót
zanikających oraz po zakończeniu robót i przedstawianie wyników badań do akceptacji przez
Zamawiającego lub ustanowionego Inspektora nadzoru w odpowiedniej specjalności.
Przedmiot zamówienia określają: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – załącznik nr 6
do SWZ. Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) – załącznik nr 9 do SWZ.

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą
obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej. 2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm.
ezamawiajacy.pl 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do
Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do
Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 4. Ogólne
zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem w Rozdziale 9 pkt 9.3. SWZ: 1) zgłoszenie
do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa
Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2)
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub
do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu
rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod
z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy:
Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: - podpisanie się pod wnioskiem
podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z
numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na
wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu
maksymalnie 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci
elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma
informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy
skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 4) Po założeniu
konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert,
dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki
„Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o
wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej
przez opcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania
pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ
PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i
treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem
weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje
potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić
wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien
skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa
Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) email:
oneplace@marketplanet.pl Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego
podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać
formatem PadES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy
będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie
zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na
Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć
min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 ,
Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat
Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty
przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc,
xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg,
mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt,
TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający określa informacje na temat
kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie
Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania
UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego, po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez
Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim. Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 7 miesięcy od dnia zawarcia
umowy i nie później niż do 19 czerwca 2026 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.