Postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej: dostawa sprzętu informatycznego –laptopy i komputery All-in-One.

Krótki opis

1. Przed. zam. jest zawarcie umowy ramowej na dostawę laptopów oraz komputerów All – in - One.
2. Postęp. zostało podzielone na 3 niżej wskazane części:
Część 1 postępowania: dostawa laptopów typu standard - w ilości 400 sztuk,
Część 2 postępowania: dostawa laptopów typu II wysokowydajne - w ilości 150 sztuk,
Część 3 postępowania: dostawa komputerów All in One – w ilości 80 szt.
Dostawa obejmuje urządzenia nowe spełniające wszystkie wymagania min. określone w zał. nr 1.1 do umowy ramowej ( dla części 1) oraz w zał. nr 1.2. do umowy ramowej (dla części 2 ) oraz w zał. nr 1.3 do umowy ramowej ( dla części 3).
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części postępowania), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ.
3. Wyk. może złożyć ofertę w jednej, dwóch lub trzech częściach postęp.. Maksymalna ilość części, w której Wyk. może złożyć ofertę: 3. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu określonego w poszczególnych częściach zamówienia.
4. Wymag. w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dot. dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie PE i Rady 2014/24/UE z dnia 26.02.2014 r. w sprawie zamówień publicznych, Zam. uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy produktu, w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników.
5. Wymag. w zakr. zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zam., polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy.
6. Dopuszczalność udziału podwykonawców: Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie.
7. Wyk. ubiegający się o udzielenie zam. zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowana dostawa spełnia określone przez Zam. wymagania, cechy i kryteria.
1.1.1 opis techniczny oferowanego sprzętu potwierdzający spełnianie wymagań określonych w zał. nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – sporządzony zgodnie z zał. nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ ( w zależności od części, której oferta dotyczy).
1.1.2 Zam. zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
1.1.3 W opisie należy skreślić odpowiednio sformułowanie „spełnia” lub „nie spełnia” lub podać dane wymagane przez Zamawiającego (wg tabeli w kolumnie Parametry oferowane).
1.1.4 Zam. wymaga również podania marki oraz typu (modelu) oferowanego sprzętu.
1.2.1. W przypadku składania oferty w części 3 postęp. - Wyk. winien załączyć do oferty dokument potwierdzający parametr będący kryterium oceny ofert - wielkość dysku twardego SSD
W celu potwierdzenia w/w parametru Wyk. może złożyć karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dok. zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające posiadanie przez niego cech charakterystycznych wymaganych przez Zam.
W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego sprzętu (wielkość dysku SSD), stanowiącego kryterium oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu.
Forma przedmiotowych środków dowodowych - Rozdz. VI SWZ.
Uzupełnianie i wyjaśnianie treści przedmiotowych środków dowodowych:
- Jeżeli Wyk. nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Postanowień pkt 3.1 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedm. środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postęp.
8. Zam. nie żąda wniesienia wadium.
9. Zam. przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 projektu umowy wykonawczej.
10. Termin obowiązywania umowy ramowej: 24 miesiące daty jej zawarcia.
11. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu.
12. Dopuszczalne zmiany umowy ramowej - paragraf 4 PPU ramowej (załącznik nr 2.1 do SWZ), zmiany umowy wykonawczej paragraf 5 PPU wykonawczej (załącznik nr 2 do PPU ramowej).
13. Klauzula informacyjna RODO - Rozdział I SWZ.
14. Termin związania ofertą: Wyk. będzie związany ofertą do dnia: 04.08.2025 r.

Opis zamówienia

1. Dostawa obejmuje urządzenia nowe spełniające wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.1 do umowy ramowej ( dla części 1).
2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ.
3. Zamawiający przewiduje następujący tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego:
3.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp zwróci się do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, o złożenie oferty na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy.
3.2. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
3.2.1. Wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
3.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej,
3.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie, nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
3.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu,
3.2.5. Zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
3.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
1) ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
2) termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
3) o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
- nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
3.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 9.2.1-9.2.4 i 9.2.6 stosuje się odpowiednio.
3.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 9.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
3.2.9. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
3.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
3.2.11.Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
3.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.
Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.2.13. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynów Zamawiającego, w tym w szczególności transportu, wyładunku przy użyciu pojazdu ze sprawną platformą wyładunkową, serwisu gwarancyjnego i inne.
3.2.14. Miejsce dostaw magazyn KWP we Wrocławiu: ul. Podwale 31-33 lub ul. Połbina 1 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.
3.2.15. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu.
3.2.16. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. Projektowane postanowienia umowy wykonawczej stanowią załącznik nr 2 do SWZ i będą stanowić załącznik nr 2 do umowy ramowej zawartej z Wykonawcą.
3.2.17. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 PPU wykonawczej.

Informacje dodatkowe

INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE 1, 2 i 3 CZĘŚCI POSTĘPOWANIA:
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn /kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane sąna tej platformie. 1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp w postęp. o udziel. zam. o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (oświad. JEDZ i oświad. o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozp. UE i związanej z tym ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw. wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narod.), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektron.(opatrzonej kwalifik. podpisem elektron.) 2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, jak również przekazywanie oświadczeń, zawiadomień i informacji dotyczących prowadzonego postępowania będzie odbywać się na stronie Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw w zakładce dotyczącej prowadzonego postępowania. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację (Z WYJĄTKIEM SKŁADANIA OFERT) za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: malgorzata.lenik@wr.policja.gov.pl
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Platformy Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:
1. Wym. techn. i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin ) 2. Zam., zgodnie §
11 ust. 2 Rozp. Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dok. elektron. oraz środków
komunikacji elektron. w postęp. o udziel. zam. publ. lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarant. przepustowości min. 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowanywg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Zam. dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się:
a) datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego lub
b) datę odebrania wiadomości przez serwer Zam. (w przypadku wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną).
5. Zam. będzie przek. wyk. inf. za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odp. na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wyk., będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy (poprzez „Komunikaty prywatne”).
6. Rozmiar plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty - max. 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
7. W przypadku kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików
składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
b. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wyk. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
c. Zam. rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
8. Zam.zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
9. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne),
oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej).
Oświadczenia te, odpowiednio, mają potwierdzać niepodleganie wykluczeniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje niepodleganie wykluczeniu. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ oraz na formularzu oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców.
10. Dopuszczalne zmiany umowy: Rozdział XXI SWZ.

Opis zamówienia

1. Dostawa obejmuje urządzenia nowe spełniające wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.2 do umowy ramowej ( dla części 2).
2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ.
3. Zamawiający przewiduje następujący tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego:
3.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp zwróci się do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, o złożenie oferty na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy.
3.2. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
3.2.1. Wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
3.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej,
3.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie, nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
3.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu,
3.2.5. Zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
3.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
1) ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
2) termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
3) o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
- nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
3.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 9.2.1-9.2.4 i 9.2.6 stosuje się odpowiednio.
3.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 9.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
3.2.9. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
3.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
3.2.11.Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
3.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.
Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.2.13. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynów Zamawiającego, w tym w szczególności transportu, wyładunku przy użyciu pojazdu ze sprawną platformą wyładunkową, serwisu gwarancyjnego i inne.
3.2.14. Miejsce dostaw magazyn KWP we Wrocławiu: ul. Podwale 31-33 lub ul. Połbina 1 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.
3.2.15. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu.
3.2.16. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. Projektowane postanowienia umowy wykonawczej stanowią załącznik nr 2 do SWZ i będą stanowić załącznik nr 2 do umowy ramowej zawartej z Wykonawcą.
3.2.17. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 PPU wykonawczej.

Opis zamówienia

1. Dostawa obejmuje urządzenia nowe spełniające wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.3 do umowy ramowej ( dla części 3).
2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SWZ.
3. Zamawiający przewiduje następujący tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego:
3.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp zwróci się do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, o złożenie oferty na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy.
3.2. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
3.2.1. Wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
3.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej,
3.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie, nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
3.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu,
3.2.5. Zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
3.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
1) ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
2) termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
3) o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
- nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
3.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 9.2.1-9.2.4 i 9.2.6 stosuje się odpowiednio.
3.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 9.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
3.2.9. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
3.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
3.2.11.Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
3.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.
Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.2.13. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynów Zamawiającego, w tym w szczególności transportu, wyładunku przy użyciu pojazdu ze sprawną platformą wyładunkową, serwisu gwarancyjnego i inne.
3.2.14. Miejsce dostaw magazyn KWP we Wrocławiu: ul. Podwale 31-33 lub ul. Połbina 1 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.
3.2.15. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu.
3.2.16. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. Projektowane postanowienia umowy wykonawczej stanowią załącznik nr 2 do SWZ i będą stanowić załącznik nr 2 do umowy ramowej zawartej z Wykonawcą.
3.2.17. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 PPU wykonawczej.

Informacje dodatkowe

W przypadku składania oferty w części 3 postępowania - Wykonawca winien załączyć do oferty dokument potwierdzający parametr będący kryterium oceny ofert - wielkość dysku twardego SSD.
W celu potwierdzenia w/w parametru Wykonawca może złożyć karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające posiadanie przez niego cech charakterystycznych wymaganych przez Zamawiającego.
W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego sprzętu (wielkość dysku SSD), stanowiącego kryterium oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu.

Informacje dodatkowe

I. Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ(w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
2. Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, i podpisane oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp (JEDZ) (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
2.1. Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.2. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD (https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz - link do narzędzia: espd.uzp.gov.pl) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.
2.3. W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
- wskazane niewykreślone pola w część II
- wskazane niewykreślone pola w część III
- w części IV należy wypełnić tylko pole alfa(ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
- część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawcy przedstawiają:
4.1. Oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
4.2. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ - składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt III poniżej).
6. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt III poniżej).
7. Dokumenty przedmiotowe określone w Rozdziale VI pkt 1 SWZ – odpowiednio do części, której dotyczy oferta.
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (podmiotowe środki dowodowe potwierdzające niepodleganie wykluczeniu) - Rozdział X SWZ.