Postępowanie prowadzone jest przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej - za pośrednictwem platformy zakupowej firmy Open Nexus, pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/pewik_gdynia (zwanej dalej: Platformą).
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej
https://platformazakupowa.pl/pn/pewik_gdynia. Platforma jest narzędziem umożliwiającym realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służącym w szczególności do komunikacji i przekazania dokumentów, w tym, jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Wymagania techniczne i organizacyjne zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej - platforma zakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. dostępnym pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
2. Komórka organizacyjna prowadząca sprawę: Dział Realizacji Projektów, numer telefonu +48 58 6687 238.
3. Zamawiający przewiduje dla wykonawców możliwość zorganizowania wizji lokalnej w terenie, w celu zapoznania się z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia.
4. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 str.1).
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp opisane w ogłoszeniu w pkt. BT-88-Procedure.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277). Zobowiązanie do zatrudnienia dotyczy pracowników, którzy w ramach umowy, która zostanie zawarta w wyniku udzielenia zamówienia, będą wykonywać roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne.
7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. robót budowlano – konstrukcyjnych.
8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na Platformie w sekcji „Komunikaty”.
9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zaleca się złożenie dokumentów z wykorzystaniem formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
10. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
11. Sposób przygotowania i zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji dla wykonawców udostępnionej na Platformie dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
12. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty - Załącznika
nr 1 i Załącznika nr 1a do SWZ.
13. Do oferty należy dołączyć:
13.1.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik
13.2.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
13.3.Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 10 i 11 SWZ na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
13.4.Wadium - w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do podpisania dokumentu stanowiącego wadium.
13.5.Wyceniony przedmiar – Załącznik nr 3 do SWZ.
13.6.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt. 11.6. Załącznik nr 6 do SWZ, o ile wykonawca składający ofertę polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
13.7.Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dot. przesłanek wykluczenia - Załącznik nr 7 do SWZ, o ile wykonawca składający ofertę polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
13.8.Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dot. przesłanek wykluczenia – Załącznik nr 9 do SWZ.
14. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 11.1.3.1. SWZ mogą być spełnione łącznie (przynajmniej jeden z nich musi spełniać dany warunek).
15. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o których mowa w pkt. 11.1.4. SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane.
16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia w przypadku opisanym w pkt. 11.4. SWZ dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które czynności w ramach zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
17. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
18. Wykonawca poda cenę brutto w Formularzu Oferty - Załączniku nr 1 do SWZ.
19. Wykonawca poda stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp).
20. Cena oferty stanowi wynagrodzenie kosztorysowe.
21. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
22. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą z złotych polskich (PLN).
23. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem zapisów art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób.
24. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 23.1. SWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.
25. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
26. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Część II SWZ. We wzorze umowy w klauzuli 13.1 Zamawiający działając w oparciu o art. 455 ustawy Pzp określił przewidziane zmiany oraz okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty.
27. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
28. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto. Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed zawarciem umowy.
28.1. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.