Sukcesywne dostawy produktów leczniczych do Działu Farmacji Szpitalnej

Procedura przyspieszona

Numeracja zgodna z Działem VI SWZ:
Zamawiający działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2) ustawy PZP dokonał skrócenia terminu składania ofert. Nie udzielenie niniejszego zamówienia, spowodowałoby znaczne utrudnienie możliwości bieżącego udzielania świadczeń zdrowotnych, co mogłoby prowadzić do bezpośredniego zagrożeniem zdrowia i życia pacjentów z uwagi na zwiększoną ilość leczonych pacjentów co skutkowało bardzo szybkim zużyciem ilości zamawianego asortymentu w umowach przetargowych zawartych w wyniku rozstrzygnięcia poprzedniego postępowania o udzielenie zamówienia w powyższym zakresie. Ponadto Zamawiający unieważnił kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia w powyższym zakresie, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w powyższym zakresie. Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić że, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu o którym mowa powyżej jest prawnie oraz merytorycznie uzasadnione.

Miejsce

Otwarcie ofert na dedykowanej Platformie zakupowej Zamawiającego na stronie
danego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1081529 dokonywane jest
poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”. W przypadku awarii tego systemu, która będzie
powodować brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi
niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert
na dedykowanej Platformie Zakupowej na stronie przedmiotowego postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium.
2. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 42 489,00 PLN (słownie: czterdzieści dwa tysiące czterysta osiemdziesiąt dziewięć złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje się nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310, 836, i 1572).
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręcznie musi być gwarancją lub poręczeniem nieodwołalną(-ym), bezwarunkową(-ym) i płatną(-ym) na pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną(-ym) zgodnie z obowiązującym prawem i winna(-o) zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
Z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie się Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach określonych przepisami art. 96 ust. 6 ustawy PZP, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 3. SWZ, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz ze składaną ofertą przetargową.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310, 836, i 1572), Zamawiający wymaga dołączenia do poręczenia - umowy o udzielenie wsparcia (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) lub zamawiający wymaga aby w treści poręczenia podmiot go udzielający oświadczył, że na dzień udzielenia poręczenia posiada umowę z wykonawcą i określił identyfikujące je dane (np. data zawarcia, numer, itp.).
7.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: w BANK MILLENIUM S.A., nr 41 1160 2202 0000 0003 8058 9363
W tytule przelewu wpisać:
” Przetarg nieograniczony – zadanie nr…, znak sprawy: 4/NZP/2025”.
(w miejscu oznaczonym żółtym tłem Wykonawca wpisuje nr zadania/ń w zakresie którego/ych dokonuje wpłaty wadium)
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
9. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą,
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
10. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) którego oferta została odrzucona,
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Złożenie wniosku, o którym mowa powyżej powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy PZP.
11. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SWZ zostanie odrzucona.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 3 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust 2 lub 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 57 lub 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust 2 pkt. 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wyniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania faktur za poszczególne dostawy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT (po uprzedniej realizacji dostawy/dostawy częściowej) przelewem na konto bankowe Wykonawcy, wskazane każdorazowo na wystawionej fakturze zgodne z nr konta bankowego Wykonawcy zawartym w umowie

Warunki realizacji zamówienia

Numeracja zgodna z Działem XIX SWZ:
1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zgodnie z treścią art. 455 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy. Możliwość dokonania zmian została ujęta we wzorze umowy o którym mowa powyżej.

Opis przesłanek wykluczenia

Z postępowania o udzielenie
zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą okoliczności
wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na
dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wskazanym w załączniku nr
3 i 3A do SWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w powyższym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczenie
Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ - załącznik nr 4 do SWZ
– NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ).

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Dziale V, Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanym w załączniku nr 3 i 3A do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniach o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
4.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ),
4.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ),
4.3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy PZP, t.j.:
1) o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
2) o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3) o braku zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
– załącznik nr 4 do SWZ – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ),
4.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu sporządzonym zgodnie ze wzorem załącznika 3A do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia, że Wykonawca nie jest:
1) obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji,
2) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
3) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
lub
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
oraz, że żaden z jego podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolnościach wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, nie należy do żadnej z powyższych kategorii podmiotów – (jeżeli dotyczy),
– załącznik nr 4 do SWZ – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ),
4.5. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ),
4.6. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ),
4.7. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji złożeniem – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ).
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
4.8. w przypadku złożenia oferty na zadania w których znajdują się produkty lecznicze, Wykonawca składa ważną koncesję Ministra Zdrowia lub zezwolenia Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej/składu konsygnacyjnego, wydanych na podstawie ustawy z 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 686 t.j.) - dotyczy zadania nr 1 – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 3 SWZ).
Numeracja zgodna z Działem VII SWZ:
1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia WRAZ Z OFERTĄ następujących dokumentów:
1) w przypadku zaoferowania produktów leczniczych - należy złożyć oświadczenie Wykonawcy, że oferowany produkt leczniczy – spełnia wymogi ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2024 r. poz. 686 t.j.) – dotyczy zadania nr 1,
2) w przypadku środków zakwalifikowanych jako wyroby medyczne – należy złożyć oświadczenie Wykonawcy, że oferowany wyrób medyczny spełnia wymogi: ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 974) i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG – dotyczy zadania nr 1,
3) w przypadku środków zakwalifikowanych jako kosmetyk – należy złożyć oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany asortyment będzie posiadał aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy dokumenty potwierdzające zgłoszenie do Portalu Zgłaszania Produktów Kosmetycznych (tzw. CPNP) zgodnie z ustawą z dnia 4 października 2018 r. o produktach kosmetycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2227 ze zm.) – dotyczy zadania nr 1.
2. Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, o którym mowa powyżej, wezwania do uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Numeracja zgodna z Działem XX SWZ: 1. Środki ochrony
prawnej przysługują zgodnie z Działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie
przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność zamawiającego, podjętą w
postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3)
zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego zobowiązany. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie
czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i
prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Szczegółowe informacje, co ma w swojej treści
obejmować odwołanie zawarte jest w art. 516 ustawy PZP. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa
Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie
elektronicznej albo w postaci elektronicznej, lub w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i
przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają
opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie
wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli
zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w
taki sposób, aby zamawiający mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem
terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej. 8. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W terminie 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określona w zdaniu pierwszym
powyżej. 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
o zamówieniu, lub treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ), wnosi się w terminie 10 dni
od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na dedykowanej dla Zamawiającego Platformie zakupowej
https://platformazakupowa.pl/pn/pczlwowek 3) wobec czynności innych niż określone w ppkt
1 i 2, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia.