Procedura przyspieszona
Podstawa prawna:
art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp - Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach – jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający złożył w dniu 31.07.2025 r. do Ministerstwa Zdrowia wniosek o sfinansowanie zakupu sprzętu medycznego w ramach konkursu nr FM-STI.01.PEDIATRIA.2025 dla podmiotów leczniczych na dofinansowanie zakupu sprzętu medycznego do diagnostyki i leczenia pacjentów pediatrycznych
w ramach zadania polegającego na wsparciu rozwoju innowacyjnych rozwiązań służących
do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, finansowany ze środków subfunduszu terapeutyczno–innowacyjnego z Funduszu Medycznego. Wnioskiem objęte były następujące sprzęty medyczne, będące przedmiotem niniejszego postępowania, tj.:
1) Urządzenie do monitorowania zawartości wodoru i metanu w wydychanym powietrzu
2) Urządzenie do planimetrii impedancyjnej
3) Kamera ICG do otwartych zabiegów chirurgicznych
4) Zestaw do diagnostyki i leczenia zawrotów głowy u dzieci
5) Aparat do elastografii wątroby.
W dniu 23.09.2025 r. zostały opublikowane przez MZ Listy rankingowe w ramach ww. konkursu, zgodnie z którymi Instytut „CZMP” został zakwalifikowany do dofinansowania na wszystkie ww. sprzęty.
Zgodnie z zapisami § 2 pkt 8. wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu
nr FM-STI.01.PEDIATRIA.2025:
„Niezwłocznie po dokonaniu zakupu sprzętu medycznego, ale nie później niż w terminie do dnia, 14 listopada 2025 r. Beneficjent przekaże Ministrowi w formie dokumentów elektronicznych, przesłanych na adres elektronicznej skrzynki podawczej e–Doręczeń Ministerstwa Zdrowia, z podaniem numeru umowy, której dotyczą oraz ze wskazaniem Departamentu Opieki Koordynowanej jako ich odbiorcy:
1) prawidłowo sporządzone i zgodne ze stanem faktycznym zestawienie stanowiące podstawę przekazania dotacji, przygotowane według wzoru umieszczonego na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia http://inwestycje.mz.gov.pl;
2) skany oryginałów faktur z tytułu nabycia sprzętu medycznego, zakupionego nie wcześniej niż po dniu zawarcia umowy, potwierdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym przez Beneficjenta, zawierających adnotację w ramach jakiego trybu został przeprowadzony zakup;
3) skany protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających dokonanie dostawy i odbioru sprzętu medycznego przez Beneficjenta.”
W przypadku, gdyby Zamawiający zachował 30 dniowy termin na składanie ofert realizacja zamówienia w terminie wskazanym we wzorze umowy dofinansowania byłaby niemożliwa.
W powyższej sytuacji termin składania ofert upływałby w połowie listopada 2025 r.
Skrócenie terminu składania ofert na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp umożliwi Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania w terminie przewidzianym w umowie.