Uruchomienie e-usług, wdrożenie oprogramowania oraz dostarczenie niezbędnego sprzętu w ramach projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie MOF Miasta Puławy”

Miasto Puławy

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, wdrożenie oprogramowania oraz dostarczenie niezbędnego sprzętu dla Miasta Puławy na potrzeby realizowanego projektu pn.: „Rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie MOF Miasta Puławy”. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust.1 ustawy Pzp dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na dwie części jak poniżej: 1) Część I – Wdrożenie oprogramowania na potrzeby uruchomienia e-usług wraz z dostawą niezbędnego sprzętu, w skład którego wchodzą następujące elementy zamówienia: a. Modernizacje systemów dziedzinowych i ich integracje z portalem e-usług oraz obiegiem dokumentów - m. Puławy. b. Wdrożenie system e-Rekrutacji wraz z integracją dla 9 szkół - m. Puławy. c. Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP w UM Puławy. d. Wdrożenie w jednostkach podległych (w ramach infrastruktury Urzędu Miasta) systemu elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP. e. Wdrożenie systemu GIS wraz z zasileniem danymi geoprzestrzennymi Miasta oraz uruchomieniem e-usług. f. Cyfryzacja planów - migracja, dostosowanie. g. Stworzenie wspólnego portalu ZIT. h. Dostawa niezbędnego sprzętu serwerowego i oprogramowania: 2 szt. serwerów, 2 szt. macierzy dyskowych, 2 szt. przełączników FC, 1 szt. oprogramowania do wirtualizacji, 1 szt. oprogramowania do wykonywania kopii. 2) Część II – Dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania biurowego dla użytkowników końcowych, w skład którego wchodzą następujące elementy zamówienia: 16 szt. czytników kodów kreskowych, 16 szt. drukarek kodów kreskowych, 16 szt. skanerów, 45 szt. komputerów typu AiO wraz z OS, 40 szt. pakietów biurowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-06.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Uruchomienie e-usług, wdrożenie oprogramowania oraz dostarczenie niezbędnego sprzętu w ramach projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie MOF Miasta Puławy”
Numer referencyjny: BZP.271.7.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie e-usług, wdrożenie oprogramowania oraz dostarczenie niezbędnego sprzętu dla Miasta Puławy na potrzeby realizowanego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi inżynieryjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1987203.73 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Wdrożenie oprogramowania na potrzeby uruchomienia e-usług wraz z dostawą niezbędnego sprzętu, w skład którego wchodzą następujące elementy zamówienia:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Puławski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania biurowego dla użytkowników końcowych, w skład którego wchodzą następujące elementy zamówienia: 16 szt....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Przedmiotowe środki dowodowe – wymagane dla Części II: W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganymi cechami opisanymi w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kodu kreskowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny produkujące etykiety 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Czas trwania: 60 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-12 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną otwarte za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://pulawy.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: 1....”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Część I: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) Wadium wnosi się...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Puławy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7162657627
Adres pocztowy: Lubelska 5
Kod pocztowy: 24-100
Miasto pocztowe: Puławy
Region: Puławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@um.pulawy.pl 📧
Telefon: +48 814586035 📞
URL: https://www.pulawy.eu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pulawy.ezamawiajacy.pl/pn/pulawy/demand/225496/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pulawy.ezamawiajacy.pl/pn/pulawy/demand/225496/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, b) art. 109...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 150-518693 (2025-08-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1987203.73 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-17 09:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“LOT-0001 - zmiana terminu składania i otwarcia ofert w pkt 5.1.12. LOT-0002 - zmiana terminu składania i otwarcia ofert w pkt 5.1.12 i zmiana warunków...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 168-573391 (2025-09-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1987203.73 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“puławski”

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2025/S 192-654662 (2025-10-06)