Wdrożenie e-usług w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego

Powiat Kętrzyński

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem rozwiązań służących cyfryzacji usług publicznych w celu zwiększenia dostępności i jakości e-usług świadczonych mieszkańcom Powiatu Kętrzyńskiego drogą elektroniczną. 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części (zadania): 1) Cześć 1: ZADANIE I: Rozbudowa systemu oprogramowania wraz e-usługami oraz modernizacją infrastruktury przetwarzania danych, 2) Część 2: ZADANIE II: Dostawa sprzętu komputerowego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie e-usług w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego
Numer referencyjny: CUWPK.343.2.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem rozwiązań służących cyfryzacji usług publicznych w celu zwiększenia dostępności i jakości e-usług...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Obejmuje w szczególności: a) Platforma e-usługi publiczne; b) Systemy usprawniające organizację wewnętrzną Starostwa; c) Dostawa wyposażenia serwerowni –...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Cząstkowe terminy realizacji poszczególnych elementów tej części zamówienie opisuje projekt umowy - zał. n. 11a do SWZ. 2. W w celu potwierdzenia...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne w budynkach 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zabezpieczającego 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 7 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Godziny rozwojowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Obejmuje w szczególności: a) Zestaw komputerowy All in One – 20 szt. b) Komputer przenośny / laptop 14" – typ 1- 5 szt. c) Komputer przenośny / laptop 14"...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt peryferyjny 📦
Czas trwania: 45 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-02 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-02 09:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1060556
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający żąda od Wykonawcy by w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający żąda od Wykonawcy dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający żąda od Wykonawcy normy zarządzania jakością: wdrożonego systemu bezpieczeństwa informacji zgodnie z normą ISO...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający żąda by wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki płatności zawarte są w załączniku nr 11a do SWZ - projekt umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Kętrzyński
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7421842214
Adres pocztowy: Plac Grunwaldzki 1
Kod pocztowy: 11-400
Miasto pocztowe: Kętrzyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: izabela.dados@starostwo.ketrzyn.pl 📧
Telefon: 897511730 📞
URL: http://www.starostwo.ketrzyn.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/starostwo.ketrzyn/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1060556 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1060556 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 042-133103 (2025-02-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 794 550 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA SOO.U.3.2025 - ZADANIE I
Data zawarcia umowy: 2025-05-14 📅
Tytuł: ZADANIE I: Rozbudowa systemu oprogramowania wraz e-usługami oraz modernizacją infrastruktury przetwarzania danych
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 296 400 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“- Dostawa licencji w zakresie produktów Publico, Aplikacja Mobilna, e-Formularze. Nadzór nad dostawą, realizacją wdrożenia, szkoleń, rozwoju i utrzymania...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GRUPA E Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6462926077
Adres pocztowy: Piwna 32
Kod pocztowy: 43-100
Miasto pocztowe: Tychy
Region: Tyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.grupae.pl/ 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 498 150 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 094-315294 (2025-05-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 794 550 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 680 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 405 000 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Podstawą prawną publikacji wartości netto w ogłoszeniach o wyniku postępowania jest art. 28 i art. 87 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 099-334701 (2025-05-22)