Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych decyzji i pozwoleń administracyjnych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania polegającego na budowie zbiornika retencyjnego w Leśnictwie Szkółkarskim Przecław.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż, uruchomienie i serwis systemu monitoringu przeciwpożarowego lasów opartego o kamery ppoż. dalekiego zasięgu wraz z oprogramowaniem do automatycznej detekcji dymu - sprzęt w ramach projektu FEnIKS pn.: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu - zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i serwis systemu monitoringu przeciwpożarowego lasów opartego o kamery ppoż. dalekiego zasięgu wraz z oprogramowaniem do automatycznej detekcji dymu - sprzęt w ramach projektu FEnIKS pn.: Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu - zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2).
2. Wykonawca po dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Szkolenie powinno obejmować zakresem obsługę i działanie, instalację i konfigurację oprogramowania i urządzeń systemu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji oraz doradztwa w zakresie prezentowanego systemu, jego funkcjonalności, parametrów technicznych oraz innych właściwości oferowanego przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji i serwisu zobowiązuję się do wykonania i pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym działaniem systemu, okresową konserwację i serwis wraz z montażem i demontażem sprzętu oraz całodobowe wsparcie techniczne, w tym w szczególności:
a) montaż przed sezonem zagrożenia pożarowego zestawów kamerowych na czterech dostrzegalniach oraz sprawdzenie ich funkcjonowania w Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym;
b) wykonanie każdorazowo przed i po sezonie zagrożenia pożarowego przeglądu technicznego urządzeń zamontowanych na dostrzegalniach;
c) zdalny monitoring funkcjonowania systemu;
d) aktualizacja oprogramowania urządzeń pracujących w systemie na bieżąco wg. potrzeb;
e) demontaż po sezonie zagrożenia pożarowego zestawów kamerowych z wież (w ciągu 21 dni roboczych od daty zgłoszenia) i zabranie ich na przegląd roczny (kamery przechowywane są u Wykonawcy);
f) serwis będzie świadczony w trybie całodobowym, siedem dni w tygodniu, również w dni ustawowo wolne od pracy, w okresie funkcjonowania PAD Nadleśnictwa, tj. od marca do października. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań naprawczych w terminie nie dłuższym niż dwie godziny od chwili zgłoszenia awarii, dokonanego drogą mailową lub telefoniczną, oraz do przekazywania Zamawiającemu raportów o stanie realizacji napraw w formie elektronicznej (mail). Dojazd serwisu na miejsce musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż dwadzieścia cztery godziny od zgłoszenia i jest równoznaczny z usunięciem awarii. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie usług serwisowych oraz dochowanie wymagań określonych w SWZ i umowie, niezależnie od przyjętego modelu organizacyjnego świadczenia serwisu.
g) zachowanie w tajemnicy oraz niewykorzystywanie informacji poufnych, rozumianych jako wszystkie informacje, dane lub wiadomości, stanowiące tajemnicę Zamawiającego, w jakich posiadanie wejdzie wykonawca w związku z wykonywaniem usług objętych niniejszą umową.
Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SWZ.

Podstawa prawna

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173 dalej - „Pzp”) oraz aktów wykonawczych do Pzp.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie dostawy (przez dostawę rozumie się wykonanie zamówienia na podstawie jednej umowy) polegające na dostawie, instalacji i uruchomieniu systemów monitoringu terenów leśnych o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto każda. Każda z wykazanych dostaw powinna obejmować w ramach jednego systemu minimum trzy kamery obrotowe PTZ wysokiej rozdzielczości, zintegrowane z oprogramowaniem do automatycznej detekcji pożarów, a także wykonanie instalacji wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i konfiguracją systemu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania dostaw o mniejszej wartości w celu uzyskania wymaganego doświadczenia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w integracji systemów CCTV z oprogramowaniem analitycznym oraz co najmniej dwoma certyfikowanymi instalatorami w zakresie montażu i konfiguracji systemów monitoringu z doświadczeniem obejmującym systemy monitoringu terenów leśnych.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 419).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: BNP Paribas Bank Polska Spółka Akcyjna nr rachunku: 37 1600 1462 1022 2999 4000 0002. W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu nr SA.270.1.4.2025”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wadium wnoszone w gwarancjach lub poręczeniach należy załączyć do oferty w oryginale
w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy, tj.:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Tuszyma,
2) nazwę oraz numer przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia,
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
4) kwotę gwarancji/poręczenia,
5) termin ważności gwarancji/poręczenia, w którym termin obowiązywania gwarancji/ poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
6) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp,
7) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji/poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp,
8) klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba
że wynika to z przepisów prawa,
9) wskazanie adresu e-mail gwaranta/poręczyciela, na który Zamawiający prześle oświadczenie o zwolnieniu wadium.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby gwarancja lub poręczenie obejmowała swą treścią (zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą,
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) którego oferta została odrzucona,
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
4) po unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w rozdziale 11 pkt 9 SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2)-4) Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3) Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. cd. rozdział 11 SWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostało szczegółowo opisane w § 3 wzoru umowy (zał. nr 11do SWZ). Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe na łączną kwotę podaną w ofercie. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych decyzji i pozwoleń
administracyjnych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania polegającego na budowie zbiornika retencyjnego w leśnictwie Szkółkarskim Przecław realizowanego w ramach projektu: "Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych - kontynuacja (MRN3)"

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych decyzji i pozwoleń administracyjnych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania polegającego na budowie zbiornika retencyjnego w leśnictwie Szkółkarskim Przecław realizowanego w ramach projektu: "Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych - kontynuacja (MRN3).” Nr rozliczeniowy zadania: 04-24-1.1-01. Lokalizacja: (leśnictwo Szkółkarskie Przecław, oddz.: 102c, 102f, działka ewid. 1230/2. W skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej wchodzić będzie: a) Dokumentacja projektowa zawierająca: - projekt budowlany w zakresie uwzględniającym
specyfikę robót budowlanych, - projekt techniczny, b) Dokumentacja kosztorysowa zawierająca: - kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2021 poz. 2458), - przedmiar robót, który powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalający szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Do przedmiaru należy dołączyć w formie załączników wyliczenie i zestawienia ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych wskazujące sposób obliczeń pozycji
przedmiarowych c) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR), jako opracowanie szczegółowe dla danego zadania (obiektu budowlanego) i zawierające zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania roboty budowlanej, stosowania materiałów i technologii oraz zasad odbierania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. STWiOR winien zawierać jedynie elementy odnoszące się do konkretnego zadania z względnieniem przebiegu procesu realizacji zadania (w tym: kolejność robót, wymagania dotyczące technologii i materiałów, sposób dokonywania kontroli i odbiorów istotnych elementów obiektów czy robót zanikowych) a z całkowitym wyeliminowaniem ogólnych norm, przepisów i tabel, których znajomość nie jest potrzebna do realizacji i nadzorowania konkretnej roboty budowlanej, d) Opinia geotechniczna / dokumentacja geologiczno-inżynierska – jeżeli wymagane, e) opracowanie mapy do celów projektowych, f) inne wchodzące w skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Katalog decyzji administracyjnych i innych dokumentów koniecznych do ich uzyskania: a) Dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane - jeżeli wymagane, b) Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach inwestycji, łącznie z ewentualnym wykonaniem raportu odziaływania na środowisko – jeżeli wymagane, c) Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu / Decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego - jeżeli wymagane, d) Zgłoszenie prowadzenia robót na obszarach form
ochrony przyrody (nie wymagane w przypadku opracowywania Raportu OOŚ), e) Decyzja wodnoprawna, f) Operat wodno-prawny, g) Instrukcja gospodarowania wodą – jeżeli wymagane, h) Karta informacyjna przedsięwzięcia – jeżeli wymagane, i) Deklaracja organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 (tzw. Załącznik nr 1) – jeżeli wymagane, j) Deklaracja organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną (tzw. Załącznik nr 2) – jeżeli wymagane, k) Prawomocna decyzja o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenie braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do złożonego zgłoszenia robót, l) Opinia biegłego z zakresu pożarnictwa – jeżeli wymagane, m) Uzyskaniu innych, wymaganych przepisami szczególnymi, pozwoleń, uzgodnień lub opinii innych organów – niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia podzielono na następujące etapy:
a) Etap I – wykonanie koncepcji projektowej - przedstawienie wstępnych rozwiązań (minimum dwóch wariantów) - do 60 dni od dnia podpisania niniejszej umowy;
b) Etap II – wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszelkich stosownych wymaganych prawem prawomocnych decyzji i pozwoleń – do 18 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy;
c) Etap III – sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie zgodności robót budowlanych z dokumentacją - od dnia rozpoczęcia robót budowlanych nieprzerwanie do momentu odbioru końcowego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie włącznie, nie dłużej jednak niż do 30 czerwca 2028 roku (wskazana data jest związana z upływem terminu rozliczenia umowy o dofinansowanie projektu).