Zabudowa nowych systemów przejazdowych dla kat. B w km 5,281; 6,064; 16,810; 28,490; 28,275 na linii kolejowej nr 25 wraz z uzależnieniem w urządzeniach stacyjnych

Krótki opis

Zadanie nr 1: Zabudowa nowych systemów przejazdowych dla kat. B wraz ze zmianą kategorii z A na B w km. 5,281; 6,064; 16,810 na linii kolejowej nr 25. Teren Sekcji Eksploatacji Łódź. Obecna kategoria przejazdów A z miejsca, docelowa kategoria B oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej.
Zadanie nr 2: Zabudowa nowych systemów przejazdowych dla kat. B wraz ze zmianą kategorii z A na B w km. 28,275; 28,490 na linii kolejowej nr 25. Teren Sekcji Eksploatacji Koluszki. Obecna kategoria przejazdu A z miejsca i odległości, docelowa kategoria B oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określa Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Zadanie nr 1: Zabudowa nowych systemów przejazdowych dla kat. B wraz ze zmianą kategorii z A na B w km. 5,281; 6,064; 16,810 na linii kolejowej nr 25. Teren Sekcji Eksploatacji Łódź. Obecna kategoria przejazdów A z miejsca, docelowa kategoria B oraz opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji Zamówienia rozpoczyna się z dniem zawarcia Umowy. Wykonawca, zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą, wykona Zamówienie w terminie: od dnia podpisania Umowy do dnia 30.06.2026 r., z zastrzeżeniem, że Zamówienie jest podzielone na szczegółowo opisane Etapy, które Wykonawca zrealizuje w następujących terminach:
Etapy realizacji:
1) Opracowanie dokumentacji projektowej (60 dni od daty podpisania Umowy)
2) Uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych i pozwoleń związanych z realizacją inwestycji (30 dni od daty zakończenia Etapu 1)
3) Roboty budowlane, przekazanie urządzeń do eksploatacji (4 miesiące od daty zakończenia Etapu 2)
4) Opracowanie dokumentacji powykonawczej, zgłoszenie gotowości do Odbioru Końcowego wraz z przekazaniem operatu kolaudacyjnego i dokonanie odbioru końcowego (1 miesiąc od daty zakończenia Etapu 3, jednak nie później niż do dnia 30.06.2026r.)
2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie "Regulaminu udzielania zamówień unijnych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S. A." (dalej "Regulamin") stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ") sporządzonej do prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego.
3. Projekt planowany do realizacji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
4. Zamawiający unieważnia Postępowanie w przypadkach oraz w sposób, o którym mowa w §24 Regulaminu.
5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części Zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, o których mowa w §15 ust. 3 pkt 5 Regulaminu.
8. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
9. Komunikacja w Postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
10. Za termin złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną uważa się termin odnotowania ich dotarcia do adresata na Platformie Zakupowej.
11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12. Wykonawca przygotowuje ofertę poprzez uzupełnienie Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ oraz załączenie na Platformę Zakupową wszystkich dokumentów wymaganych w Postępowaniu.
13. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w SWZ, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl.
14. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz z Podręcznikiem i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.
15. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w Postępowaniu musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku.
16. Wykonawca może zastrzec, nie później niż do upływu terminu składania ofert, że Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
17. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne uzasadnienie lub inne dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
18. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
19. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przed zawarciem umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przedłożyć Zamawiającemu:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zamierza realizować Zamówienie za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, że Zamówienie będzie realizowane za pośrednictwem tego oddziału;
2) jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, powinni oni przedłożyć kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
3) oryginał dokumentu stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli zostało wniesione w pieniądzu

Opis zamówienia

Zadanie nr 2: Zabudowa nowych systemów przejazdowych dla kat. B wraz ze zmianą kategorii z A na B w km. 28,275; 28,490 na linii kolejowej nr 25. Teren Sekcji Eksploatacji Koluszki. Obecna kategoria przejazdu A z miejsca i odległości, docelowa kategoria B oraz opracowaniu kompleksowej dokumentacji projektowej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia: 17/11/2025, do godziny 10:00.
2. Adres strony internetowej, na której należy złożyć ofertę: https://platformazakupowa.plk-sa.pl, w podzakładce dedykowanej dla przedmiotowego Postępowania.
3. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 1, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z zastrzeżeniem §16 ust. 4 Regulaminu.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia: 17/11/2025, do godziny 10:00.
2. Adres strony internetowej, na której należy złożyć ofertę: https://platformazakupowa.plk-sa.pl, w podzakładce dedykowanej dla przedmiotowego Postępowania.
3. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 1, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z zastrzeżeniem §16 ust. 4 Regulaminu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, warunki wskazane w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4 lit. a - e SWZ uznaje się za spełnione, jeżeli spełnią je łącznie Wykonawcy składający ofertę wspólną.
3. Brak podstaw do odrzucenia oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 SWZ oraz w §20 ust. 11 – 14 Regulaminu, musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
4. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1-2 i pkt 4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, w przypadku uznania za najkorzystniejszą i dokonania wyboru złożonej przez nich oferty, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz realizację umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1% ceny całkowitej podanej w ofercie w formie przewidzianej w §27 ust. 6 Regulaminu.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie obowiązywało w okresie o 30 dni dłuższym od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, a zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w okresie gwarancji i rękojmi będzie obowiązywało w okresie o 15 dni dłuższym niż termin gwarancji lub rękojmi w zależności od tego, który z tych terminów upłynie później.
4. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości wynosi 30% wysokości zabezpieczenia.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca:
1) który spełnia warunki udziału w Postępowaniu uszczegółowione w ust. 2;
2) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie §20 Regulaminu;
3) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie §20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.
2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące (dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2):
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
- w odniesieniu do tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje minimum jedną osobą do pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie sterowania ruchem kolejowym;
b) dysponuje minimum dwoma osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie sterowania ruchem kolejowym;
c) dysponuje minimum jedną osobą posiadającą upoważnienia do samodzielnego prowadzenia robót w czynnych urządzeniach sterowania ruchem kolejowym oraz posiadania plombownicy, zgodnie z Instrukcją PKP PLK S.A. Ie-5;
d) dysponuje minimum jedną osobą posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w Grupie 1, co najmniej do 1kV;
e) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości minimum 400 000,00 zł netto polegającą na przebudowie lub remoncie przejazdowych urządzeń srk wraz z systemem zasilania na rzecz PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., a roboty wykonywane były przy prowadzonym ruchu pociągów.
3. Ocena spełniania uszczegółowionych warunków, o których mowa w ust. 2 nastąpi w oparciu o wymagane oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale IX SWZ metodą „spełnia (1) – nie spełnia (0)”.
4. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do Zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
7. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, uszczegółowionych w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ oraz braku podstaw do odrzucenia oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ oraz następujące dokumenty:
1) na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4:
a) kserokopię uprawnień budowlanych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, których zakres obejmuje urządzenia sterowania ruchem kolejowym w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie sterowania ruchem kolejowym wraz z kserokopiami aktualnych zaświadczeń o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa;
b) kserokopię uprawnień budowlanych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do projektowania bez ograniczeń, których zakres obejmuje urządzenia sterowania ruchem kolejowym w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie sterowania ruchem kolejowym wraz z kserokopiami aktualnych zaświadczeń o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa;
c) kserokopię upoważnienia do samodzielnego prowadzenia robót w czynnych urządzeniach sterowania ruchem kolejowym oraz posiadania plombownicy, zgodnie z Instrukcją PKP PLK S.A. Ie-5;
d) kserokopię uprawnień do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w Grupie 1 , co najmniej do 1 kV;
e) wykaz robót zawierający co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł netto, polegającą na przebudowie lub remoncie przejazdowych urządzeń srk wraz z systemem zasilania na rzecz PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., a roboty wykonywane były przy prowadzonym ruchu pociągów, które wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane. Wykonawca do wykazu zobowiązany jest dołączyć dowody określające czy te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.
8. Na potwierdzenie braku podstaw do odrzucenia oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie §20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
UWAGA! – W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ww. dokumenty potwierdzające brak podstaw do odrzucenia oferty składa osobno każdy z Wykonawców
9. Poza dokumentami wskazanymi w punkcie 7-8, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą składaną na Platformie Zakupowej następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem jego złożenia - w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową;
2) pełnomocnictwa dla osób składających w imieniu podmiotów, o których mowa w pkt 1 oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu tych podmiotów nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 1. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ);
4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XV ust. 17 – 21 SWZ.
5) Wypełnione Rozbicie ceny ofertowej stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, warunki wskazane w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4 lit. a - e SWZ uznaje się za spełnione, jeżeli spełnią je łącznie Wykonawcy składający ofertę wspólną.
12. Brak podstaw do odrzucenia oferty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 SWZ oraz w §20 ust. 11 – 14 Regulaminu, musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
13. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 oraz ust. 3 pkt 1-2 i pkt 4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, w przypadku uznania za najkorzystniejszą i dokonania wyboru złożonej przez nich oferty, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz realizację umowy.
15. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy.
16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
17. Zamawiający nie żąda od Wykonawców zabezpieczenia oferty wadium.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy przysługuje skarga, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego postanowień Regulaminu.
2. Skargę wnosi się w sposób i na zasadach określonych w §31 Regulaminu.
3. Jednostką właściwą do przyjęcia i rozpatrzenia skargi, jest jednostka prowadząca Postępowanie, o której mowa w Rozdziale I ust. 1 SWZ.