Zakup 7 kardiomonitorów wraz z centralą monitorującą w ramach realizacji zadania: Zakup niezbędnego sprzętu medycznego i wyposażenia na potrzeby Oddziału Chirurgii Ogólnej i Chirurgii Onkologicznej Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu

Szpital Wojewódzki w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest zakup 7 kardiomonitorów wraz z centralą monitorującą. w ramach realizacji zadania: Zakup niezbędnego sprzętu medycznego i wyposażenia na potrzeby Oddziału Chirurgii Ogólnej i Chirurgii Onkologicznej Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 2 do SWZ/załącznik nr 1 do umowy - OPZ/Formularzu asortymentowo - cenowym na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Drager Polska sp. z o. o.

Kto?

• Szpital Wojewódzki w Poznaniu

Co?

• Urządzenia medyczne › Różne urządzenia i produkty medyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup 7 kardiomonitorów wraz z centralą monitorującą w ramach realizacji zadania: Zakup niezbędnego sprzętu medycznego i wyposażenia na potrzeby Oddziału Chirurgii Ogólnej i Chirurgii Onkologicznej Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu
Numer referencyjny: SZW/DZP/136/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia medyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: SZW/DZP/136/2025
Tytuł: Zakup 7 kardiomonitorów wraz z centralą monitorującą w ramach realizacji zadania: Zakup niezbędnego sprzętu medycznego i wyposażenia na potrzeby Oddziału Chirurgii Ogólnej i Chirurgii Onkologicznej
Dodatkowe produkty/usługi: Różne urządzenia i produkty medyczne 📦
Adres pocztowy: Szpital Wojewódzki w Poznaniu
ul. Juraszów 7/19
Kod pocztowy: 60-479
Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 25 dni
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm., dalej PZP), standardowy minimalny termin składania ofert w przetargu nieograniczonym (postępowanie powyżej progów unijnych) wynosi 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym UE. Jednak PZP przewiduje wyjątek pozwalający na skrócenie tego terminu w sytuacjach uzasadnionych pilną potrzebą udzielenia zamówienia. Art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP stanowi, że „zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”. Innymi słowy, w wyjątkowych okolicznościach dopuszcza się przyspieszenie procedury – nawet o 2–3 tygodnie – skracając minimalny termin składania ofert do 15 dni, pod warunkiem należytego uzasadnienia takiego działania[3]. Należy podkreślić, że ustawodawca posługuje się tu ogólnymi przesłankami: „pilna potrzeba udzielenia zamówienia” oraz wymogiem, by skrócenie terminu było uzasadnione okolicznościami. Są to pojęcia niedookreślone, pozostawiające pewną swobodę interpretacyjną organom i zamawiającemu. W każdym przypadku jednak zamawiający musi dysponować konkretnymi przesłankami faktycznymi, które wykażą, że zachodzi pilna konieczność szybszego udzielenia zamówienia niż to wynika ze zwykłych terminów, oraz że czekanie pełnych 35 dni na oferty mogłoby spowodować negatywne konsekwencje. Zgodnie z praktyką, zamawiający nie ma obowiązku podawania szczegółowych powodów skrócenia terminu w dokumentach przetargowych publikowanych publicznie (ogłoszeniu, SWZ itp.)[5]. Wystarczy, że w ogłoszeniu o zamówieniu wskaże zastosowanie skróconego terminu na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP. Natomiast zamawiający powinien wewnętrznie udokumentować powody podjęcia takiej decyzji – tak aby móc je obronić w razie ewentualnej kontroli (np. NIK, UZP) lub odwołania wykonawcy do KIO. W praktyce oznacza to sporządzenie notatki służbowej oraz poparcie stanowiska odpowiednimi oświadczeniami personelu medycznego, uzasadniających konieczność pilnego udzielenia zamówienia. Kluczowym warunkiem legalnego skrócenia procedury jest wykazanie, że występuje pilna potrzeba udzielenia zamówienia na przedmiotowy sprzęt oraz że uzasadnia to skrócenie terminu składania ofert do minimum 15 dni. Przepisy nie definiują dokładnie, jakie sytuacje stanowią pilną potrzebę, dlatego należy odwołać się do doktryny i orzecznictwa. Nie należy utożsamiać pilnej potrzeby z siłą wyższą czy zupełnie nadzwyczajnym zdarzeniem – ustawodawca celowo nie użył tu aż tak rygorystycznych kryteriów. Wprost przeciwnie, z komentarzy do PZP i motywów dyrektyw UE wynika, że pilna potrzeba przyśpieszenia przetargu nie musi wynikać z okoliczności niezależnych od zamawiającego ani całkowicie nieprzewidywalnych. Innymi słowy, nawet sytuacje częściowo zawinione czy przewidywalne mogą uzasadniać skrócenie terminu, o ile faktycznie istnieje istotna konieczność szybszego udzielenia zamówienia. Potwierdza to m.in. motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, wskazujący, że dopuszcza się skracanie terminów bez konieczności wystąpienia „wyjątkowo pilnej konieczności” poza kontrolą zamawiającego.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm., dalej PZP), standardowy minimalny termin składania ofert w przetargu nieograniczonym (postępowanie powyżej progów unijnych) wynosi 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym UE. Jednak PZP przewiduje wyjątek pozwalający na skrócenie tego terminu w sytuacjach uzasadnionych pilną potrzebą udzielenia zamówienia.
Art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP stanowi, że „zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”. Innymi słowy, w wyjątkowych okolicznościach dopuszcza się przyspieszenie procedury – nawet o 2–3 tygodnie – skracając minimalny termin składania ofert do 15 dni, pod warunkiem należytego uzasadnienia takiego działania[3].
Należy podkreślić, że ustawodawca posługuje się tu ogólnymi przesłankami: „pilna potrzeba udzielenia zamówienia” oraz wymogiem, by skrócenie terminu było uzasadnione okolicznościami. Są to pojęcia niedookreślone, pozostawiające pewną swobodę interpretacyjną organom i zamawiającemu. W każdym przypadku jednak zamawiający musi dysponować konkretnymi przesłankami faktycznymi, które wykażą, że zachodzi pilna konieczność szybszego udzielenia zamówienia niż to wynika ze zwykłych terminów, oraz że czekanie pełnych 35 dni na oferty mogłoby spowodować negatywne konsekwencje.
Zgodnie z praktyką, zamawiający nie ma obowiązku podawania szczegółowych powodów skrócenia terminu w dokumentach przetargowych publikowanych publicznie (ogłoszeniu, SWZ itp.)[5]. Wystarczy, że w ogłoszeniu o zamówieniu wskaże zastosowanie skróconego terminu na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP. Natomiast zamawiający powinien wewnętrznie udokumentować powody podjęcia takiej decyzji – tak aby móc je obronić w razie ewentualnej kontroli (np. NIK, UZP) lub odwołania wykonawcy do KIO. W praktyce oznacza to sporządzenie notatki służbowej oraz poparcie stanowiska odpowiednimi oświadczeniami personelu medycznego, uzasadniających konieczność pilnego udzielenia zamówienia.
Kluczowym warunkiem legalnego skrócenia procedury jest wykazanie, że występuje pilna potrzeba udzielenia zamówienia na przedmiotowy sprzęt oraz że uzasadnia to skrócenie terminu składania ofert do minimum 15 dni.
Przepisy nie definiują dokładnie, jakie sytuacje stanowią pilną potrzebę, dlatego należy odwołać się do doktryny i orzecznictwa. Nie należy utożsamiać pilnej potrzeby z siłą wyższą czy zupełnie nadzwyczajnym zdarzeniem – ustawodawca celowo nie użył tu aż tak rygorystycznych kryteriów. Wprost przeciwnie, z komentarzy do PZP i motywów dyrektyw UE wynika, że pilna potrzeba przyśpieszenia przetargu nie musi wynikać z okoliczności niezależnych od zamawiającego ani całkowicie nieprzewidywalnych.
Innymi słowy, nawet sytuacje częściowo zawinione czy przewidywalne mogą uzasadniać skrócenie terminu, o ile faktycznie istnieje istotna konieczność szybszego udzielenia zamówienia. Potwierdza to m.in. motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, wskazujący, że dopuszcza się skracanie terminów bez konieczności wystąpienia „wyjątkowo pilnej konieczności” poza kontrolą zamawiającego.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-05 11:00:00 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Wojewódzki w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7811618944
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Juraszów
7/19
Kod pocztowy: 60-479
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@lutycka.pl 📧
Telefon: +48618212359 📞
URL: www.lutycka.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

(cdn: Uzasadnienie procedury przyspieszonej) Konkludując powyższe - jeśli zastosowanie standardowego terminu 35 dni groziłoby negatywnymi skutkami dla interesu publicznego (np. przerwanie kluczowej usługi, zagrożenie zdrowia lub bezpieczeństwa ludzi, istotne straty finansowe dla zamawiającego lub społeczności), to można uznać, że zachodzi stan pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Warunkiem jest oczywiście wykazanie związku między daną sytuacją a potrzebą przyspieszenia procedury – oraz należyte udokumentowanie tego związku. W opisanym stanie faktycznym istnieją przesłanki faktyczne świadczące o pilnej potrzebie udzielenia zamówienia na kardiomonitory. Kluczowe argumenty to: 1) Oddział chirurgii obecnie nie dysponuje kardiomonitorami ani centralą monitorującą, co uniemożliwia bieżące monitorowanie parametrów życiowych pacjentów po poważnych operacjach. Brak monitorowania stanu pacjenta w okresie bezpośrednio pooperacyjnym stwarza bezpośrednie ryzyko utraty życia lub pogorszenia stanu zdrowia, gdyż personel może nie zauważyć w porę np. zaburzeń rytmu serca, spadku saturacji czy innych niebezpiecznych zmian. Zapewnienie monitoringu jest standardem opieki medycznej na takich oddziałach – jego brak oznacza, że pacjenci są narażeni na poważne komplikacje. Ochrona życia i zdrowia ludzkiego niewątpliwie stanowi nadrzędny interes publiczny, uzasadniający podjęcie szybszych działań. 2) Szpital ma obowiązek zapewnić ciągłość bezpiecznej opieki nad pacjentami. Obecna sytuacja (brak monitorów) oznacza, że oddział nie jest w stanie w pełni realizować swoich zadań w sposób bezpieczny, co może skutkować koniecznością ograniczenia przyjmowania pacjentów lub zwiększa ryzyko incydentów medycznych. To tworzy stan kryzysowy w działalności szpitala, który wymaga szybkiej interwencji organizacyjnej (zakupu wyposażenia). Podobnie jak w cytowanym orzeczeniu KIO dotyczącym odbioru odpadów, tutaj mamy do czynienia z koniecznością zapewnienia ciągłości podstawowej usługi publicznej, jaką jest opieka zdrowotna, co przemawia za pilnym działaniem. 3) oddział nie ma możliwości wypożyczenia czy przeniesienia kardiomonitorów z innego oddziału (jeśli takiej możliwości nie ma, warto to zaznaczyć w uzasadnieniu). Oznacza to, że tylko pilne przeprowadzenie zakupu pozwoli wyeliminować to nieakceptowalne ryzyko. Każdy dodatkowy tydzień zwłoki to okres, w którym pacjenci są narażeni na niebezpieczeństwo. Podsumowując, opisane okoliczności - mamy do czynienia z sytuacją o charakterze kluczowym z punktu widzenia interesu publicznego (ochrona życia i zdrowia), którą należy rozwiązać możliwie szybko. Skrócenie terminu składania ofert z 35 dni do 15 dni jest w tej sytuacji uzasadnione i proporcjonalne – dłuższe oczekiwanie mogłoby narazić szpital oraz pacjentów na ryzyko. 2. Zamawiający przewiduje unieważnienie postepowania w przypadku nie otrzymania środków na realizację art. 257 ust. 1Pzp. 3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. 4. Termin realizacji zamówienia: do dnia 30 listopada 2025 r. 5. Zamawiający zaleca wykonania wizji lokalnej na Oddziale Chirurgii Ogólnej i Chirurgii Onkologicznej, Szpital Wojewódzki w Poznaniu, ul. Juraszów 7/19, 60-479 Poznań, celem określenia zakresu prac instalacyjnych. Zamawiający wyznacza termin wizji na dzień 27 października 2025 roku. Zgłoszenie chęci odbycia wizji lokalnej proszę dokonywać u Krzysztofa Garczarka, tel. 504 413 742; krzysztof.garczarek@lutycka.pl

Informacje dodatkowe

(cdn: Uzasadnienie procedury przyspieszonej) Konkludując powyższe - jeśli zastosowanie standardowego terminu 35 dni groziłoby negatywnymi skutkami dla interesu publicznego (np. przerwanie kluczowej usługi, zagrożenie zdrowia lub bezpieczeństwa ludzi, istotne straty finansowe dla zamawiającego lub społeczności), to można uznać, że zachodzi stan pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Warunkiem jest oczywiście wykazanie związku między daną sytuacją a potrzebą przyspieszenia procedury – oraz należyte udokumentowanie tego związku.
W opisanym stanie faktycznym istnieją przesłanki faktyczne świadczące o pilnej potrzebie udzielenia zamówienia na kardiomonitory. Kluczowe argumenty to:
1) Oddział chirurgii obecnie nie dysponuje kardiomonitorami ani centralą monitorującą, co uniemożliwia bieżące monitorowanie parametrów życiowych pacjentów po poważnych operacjach. Brak monitorowania stanu pacjenta w okresie bezpośrednio pooperacyjnym stwarza bezpośrednie ryzyko utraty życia lub pogorszenia stanu zdrowia, gdyż personel może nie zauważyć w porę np. zaburzeń rytmu serca, spadku saturacji czy innych niebezpiecznych zmian. Zapewnienie monitoringu jest standardem opieki medycznej na takich oddziałach – jego brak oznacza, że pacjenci są narażeni na poważne komplikacje. Ochrona życia i zdrowia ludzkiego niewątpliwie stanowi nadrzędny interes publiczny, uzasadniający podjęcie szybszych działań.
2) Szpital ma obowiązek zapewnić ciągłość bezpiecznej opieki nad pacjentami. Obecna sytuacja (brak monitorów) oznacza, że oddział nie jest w stanie w pełni realizować swoich zadań w sposób bezpieczny, co może skutkować koniecznością ograniczenia przyjmowania pacjentów lub zwiększa ryzyko incydentów medycznych. To tworzy stan kryzysowy w działalności szpitala, który wymaga szybkiej interwencji organizacyjnej (zakupu wyposażenia). Podobnie jak w cytowanym orzeczeniu KIO dotyczącym odbioru odpadów, tutaj mamy do czynienia z koniecznością zapewnienia ciągłości podstawowej usługi publicznej, jaką jest opieka zdrowotna, co przemawia za pilnym działaniem.
3) oddział nie ma możliwości wypożyczenia czy przeniesienia kardiomonitorów z innego oddziału (jeśli takiej możliwości nie ma, warto to zaznaczyć w uzasadnieniu). Oznacza to, że tylko pilne przeprowadzenie zakupu pozwoli wyeliminować to nieakceptowalne ryzyko. Każdy dodatkowy tydzień zwłoki to okres, w którym pacjenci są narażeni na niebezpieczeństwo.
Podsumowując, opisane okoliczności - mamy do czynienia z sytuacją o charakterze kluczowym z punktu widzenia interesu publicznego (ochrona życia i zdrowia), którą należy rozwiązać możliwie szybko. Skrócenie terminu składania ofert z 35 dni do 15 dni jest w tej sytuacji uzasadnione i proporcjonalne – dłuższe oczekiwanie mogłoby narazić szpital oraz pacjentów na ryzyko.
2. Zamawiający przewiduje unieważnienie postepowania w przypadku nie otrzymania środków na realizację art. 257 ust. 1Pzp.
3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.
4. Termin realizacji zamówienia: do dnia 30 listopada 2025 r.
5. Zamawiający zaleca wykonania wizji lokalnej na Oddziale Chirurgii Ogólnej i Chirurgii Onkologicznej, Szpital Wojewódzki w Poznaniu, ul. Juraszów 7/19, 60-479 Poznań, celem określenia zakresu prac instalacyjnych. Zamawiający wyznacza termin wizji na dzień 27 października 2025 roku. Zgłoszenie chęci odbycia wizji lokalnej proszę dokonywać u Krzysztofa Garczarka, tel. 504 413 742; krzysztof.garczarek@lutycka.pl

Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
17a
02-676
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 68 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2025/S 201-687293 (2025-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 183 006 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 299/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 197646.48 PLN 💰
Identyfikator oferty: Drager Polska Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Drager Polska Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Drager Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5540232610
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Drager Polska Sp. z o. o.
Kod pocztowy: 02-495
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: barbara.szkarubska@draeger.com 📧
Telefon: 323887660 📞
URL: www.draeger.com 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.draeger.com 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 016-052417 (2026-01-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)