Zakup echokardiografu, aparatu USG, mobilnych aparatów USG, defibrylatorów oraz aparatu do znieczulania na potrzeby Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. | Szpital Wojewódzki w Poznaniu

Data	Dokument
2025-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup echokardiografu, aparatu USG, mobilnych aparatów USG, defibrylatorów oraz aparatu do znieczulania na potrzeby Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Numer referencyjny: SZW/DZP/162/2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa echokardiografu - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 2 do SWZ/załącznik nr 1 do umowy - formularzu asortymentowo-cenowym na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia medyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie 1 - echokardiograf
Tytuł: zadanie 1 - echokardiograf
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-11 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie 2 - aparat USG
Tytuł: zadanie 2 - aparat USG
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie 3 - USG mobilne
Tytuł: zadanie 3 - USG mobilne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie 4- defibrylatory
Tytuł: zadanie 4- defibrylatory
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie 5 - aparat do znieczulania
Tytuł: zadanie 5 - aparat do znieczulania
Kod pocztowy: 60-479
Miejscowość: Poznań
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Standardowo termin na złożenie ofert w przetargu nieograniczonym wynosi 35 dni (liczone od przesłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji UE). Jednakże art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP dopuszcza skrócenie tego terminu – nawet do 15 dni – jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione. Przesłanka „pilnej potrzeby” jest klauzulą generalną i wymaga każdorazowego uzasadnienia w konkretnych okolicznościach. Ustawodawca nie stworzył zamkniętego katalogu sytuacji uzasadniających taki wyjątek, ale podkreśla, że jest to rozwiązanie o charakterze szczególnym i wyjątkowym (wentyl bezpieczeństwa). Przenosząc powyższe, na grunt naszej sytuacji kluczowe jest wykazanie, że konieczność pilnego udzielenia zamówienia – zakupu sprzętu medycznego – wynika z okoliczności niezależnych . Chodzi konkretnie o fakt, że dopiero niedawno Szpital powziął informację o przyznaniu dodatkowych środków dotacyjnych, które muszą zostać wydatkowane do dnia 15 grudnia bieżącego roku. Jeżeli Szpital wykaże, że nie dysponował wcześniej tymi środkami ani wiedzą o ich przyznaniu, a tym samym przy zachowaniu należytej staranności nie mógł wcześniej przewidzieć konieczności udzielenia zamówienia, wówczas spełnione są przesłanki legalnego skrócenia terminu składania ofert. Innymi słowy, należy udowodnić, że pilna potrzeba ogłoszenia przetargu teraz (z krótszym terminem) wynika z późnej decyzji o dofinansowaniu, a nie z zaniedbania lub opieszałości zamawiającego. Krajowa Izba Odwoławcza podkreśla, że zamawiający musi wykazać, iż pilna potrzeba nie wynika z jego winy (w tym z braku należytej staranności). Przykładowo nie uzasadnia pilnej potrzeby sytuacja, gdy zamawiający sam zbyt późno wszczął postępowanie lub nie zapewnił sobie wystarczającego czasu na procedurę. Natomiast uzasadniona jest pilna potrzeba, gdy opóźnienie nie wynika z winy zamawiającego – np. gdy dotacja została przyznana tak późno, że mimo dołożenia starań nie jest możliwe przeprowadzenie pełnej procedury z ustawowym terminem. W takiej sytuacji przyjmuje się, że pilna potrzeba nie wynika z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, zatem spełniono ustawowe wymogi dla skrócenia terminu. Podsumowując, skrócenie terminów postępowania jest dopuszczalne i uzasadnione w okolicznościach takich jak nagłe otrzymanie środków dotacyjnych do wydatkowania przed upływem roku budżetowego. Szpital – jako zamawiający – powinien jednak rzetelnie udokumentować powód pilności i dołożyć starań, by mimo przyspieszenia procedura przebiegła transparentnie i zgodnie z przepisami.

Procedura przyspieszona

Standardowo termin na złożenie ofert w przetargu nieograniczonym wynosi 35 dni (liczone od przesłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji UE). Jednakże art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP dopuszcza skrócenie tego terminu – nawet do 15 dni – jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione. Przesłanka „pilnej potrzeby” jest klauzulą generalną i wymaga każdorazowego uzasadnienia w konkretnych okolicznościach. Ustawodawca nie stworzył zamkniętego katalogu sytuacji uzasadniających taki wyjątek, ale podkreśla, że jest to rozwiązanie o charakterze szczególnym i wyjątkowym (wentyl bezpieczeństwa).
Przenosząc powyższe, na grunt naszej sytuacji kluczowe jest wykazanie, że konieczność pilnego udzielenia zamówienia – zakupu sprzętu medycznego – wynika z okoliczności niezależnych . Chodzi konkretnie o fakt, że dopiero niedawno Szpital powziął informację o przyznaniu dodatkowych środków dotacyjnych, które muszą zostać wydatkowane do dnia 15 grudnia bieżącego roku.
Jeżeli Szpital wykaże, że nie dysponował wcześniej tymi środkami ani wiedzą o ich przyznaniu, a tym samym przy zachowaniu należytej staranności nie mógł wcześniej przewidzieć konieczności udzielenia zamówienia, wówczas spełnione są przesłanki legalnego skrócenia terminu składania ofert. Innymi słowy, należy udowodnić, że pilna potrzeba ogłoszenia przetargu teraz (z krótszym terminem) wynika z późnej decyzji o dofinansowaniu, a nie z zaniedbania lub opieszałości zamawiającego.
Krajowa Izba Odwoławcza podkreśla, że zamawiający musi wykazać, iż pilna potrzeba nie wynika z jego winy (w tym z braku należytej staranności). Przykładowo nie uzasadnia pilnej potrzeby sytuacja, gdy zamawiający sam zbyt późno wszczął postępowanie lub nie zapewnił sobie wystarczającego czasu na procedurę. Natomiast uzasadniona jest pilna potrzeba, gdy opóźnienie nie wynika z winy zamawiającego – np. gdy dotacja została przyznana tak późno, że mimo dołożenia starań nie jest możliwe przeprowadzenie pełnej procedury z ustawowym terminem. W takiej sytuacji przyjmuje się, że pilna potrzeba nie wynika z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, zatem spełniono ustawowe wymogi dla skrócenia terminu.
Podsumowując, skrócenie terminów postępowania jest dopuszczalne i uzasadnione w okolicznościach takich jak nagłe otrzymanie środków dotacyjnych do wydatkowania przed upływem roku budżetowego. Szpital – jako zamawiający – powinien jednak rzetelnie udokumentować powód pilności i dołożyć starań, by mimo przyspieszenia procedura przebiegła transparentnie i zgodnie z przepisami.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-11 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-12-11 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Wojewódzki w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7811618944
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 60-479
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@lutycka.pl 📧
Telefon: +48618212359 📞
URL: www.lutycka.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku nie otrzymania środków na realizację art. 257 ust. 1Pzp. 2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. 3. Termin realizacji zamówienia: do dnia 15 grudnia 2025 r. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w sytuacjach określonych poniżej: Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – szczegóły pkt. 4.2 SWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą - zgodnie z pkt. 9.1 i 10.1 SWZ Dokumenty składane na wezwanie - zgodnie z pkt. 9.2 SWZ

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Fax: 22 458 78 00 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z pkt. 27 SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 228-785336 (2025-11-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zamawiający, Szpital Wojewódzki w Poznaniu, Dział Zamówień Publicznych, działając na podstawie art. 137 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), informuje o dokonaniu zmian w zapisach SWZ w następującym zakresie: - wykreślenia z SWZ pkt. 4.2 zadań nr 1 (echokardiograf) i nr 4 (defibrylatory) - zmiany w pkt. 22.1.i 22.2 SWZ poprzez wykreślenie zadań nr 1 i 4. Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ przewidział możliwość unieważnienia zadań w przypadku nie przyznania środków finansowych.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający, Szpital Wojewódzki w Poznaniu, Dział Zamówień Publicznych, działając na podstawie art. 137 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), informuje o dokonaniu zmian w zapisach SWZ w następującym zakresie: - wykreślenia z SWZ pkt. 4.2 zadań nr 1 (echokardiograf) i nr 4 (defibrylatory) - zmiany w pkt. 22.1.i 22.2 SWZ poprzez wykreślenie zadań nr 1 i 4. Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ przewidział możliwość unieważnienia zadań w przypadku nie przyznania środków finansowych.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 785336-2025
Źródło: OJS 2025/S 236-811589 (2025-12-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 600 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: 313/2025 zad 2
Data zawarcia umowy: 2025-12-12 📅
Tytuł: 2
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 219999.24 PLN 💰
Identyfikator oferty: Medinco Sp. z o.o. zad 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Medinco Sp. z o.o. zad 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Medinco Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222673475
Departament: Sekretariat
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat
E-mail: medinco@medinco.pl 📧
Telefon: 6917733331 📞
URL: www.medinco.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.medinco.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 149 499 PLN 💰
Identyfikator oferty: Medinco Sp. z o.o. zad 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Medinco Sp. z o.o, zad 3

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 228 960 PLN 💰
Identyfikator oferty: GE Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GE Medical Systems Polska Sp. z o.o,
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GE Medical Systems Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5220019702
Kod pocztowy: 02-583
E-mail: sekretariat.warszawa@gehealthcare.com 📧
Telefon: 223308300 📞
URL: https://www.gehealthcare.pl/about/about-ge-healthcare-systems 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gehealthcare.pl/about/about-ge-healthcare-systems 🌏

4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 245-849239 (2025-12-18)