Zakup i dostawa sprzętu diagnostyki obrazowej dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku

Powiat Otwocki

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa sprzętu diagnostyki obrazowej dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku”. Zamówienie obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie, konfigurację oraz przeszkolenie personelu w zakresie obsługi i eksploatacji następujących urządzeń: 1) tomograf komputerowy wielorzędowy, 2) cyfrowy aparat RTG ze stołem do zdjęć kostnych, statywem do zdjęć płuc oraz zawieszeniem sufitowym lampy RTG 3) cyfrowy ultrasonograf 2. Realizacja zamówienia ma na celu doposażenie Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku w nowoczesny sprzęt diagnostyki obrazowej, umożliwiający wykonywanie specjalistycznych badań obrazowych, zwiększający dostępność i jakość świadczeń zdrowotnych oraz poprawiający bezpieczeństwo pacjentów. 3. Zadanie jest współfinansowane ze środków budżetu państwa w ramach Wojewódzkiego Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (WPOLiOC) na 2025 rok, w obszarze II – „Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw”, zgodnie z ogłoszeniem Wojewody Mazowieckiego z dnia 22 października 2025 r. o naborze uzupełniającym wniosków o udzielenie dotacji. 4. Zamawiający informuje, że realizacja niniejszego zamówienia jest uzależniona od uzyskania dotacji celowej w ramach wskazanego Programu. W przypadku nieprzyznania środków publicznych, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MDS Cardio Sp. z o.o.
• SHIM-MED POLSKA sp. z o.o.

Kto?

• Powiat Otwocki

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa sprzętu diagnostyki obrazowej dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku
Numer referencyjny: 24/PN/2025/BK
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia do tomografii 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 1
Tytuł: Zadanie numer 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Szczegółowy przedmiot zamówienia został przez Zamawiającego opisany w załączniku nr 2A do SWZ - Parametry wymagane.

Adres pocztowy: ul. Batorego 44
Kod pocztowy: 05-400
Miejscowość: Otwock
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️
Czas trwania: 14 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową: b) parametry oceniane [PG] – waga kryterium: 40 %;
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 2
Tytuł: Zadanie numer 2
Opis zamówienia:

Szczegółowy przedmiot zamówienia został przez Zamawiającego opisany w załączniku nr 2 B do SWZ - Parametry wymagane

Produkty/usługi: Aparatura rentgenowska 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 3
Tytuł: Zadanie numer 3
Opis zamówienia:

Szczegółowy przedmiot zamówienia został przez Zamawiającego opisany w załączniku nr 2 C do SWZ - Parametry wymagane

Produkty/usługi: Aparaty ultrasonograficzne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z SWZ
Adres pocztowy: Powiatowe Centrum Zdrowia sp. z o.o.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP

Procedura przyspieszona:

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert W dniu 22 października 2025 r. Wojewoda Mazowiecki ogłosił nabór uzupełniający wniosków o udzielenie dotacji w ramach Wojewódzkiego Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (WPOLiOC) na 2025 rok, w ramach którego Powiat Otwocki uzyskał możliwość realizacji zadania polegającego na zakupie sprzętu diagnostyki obrazowej – tomografu komputerowego, cyfrowego aparatu rentgenowskiego oraz ultrasonografu – z przeznaczeniem dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku. Zgodnie z treścią ogłoszenia Wojewody Mazowieckiego, wszystkie zadania objęte Programem muszą zostać zrealizowane i rozliczone najpóźniej do dnia 31 grudnia 2025 r. Oznacza to, że Zamawiający – Starostwo Powiatowe w Otwocku – dysponuje niezwykle krótkim okresem na przeprowadzenie pełnej procedury przetargowej, wybór wykonawcy, podpisanie umowy, realizację dostaw, montaż, uruchomienie sprzętu oraz przekazanie dokumentacji rozliczeniowej. Ogłoszenie naboru nastąpiło dopiero 22 października 2025 r., a termin składania wniosków o dotację upływał 27 października 2025 r., co oznacza, że decyzja o przyznaniu środków oraz podpisanie umowy dotacyjnej przypadają na ostatnie tygodnie roku budżetowego. Zamawiający nie miał wpływu na terminy ogłoszenia ani rozstrzygnięcia naboru przez Wojewodę, a ewentualne wydłużenie procedury przetargowej groziłoby utratą przyznanego finansowania z budżetu państwa. Dodatkowo należy wskazać, że przedmiot zamówienia – zakup, dostawa i uruchomienie sprzętu diagnostyki obrazowej dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku – wymaga czasu na produkcję, transport, montaż i konfigurację specjalistycznych urządzeń, a także przeszkolenie personelu medycznego. Utrzymanie standardowego, 30-dniowego terminu składania ofert spowodowałoby realne zagrożenie dla terminowego zakończenia inwestycji i rozliczenia dotacji. Wobec powyższego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, której Zamawiający nie mógł przewidzieć i za którą nie ponosi odpowiedzialności, w rozumieniu art. 138 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie skrócenie terminu składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) nie ogranicza konkurencji, ponieważ:  ogłoszenie zostanie niezwłocznie przekazane do publikacji w TED,  pełna dokumentacja postępowania (Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącz-nikami) zostanie natychmiast udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego, co umożliwi wykonawcom niezwłoczny dostęp do informacji i przygotowanie ofert w skróconym terminie.

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert
W dniu 22 października 2025 r. Wojewoda Mazowiecki ogłosił nabór uzupełniający wniosków o udzielenie dotacji w ramach Wojewódzkiego Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (WPOLiOC) na 2025 rok, w ramach którego Powiat Otwocki uzyskał możliwość realizacji zadania polegającego na zakupie sprzętu diagnostyki obrazowej – tomografu komputerowego, cyfrowego aparatu rentgenowskiego oraz ultrasonografu – z przeznaczeniem dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku.
Zgodnie z treścią ogłoszenia Wojewody Mazowieckiego, wszystkie zadania objęte Programem muszą zostać zrealizowane i rozliczone najpóźniej do dnia 31 grudnia 2025 r. Oznacza to, że Zamawiający – Starostwo Powiatowe w Otwocku – dysponuje niezwykle krótkim okresem na przeprowadzenie pełnej procedury przetargowej, wybór wykonawcy, podpisanie umowy, realizację dostaw, montaż, uruchomienie sprzętu oraz przekazanie dokumentacji rozliczeniowej.
Ogłoszenie naboru nastąpiło dopiero 22 października 2025 r., a termin składania wniosków o dotację upływał 27 października 2025 r., co oznacza, że decyzja o przyznaniu środków oraz podpisanie umowy dotacyjnej przypadają na ostatnie tygodnie roku budżetowego. Zamawiający nie miał wpływu na terminy ogłoszenia ani rozstrzygnięcia naboru przez Wojewodę, a ewentualne wydłużenie procedury przetargowej groziłoby utratą przyznanego finansowania z budżetu państwa.
Dodatkowo należy wskazać, że przedmiot zamówienia – zakup, dostawa i uruchomienie sprzętu diagnostyki obrazowej dla Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Otwocku – wymaga czasu na produkcję, transport, montaż i konfigurację specjalistycznych urządzeń, a także przeszkolenie personelu medycznego. Utrzymanie standardowego, 30-dniowego terminu składania ofert spowodowałoby realne zagrożenie dla terminowego zakończenia inwestycji i rozliczenia dotacji.
Wobec powyższego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, której Zamawiający nie mógł przewidzieć i za którą nie ponosi odpowiedzialności, w rozumieniu art. 138 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie skrócenie terminu składania ofert do 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) nie ogranicza konkurencji, ponieważ:
 ogłoszenie zostanie niezwłocznie przekazane do publikacji w TED,
 pełna dokumentacja postępowania (Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącz-nikami) zostanie natychmiast udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego,
co umożliwi wykonawcom niezwłoczny dostęp do informacji i przygotowanie ofert w skróconym terminie.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa Zamawiającego e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-11-20 10:30:00 📅
Miejsce: Platforma zakupowa Zamawiającego e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektem umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem 3 do SWZ dostępnym na stronie prowadzonego postępowania

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat otwocki
Krajowy numer rejestracyjny: 5322008671
Adres pocztowy: ul. Górna 13
Kod pocztowy: 05-400
Miasto pocztowe: Otwock
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@powiat-otwocki.pl 📧
Telefon: (22) 600 7 100 📞
Fax: (22) 600 7 103 📠
Adres profilu nabywcy: https:///ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6bcf7eee-f1f9-484a-9b6f-a4dee05a5d99 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6bcf7eee-f1f9-484a-9b6f-a4dee05a5d99 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP,. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; art. 5k ust 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie. 3. Dokumenty wymagane od Wykonawców szczegółowo są opisane w Dokumentacji zamówienia udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postepowania. 4. Zamawiający informuje, że realizacja niniejszego zamówienia jest uzależniona od uzyskania dotacji celowej w ramach wskazanego Programu. W przypadku nieprzyznania środków publicznych, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587801 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale XVII ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-06Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 214-734323 (2025-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5453703.7 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zadanie nr 1 - SHIM-MED POLSKA
Data zawarcia umowy: 2025-12-10 📅
Tytuł: Tomograf komputerowy wielorzędowy
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 820 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: SHIM-MED POLSKA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SHIM-MED POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9511864462
Adres pocztowy: ul. Wita Stwosza 55,
Kod pocztowy: 02-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@shim-med.pl 📧
Telefon: +48228485953 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 030 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 564 800 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Zadanie nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MDS Cardio Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MDS Cardio Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512102903
Adres pocztowy: ul. Transportowców 11
Kod pocztowy: 02-858
E-mail: przetargi@e-mds.pl 📧
Telefon: 226448062 📞

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 240-828118 (2025-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)

Sprzęt obrazujący do użytku medycznego, stomatologicznego i weterynaryjnego (>20)

Urządzenia do tomografii (7)