zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem oraz modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem oraz modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu: a) Pozycja nr 1 - zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2 do SWZ.; b) Pozycja nr 2 - modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2A. Adres strony prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1184229,
Numeracja zgodna z SWZ: 2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożona oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe.
Uzasadnienie: Zamawiający podjął decyzję o nie podzieleniu zamówienia na odrębne zadania, ponieważ oba te elementy wspólnie tworzą jedną, spójną i zintegrowaną linię terapeutyczną do kompleksowej opieki onkologicznej. Traktowanie ich jako jednego, całościowego projektu jest niezbędne z kluczowych względów technologicznych, klinicznych, organizacyjnych i bezpieczeństwa.
1. Cel: Stworzenie Zintegrowanego Ekosystemu Terapeutycznego: Głównym celem postępowania jest wdrożenie kompleksowego i spójnego środowiska informatycznego i sprzętowego do leczenia onkologicznego. Brachyterapia i teleradioterapia adaptacyjna to komplementarne metody leczenia, które w nowoczesnej onkologii muszą ze sobą płynnie współpracować. Kluczowe systemy, takie jak System Planowania Leczenia oraz System Weryfikacji i Zarządzania stanowią cyfrowy trzon całej radioterapii, gromadząc i przetwarzając dane pacjenta ze wszystkich urządzeń.Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę gwarantuje stworzenie jednolitej platformy, w której dane pacjenta, plany leczenia i historia napromieniania są spójne i łatwo dostępne, niezależnie od zastosowanej techniki. Pozwala to na pełną realizację kompleksowej opieki i uniknięcie tworzenia odizolowanych "wysp technologicznych".
2. Gwarancja Pełnej Kompatybilności i Bezpieczeństwo Pacjenta
Podział zamówienia realizowanego przez potencjalnie różnych wykonawców stworzyłby ogromne ryzyko problemów z kompatybilnością na styku systemów. Ewentualne błędy w integracji i wymianie danych pomiędzy systemem do brachyterapii a zmodernizowanymi akceleratorami mogłyby prowadzić do poważnych błędów medycznych, bezpośrednio zagrażających bezpieczeństwu pacjentów.Tylko jeden wykonawca, odpowiedzialny za całość wdrożenia, może zagwarantować, że wszystkie komponenty – nowe i modernizowane – będą ze sobą w pełni zgodne, przetestowane i certyfikowane jako jeden, bezpiecznie działający system medyczny.
3. Jednolita Odpowiedzialność i Efektywność Organizacyjna
Przeprowadzenie jednego postępowania i powierzenie go jednemu wykonawcy zapewnia jeden punkt odpowiedzialności za instalację, wdrożenie, serwis i gwarancję całego ekosystemu radioterapii. Eliminuje to ryzyko rozmycia odpowiedzialności, gdzie w przypadku awarii na styku systemów, jeden wykonawca obarczałby winą drugiego, co mogłoby doprowadzić do paraliżu pracy kluczowej dla szpitala jednostki.
Efektywność organizacyjna: jeden proces przetargowy, jedna umowa, jedna koordynacja instalacji.
Spójność szkoleniowa: personel medyczny zostanie przeszkolony w ramach jednego, spójnego interfejsu i filozofii pracy.
Potencjalne korzyści ekonomiczne: uzyskanie lepszych warunków handlowych i serwisowych na większe, skonsolidowane zamówienie.
Pomimo różnic w charakterze sprzętowym obu części projektu, ich cel funkcjonalny i kliniczny jest wspólny: stworzenie nowoczesnego, bezpiecznego i w pełni zintegrowanego centrum radioterapii. Podział zamówienia zniweczyłby ten cel, wprowadzając niedopuszczalne ryzyko technologiczne i kliniczne. Dlatego w celu zapewnienia spójności i najwyższego poziomu bezpieczeństwa, zamówienie musi być realizowane jako jedna, niepodzielna całość.
8.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć dokumenty NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).:
8.1.1. dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
8.1.2. dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Zamawiający nie określa warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
8.1.3. dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie określa warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
8.1.4. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – powyższe dotyczy również dostaw wykonywanych) - co najmniej 1 dostawy wyposażenia zakładu radioterapii zawierającej przynajmniej 1 akcelerator lub urządzenie do brachyterapii na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami - cdn poniżej w informacjach dodatkowych.

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem oraz modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu
a) Pozycja nr 1 - zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2 do SWZ.
a) Pozycja nr 2 - modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2A.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 2A, 2B, 8 do SWZ.
nr zgodna z SWZ: 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
 art. 108 ust. 1 ustawy PZP
 art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) zmienionego art. 1 pkt 23 Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 8 kwietnia 2022 nr 2022/576 w sprawie dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) i art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach związanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2025r. poz. 514 t.j.).
 art. 1 Rozporządzenia Wykonawcze Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025r. nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczających dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031.
6.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu:
6.1.2.1dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
6.1.2.2dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
6.1.2.3dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
6.1.2.4dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – powyższe dotyczy również dostaw wykonywanych) - co najmniej 1 dostawy wyposażenia zakładu radioterapii zawierającej przynajmniej 1 akcelerator lub urządzenie do brachyterapii na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
12.1.Termin związania ofertą wynosi do dnia 04.02.2026r. (90 dni)

Informacje dodatkowe

UZASADNIENIE PODANIA TERMINU REALIZACJI DATĄ:
Z uwagi na zawartą umowę Nr KPOD.07.02-IP.10-0248/24/KPO/498/2025/192 o objęcie wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie dostępności do świadczeń z zakresu diagnostyki i leczenia onkologicznego w Wielospecjalistycznym Szpitalu – Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu.” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych” i kwalifikowalność wydatków, którego termin upływa z dniem 30 czerwca 2026r. Pozostałe terminy wskazano w projekcie umowy.
Numeracja zgodna z SWZ: 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy.
18.3. Zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść na okres wskazany w projekcie umowy (§ 13 ust. 5).
18.4. Zamawiający nie wyraża zgody na formy zabezpieczenia określone w art. 450 ust 2 ustawy PZP.
18.5. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
18.6 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku MILLENNIUM S.A. nr konta 80 1160 2202 0000 0001 7488 2895 z dopiskiem: ”Przetarg nieograniczony ZABEZPIECZENIE – 42/ZP/2025”.
18.7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
18.8. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Zamawiający wymaga dołączenia do poręczenia - umowy o udzielenie wsparcia (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) lub zamawiający wymaga aby w treści poręczenia podmiot go udzielający oświadczył, że na dzień udzielenia poręczenia posiada umowę z wykonawcą i określił identyfikujące je dane (np. data zawarcia, numer, itp.).
18.9 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w pkt. 18.5 SWZ. Zmiana formy zabezpieczenia może być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
18.10. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości kwoty 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
18.11. Zamawiający pozostawi kwotę 30 % zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Kwota pozostała w wysokości 30% zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
18.12. Zamawiający nie przewiduje częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.
18.13. Wykonawca zapewni ważność i ciągłość wymaganego zabezpieczenia.
18.14. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 18.10 i 18.11 - w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunie w terminie stwierdzonych wad lub jest w trakcie usuwania tych wad - do daty ich usunięcia i dokonania odbioru bez zastrzeżeń.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Numeracja zgodna z SWZ: 9.Oferta wspólna.
9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
9.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 9.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 9.1.
9.4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa pkt. 9.1. została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9.5. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:
9.5.1. partnerzy ustanawiają i wskazują pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem (liderem) był jeden z partnerów.
9.5.2. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów,
9.5.3. każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie, w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A i 3B do SWZ, potwierdzające, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia,
9.5.4. partnerzy konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu.
9.5.5. składając ofertę wspólną należy złożyć do oferty oświadczenie wskazujące, która część zamówienia będzie realizowana przez poszczególne podmioty konsorcjum,
9.5.6. wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (lidera) konsorcjum.

Wymagane depozyty i gwarancje

Numeracja zgodna z SWZ: 11. Wymagania dotyczące wadium.
11.1 Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium.
11.2 Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje się nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
11.3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
11.3.1. pieniądzu;
11.3.2. gwarancjach bankowych;
11.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
11.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r., poz. 310, 836, i 1572).
11.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręcznie musi być gwarancją lub poręczeniem nieodwołalną(-ym), bezwarunkową(-ym) i płatną(-ym) na pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną(-ym) zgodnie z obowiązującym prawem i winna(-o) zawierać następujące elementy:
 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
 kwotę gwarancji,
 termin ważności gwarancji,
Z treści gwarancji lub poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie się Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach określonych przepisami art. 96 ust. 6 Ustawy PZP, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego.
11.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 11.3 SWZ, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz ze składaną ofertą przetargową.
11.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r., poz. 310, 836, i 1572), Zamawiający wymaga dołączenia do poręczenia - umowy o udzielenie wsparcia (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) lub zamawiający wymaga aby w treści poręczenia podmiot go udzielający oświadczył, że na dzień udzielenia poręczenia posiada umowę z wykonawcą i określił identyfikujące je dane (np. data zawarcia, numer, itp.).
11.7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku MILLENNIUM S.A. nr konta 55 1160 2202 0000 0001 9259 2053 z dopiskiem:
”Postępowanie przetarg nieograniczony – 42/ZP/2025”
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
11.8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.9. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą,
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11.10. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) którego oferta została odrzucona,
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Złożenie wniosku, o którym mowa powyżej powoduje rozwiązania stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX Ustawy PZP.
11.11 Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SWZ zostanie odrzucona.
11.12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 11.3.2.do 11.3.4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
11.12.1. wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust 2 lub 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 57 lub 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust 2 pkt. 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,
11.12.2. wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wyniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Nr zgodna z SWZ:
2.14. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 139 Ustawy, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2.16. Zamawiający w części IV Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wymaga wypełnienia części alfa.
5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
5.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów (dokumenty należy złożyć wraz z ofertą):
5.1.1.Katalog lub prospekt lub folder lub instrukcja w języku polskim W ZAKRESIE PUNKTOWANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH – KRYTERIUM OCENY OFERT zaoferowanego przedmiotu zamówienia – zawierający opis oraz parametry potwierdzające wymagania postawione przez Zamawiającego w zał. nr 2 i 2A do SWZ (parametry oceniane do pozycji nr 1 oraz pozycji nr 2), w zakresie punktowanych parametrów technicznych. W katalogu/prospekcie/folderze/instrukcji należy wyraźnie zaznaczyć, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia (Załącznika nr 2 i 2A do SWZ – parametry oceniane) dotyczy dany zapis - umieszczając w nim nr poszczególnej pozycji – celem identyfikacji parametru ocenianego w ramach kryterium oceny ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ww. dokumentów albo złożone dokumenty nie potwierdzą zaoferowanych parametrów ocenianych, a Wykonawca wskaże i oświadczy w załączniku nr 2 i 2A do SWZ – parametry oceniane że, oferuje dany parametr, Zamawiający nie odrzuci oferty, i przyzna w tym zakresie 0 pkt. W przypadku, gdy suma punktów będzie wynosiła 0, wówczas Zamawiający nie będzie dokonywał przeliczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w SWZ, tylko przyzna od razu 0 punktów.
5.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych, ponieważ dotyczą kryterium oceny ofert.
5.3 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
13.6.Zawartość oferty. Złożona oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, musi zawierać:
13.6.1.wypełniony załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty
13.6.2.wypełniony załącznik nr 2 i 2A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia – Parametry wymagane i oceniane.
13.6.3.wypełniony załącznik nr 2B do SWZ – Warunki Gwarancji i Serwisu
13.6.4.wypełniony załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
13.6.5.wypełniony załącznik nr 3A do SWZ - oświadczenie z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
13.6.6.wypełniony załącznik nr 3B do SWZ - oświadczenie o spełnieniu wymogów Rozporządzenia Wykonawczego Komisji UE 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025r.
13.6.7.wypełniony załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotów trzecich dotyczące oddania zasobów podmiotu – jeżeli dotyczy.
13.6.8.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
13.6.9.Katalog lub prospekt lub folder lub instrukcja w języku polskim W ZAKRESIE PUNKTOWANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH – KRYTERIUM OCENY OFERT zaoferowanego przedmiotu zamówienia – zawierający opis oraz parametry potwierdzające wymagania postawione przez Zamawiającego w zał. nr 2 i 2A do SWZ (parametry oceniane do pozycji nr 1 oraz pozycji nr 2), w zakresie punktowanych parametrów technicznych. W katalogu/prospekcie/folderze/instrukcji należy wyraźnie zaznaczyć, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia (Załącznika nr 2 i 2A do SWZ – parametry oceniane) dotyczy dany zapis - umieszczając w nim nr poszczególnej pozycji – celem identyfikacji parametru ocenianego w ramach kryterium oceny ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ww. dokumentów albo złożone dokumenty nie potwierdzą zaoferowanych parametrów ocenianych, a Wykonawca wskaże i oświadczy w załączniku nr 2 i 2A do SWZ – parametry oceniane że, oferuje dany parametr, Zamawiający nie odrzuci oferty, i przyzna w tym zakresie 0 pkt. W przypadku, gdy suma punktów będzie wynosiła 0, wówczas Zamawiający nie będzie dokonywał przeliczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w SWZ, tylko przyzna od razu 0 punktów.
13.6.10.wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia (zgodnie z treścią punktu 2.2 SWZ) – jeżeli dotyczy
13.6.11.pełnomocnictwa – jeżeli niezbędne – vide pkt. 13.4. – 13.5. SWZ.
13.6.12.dokument wadium (dotyczy formy niepieniężnej – gwarancji, poręczenia).
10.Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób i zasady złożenia oferty. Wyjaśnienia treści Istotnych Warunków Zamówienia.
10.1 Informacje ogólne.
10.1.1 Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024r. poz. 1557 t.j.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx)
10.1.2 Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 10.1.1 SWZ, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa poniżej.
10.1.6 Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu dedykowanej elektronicznej Platformy Zakupowej „openNexus” wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, zwanej dalej Platformą zakupową lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zam.publ@spzoz.zgorzelec.pl(nie dotyczy złożenia oferty). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem znaku sprawy – 42/ZP/2025.
10.1.7 W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
10.1.12 W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np. ZIP), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.1.13 Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
 być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
 umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
 umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
 zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
10.1.14 Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty muszą umożliwiać identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru. Dalsze szczegółowe informacje zawiera Rozdział 10 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Numeracja zgodna z SWZ:
20.8. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określona w zdaniu pierwszym powyżej.
b) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia o zamówieniu, lub treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ), wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na dedykowanej dla Zamawiającego Platformie zakupowej pod adresem wskazanym w punkcie 1.1 SWZ.
c) wobec czynności innych niż określone w ppkt. a) i b), wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.