Zakup sprzętu do diagnostyki patomorfologicznej

Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie

Co?

• Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała › Urządzenia medyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Mazowiecki regionalny › Ciechanowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup sprzętu do diagnostyki patomorfologicznej
Numer referencyjny: ZP/2501/102/25
Krótki opis: Zakup sprzętu do diagnostyki patomorfologicznej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia medyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: P1
Tytuł: Procesor tkankowy
Opis zamówienia: Procesor tkankowy
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Ciechanowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-11 📅
Data końcowa: 2025-12-23 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: P2
Tytuł: Zatapiarka
Opis zamówienia: Zatapiarka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: P3
Tytuł: Barwiarka
Opis zamówienia: Barwiarka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: P4
Tytuł: Nakrywarka
Opis zamówienia: Nakrywarka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: P5
Tytuł: Mikrotom
Opis zamówienia: Mikrotom
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Kod pocztowy: 06-400
Miejscowość: Ciechanów

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Okoliczności uzasadniające skrócenie terminu składania ofert 1. Sztywny termin wykorzystania środków do 31 grudnia 2025 r. – Postępowanie dotyczy zadania realizowanego w ramach programu wieloletniego „Narodowa Strategia Onkologiczna”, finansowanego ze środków publicznych na podstawie umowy dotacji zawartej z Ministrem Zdrowia. Zgodnie z warunkami tej umowy, zakupiony sprzęt musi zostać nabyty i opłacony do końca roku 2025 – najpóźniej do dnia 31 grudnia 2025 r. Niedotrzymanie tego terminu grozi utratą przyznanego dofinansowania (środki niewykorzystane w terminie podlegają zwrotowi jako wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem). W związku z tym harmonogram finansowy zadania jest nieelastyczny – Zamawiający ma obowiązek zakończyć postępowanie, zawrzeć umowę z wykonawcą, zrealizować dostawę i rozliczyć płatność przed upływem 2025 r.. Uwzględniając aktualny stan zaawansowania projektu i czas pozostały do końca roku, zastosowanie standardowego terminu na składanie ofert (30 dni) stwarzałoby wysokie ryzyko opóźnienia realizacji zamówienia poza dopuszczalną datę graniczną. Konsekwencją byłaby niemożność wykorzystania alokowanych środków publicznych oraz niewywiązanie się z celów projektu w przewidzianym czasie. Taka sytuacja narażałaby Zamawiającego na negatywne skutki finansowe oraz groźbę konieczności zwrotu dotacji. Z tych względów zachodzi obiektywna konieczność maksymalnego skrócenia procedury przetargowej, aby zagwarantować dotrzymanie terminu 31.12.2025 r. pod każdym względem. Należy podkreślić, że w świetle dyrektywy 2014/24/UE (motyw 46) pilna konieczność uzasadniająca skrócenie terminów nie musi wynikać z okoliczności niemożliwych do przewidzenia lub niezawinionych przez zamawiającego. Innymi słowy, nawet jeśli sztywny deadline projektowy był znany ex ante, to fakt zbliżania się tego nieprzekraczalnego terminu – skutkujący groźbą niewykonania zadania w czasie – stanowi pilną potrzebę udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp. Okoliczność ta w pełni uzasadnia przyspieszenie procedury. 2. Pilny charakter zamówienia z uwagi na sprzęt medyczny i cel zdrowotny – Przedmiotem zamówienia jest specjalistyczny sprzęt do diagnostyki patomorfologicznej, którego zakup ma na celu unowocześnienie aparatury diagnostycznej i poprawę jakości leczenia pacjentów onkologicznych w regionie, zgodnie z założeniami Narodowej Strategii Onkologicznej. Realizacja tego zadania przekłada się bezpośrednio na poprawę opieki zdrowotnej – nowoczesny sprzęt patomorfologiczny umożliwi szybszą i dokładniejszą diagnostykę nowotworów, co ma kluczowe znaczenie dla właściwego leczenia chorych. Każde opóźnienie w pozyskaniu i wdrożeniu aparatury oznacza opóźnienie w osiągnięciu tych istotnych celów zdrowotnych. Mając na uwadze, że celem publicznym zadania jest ochrona zdrowia i życia (poprzez usprawnienie diagnostyki onkologicznej), istnieje społecznie uzasadniona potrzeba bezzwłocznego udzielenia zamówienia. Innymi słowy, sprawność postępowania leży w interesie publicznym – im szybciej sprzęt zostanie dostarczony do placówki medycznej, tym szybciej będzie mógł służyć pacjentom. Pilność zakupu wynika więc nie tylko z wymogów finansowych, ale także z wagi zdrowotnej przedmiotu zamówienia. Skrócenie terminu ofert do 15 dni przyspieszy zawarcie umowy i dostawę sprzętu, co pozwoli na wcześniejsze wykorzystanie go w diagnostyce. Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający uznaje, że zachowanie pełnych standardowych terminów stałoby w sprzeczności z nadrzędnym celem projektu, jakim jest jak najszybsze usprawnienie diagnostyki patomorfologicznej dla dobra pacjentów. 3. Ograniczony rynek potencjalnych wykonawców – Specyfika zamówienia (wysokospecjalistyczny sprzęt patomorfologiczny) sprawia, że krąg wykonawców zdolnych do realizacji dostawy jest wąski. Na rynku funkcjonuje ograniczona liczba dostawców posiadających w ofercie wymagane urządzenia o odpowiednich parametrach. Zamawiający zidentyfikował, że potencjalni wykonawcy to głównie wyspecjalizowane podmioty

Procedura przyspieszona

Okoliczności uzasadniające skrócenie terminu składania ofert
1. Sztywny termin wykorzystania środków do 31 grudnia 2025 r. – Postępowanie dotyczy zadania realizowanego w ramach programu wieloletniego „Narodowa Strategia Onkologiczna”, finansowanego ze środków publicznych na podstawie umowy dotacji zawartej z Ministrem Zdrowia. Zgodnie z warunkami tej umowy, zakupiony sprzęt musi zostać nabyty i opłacony do końca roku 2025 – najpóźniej do dnia 31 grudnia 2025 r. Niedotrzymanie tego terminu grozi utratą przyznanego dofinansowania (środki niewykorzystane w terminie podlegają zwrotowi jako wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem). W związku z tym harmonogram finansowy zadania jest nieelastyczny – Zamawiający ma obowiązek zakończyć postępowanie, zawrzeć umowę z wykonawcą, zrealizować dostawę i rozliczyć płatność przed upływem 2025 r.. Uwzględniając aktualny stan zaawansowania projektu i czas pozostały do końca roku, zastosowanie standardowego terminu na składanie ofert (30 dni) stwarzałoby wysokie ryzyko opóźnienia realizacji zamówienia poza dopuszczalną datę graniczną. Konsekwencją byłaby niemożność wykorzystania alokowanych środków publicznych oraz niewywiązanie się z celów projektu w przewidzianym czasie. Taka sytuacja narażałaby Zamawiającego na negatywne skutki finansowe oraz groźbę konieczności zwrotu dotacji. Z tych względów zachodzi obiektywna konieczność maksymalnego skrócenia procedury przetargowej, aby zagwarantować dotrzymanie terminu 31.12.2025 r. pod każdym względem. Należy podkreślić, że w świetle dyrektywy 2014/24/UE (motyw 46) pilna konieczność uzasadniająca skrócenie terminów nie musi wynikać z okoliczności niemożliwych do przewidzenia lub niezawinionych przez zamawiającego. Innymi słowy, nawet jeśli sztywny deadline projektowy był znany ex ante, to fakt zbliżania się tego nieprzekraczalnego terminu – skutkujący groźbą niewykonania zadania w czasie – stanowi pilną potrzebę udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp. Okoliczność ta w pełni uzasadnia przyspieszenie procedury.
2. Pilny charakter zamówienia z uwagi na sprzęt medyczny i cel zdrowotny – Przedmiotem zamówienia jest specjalistyczny sprzęt do diagnostyki patomorfologicznej, którego zakup ma na celu unowocześnienie aparatury diagnostycznej i poprawę jakości leczenia pacjentów onkologicznych w regionie, zgodnie z założeniami Narodowej Strategii Onkologicznej. Realizacja tego zadania przekłada się bezpośrednio na poprawę opieki zdrowotnej – nowoczesny sprzęt patomorfologiczny umożliwi szybszą i dokładniejszą diagnostykę nowotworów, co ma kluczowe znaczenie dla właściwego leczenia chorych. Każde opóźnienie w pozyskaniu i wdrożeniu aparatury oznacza opóźnienie w osiągnięciu tych istotnych celów zdrowotnych. Mając na uwadze, że celem publicznym zadania jest ochrona zdrowia i życia (poprzez usprawnienie diagnostyki onkologicznej), istnieje społecznie uzasadniona potrzeba bezzwłocznego udzielenia zamówienia. Innymi słowy, sprawność postępowania leży w interesie publicznym – im szybciej sprzęt zostanie dostarczony do placówki medycznej, tym szybciej będzie mógł służyć pacjentom. Pilność zakupu wynika więc nie tylko z wymogów finansowych, ale także z wagi zdrowotnej przedmiotu zamówienia. Skrócenie terminu ofert do 15 dni przyspieszy zawarcie umowy i dostawę sprzętu, co pozwoli na wcześniejsze wykorzystanie go w diagnostyce. Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający uznaje, że zachowanie pełnych standardowych terminów stałoby w sprzeczności z nadrzędnym celem projektu, jakim jest jak najszybsze usprawnienie diagnostyki patomorfologicznej dla dobra pacjentów.
3. Ograniczony rynek potencjalnych wykonawców – Specyfika zamówienia (wysokospecjalistyczny sprzęt patomorfologiczny) sprawia, że krąg wykonawców zdolnych do realizacji dostawy jest wąski. Na rynku funkcjonuje ograniczona liczba dostawców posiadających w ofercie wymagane urządzenia o odpowiednich parametrach. Zamawiający zidentyfikował, że potencjalni wykonawcy to głównie wyspecjalizowane podmioty

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-20 10:00:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5661019200
Adres pocztowy: ul. Powstańców Wielkopolskich 2
Kod pocztowy: 06-400
Miasto pocztowe: Ciechanów
Region: Ciechanowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja ds. zamówień publicznych
E-mail: zp1@szpitalciechanow.com.pl 📧
Telefon: +48236730543 📞
URL: https://www.szpitalciechanow.com.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587868 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z ustawą PZP
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 213-732801 (2025-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1400286.91 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa P1
Data zawarcia umowy: 2025-12-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 446 040 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Marfour do P1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Mar four
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mar four siekierska, titienko s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 7312089692
Adres pocztowy: Srebrzyńska 5/7
Kod pocztowy: 95-050
Miasto pocztowe: Konstantynów Łódzki
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 67 932 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Marfour do P2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 365406.07 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Sakura do P3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sakura finetek
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sakura Finetek Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010934400
Adres pocztowy: ul. Grójecka 208, 2P
Kod pocztowy: 02-390
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 337308.84 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Sakura do P4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Całkowita wartość umowy/działki: 183 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Elektro med do P5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Elektro med
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Elektro Med Grzegorz Pałkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 6831491475
Adres pocztowy: Ul. Zabierzowska 11
Kod pocztowy: 32-005
Miasto pocztowe: Niepołomice
Region: Krakowski 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 247-855721 (2025-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)