Zakup sprzętu do rehabilitacji leczniczej dla pacjentów onkologicznych

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu do rehabilitacji leczniczej dla pacjentów onkologicznych w związku z otrzymanym dofinansowaniem ze środków Ministerstwa Zdrowia na realizację programu wieloletniego pn.”Narodowa Strategia Onkologiczna.”
2.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 PZP w sytuacji, w której środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części, nie zostały mu przyznane.
3.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 2A, 2B, 5 do SWZ.
Numeracja zgodna z SWZ
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożona oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe.
Uzasadnienie:
1.Względy techniczne i funkcjonalne: Przedmiot zamówienia stanowi zintegrowaną i kompleksową całość, przeznaczoną do wyposażenia oddziału rehabilitacji. Sprzęt wchodzący w skład zamówienia jest ze sobą ściśle powiązany pod względem zastosowania oraz sposobu użytkowania. Poszczególne urządzenia, nawet jeśli teoretycznie mogłyby pochodzić od różnych dostawców, muszą być ze sobą w pełni kompatybilne na trzech poziomach:
- gabarytowo (umożliwiając prawidłowy montaż i ergonomiczne ustawienie w dedykowanych pomieszczeniach),
- technologicznie (zapewniając współpracę sprzętową),
- programowo (tworząc jeden, spójny system diagnostyczny lub terapeutyczny).
Podział zamówienia na części generowałyby wysokie i trudne do zarządzania ryzyko braku takiej pełnej, trójpoziomowej kompatybilności. Zapewnienie tej absolutnej spójności przez jednego, kompleksowego wykonawcę jest kluczowe dla prawidłowej i efektywnej realizacji procesów rehabilitacyjnych.
2. Względy serwisowe i gwarancyjne: Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę jest niezbędna dla zapewnienia jednolitych, wysokich standardów gwarancyjnych oraz serwisowych dla całej dostawy. Umożliwi to sprawną obsługę posprzedażową i zminimalizuje przestoje sprzętu. W przypadku podziału zamówienia, procesy te byłyby znacząco utrudnione, a odpowiedzialność za ewentualne usterki na styku działania różnych urządzeń mogłaby być rozproszona.
3. Względy organizacyjne i logistyczne: Dostawa sprzętu musi zostać precyzyjnie skoordynowana i zrealizowana w sposób minimalizujący zakłócenia bieżącej pracy oddziału rehabilitacji i leczenia pacjentów onkologicznych. Realizacja zamówienia przez wielu wykonawców wymagałaby koordynacji kilku różnych procesów dostaw, co znacząco zwiększyłoby trudności organizacyjne po stronie Zamawiającego oraz ryzyko opóźnień w uruchomieniu kompletnego wyposażenia.
4. Względy rynkowe: Przeprowadzona analiza rynku wykazała, że istnieje wystarczająca liczba wykonawców zdolnych do kompleksowej realizacji całości zamówienia, w związku z czym odstąpienie od podziału nie ogranicza uczciwej konkurencji.
Biorąc pod uwagę powyższe, w szczególności konieczność zachowania spójności technologicznej i wymogi organizacyjne związane z realizacją dostawy, podział zamówienia na części mógłby doprowadzić do nadmiernych trudności w prawidłowym wykonaniu zamówienia
2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwania Zamawiającego.
Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi.
Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, rozmiar – (wyłącznie w przypadku dopuszczanej przez Zamawiającego różnicy: +/-), bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, dawkę, itp.
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przedmiotu zamówienia o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu j/w - natomiast nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu o innych właściwościach i funkcjonalności - niż określone w SWZ.
Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji.
Zastosowane rozwiązania równoważne: Lp. Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu Opis oferowanego przedmiotu równoważnego 1.
2.12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
2.7. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia przez wykonawcę, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy PZP.
2.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania się w walutach obcych.
2.14. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 139 Ustawy, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

Numeracja zgodna z SWZ.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu do rehabilitacji leczniczej dla pacjentów onkologicznych w związku z otrzymanym dofinansowaniem ze środków Ministerstwa Zdrowia na realizację programu wieloletniego pn.”Narodowa Strategia Onkologiczna.”
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 PZP w sytuacji, w której środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części, nie zostały mu przyznane.
3.2.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 2A, 2B, 5 do SWZ

Informacje dodatkowe

Numeracja zgodna z SWZ:
17.5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy:
-do podania informacji niezbędnych do uzupełnienia umowy,
-podania godzin i sposobu przyjmowania zgłoszeń o awariach (podać do każdego zaoferowanego sprzętu oddzielnie),
- Serwis na terenie Polski – podać punkt napraw i przeglądów gwarancyjnych, adres, nr telefonu, e- (podać do każdego zaoferowanego sprzętu oddzielnie)
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wymaganych informacji Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy Wykonawcy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szpitalny Oddział Rehabilitacji
Uzasadnienie podania terminu realizacji datą:
Mając na uwadze konieczność terminowego uruchomienia sprzętu i zapewnienia ciągłości leczenia pacjentów, Zamawiający zdecydował o wyznaczeniu terminu składania ofert krótszego niż podstawowy. Decyzja ta jest podyktowana zaistnieniem należycie uzasadnionej pilnej konieczności wykonania zamówienia, której Zamawiający nie mógł przewidzieć i która nie jest wynikiem okoliczności leżących po jego stronie.
Uzasadnienie pilnej konieczności (Harmonogram Dotacji)
Procedura pozyskania finansowania na realizację zadania była długotrwała i niezależna od Zamawiającego. Zamawiający aplikował o środki w drugim konkursie (pierwszy konkurs został unieważniony przez Instytucję Finansującą), składając wniosek w dniu 8 sierpnia 2025 r. Pozytywna decyzja o przyznaniu środków została wydana w dniu 27 października 2025 r.
Powyższa sytuacja stwarza obiektywny stan pilnej konieczności. Zamawiający jest zobowiązany do wykorzystania dotacji (zrealizowania i rozliczenia dostawy) w nieprzekraczalnym terminie do 31 grudnia 2025 r. Oznacza to, że realny czas na przeprowadzenie pełnego postępowania przetargowego, zawarcie umowy z Wykonawcą, realizację dostawy i dokonanie płatności został skompresowany – z przyczyn zewnętrznych – do skrajnie krótkiego okresu.
Uzasadnienie wykonalności (Charakter Przedmiotu Zamówienia)
Jednocześnie Zamawiający uznaje, iż skrócenie terminu jest możliwe i nie naruszy zasady uczciwej konkurencji, ponieważ przedmiot zamówienia ma charakter standardowy, typowy i katalogowy.
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) zawiera jednoznaczny i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia (OPZ), precyzując wszystkie wymagane parametry. Od wykonawców nie oczekuje się projektowania nowych rozwiązań "na miarę", a jedynie zaoferowania sprzętu spełniającego określone wymogi. Przygotowanie oferty sprowadza się zatem głównie do kalkulacji ceny, co nie jest procesem czasochłonnym dla podmiotu profesjonalnie działającego w branży sprzętu medycznego.
Uzasadnienie celowości (Interes Publiczny)
Szybkie procedowanie podyktowane jest również nadrzędnym interesem publicznym, jakim jest konieczność jak najszybszego uruchomienia nowoczesnego sprzętu do rehabilitacji pacjentów onkologicznych. Ewentualne opóźnienia w dostawie sprzętu miałyby bezpośredni, negatywny wpływ na skuteczność procesów leczenia i jakość życia pacjentów.
Biorąc pod uwagę powyższe, skrócenie terminu składania ofert jest obiektywnie uzasadnione pilną koniecznością wynikającą z harmonogramu finansowania, nie narusza konkurencji ze względu na katalogowy charakter zamówienia i jest niezbędne dla ochrony interesu publicznego

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawa na Szpitalny Oddział Rehabilitacji, ul. Konarskiego 5b, 59-900 Zgorzelec
Numeracja zgodna z SWZ:
8.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP.
8.3.1. Dokument o którym mowa w pkt. 8.3. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
8.3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której, dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy pkt. 8.3.1. stosuje się odpowiednio.
8.3.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiedniego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
11.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne aspekty procedury

Numeracja zgodna z SWZ:
5.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów (dokumenty należy złożyć wraz z ofertą):
Zamawiający nie określa przedmiotowych środków dowodowych.
6. Warunki udziału w postępowaniu. Podstawy wykluczenia obligatoryjne.
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
6.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
-art. 108 ust. 1 ustawy PZP
-art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) zmienionego art. 1 pkt 23 Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 8 kwietnia 2022 nr 2022/576 w sprawie dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zmienionego art. 1 pkt 16 Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 23 października 2025 nr 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025.2033 i art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach związanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U z 2025r. poz. 514 t.j.).
6.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu:
6.1.2.1 dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
6.1.2.2 dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
- Zamawiający nie określa warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
6.1.2.3 dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej
- Zamawiający nie określa warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
6.1.2.4 dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
- Zamawiający nie określa warunku zdolności technicznej lub zawodowej.
6.2. Zamawiający dokona wstępnej oceny czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ zwanego dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ oraz oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ.
6.3. Zamawiający informuje, że jednolity dokument można pobrać ze strony internetowej https://espd.uzp.gov.pl/ i wypełnić w wymaganych miejscach. Zamawiający udostępnia plik .XML do wczytania na w/w stronie Internetowej, celem uzupełnienia JEDZ-a. Po jego uzupełnieniu należy pobrać plik w formacie .pdf, następnie należy opatrzyć go (podpisać) kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączyć do oferty. Do SWZ są również załączone gotowe do wypełnienia pliki Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD – w formacie .jpg) oraz standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci .docx
Do wyboru Wykonawcy należy, który z załączonych plików zostanie uzupełniony, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączony do oferty
6.4. Zamawiający nie stawia wymogu, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (ale nie polega na zasobach tych podwykonawców), wykazał brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożył jednolity dokument dotyczący podwykonawców (art. 462 ust. 5 ustawy PZP).
6.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
7.Podstawy wykluczenia fakultatywne.
7.1. Zamawiający nie określa fakultatywnych warunków wykluczenia.
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć dokumenty NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).:
8.1.1. dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
-Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
8.1.2. dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
-Zamawiający nie określa warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
8.1.3. dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej
-Zamawiający nie określa warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
8.1.4. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
-Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
12.1. Termin związania ofertą wynosi do dnia 22.02.2026 r. (90 dni)
2.16. Zamawiający w części IV Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wymaga wypełnienia części alfa.

Procedura przyspieszona

Mając na uwadze konieczność terminowego uruchomienia sprzętu i zapewnienia ciągłości leczenia pacjentów, Zamawiający zdecydował o wyznaczeniu terminu składania ofert krótszego niż podstawowy. Decyzja ta jest podyktowana zaistnieniem należycie uzasadnionej pilnej konieczności wykonania zamówienia, której Zamawiający nie mógł przewidzieć i która nie jest wynikiem okoliczności leżących po jego stronie.
Uzasadnienie pilnej konieczności (Harmonogram Dotacji)
Procedura pozyskania finansowania na realizację zadania była długotrwała i niezależna od Zamawiającego. Zamawiający aplikował o środki w drugim konkursie (pierwszy konkurs został unieważniony przez Instytucję Finansującą), składając wniosek w dniu 8 sierpnia 2025 r. Pozytywna decyzja o przyznaniu środków została wydana w dniu 27 października 2025 r.
Powyższa sytuacja stwarza obiektywny stan pilnej konieczności. Zamawiający jest zobowiązany do wykorzystania dotacji (zrealizowania i rozliczenia dostawy) w nieprzekraczalnym terminie do 31 grudnia 2025 r. Oznacza to, że realny czas na przeprowadzenie pełnego postępowania przetargowego, zawarcie umowy z Wykonawcą, realizację dostawy i dokonanie płatności został skompresowany – z przyczyn zewnętrznych – do skrajnie krótkiego okresu.
Uzasadnienie wykonalności (Charakter Przedmiotu Zamówienia)
Jednocześnie Zamawiający uznaje, iż skrócenie terminu jest możliwe i nie naruszy zasady uczciwej konkurencji, ponieważ przedmiot zamówienia ma charakter standardowy, typowy i katalogowy.
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) zawiera jednoznaczny i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia (OPZ), precyzując wszystkie wymagane parametry. Od wykonawców nie oczekuje się projektowania nowych rozwiązań "na miarę", a jedynie zaoferowania sprzętu spełniającego określone wymogi. Przygotowanie oferty sprowadza się zatem głównie do kalkulacji ceny, co nie jest procesem czasochłonnym dla podmiotu profesjonalnie działającego w branży sprzętu medycznego.
Uzasadnienie celowości (Interes Publiczny)
Szybkie procedowanie podyktowane jest również nadrzędnym interesem publicznym, jakim jest konieczność jak najszybszego uruchomienia nowoczesnego sprzętu do rehabilitacji pacjentów onkologicznych. Ewentualne opóźnienia w dostawie sprzętu miałyby bezpośredni, negatywny wpływ na skuteczność procesów leczenia i jakość życia pacjentów.
Biorąc pod uwagę powyższe, skrócenie terminu składania ofert jest obiektywnie uzasadnione pilną koniecznością wynikającą z harmonogramu finansowania, nie narusza konkurencji ze względu na katalogowy charakter zamówienia i jest niezbędne dla ochrony interesu publicznego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Numeracja zgodna z SWZ:
14.2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku awarii tego systemu, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ.
14.3. Otwarcie oferty na dedykowanej Platformie zakupowej Zamawiającego, dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty” i otwarcie ofert.
14.4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
14.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania tj. Dedykowanej Platformie Zakupowej, wskazanej w punkcie 1.1. SWZ informację z otwarcia ofert tj: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

Numeracja zgodna z SWZ:
14.2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku awarii tego systemu, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ.
14.3. Otwarcie oferty na dedykowanej Platformie zakupowej Zamawiającego, dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty” i otwarcie ofert.
14.4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
14.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania tj. Dedykowanej Platformie Zakupowej, wskazanej w punkcie 1.1. SWZ informację z otwarcia ofert tj: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Numeracja zgodna z SWZ:
9. Oferta wspólna.
9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
9.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 9.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 9.1.
9.4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa pkt. 9.1. została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9.5. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:
9.5.1. partnerzy ustanawiają i wskazują pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem (liderem) był jeden z partnerów.
9.5.2. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów,
9.5.3. każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie, w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ, potwierdzające, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia,
9.5.4. partnerzy konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu.
9.5.5. składając ofertę wspólną należy złożyć do oferty oświadczenie wskazujące, która część zamówienia będzie realizowana przez poszczególne podmioty konsorcjum,
9.5.6. wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (lidera) konsorcjum.

Warunki realizacji zamówienia

Numeracja zgodna z SWZ:
19.1. Umowa zostanie zawarta na warunkach zawartych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
19.2. Zgodnie z treścią art. 455ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy. Możliwość dokonania zmian została ujęta w projekcie umowy.

Informacje dodatkowe

Numeracja zgodna z SWZ
8.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
8.2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).
8.2.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ.
8.2.3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania: NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ):
8.2.3.1. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
8.2.3.2. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie,
8.2.3.3. o braku zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.
8.7. W celu zapewnienia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy przedłożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
13.6. Zawartość oferty. Złożona oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, musi zawierać:
13.6.1. wypełniony załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty
13.6.2. wypełniony załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy
13.6.3. wypełniony załącznik nr 2B do SWZ – Warunki Gwarancji i Serwisu
13.6.4. wypełniony załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
13.6.5. wypełniony załącznik nr 3A do SWZ - oświadczenie z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
13.6.6. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
13.6.7. wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia (zgodnie z treścią punktu 2.2 SWZ) – jeżeli dotyczy
13.6.8. pełnomocnictwa – jeżeli niezbędne – vide pkt. 13.4. – 13.5. SWZ.
10. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób i zasady złożenia oferty. Wyjaśnienia treści Istotnych Warunków Zamówienia.
10.1 Informacje ogólne.
10.1.1 Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024r. poz. 1557 t.j.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx)
10.1.2 Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 10.1.1 SWZ, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa poniżej.
10.1.6 Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu dedykowanej elektronicznej Platformy Zakupowej „openNexus” wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, zwanej dalej Platformą zakupową lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zam.publ@spzoz.zgorzelec.pl(nie dotyczy złożenia oferty). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem znaku sprawy – 50/ZP/2025.
10.1.7 W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
10.1.12 W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np. ZIP), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.1.13 Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:
-być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
-umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
-umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
-zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
10.1.14 Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty muszą umożliwiać identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Numeracja zgodna z SWZ:
20.1. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z Działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.2. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego zobowiązany.
20.3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Szczegółowe informacje, co ma w swojej treści obejmować odwołanie zawarte jest w art. 516 ustawy PZP.
20.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
20.5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, lub w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
20.6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu.
20.7. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
20.8. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określona w zdaniu pierwszym powyżej.
b) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia o zamówieniu, lub treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ), wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na dedykowanej dla Zamawiającego Platformie zakupowej pod adresem wskazanym w punkcie 1.1 SWZ.
c) wobec czynności innych niż określone w ppkt. a) i b), wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.