Zakup sprzętu medycznego dla Bloku Operacyjnego Świętokrzyskiego Centrum Onkologii

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu medycznego dla Bloku Operacyjnego Świętokrzyskiego Centrum Onkologii, z podziałem na poniższe zadania:
Zadanie nr 1: Zakup zautomatyzowanego systemu dozowania formaliny do próbek biologicznych dla Bloku Operacyjnego – 1 komplet, zgodnie z załącznikiem 4a do SWZ.
Zadanie nr 2: Zakup dwuczaszowej lampy operacyjnej dla Bloku Operacyjnego – 2 zestawy, zgodnie z załącznikiem 4b do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach nr 4a) i 4b) do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu medycznego dla Bloku Operacyjnego Świętokrzyskiego Centrum Onkologii tj.
Zadanie nr 1: Zakup zautomatyzowanego systemu dozowania formaliny do próbek biologicznych dla Bloku Operacyjnego – 1 komplet, zgodnie z załącznikiem 4a do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4a) do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu medycznego dla Bloku Operacyjnego Świętokrzyskiego Centrum Onkologii tj.
Zadanie nr 2: Zakup dwuczaszowej lampy operacyjnej dla Bloku Operacyjnego – 2 zestawy, zgodnie z załącznikiem 4b do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4b) do SWZ.

Procedura przyspieszona

Zakup urządzeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia jest bardzo pilny, z uwagi na to, że:
1) Posiadany zautomatyzowany system dozowania formaliny do próbek biologicznych zlokalizowany przy salach numer 1, 2, 3, 4, w związku ze stale rosnącą liczbą zabiegów operacyjnych wykonywanych na Bloku Operacyjnym, jest ciągle obłożony pracą. ŚCO potrzebuje dodatkowego urządzenia do zainstalowania przy salach 4, 5, 6, w celu rozładowania kolejki oczekiwania do przygotowania preparatów histopatologicznych i usprawnienia współpracy na linii Blok Operacyjny – Zakład Histopatologii.
2) Lampa operacyjna używana na Bloku Operacyjnym w sali operacyjnej nr 4 w dniu 12.09.2025 r. uległa awarii, co zagraża zachowaniu ciągłości operacji. Dodatkowo, lampa wykorzystywana na sali operacyjnej nr 3 jest w znacznym stopniu wyeksploatowana. Obie lampy są użytkowane przez ŚCO od roku 2000.
Zakup ww. urządzeń jest niezbędny do zabezpieczenia i usprawnienia pracy na Bloku Operacyjnym.
W dniu 15.09.2025 r. został złożony wniosek do Urzędu Marszałkowskiego o pilne przyznanie dotacji na zakup ww. urządzeń. Wniosek zostanie poddany pod głosowanie w dniu 01.10.2025 r. na najbliższym posiedzeniu Zarządu Województwa Świętokrzyskiego. Warunkiem otrzymania dotacji jest wykonanie inwestycji w terminie do dnia 31.12.2025 r., co powoduje znaczne skrócenie realnego czasu przeprowadzenia postępowania i realizacji dostaw. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia, którego nie można było przewidzieć ani zaplanować wcześniej, wynika z ograniczonego terminu na podpisanie umów i wydatkowanie środków. Zastosowanie procedury przyspieszonej jest niezbędne, dla uniknięcia ryzyka niewykorzystania środków publicznych.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w polskiej walucie w wysokości: 8 000,00 zł.
2. Wadium będzie można wnieść w jednej lub kilku następujący formach:
1) pieniądzu w formie przelewu bankowego na rachunek Zamawiającego w Banku PEKAO SA O/Kielce 81 1240 1372 1111 0010 5060 7571 w tytule podając numeru przetargu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
4. Wadium wniesione przelewem na konto uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.
5. Wykonawca wnoszący wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniądzu, złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz cenowy w zakresie Zadania, na które składana jest oferta – Załącznik nr 2 do SWZ.
2) Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – Załącznik nr 3 do SWZ.
3) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3a do SWZ.
4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) Odpis/wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a).
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Deklaracja zgodności lub Certyfikat CE na oferowany przedmiot zamówienia.
W przypadku, kiedy dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia ww. dokumenty nie są wymagane, należy złożyć oświadczenie wraz z uzasadnieniem.
6) Certyfikat potwierdzający, że oferowany sprzęt został wyprodukowany przez producenta, który wdrożył normę zarządzania środowiskowego PN-EN ISO 14001.
7) Materiały informacyjne potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego tj. prospekty, broszury, katalogi, ulotki, dane techniczne, materiały źródłowe producenta lub inne. W załączonych materiałach Wykonawca winien zaznaczyć fragmenty tekstu potwierdzające spełnienie określonego wymogu, ze wskazaniem numeru pozycji z tabeli oferowanych parametrów (Załącznik nr 4a, 4b do SWZ).
W przypadku gdy w ww. materiałach przedstawiona jest tylko część parametrów i funkcjonalności sprzętu, Zamawiający w odniesieniu do wymaganych przez siebie parametrów, które nie są prezentowane w tych dokumentach dopuszcza ich potwierdzenie oświadczeniem Wykonawcy.
8) Opis przedmiotu zamówienia – oferowane parametry i warunki – w zakresie Zadania, na które składana jest oferta – Załącznik nr 4a, 4b do SWZ.
9) Potwierdzenie wniesienia wadium.
3. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ,
3) odpisu/wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: a. dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w art.
108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, b. dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 lit. a, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o
oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Reguły odnoszące się do terminu wystawienia dokumentu określone w ust. 4 lit. a stosuje się odpowiednio.
6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: Zadanie 1: 8 000,00 zł, Zadanie 2: 8 000,00 zł.
7. Na zasadzie art. 139 ust. 1 uPzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w:
- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej.
9. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca jest związany ofertą do 13.01.2026 r.
11. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały my przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.