Zamówienie wspólne na dostawę artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla jednostek Województwa Dolnośląskiego, grupa zakupowa GZB7

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla jednostek Województwa Dolnośląskiego, grupa zakupowa GZB7 -dla 20 wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz wojewódzkich osób prawnych i spółek Województwa Dolnośląskiego z podziałem na 20 zadań:
Zadanie nr 1: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Agencji Rozwoju Regionalnego ARLEG S.A.
Zadanie nr 2: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Biura Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu.
Zadanie nr 3: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiej Biblioteki Pedagogicznej we Wrocławiu.
Zadanie nr 4: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu.
Zadanie nr 5: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu.
Zadanie nr 6: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Ośrodka Polityki Społecznej.
Zadanie nr 7: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 13 dla Uczniów Niewidomych i Słabowidzących oraz z innymi niepełnosprawnościami im. Marii Grzegorzewskiej we Wrocławiu
Zadanie nr 8: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy.
Zadanie nr 9: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Zespołu Parków Krajobrazowych.
Zadanie nr 10: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu.
Zadanie nr 11: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy.
Zadanie nr 12: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Dolnośląskiego Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii.
Zadanie nr 13: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.
Zadanie nr 14: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Specjalistycznego Szpitala im. A. Falkiewicza we Wrocławiu.
Zadanie nr 15: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu.
Zadanie nr 16: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi.
Zadanie nr 17: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gromkowskiego.
Zadanie nr 18: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy.
Zadanie nr 19: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu.
Zadanie nr 20: Dostawa artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i sposób jego realizacji Zamawiający określił w Istotnych Postanowieniach Umowy oraz w stanowiących załącznik do IPU Opisach Przedmiotów Zamówienia. IPU wraz z OPZ stanowi załącznik nr 6 do SWZ. OPZ określa również szczegółowe informacje dotyczące podziału zakresu rzeczowego i ilościowego dostaw oraz ich częstotliwość dla poszczególnych Zamawiających, określonych w rozdziale I SWZ.
IPU jest wspólne dla każdego z zadań, natomiast OPZ jest odrębny dla każdego z zadań.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i sposób jego realizacji Zamawiający określił w Istotnych Postanowieniach Umowy (dalej IPU) oraz w stanowiącym załącznik do IPU Opisie Przedmiotu Zamówienia dla danego zadania. IPU wraz z OPZ stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SWZ. OPZ określa również szczegółowe informacje dotyczące podziału zakresu rzeczowego i ilościowego dostaw oraz ich częstotliwość dla poszczególnych Zamawiających, określonych w rozdziale I SWZ.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust.2 pkt 2ustawy Pzp.

1. Wraz z ofertą (wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ) należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bezpłatnych rejestrach, takich jak CEiDG lub KRS, z zastrzeżeniem, że w wypadku ogólnie dostępnych rejestrów prowadzonych w innych językach niż język polski Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 niniejszej SWZ (JEDZ/ESPD - Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału IX pkt 2 niniejszej SWZ,
3) formularz cenowy, złożony zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp w formie katalogu elektronicznego, tj. w formie udostępnionego przez Zamawiającego arkusza kalkulacyjnego microsoft excel - Załącznik nr 1 do IPU/Oferty dla poszczególnych zadań, na które Wykonawca składa ofertę – wypełnionego w zakresie kolumny 6. Niezłożenie wraz z ofertą wskazanego wyżej załącznika lub też złożenie go w formie innej niż arkusz kalkulacyjny microsoft excel skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp, jako takiej, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
4) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2 SWZ, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału IX pkt 3 SWZ.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.
3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).
3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1, 2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podwykonawców zawarte są w SWZ.
5. Zamawiający wyklucza wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych.
6. Wymagany termin wykonania zamówienia: Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia. Dostawy artykułów biurowych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek będą realizowane przez okres 12 miesięcy, nie wcześniej, niż od dnia określonego w OPZ tj.:
Zad. 1: nie wcześniej niż od 7.01.2026
Zad. 2: nie wcześniej niż od 13.02.2026
Zad. 3: nie wcześniej niż od 15.01.2026
Zad. 4: nie wcześniej niż od 1.02.2026
Zad. 5: nie wcześniej niż od 1.01.2026
Zad. 6: nie wcześniej niż od 5.01.2026
Zad. 7: nie wcześniej niż od 1.01.2026
Zad. 8: nie wcześniej niż od 16.02.2026
Zad. 9: nie wcześniej niż od 1.01.2026
Zad. 10: nie wcześniej niż od 1.02.2026
Zad. 11: nie wcześniej niż od 1.01.2026
Zad. 12: nie wcześniej niż od 1.01.2026
Zad. 13: nie wcześniej niż od 15.02.2026
Zad. 14: nie wcześniej niż od 20.02.2026
Zad. 15: nie wcześniej niż od 14.02.2026
Zad. 16: nie wcześniej niż od 1.03.2026
Zad. 17: nie wcześniej niż od 21.02.2026
Zad. 18: nie wcześniej niż od 13.02.2026
Zad. 19: nie wcześniej niż od 1.03.2026
Zad. 20: nie wcześniej niż od 1.01.2026
7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
8. Termin związania ofertą do 20.02.2026 r. włącznie.
9. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający działa na podstawie uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 1307/VI/19 z dnia 8 października 2019 r. (ze zmianami) w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek w imieniu własnym oraz jako pełnomocnik (na zasadzie art. 41 ustawy Pzp), następujących Zamawiających:
1. Agencja Rozwoju Regionalnego ARLEG S.A.
ul. M. Rataja 26, 59-220 Legnica
2. Biuro Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego,
ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław
3. Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna we Wrocławiu,
ul. Stanisława Worcella 25-27, 50-448 Wrocław
4. Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu
ul. Krakowska 28, 50-425 Wrocław
5. Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu,
ul. Trzebnicka 42-44, 50-230 Wrocław
6. Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej,
ul. Trzebnicka 42-44, 50-230 Wrocław
7. Dolnośląski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 13 dla Uczniów Niewidomych i Słabowidzących oraz z innymi niepełnosprawnościami im. Marii Grzegorzewskiej we Wrocławiu
ul. Kamiennogórska 16, 54-034 Wrocław
8. Dolnośląski Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy,
ul. Oławska 14, 50-123 Wrocław
9. Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych,
ul. Puszczykowska 10, 50-559 Wrocław
10. Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu,
ul. Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław
11. Dolnośląskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy,
pl. Zamkowy 1, 59-220 Legnica
12. Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii,
ul. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław
13. Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego,
plac Wolności 1, 50-071 Wrocław
14. Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu,
ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław
15. Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu,
al. Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec
16. Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi,
ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja
17. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego,
ul. Koszarowa 5, 51-149 Wrocław
18. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy,
ul. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica
19. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu,
ul. Kamieńskiego 73A, 51-124 Wrocław
20. Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu
ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław
W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego procedury wyboru Wykonawcy poszczególni Zamawiający, zgodnie z §1 ust. 2 pkt 5 Załącznika nr 5 do w/w uchwały, zobowiązani są do podpisania umów w sprawie zamówień publicznych. Zgodnie z powyższym, przedmiotowe postępowanie Zamawiający realizuje w imieniu i na rzecz 20 jednostek wskazanych powyżej oraz w dokumencie OPZ, stanowiącym załącznik do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). Ze wskazanymi wyżej Zamawiającymi wybrany w postępowaniu Wykonawca podpisze odrębne umowy o wykonanie zamówienia publicznego, w zakresie właściwym dla tych Zamawiających, określonym w OPZ.
11. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia – Zadań.