Zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie planetarium bazującego na dawnym, elektromechanicznym systemie projekcyjnym w ramach rozbudowy ekspozycji stałej Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie.

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostawę wyposażenia i sprzętu, instalację, opracowanie treści i integrację oraz uruchomienie stanowiska ekspozycyjnego: „Retro planetarium”, będącego integralną częścią wystawy stałej „Historia polskiego muzealnictwa technicznego”, w siedzibie głównej Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie w lokalizacji: jedno pomieszczenie, o łącznej powierzchni ok. 500 m2, znajdujące się na IV kondygnacji w skrzydle „G” budynku Pałacu Kultury i Nauki w Warszawa.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) wykonanie kompletnego projektu koncepcyjnego nowego planetarium w oparciu o opis użytkowy, merytoryczny, scenariusz i zasoby eksponatowe, uwzględniającego – w ograniczonym zakresie – możliwości wprowadzenia modyfikacji scenograficznych na etapie produkcyjnym, nie zmieniających koncepcji, dostosowujących wykonanie do dostępnych na rynku akcesoriów i wyposażenia,
2) wykonanie szczegółowego projektu planetarium, zgodnego z opisem koncepcyjnym,
3) wykonanie szczegółowych projektów wykonawczych każdego ze składników aranżacyjnych, zabudowy i infrastruktury,
4) wykonanie, w oparciu o wytworzoną dokumentację, oraz dostarczenie i kompletną zabudowę,
5) planetarium w lokalizacji wskazanej w załączniku administracyjnym z uwzględnieniem prac,
6) wykończeniowych, w tym sprzątania przed oddaniem do użytku,
7) pozyskanie materiałów ilustracyjnych oraz wszelkich innych źródeł kontentowych do użycia w przestrzeni stanowiska,
8) pozyskanie praw do użycia w/w materiałów na polach eksploatacji dotyczących użycia w przestrzeni ekspozycji oraz przekazanie ich Zamawiającemu,
9) wykonanie wydruków, opisów i wszelkich innych poligraficznych składników planetarium naklejanych, mocowanych mechanicznie, wolnostojących,
10) wykonanie i ułożenie podłogi scenograficznej planetarium,
11) wykonanie kompletnej aranżacji przestrzeni oraz ulokowanych w niej scenografii, eksponatów oraz wyposażenia,
12) wykonanie gablot, tablic, ekspozytorów, stanowisk scenograficznych wchodzących w skład bryły planetarium,
13) zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, instalację, oprogramowanie i uruchomienie informatycznych/multimedialnych składników wystawy,
14) realizację prac instalacyjnych struktur energetycznych i informatycznych wystawy,
15) wykonanie, zaprogramowanie, dostarczenie oraz uruchomienie składników interaktywnych,
16) zaprojektowanie, zabudowę i uruchomienie oświetlenia eksploatacyjnego oraz pomocniczego,
17) zabudowę autonomicznego systemu oświetlenia administracyjnego, zdolnego do pełnienia swojej roli w ograniczonym czasie po zaniku zasilania podstawowego,
18) instalację i uruchomienie wewnętrznego systemu rozgłoszeniowego i nagłośnienia,
19) wyposażenie w elementy pasywnej i aktywnej ochrony w tych obszarach bryły stanowiska, które stwarzają prawdopodobieństwo nieuprawnionej ingerencji,
20) uruchomienie techniczne całości stanowiska,
21) wykonanie i dostawę kompletnej dokumentacji powykonawczej,
22) przeszkolenie personelu Zamawiającego pod kątem rutynowej eksploatacji planetarium.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w następujących załącznikach do SWZ:
1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik opisowy – załącznik nr 6 do SWZ,
2) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik merytoryczny – załącznik nr 7 do SWZ,
3) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik administracyjny – załącznik nr 8 do SWZ,
4) Dokumentacja administracyjna powierzchni przeznaczonej pod wystawy - załączniki nr 9a – 9b do SWZ,
5) Instrukcja fabryczna planetarium – załącznik nr 10 do SWZ,
6) System identyfikacji wizualnej i kolorystyki NMT – załącznik nr 11 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Skrócenie terminu składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, wynika z uzasadnionej pilnej konieczności udzielenia zamówienia na zaprojektowanie, wykonanie oraz uruchomienie planetarium bazującego na dawnym, elektromechanicznym systemie projekcyjnym w ramach rozbudowy ekspozycji stałej Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie. Minimalny termin niezbędny do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia został określony na 75 dni od dnia zawarcia umowy. W związku z powyższym niewykonanie zamówienia w określonych w ogłoszeniu terminach może skutkować niewydatkowaniem środków finansowych przyznanych Narodowemu Muzeum Techniki w Warszawie wyłącznie na 2025 r. Wyłonienie Wykonawcy do ok. 10 października 2025 r. skutkuje możliwością wykonania i rozliczenia zamówienia w 2025 r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 53 800,00 zł (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie
o nr 88 1130 1017 0080 0509 7120 0006. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna zostanie uznane przez Zamawiającego za prawidłowo wniesione, w przypadku, gdy z oryginału dokumentu będą wynikać co najmniej następujące informacje:
1) wystawca dokumentu będzie zobowiązany wypłacić kwotę wadium w przypadku zaistnienia co najmniej jednej okoliczności określonej w art. 98 ust. 6 ustawy;
2) wystawca dokumentu będzie zobowiązany wypłacić kwotę wadium nie później niż
w terminie do 30 dni od otrzymania pierwszego pisemnego żądania Zamawiającego, informującego o zaistnieniu co najmniej jednej okoliczności określonej w art. 98 ust. 6 ustawy;
3) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
4) beneficjentem kwoty wadium będzie Narodowe Muzeum Techniki w Warszawie
z siedzibą przy Placu Defilad 1, 00-901 Warszawa;
5) zobowiązanie wystawcy dokumentu do wypłaty kwoty wadium będzie miało charakter bezwarunkowy i nieodwołalny;
6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustaw), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
7) zobowiązanie wystawcy dokumentu do wypłaty kwoty wadium będzie obejmować co najmniej okres związania ofertą.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. XXII.6.1 SWZ.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. XXII.5 i XXII.6 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi
w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.