Budowa hali do tenisa wraz z zapleczem socjalnym i oświetleniem przy ul. Sienkiewicza w Iławie" – II etap Przebudowy i rozbudowy Stadionu Miejskiego w Iławie wraz z infrastrukturą towarzyszącą

Krótki opis

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie II etapu robót budowlanych (oznaczonego w dokumentacji projektowej jako etap V) polegających na budowie hali do tenisa wraz z zapleczem socjalnym i oświetleniem przy ul. Sienkiewicza w Iławie w szczególności m.in.:
1) budowę dwóch hal z pokryciem podwójną powłoką membranową z poduszką powietrzną, typu "podwójna półbeczka", połączonych łącznikiem; konstrukcja hali oparta na technologii drewna klejonego (Wykonawca w cenie ofertowej winien ująć koszt wykonania projektu wykonawczego konstrukcji elementów z drewna klejonego);
2) wykonanie posadzki sportowej dla dwóch kortów o nawierzchni akrylowej oraz wyposażenie dwóch kortów;
3) montaż kontenerowego obiektu szatniowo-sanitarnego służącego jako zaplecze do hali - wyposażony w dwa węzły szatniowo-sanitarne - damski i męski,
4) montaż ścianki treningowej do tenisa oraz nawierzchni poliuretanowej,
5) wykonanie barierek ochronnych przy hali, balustrada schodów
6) wykonanie ogrodzenia kortów tenisowych
7) montaż kontenera na mączkę ceglaną;
8) wykonanie zagospodarowania terenu w tym m.in.: mury oporowe, grodzice stalowe, miejsca parkingowe, droga dojazdowa, schody terenowe;
9) wykonanie sieci kanalizacji deszczowej z włączeniem do sieci deszczowej wykonanej w I etapie wraz z przyłączami dla kortów,
10) wykonanie przyłącza wraz z szafą dla zasilania kortów, przy zespole istniejących szafek zrealizowanych w ramach I etapu,
11) wykonanie kanalizacji teletechnicznej z połączeniem z kanalizacją wykonaną w I etapie
12) Wykonanie przyłącza kanalizacji sanitarnej z włączeniem do istniejącej sieci ks
13) wykonanie przyłącza wodociągowego do sieci wodociągowej wykonanej w I etapie
14) wykonanie sieci kanalizacji deszczowej z włączeniem do istniejącej sieci wykonanej w ramach I etapu
15) wykonanie wszystkich wymaganych przyłączy oraz instalacji elektrycznych i sanitarnych w tym min.: instalacja wody zimnej socjalno-bytowej, instalacja wody zimnej hydrantowej, instalacja ciepłej wody użytkowej z cyrkulacją, instalacja kanalizacji sanitarnej, instalacja centralnego ogrzewania, instalacja wentylacji mechanicznej, instalacja gazowa grzewcza, oświetlenie terenu, urządzenia i obwody rozdzielcze, obwody odbiorcze oświetleniowe w tym oświetlenie awaryjne, obwody odbiorcze gniazd wtykowych, obwody odbiorcze urządzeń technologicznych, urządzenie piorunochronne;
16) w ofercie Wykonawca powinien również uwzględnić wymianę całej instalacji oświetleniowej kortów położonych w południowo-zachodniej części;
17) wykonanie wycinki drzew oraz dokonanie nasadzeń zastępczych (wycinka i nasadzenia do wykonania w zakresie III, IV i V etapu – wg oznaczeń etapów w projekcie) – w ramach wycinki Wykonawca zobowiązany będzie do wykupu drewna z wycinki zgodnie z Zarządzeniem Nr 0050-73/2025 Burmistrza miasta Iławy z dnia 30.05.2025 r. (uzyskanie decyzji pozwolenia na wycinkę – po stronie Zamawiającego)
18) wykonanie innych elementów wskazanych w dokumentacji projektowej niezbędnych do realizacji zakresu etapu oznaczonego w dokumentacji projektowej jako etap V – załączony schemat podziału na etapy nie stanowi sztywnych granic poszczególnych etapów i ma za zadanie określenie ogólnego zakresu części przeznaczonej do realizacji, nie dotyczy: wycinek drzew, nasadzeń kompensacyjnych, przyłączy czy sieci wskazanych do wykonania w opisie przedmiotu zamówienia.
19) Ze względu na złożoność projektu, który obejmuje kilka etapów przebudowy i rozbudowy stadionu, część dokumentacji projektowej i przedmiarów obejmuje wszystkie etapy. Postępowanie przetargowe obejmuje korty tenisowe i tylko w tym zakresie należy złożyć ofertę.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie II etapu robót budowlanych (oznaczonego w dokumentacji projektowej jako etap V) polegających na budowie hali do tenisa wraz z zapleczem socjalnym i oświetleniem przy ul. Sienkiewicza w Iławie w szczególności m.in.:
1) budowę dwóch hal z pokryciem podwójną powłoką membranową z poduszką powietrzną, typu "podwójna półbeczka", połączonych łącznikiem; konstrukcja hali oparta na technologii drewna klejonego (Wykonawca w cenie ofertowej winien ująć koszt wykonania projektu wykonawczego konstrukcji elementów z drewna klejonego);
2) wykonanie posadzki sportowej dla dwóch kortów o nawierzchni akrylowej oraz wyposażenie dwóch kortów;
3) montaż kontenerowego obiektu szatniowo-sanitarnego służącego jako zaplecze do hali - wyposażony w dwa węzły szatniowo-sanitarne - damski i męski,
4) montaż ścianki treningowej do tenisa oraz nawierzchni poliuretanowej,
5) wykonanie barierek ochronnych przy hali, balustrada schodów
6) wykonanie ogrodzenia kortów tenisowych
7) montaż kontenera na mączkę ceglaną;
8) wykonanie zagospodarowania terenu w tym m.in.: mury oporowe, grodzice stalowe, miejsca parkingowe, droga dojazdowa, schody terenowe;
9) wykonanie sieci kanalizacji deszczowej z włączeniem do sieci deszczowej wykonanej w I etapie wraz z przyłączami dla kortów,
10) wykonanie przyłącza wraz z szafą dla zasilania kortów, przy zespole istniejących szafek zrealizowanych w ramach I etapu,
11) wykonanie kanalizacji teletechnicznej z połączeniem z kanalizacją wykonaną w I etapie
12) Wykonanie przyłącza kanalizacji sanitarnej z włączeniem do istniejącej sieci ks
13) wykonanie przyłącza wodociągowego do sieci wodociągowej wykonanej w I etapie
14) wykonanie sieci kanalizacji deszczowej z włączeniem do istniejącej sieci wykonanej w ramach I etapu
15) wykonanie wszystkich wymaganych przyłączy oraz instalacji elektrycznych i sanitarnych w tym min.: instalacja wody zimnej socjalno-bytowej, instalacja wody zimnej hydrantowej, instalacja ciepłej wody użytkowej z cyrkulacją, instalacja kanalizacji sanitarnej, instalacja centralnego ogrzewania, instalacja wentylacji mechanicznej, instalacja gazowa grzewcza, oświetlenie terenu, urządzenia i obwody rozdzielcze, obwody odbiorcze oświetleniowe w tym oświetlenie awaryjne, obwody odbiorcze gniazd wtykowych, obwody odbiorcze urządzeń technologicznych, urządzenie piorunochronne;
16) w ofercie Wykonawca powinien również uwzględnić wymianę całej instalacji oświetleniowej kortów położonych w południowo-zachodniej części;
17) wykonanie wycinki drzew oraz dokonanie nasadzeń zastępczych (wycinka i nasadzenia do wykonania w zakresie III, IV i V etapu – wg oznaczeń etapów w projekcie) – w ramach wycinki Wykonawca zobowiązany będzie do wykupu drewna z wycinki zgodnie z Zarządzeniem Nr 0050-73/2025 Burmistrza miasta Iławy z dnia 30.05.2025 r. (uzyskanie decyzji pozwolenia na wycinkę – po stronie Zamawiającego)
18) wykonanie innych elementów wskazanych w dokumentacji projektowej niezbędnych do realizacji zakresu etapu oznaczonego w dokumentacji projektowej jako etap V – załączony schemat podziału na etapy nie stanowi sztywnych granic poszczególnych etapów i ma za zadanie określenie ogólnego zakresu części przeznaczonej do realizacji, nie dotyczy: wycinek drzew, nasadzeń kompensacyjnych, przyłączy czy sieci wskazanych do wykonania w opisie przedmiotu zamówienia.
19) Ze względu na złożoność projektu, który obejmuje kilka etapów przebudowy i rozbudowy stadionu, część dokumentacji projektowej i przedmiarów obejmuje wszystkie etapy. Postępowanie przetargowe obejmuje korty tenisowe i tylko w tym zakresie należy złożyć ofertę.

Procedura przyspieszona

Konieczność zastosowania procedury przyspieszonej w niniejszym postępowaniu została wywołana niezależnym od Zamawiającego procesem procedowania umowy o dofinansowanie przez instytucję dotującą.
Pierwszy projekt umowy wpłynął do Zamawiającego dopiero w dniu 23 września 2026 r. Niezwłocznie po jego analizie, w dniach 29 oraz 30 września 2026 r., Zamawiający przesłał do Ministerstwa Sportu i Turystyki oficjalne uwagi w celu dokonania niezbędnych poprawek w treści dokumentu. Do dnia dzisiejszego Zamawiający wciąż oczekuje na przesłanie skorygowanego projektu umowy ze strony Ministerstwa.
Z uwagi na to, że proces formalno-prawny związany z kontraktowaniem środków zewnętrznych uległ znacznemu i niezależnemu od Zamawiającego wydłużeniu, czas pozostały na wyłonienie wykonawcy i faktyczne rozpoczęcie oraz sfinansowanie robót budowlanych jeszcze w roku budżetowym 2026 uległ drastycznemu skróceniu.
Zastosowanie pełnego, standardowego 35-dniowego terminu składania ofert – przy uwzględnieniu niezbędnego czasu na badanie i ocenę ofert, ustawowy okres oraz czas potrzebny na wprowadzenie wykonawcy na budowę i realizację pierwszego etapu prac – w sposób matematyczny uniemożliwiłoby sfinalizowanie procedury zakupowej i wydatkowanie środków w wymaganym terminie (do końca 2026 roku).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.