Całodobowe świadczenie usług w zakresie bieżącej obsługi, konserwacji i usuwania awarii infrastruktury ciepłowniczej wchodzącej w skład Miejskiej Sieci Ciepłowniczej (MSC) miasta Radomia.

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość składania ofert na każdą z części z osobna z zastrzeżeniem, że jeden WYKONAWCA może złożyć ofertę tylko na 1 część zamówienia.
a. część I Rejon Południowy obejmująca:
­sieci ciepłownicze o długości 97,183 km wraz z komorami ciepłowniczymi, układami pomiarowymi, armaturą odcinającą i regulacyjną w komorach i budynkach,
­węzły ciepłownicze – 315 szt.
­pompownię wody sieciowej z telemetrią,
­infrastrukturę towarzyszącą.
wyszczególnione odpowiednio w: Załącznik Nr 2A do Umowy - Rejon Południowy (Środki trwałe), Załącznik Nr 3A do Umowy - Rejon Południowy (Układy pomiarowe)
b. część II Rejon Północny obejmująca:
­sieci ciepłownicze o długości 98,253 km wraz z komorami ciepłowniczymi, układami pomiarowymi, armaturą odcinającą i regulacyjną w komorach i budynkach,
­węzły ciepłownicze – 299 szt.
­infrastrukturę towarzyszącą.
wyszczególnione odpowiednio w: Załącznik Nr 2B do Umowy - Rejon Północny (Środki trwałe), Załącznik Nr 3B do Umowy - Rejon Północny (Układy pomiarowe)
2. Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług został określony w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2A,2B do SWZ.

Opis zamówienia

Całodobowe świadczenie usług w zakresie bieżącej obsługi, konserwacji i usuwania awarii infrastruktury ciepłowniczej wchodzącej w skład Miejskiej Sieci Ciepłowniczej (MSC) miasta Radomia obejmująca Rejon Południowy tj:
-sieci ciepłownicze o długości 97,183 km wraz z komorami ciepłowniczymi, układami pomiarowymi, armaturą odcinającą i regulacyjną w komorach i budynkach,
­-węzły ciepłownicze – 315 szt.
­-pompownię wody sieciowej z telemetrią,
­-infrastrukturę towarzyszącą.
wyszczególnione odpowiednio w: Załącznik Nr 2A do Umowy - Rejon Południowy (Środki trwałe), Załącznik Nr 3A do Umowy - Rejon Południowy (Układy pomiarowe)
Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług został określony w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2A do SWZ.

Informacje dodatkowe

Określenie warunków udziału:
1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.3.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż
1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie; oraz
1.3.2. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych);
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców
o udzielenie niniejszego zamówienia lub w przypadku polegania na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, co najmniej jeden z takich wykonawców/podmiotów musi wykazać, że spełnia wszystkie wymienione powyżej wymogi dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej;
1.4.1. w zakresie doświadczenia – warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną usługę przez okres minimum 12 miesięcy, nieprzerwanie w postaci jednego kontraktu (usługi świadczone w okresach krótszych niż 12 miesięcy lub różnych kontraktów nie będą sumowane w celu spełnienia warunku) minimum jedną usługę polegającą na obsłudze technicznej sieci ciepłowniczych o długości nie mniejszej niż 40 km i wymiennikowych węzłów ciepłowniczych w ilości nie mniejszej niż 100 szt. lub:
1.4.2. dysponuje lub posiada sieć ciepłowniczą o długości nie mniejszej niż 40km i wymiennikowych węzłów ciepłowniczych w ilości nie mniejszej niż 100szt. i dokonuje przy pomocy własnych sił i środków jej obsługi technicznej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Przez obsługę techniczną sieci ciepłowniczej i węzłów rozumie się działania gwarantujące utrzymanie wymaganych parametrów dostawy ciepła, utrzymanie infrastruktury ciepłowniczej w stanie technicznie sprawnym, włącznie z ich bieżącą naprawą, wymianą podzespołów i materiałów eksploatacyjnych oraz usuwanie awarii; w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia następującymi osobami:
1.4.2.1. Minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (która będzie pełniła funkcje Kierownika Budowy) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Unii. Wykonawca może dysponować grupą osób tak, aby suma uprawnień tych osób łącznie spełniała wymagania Zamawiającego.
1.4.2.2. Zespołem pracowników posiadających uprawnienia E w grupie 1 (co najmniej 5 osób, przy czym dla rejonu południowego min. 2 osoby z uprawnieniami minimum do 15 kV) i grupie 2 (co najmniej 5 osób), upoważnionych przez ZAMAWIAJĄCEGO na dzień rozpoczęcia świadczenia usług do pełnienia funkcji dopuszczającego do pracy zgodnie z "Instrukcją organizacji bezpiecznej pracy" ISO/TB/10 (Załącznik Nr 9 do Umowy).
1.4.2.3. Minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia D w grupie 1 do wykonywania badań ochronnych i pełnienia funkcji nadzorującego i poleceniodawcy.
1.4.2.4. Minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia D w grupie 2 do pełnienia funkcji nadzorującego i poleceniodawcy. W/w numeracja - SWZ Rozdział VII
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, ww. podmiotowe środki dowodowe składa osobno każdy Wykonawca. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotu udostępniającego zasoby na warunkach określonych w art. 118 PZP, Wykonawca składa ww. podmiotowe środki dowodowe każdego z tych podmiotów.
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
5. Oferta wspólna
5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 PZP).
5.2. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5.3. Dokument pełnomocnictwa musi być załączany do oferty, w postaci elektronicznej.
5.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu Wykonawców występujących wspólnie złoży ofertę w systemie.
6. Tajemnica przedsiębiorstwa
6.1. Nie ujawnia się informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca winien, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Z nazw plików, przekazywanych w postępowaniu w systemie, musi jednoznacznie wynikać, który z nich zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznakowanym pliku. W/w numeracja - SWZ Rozdział IX

Opis zamówienia

Całodobowe świadczenie usług w zakresie bieżącej obsługi, konserwacji i usuwania awarii infrastruktury ciepłowniczej wchodzącej w skład Miejskiej Sieci Ciepłowniczej (MSC) miasta Radomia obejmująca Rejon Północny tj:
­-sieci ciepłownicze o długości 98,253 km wraz z komorami ciepłowniczymi, układami pomiarowymi, armaturą odcinającą i regulacyjną w komorach i budynkach,
-­węzły ciepłownicze – 299 szt.
­-infrastrukturę towarzyszącą.
wyszczególnione odpowiednio w: Załącznik Nr 2B do Umowy - Rejon Północny (Środki trwałe), Załącznik Nr 3B do Umowy - Rejon Północny (Układy pomiarowe)
Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług został określony w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2B do SWZ.

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu składania ofert, tj. w dniu 17 marca 2026 r. o godz. 10:00 przy użyciu systemu teleinformatycznego.
W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie (Wynagrodzenia Umownego). Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.
2. Zabezpieczenie będzie służyć Zamawiającemu do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym roszczeń o zapłatę kar umownych wynikających z Umowy oraz do pokrycia roszczeń Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji za wady.
3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu,
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3. gwarancjach bankowych,
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 410 z późn. zm.).
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego podany przed zawarciem Umowy.
5. Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie obowiązywało i zostanie zwrócone w terminach i na zasadach określonych we Projektowanych postanowieniach Umowy (Załącznik nr 2A, 2B do SWZ).
7. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie niepieniężnej, będzie ono zawierało zobowiązanie instytucji gwarantującej do bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie zapłaty Zamawiającemu kwoty zabezpieczenia, bez prawa powoływania się na jakiekolwiek okoliczności wynikające ze stosunku podstawowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, (w szczególności bez konieczności akceptacji roszczeń, bez konieczności udokumentowania lub uzasadnienia roszczeń, bez konieczności wskazania wartości lub elementów składających się na roszczenia), oraz będzie uwzględniać terminy zwrotu zabezpieczenia przewidziane w Umowie, jak również uprawnienie Zamawiającego do zmiany formy zabezpieczenia na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę odpowiedniej kwoty niezbędnej do zabezpieczenia należytego wykonania umowy na cały pozostały wymagany okres. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu projekt dokumentu ustanawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy z odpowiednim wyprzedzeniem do zatwierdzenia, przy czym weryfikacja Zamawiającego dotyczyć będzie zarówno treści dokumentu ustanawiającego zabezpieczenie, jak i instytucji gwarantującej. Numeracja - Rozdział XIII SWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Za realizację przedmiotu umowy WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty Wykonawcy tj:
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za prace określone w części A i B załącznika 1A do umowy.
Wynagrodzenie za prace zlecone, określone w części C i D załącznika nr 1A do umowy, Wykonawca otrzyma na podstawie faktury wystawionej w oparciu o kosztorys powykonawczy zaakceptowany przez Zamawiającego Wykonawca będzie wystawiał faktury na rzecz nabywcy: Radomskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna Radom ul. Żelazna 7, NIP 796-01-01-620.

Informacje dodatkowe

1. Oferta musi być obowiązkowo składana elektronicznie, tj. formularz ofertowy, i ewentualne załączniki do oferty, muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3. Oferta powinna być:
3.1. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
3.2. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione,
3.3. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy Zakupowej na adres https://rpec.eb2b.com.pl pod nazwą „Całodobowe świadczenie usług w zakresie bieżącej obsługi, konserwacji i usuwania awarii infrastruktury ciepłowniczej wchodzącej w skład Miejskiej Sieci Ciepłowniczej (MSC) miasta Radomia”- część I Rejon Południowy lub część II Rejon Północny.
4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi określone w aktualnie obowiązujących przepisach prawa.
5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na Platformie Zakupowej w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy Zakupowej może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:
https://rpec.eb2b.com.pl/cms/directory/id/support
8. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje jej odrzucenie.
9. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością.
10. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
11. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
12. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
13. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip; .7Z.
14. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
15. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
16. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków.
17. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
18. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.
19. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Numerację powyżej przyjęto z SWZ Rozdział X.
Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę - z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy PZP - na podstawie przesłanek określonych w:
art. 108 ust. 1 PZP,
art 109 ust. 1 pkt 1 PZP (wykluczenie Wykonawcy który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności);
art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP (wykluczenie Wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury).
Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlega także Wykonawca, w odniesieniu do którego zachodzą okoliczności określone w art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w PZP - Dział IX Środki ochrony prawnej - przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy (art. 505 – 568 PZP).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych ustawą.
Numeracja - Rozdział 23 SWZ