Dostawa dwóch ambulansów wraz z wyposażeniem dla Zespołu Ratownictwa Medycznego w formie leasingu.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu ambulansów w ilości 2 szt. wraz z wyposażeniem dla Zespołu Ratownictwa Medycznego dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku
1.1. Szczegółową specyfikację pojazdu wraz z wyposażeniem wchodzącego w skład przedmiotu leasingu określa Załącznik Nr 2a do SWZ, który Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty.
1.2. Szczegółowa specyfikacja techniczna i opis przedmiotu zamówienia, wymagane warunki dla samochodu bazowego, przedziału medycznego oraz wyposażenia medycznego ambulansu zawarta jest w Załączniku Nr 2b do SWZ, który Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty.
1.3. Oferowany ambulans musi być wyprodukowany min. w 2025 roku, nieużytkowany, niedemonstracyjny, niebędący przedmiotem ekspozycji, wolny od wad fizycznych i prawnych, w stanie technicznym zgodnym z dokumentacją, posiadające świadectwo homologacji WE na pojazd bazowy oraz na pojazd skompletowany. (Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji załączników do homologacji przed podpisaniem umowy w celu sprawdzenia ich zgodności z oferowanymi parametrami ambulansu). Do zakupionego pojazdu muszą być dołączone także inne wymagane dokumenty (instrukcja użytkowania i obsługi, karta pojazdu, karta gwarancyjna).
1.4. Oferowany ambulans musi spełniać wymagania określone w przepisach dotyczących warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 ze zm.) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
1.5. Oferowany ambulans musi spełniać także wymagania określone w następujących normach:
 normy PN EN 1789 lub
 innej normy równoważnej tj. odpowiadającej treści normy PN EN 1789 w zakresie wymagań dotyczących konstrukcji, badania, osiągów i wyposażenia ambulansów typu C, wymagań dotyczących przedziału dla pacjenta, wyrobów medycznych przewożonych w ambulansach.
 normy PN EN 1865 "Wymagania dotyczące noszy i innego sprzętu do przemieszczania pacjenta, stosowanego w ambulansach drogowych w zakresie odpowiednim do przedmiotu zamówienia" lub normy równoważnej w tym zakresie.
1.6. Wyroby medyczne stanowiące wyposażenie ambulansów muszą być dopuszczone do obrotu i do używania w Polsce zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
1.7. Wykonawca zapewni serwis pojazdów bazowych w okresie gwarancji w najbliższej autoryzowanej stacji obsługi oferowanej marki. Na formularzu „oferta” Wykonawca musi wskazać nazwę i adres autoryzowanej stacji obsługi.
1.8. Forma zakupu i wymagania dotyczące leasingu:
a) leasing operacyjny z opcją wykupu przedmiotu leasingu przez leasingobiorcę,
b) bez wstępnej opłaty leasingowej (opłata wstępna 0 zł) i bez opłaty manipulacyjnej i innych dodatkowych opłat,
c) okres realizacji umowy: 48 miesięcy,
- 47 stałych, równych rat przez cały okres użytkowania (w przypadku kwoty niepodzielnej na 47 równych rat, dopuszczamy, aby ostatnia rata wyrównawcza nie spełniała w kalkulacji wymogu równości raty),
- w 48 miesiącu okresu finansowania nastąpi wykup przedmiotu leasingu
d) stałe oprocentowanie
e) wartość wykupu przedmiotu leasingu: 7%,
f) koszt rejestracji ambulansu po stronie leasingodawcy,
g) koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu przez cały okres trwania Umowy AC/OC/NNW po stronie leasingobiorcy (w ramach ubezpieczeń komunikacyjnych ZPRM i ubezpieczenia sprzętu medycznego),
h) konserwacji i napraw przedmiotu leasingu dokonuje serwis gwarancyjny dla samochodu bazowego i zabudowy medycznej, a po upływie okresu gwarancji serwis dla pojazdów własnych leasingobiorcy lub inny serwis dla pojazdów posiadający możliwości naprawy przedmiotu leasingu na zlecenie i koszt leasingobiorcy,
i) prowizje zawarte w ratach leasingowych.
1.9. Zamawiający informuje, że dokumenty finansowe jednostki stanowią załączniki do SWZ, ponadto pozostałe dokumenty finansowe dostępne są na stronie internetowej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku https://bip.szpital.wloclawek.pl/ w zakładce sprawozdania finansowe.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu ambulansów w ilości 2 szt. wraz z wyposażeniem dla Zespołu Ratownictwa Medycznego dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SWZ oraz w Załączniku nr 2B do SWZ.

Procedura przyspieszona

Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Zamawiający wyznacza termin składania ofert wynoszący 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, która uzasadnia skrócenie terminu składania ofert.
Pilna potrzeba realizacji zamówienia wynika z faktu uruchomienia przez Zamawiającego od dnia 1 stycznia 2026 r. dwóch nowych zespołów ratownictwa medycznego, co wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiedniej liczby sprawnych ambulansów spełniających wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa. Zachowanie standardowych terminów przewidzianych w ustawie mogłoby uniemożliwić terminowe wyposażenie nowych zespołów ratownictwa medycznego w niezbędne środki transportu sanitarnego. Ponadto skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione koniecznością minimalizacji kosztów ponoszonych przez Zamawiającego, związanych z tymczasowym użyczaniem ambulansów na potrzeby nowo powstałych zespołów ratownictwa medycznego, co generuje dodatkowe, nieplanowane obciążenia finansowe. Dodatkowo, udzielenie zamówienia w możliwie najkrótszym terminie ma na celu zapobieżenie ryzyku czasowego wyłączenia zespołów ratownictwa medycznego z realizacji zadań, w szczególności w przypadku wystąpienia awarii ambulansów będących obecnie w taborze Zamawiającego, co mogłoby skutkować zagrożeniem dla ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych oraz interesu publicznego. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający uznał zastosowanie skróconego terminu składania ofert za zasadne i zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

ETAP SKŁADANIA OFERTY
1. JEDZ - oświadczenie wstępnie potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak przesłanek do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na zasadach określonych w rozdziale XII SWZ.
Uwaga: Zamawiający wskazuje, iż wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV tego oświadczenia.
1a. Oświadczenie wstępnie potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835), składane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, które powinno być wysłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na zasadach określonych w rozdziale XII SWZ.
2. Formularz ofertowy (stanowiący treść oferty), zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, które powinno być wysłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na zasadach określonych w rozdziale XII SWZ.
3.Szczegółowa specyfikacja pojazdu wchodząca w skład przedmiotu leasingu, zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ, stanowiący treść oferty, które powinno być wysłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na zasadach określonych w rozdziale XII SWZ.
4.Formularz parametrów wymaganych, zgodnie z załącznikiem nr 2b do SWZ, stanowiący treść oferty, które powinno być wysłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym na zasadach określonych w rozdziale XII SWZ.
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi zawierać w szczególności ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
6. Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
a) aktualną homologację typu WE na pojazd kompletny (bazowy) typu furgon.
b) certyfikat i protokół/raport z przeprowadzonych badań dotyczący oferowanej konfiguracji zabudowy specjalnej ambulansu przeprowadzonych na oferowanej marce i modelu ambulansu, wystawiony przez niezależną notyfikowaną jednostkę badawczą i potwierdzający wykonanie testu zderzeniowego całego jednorodnego nadwozia ambulansu.
c) aktualną cało pojazdową homologację typu WE pojazdu skompletowanego i kompletnego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858, numery homologacji pojazdu skompletowanego i kompletnego muszą być zgodne z załącznikiem VII do tego rozporządzenia i składać się z czterech sekcji informujących o:
– państwie członkowskim wydającym homologację,
– numerze ostatniego rozporządzenia lub aktu zmieniającego, w tym aktów wykonawczych mających zastosowanie do danej homologacji,
– czterocyfrowym numerze porządkowym,
– dwucyfrowym numerze określającym rozszerzenie homologacji.
Numer świadectwa homologacji typu WE pojazdu kompletnego musi być ujęty w świadectwie homologacji typu WE pojazdu skompletowanego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji załączników do homologacji przed podpisaniem umowy w celu sprawdzenia ich zgodności z oferowanymi parametrami ambulansu - nie jest wymagane składanie wraz z ofertą załączników do homologacji.
d) schemat zabudowy ściany działowej ambulansu zgodny ze świadectwem homologacji WE potwierdzony przez jednostkę badawczą.
e) schemat zabudowy ściany prawej ambulansu zgodny ze świadectwem homologacji WE potwierdzony przez jednostkę badawczą.
f) schemat zabudowy ściany lewej ambulansu zgodny ze świadectwem homologacji WE potwierdzony przez jednostkę badawczą.
g) oświadczenie o posiadaniu wszystkich wymaganych przepisami prawa dokumentów (odpowiednio do specyfiki wyrobu: aktualne deklaracje zgodności, certyfikaty jednostki notyfikowanej, zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z 07.04.2022 r. -Dz. U. z 2022 r poz. 974, rozporządzeniem PE i Rady 2017/745 z 05.04.2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, innymi przepisami prawa)dopuszczających oferowane wyroby medyczne stanowiące wyposażenie medyczne ambulansu do obrotu i używania m.in. na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz możliwości ich dostarczenia w razie potrzeby na każde żądanie i w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wymóg dotyczy tylko „wyrobów medycznych” określonych w SWZ stanowiących wyposażenie medyczne ambulansu. Jeżeli oferowany wyrób nie jest wyrobem medycznym lub jest wyrobem medycznym niepodlegającym dodatkowej certyfikacji jednostki notyfikowanej, Wykonawca powinien złożyć odpowiednie oświadczenie (wyjaśnienie) w tym zakresie z podaniem przyczyny, chyba że z innych dokumentów oferty wynika to jednoznacznie.
h) foldery/ karty katalogowe/charakterystyki oferowanego wyposażenia ambulansu tj.: noszy, transportera noszy, krzesła kardiologicznego,
i) potwierdzenie zgodności uchwytu/mocowania urządzenia do masażu klatki piersiowej
w przedziale medycznym ambulansu (atest 10G) z wymogami:
 normy PN EN 1789 lub
 innej normy równoważnej tj. odpowiadającej treści normy PN EN 1789 w tym zakresie.
ETAP PO WYŁONIENIU OFERTY NAJWYŻEJ OCENIONEJ
7. Zgodnie z art. 126 ust. 1 i 139 ust. 1 uPzp Zamawiający po dokonaniu badania i oceny ofert, dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona poprzez wezwanie go do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w następującym zakresie:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, , według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp (JEDZ oraz oświadczenie składane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt. 6 uPzp,
art. 109 ust. 1 pkt. 6 uPzp,
art. 7 ust. 1 u.sz.r.z.p.w.a.u.s.o.b.n.,
art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1).
(...) Szczegółowy opis dokumentów i oświadczeń, jakich wymaga zamawiający znajduje się w Rozdziale IX DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKICH WYMAGA ZAMAWIAJĄCY SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się:
a) w przypadku niniejszego zamówienia, w terminie:
 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony wyżej; Szczegółowe informacje dotyczące procedury odwoławczej zawarto w Rozdziale XXI SWZ - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.