Dostawa, instalacja i uruchomienie oprogramowania do konturowania, rozbudowa posiadanych akceleratorów i systemu planowania leczenia o opcję terapii łukowej oraz integracja systemu obrazowania kV zwiększającego jakość badań CBCT

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest w szczególności:
Część nr 1 - Rozbudowa (dostawa, instalacja i konfiguracja) posiadanego systemu planowania leczenia Eclipse oraz akceleratorów TrueBeam o oprogramowanie umożliwiające napromienianie w technice hybrydowej łączącej w jednym łuku punkty ze stałą pozycją głowicy i polem dynamicznym IMRT oraz dynamicznym obrotem kolimatora podczas promieniowania przy realizacji łuku wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie zmian funkcjonalnych dla przedstawicieli Zamawiającego.
Część nr 2 - Rozbudowa (dostawa, instalacja i konfiguracja) posiadanych akceleratorów TrueBeam o opcję zaawansowanego systemu obrazowania IGRT w wiązce kV wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie zmian funkcjonalnych dla przedstawicieli Zamawiającego.
Część nr 3 – Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania opartego na sztucznej inteligencji do automatycznego konturowania struktur krytycznych i obszarów tarczowych, wspomagające planowanie radioterapii
z wyposażeniem oraz szkoleniem personelu z obsługi dostarczonego systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest w szczególności:
Część nr 1 - Rozbudowa (dostawa, instalacja i konfiguracja) posiadanego systemu planowania leczenia Eclipse oraz akceleratorów TrueBeam o oprogramowanie umożliwiające napromienianie w technice hybrydowej łączącej w jednym łuku punkty ze stałą pozycją głowicy i polem dynamicznym IMRT oraz dynamicznym obrotem kolimatora podczas promieniowania przy realizacji łuku wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie zmian funkcjonalnych dla przedstawicieli Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ;

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest w szczególności:
Część nr 2 - Rozbudowa (dostawa, instalacja i konfiguracja) posiadanych akceleratorów TrueBeam o opcję zaawansowanego systemu obrazowania IGRT w wiązce kV wraz z przeprowadzeniem szkolenia w zakresie zmian funkcjonalnych dla przedstawicieli Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest w szczególności:
Część nr 3 – Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania opartego na sztucznej inteligencji do automatycznego konturowania struktur krytycznych i obszarów tarczowych, wspomagające planowanie radioterapii z wyposażeniem oraz szkoleniem personelu z obsługi dostarczonego systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ

Procedura przyspieszona

Działając na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewidział 30 dniowy termin składania ofert, ponieważ składanie ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Opis przesłanek wykluczenia

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - jeśli osoby występujące po jego stronie zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769). W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego

Opis przesłanek wykluczenia

Art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; Art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Przesłanki te dotyczą:1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego.3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia należy złożyć oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy. 4) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033 z 23.10.2025). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w przepisach o przeciwdziałaniu wspierania agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Postępowanie o zamówienie publiczne jest prowadzone w ramach dofinansowana ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”, numer umowy o dofinansowanie: KPOD.07.02-IP.10-0202/24/KPO/908/2025/205, tytuł projektu: Modernizacja oraz wyposażenie w wysokiej klasy sprzęt medyczny (diagnostyczny i zabiegowy) zespołu klinik, oddziałów i pracowni Szpitala Klinicznego MSWiA z Warmińsko - Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie jako realizacja strategii Krajowej Sieci Onkologicznej.

Informacje dodatkowe

DOFINANSOWANIE:
Postępowanie o zamówienie publiczne jest prowadzone w ramach dofinansowana ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”, numer umowy o dofinansowanie: KPOD.07.02-IP.10-0202/24/KPO/908/2025/205, tytuł projektu: Modernizacja oraz wyposażenie w wysokiej klasy sprzęt medyczny (diagnostyczny i zabiegowy) zespołu klinik, oddziałów i pracowni Szpitala Klinicznego MSWiA z Warmińsko - Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie jako realizacja strategii Krajowej Sieci Onkologicznej oraz ze środków Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Zamawiający zastrzega sobie zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy pzp., możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
WADIUM:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego wykonania umowy
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) Dokumenty potwierdzające, iż zaoferowany wyrób medyczny, w tym oprogramowanie medyczne oraz sprzęt medyczny, spełnia wymagania zasadnicze dla tego typu wyrobów oraz jest dopuszczony do obrotu i używania na terenie Unii Europejskiej, tj. deklarację zgodności UE zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych.
2) dokumentów opisowych producenta lub dystrybutora (specyfikacje techniczne, katalogi, prospekty, instrukcje użytkowania) zawierających informacje o oferowanych urządzeniach odnoszących się i potwierdzających spełnianie wymogów zdefiniowanych w specyfikacji warunków zamówienia – Formularzu parametrów technicznych;
3) w przypadku braku kompletnej informacji w ww. materiałach, na podstawie art. 106 ust. 3 Pzp. Zamawiający zaakceptuje równoważne środki dowodowe (np. uzupełniające oświadczenie), jeżeli potwierdzą one, że oferowana dostawa spełnia określone w SWZ wymagania.
INFORMACJA O DOKUMENTACH SKŁADANYCH W PRZYPADKU WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA RP:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH I ZASAD UDZIELANIA ZDALNEGO DOSTĘPU SERWISOWEGO.
30. Ochrona danych osobowych i zasady udzielania zdalnego dostępu serwisowego
30.1. W celu zachowania standardów bezpieczeństwa cybernetycznego podczas wykonywania usług serwisowych z wykorzystaniem zdalnego dostępu, Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę o świadczenie usług serwisowych zdalnych z wykorzystaniem VPN wg wzorów załącznika 10A lub 10B, w zależności od zastosowanego rozwiązania – dla części numer 3
30.2. Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych umową. Obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych stanowią przedmiot „Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych”, która zostanie zawarta wraz umową o udzielenie zamówienia publicznego.
30.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie, kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net;
3) ZPZ-73/11/25 pn.: „Dostawa, instalacja i uruchomienie oprogramowania do konturowania, rozbudowa posiadanych akceleratorów i systemu planowania leczenia o opcję terapii łukowej oraz integracja systemu obrazowania kV zwiększającego jakość badań CBCT”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, który udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), dalej „Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mail iod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
_________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
POZOSTAŁE UZUPEŁNIAJĄCE:
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia, w szczególności w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1)

Inne informacje dodatkowe

W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania Wykonawców z dnia 05.02.2026 r., Zamawiający przekazuje zmodyfikowany formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ.
Zmieniony formularz oferty zastępuje dotychczas obowiązującą wersję.
Zmiana terminu związania ofertą:
Przed modyfikacją
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni licząc od upływu terminu składania ofert, tj do dnia 16.05.2026
Po modyfikacji:
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni licząc od upływu terminu składania ofert, tj do dnia 17.05.2026
Zmiana terminu składania i otwarcia:
Rozdział 19 SWZ pkt 19.1 oraz 19.5 – miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Przed modyfikacją:
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn do dnia 16.02.2026 r., do godz. 10:00 Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji składania ofert dla wykonawców. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.02.2026 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Po modyfikacji:
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn do dnia 17.02.2026 r., do godz. 10:00 Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji składania ofert dla wykonawców. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.02.2026 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.