Dostawa wyposażenia na potrzeby Centralnego Bloku Operacyjnego oraz Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Centralnej Sterylizatorni, Oddziału Neurologii z Pododdziałem Udarowym w Szpitalu Wojewódzkim im. Św. Łukasza SP ZOZ w Tarnowie w ramach Projektu KPO D1.1.1

Krótki opis

Zamówienie zostało podzielone na 13 zakresów.
Lp. Rodzaj sprzętu Komórka organizacyjna Ilość (szt.)
1 Wózek anestezjologiczny Blok Operacyjny 7
2 Wózek narzędziowe Blok Operacyjny 5
3 Morcelator Blok Operacyjny 1
4 Endoskop urologiczny (do wymiany) Blok Operacyjny 1
5 Łóżka do intensywnej terapii mobilne Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii 1
6 Myjnia dezynfektor Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii 1
7 System laparoskopowy z zielenią Blok Operacyjny 1
8 System laparoskopowy z zielenią z zestawem endoskopów i myjnią Blok Operacyjny 1
9 Termolezja Blok Operacyjny 1
10 Wyposażenie Centralnej Sterylizatorni Centralna Sterylizatornia 1
11 Zestaw chirurgii robotowej Blok Operacyjny 1
12 Centrala monitorująca do sali wybudzeń i Kardiomonitory i monitory funkcji życiowych (do wymiany 5) do sali wybudzeń Blok Operacyjny 1
13 Lampy operacyjne Blok Operacyjny 5

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych wykonawcy jest Szpital Wojewódzki im. św. Łukasza w Tarnowie, ul. Lwowska 178 a, 33-100 Tarnów, tel. 146315000, e mail; hospital@lukasz.med.pl
Do oferty za pośrednictwem platformy należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.
2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Arkusz cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do specyfikacji sporządzony na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1B) parametry techniczne. Arkusz winien zawierać wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania.
3 . Dokument JEDZ.
4. Pełnomocnictwo - jeżeli oferta nie jest podpisania przez osobę upoważnioną i wykazaną w KRS lub CEIDG.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie należy załączyć pełnomocnictwo osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. oświadczenie o braku podlegania zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. (Wykonawca / Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmiot udostępniający zasoby).
7. oświadczenia podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia o braku podlegania zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, którego wzór stanowi Załącznik nr 8a do SWZ.
8. Dokumenty wskazane w rozdz. 8 SWZ tj.:
8. Dodatkowo na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Zamawiający wymagania złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych opisanych w rozdz. 8 pkt 8.2. poniżej:
8.2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu Zamawiający żądał będzie od Wykonawcy:
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według zał. nr 4 do SWZ.
3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, - według zał. nr 5 do SWZ.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 8.2.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. 8.2.1.
2) Dokument, o którym mowa w pkt. 8.4.1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.4.1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 8.4.2) stosuje się.
9. Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą w postępowaniu następujących przedmiotowych środków dowodowych.
Wraz z ofertą każdy Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe tj:
a) Materiały firmowe w języku polskim – katalogi techniczne, foldery, specyfikacje handlowe, oświadczenia wykonawcy, ulotki w zakresie potwierdzenia parametrów technicznych, (Załącznik 1B (*) parametry oceniane) - dotyczy Zakresu nr 1 -13.
Powyższe przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferty z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Wobec powyższego Zamawiający nie przewiduje ich uzupełnienia w przypadku, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe nie zostaną złożone wraz z ofertą.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie parametrów ocenianych, oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów za dany parametr oceniany.
b) Oświadczenie, Wykonawcy iż zaoferowany asortyment spełnia wymagania opisane w Ustawie o Wyrobach Medycznych z dnia 09 maja 2022 r. (Dz. U. z 2024 r, poz. 1620 ze zm.), - załącznik nr 6. Zapis dotyczy zakresów nr 1- 13.
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w lit. b) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wymagany termin wykonania Zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się:
a) Dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia w terminie do dnia 15 czerwca 2026, zainstalować, uruchomić wraz z podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego i wystawieniem faktury. Szkolenie personelu z obsługi sprzętu powinno nastąpić nie później niż do 25 czerwca 2026– zapis dotyczy zakresów nr 1 -13
*Uwaga: termin rozpoczęcia instalacji sprzętu będzie uzależniony od postępu prowadzenia prac wykończeniowych obiektu.
W zakresie nr 10 Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację odbiorową UDT, złożyć w imieniu Zamawiającego właściwy wniosek do UDT i uzyskać decyzje odbiorowe w terminie do 15.06.2026r oraz wykonać wszelkie inne czynności faktyczne i prawne w imieniu Zamawiającego w celu uzyskania stosownych decyzji związanych z dopuszczeniem do użytkowania przedmiotu zamówienia, jeżeli będą one prawem wymagane.
Ponadto z postępowania o zamówienie Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514), oraz podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lukasz_med
W przypadku awarii technicznych skutkujących brakiem prawidłowego działania Platformy Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pomocą poczty
elektronicznej, email: kgolas@lukasz.med.pl
Instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia, wynika z obowiązku terminowego rozliczenia zaliczek przekazanych Zamawiającemu na sfinansowanie zamówienia. Umowa Nr KPOD.07.02-IP.10-0110/24/KPO/94/2025/124 przewiduje obowiązek Zamawiającego rozliczenia najbliższej zaliczki do dnia 31 marca 2026 roku. Jednocześnie Zamawiający zwracał się do Ministra Zdrowia o wprowadzenie zmian do ww umowy w zakresie niektórych parametrów wyrobów medycznych, co uniemożliwiało wcześniejsze ogłoszenie postępowania w sposób nienaruszający ww umowy. Dopiero akceptacja lub odmowa udzielenia zgody na wprowadzenia zmian uprawnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego dla wyrobów, które objęte były wnioskiem o zmianę. Ze względu na termin udzielenia przez Ministra Zdrowia odpowiedzi na wnioski Zamawiającego o wprowadzenie zmian do ww umowy, zachodzi konieczność skrócenia terminu składania ofert. Czynność ta umożliwi zapłatę należnej Wykonawcom ceny lub wypłacenie wykonawcom zaliczek na poczet wykonania zamówienia oraz rozliczenie przekazanych przez Ministra Zdrowia zaliczek przed upływem terminu ich rozliczenia, tj. przed dniem 31 marca 2026 roku. W przypadku ogłoszenia zamówienia z zachowaniem ustawowego terminu składania ofert, Zamawiający nie miałby możliwości przeprowadzenia konkurencyjnej procedury udzielenia zamówienia i podpisania umów z wybranymi Wykonawcami przed dniem 31 marca 2026r, co uniemożliwiłoby rozliczenia zaliczek.

Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poniższych zasadach:
(...) 2. Cena będzie płatna, zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4 w następujący sposób:
a) 80% ceny w terminie do dnia 31 marca 2026 r. w formie zaliczki na poczet wykonania zamówienia na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury zaliczkowej (lub proformy i faktury zaliczkowej),
b) 20% ceny w terminie do 30 czerwca 2026 r. po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego i faktury końcowej.
3. W przypadku wykonania przez Wykonawcę wszystkich obowiązków umownych i podpisania przez strony protokołu zdawczo - odbiorczego przed dniem 30 marca 2026 roku Jeżeli Zamawiający zapłaci całość ceny w terminie do dnia 31 marca 2026 roku Wykonawca nie wnosi zabezpieczenia zaliczki.
4. W przypadku braku możliwości zapłacenia zaliczki w terminie, o którym mowa w ust. 2a), Zamawiający zapłaci całość ceny po podpisaniu przez strony protokołu odbioru.
5. Za datę zapłaty należności za dostarczony sprzęt uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Podstawą wystawienia faktury VAT zaliczkowej będzie dostarczony przez Wykonawcę dokument zabezpieczenia o którym mowa w paragrafie 9. Podstawą wystawienia pozostałych faktur będzie protokół zdawczo- odbiorczy.
7. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer i datę umowy oraz termin płatności nie krótszy niż 14 dni.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny, Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca może przesłać kopię fakturę na adres e-mail faktury@lukasz.med.pl ,
§ 9. Zabezpieczenie zaliczki
1. Zamawiający żąda zabezpieczenia zaliczki w wybranej przez Wykonawcę formie, spośród niżej wymienionych:
a) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
b) gwarancja bankowa,
c) gwarancja ubezpieczeniowa,
d) weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie na pokrycie roszczenia Zamawiającego o zwrot wypłaconej zaliczki.
3. Zapieczenie wnosi się w wysokości równej kwocie zaliczki (80% ceny) w terminie do dnia 25 marca 2026 roku. Zabezpieczenie wnosi się w siedzibie Zamawiającego.
4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie tygodnia od podpisania przez strony protokołu odbioru zdawczo- odbiorczego.
Zamawiający przed wszczęciem niniejszego postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Protokół z konsultacji dostępny jest pod adresem internetowym: https://lukasz.med.pl/informacja-o-zakonczeniu-wstepnych-konsultacji-rynkowych/

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Terminy wniesienia odwołania określone są w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych:
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) (…)
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) (…)
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) (…).
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;