Wykorzystanie energii odnawialnej w gminie Kawęczyn poprzez montaż instalacji fotowoltaicznych oraz kolektorów słonecznych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych oraz kolektorów słonecznych w trybie zaprojektuj i wybuduj.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:

Część I – Dostawa i montaż fotowoltaiki i magazynów energii w formule zaprojektuj i wybuduj
Część II – Dostawa i montaż kolektorów słonecznych w formule zaprojektuj i wybuduj


Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie albo na wybraną część zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji (dla obu części zamówienia), określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Program Funkcjonalno-Użytkowy „PFU” (załącznik nr 12 do SWZ);
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2a i 2b do SWZ);
c) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
d) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).
4. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia – na okres min. 72 miesięcy (dotyczy cz. I i II). UWAGA: okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert (dot. cz. I i II). Jednocześnie Zamawiający wymaga okresów gwarancyjnych na zamontowane urządzenia, instalacje zgodnie z opisem zawartym w PFU. W przypadku, gdyby okres gwarancji udzielony przez producenta urządzenia, instalacji był dłuższy niż okresy wskazane w PFU, obowiązuje okres gwarancji producenta.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje obowiązkowej wizji lokalnej.
7. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
7.1. Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
7.2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych (dot. cz. I i II):
- specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu zamówienia (wypełnionej przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 13 do SWZ dla część I oraz zał. nr 14 do SWZ dla części II),
7.3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
8. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie w ramach dofinansowania z Programu Regionalnego Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 10 Sprawiedliwa transformacja Wielkopolski Wschodniej, Działanie 10.6 Przybliżenie Wielkopolski Wschodniej do osiągniecia neutralności klimatycznej | Fundusze Europejskie dla Wielkopolski.
9. Zamawiający skorzysta z art. 139 ust. 1 Pzp, tj.: Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający korzystając z dyspozycji art. 257 Pzp, informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
11. (odpowiednio dla Części I i Części II) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Szczegółowe zapisy zostały zawarte w rozdz. XXIII SWZ.

Opis zamówienia

Część I zamówienia: dostawa i montaż fotowoltaiki i magazynów energii w formule zaprojektuj i wybuduj:
1) całość zadania, tj. zakresu rzeczowego realizowanego na terenie gminy Kawęczyn obejmuje prace, które realizowane będą w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z:
- opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii dla budynków mieszkalnych oraz budynków użyteczności publicznej, opracowanie dokumentacji powykonawczej, uzyskanie wymaganych prawem opinii, decyzji, uzgodnień oraz zezwoleń i zgłoszeń,
- wykonaniem prac określonych w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz magazynami energii dla budynków mieszkalnych i budynków użyteczności publicznej, rozruch instalacji, szkoleniem użytkowników, pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji.
Uwaga:
1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu umowy w dwóch etapach tj.:
Etap I obejmujący budynki mieszkalne i nieruchomości mieszkańców
Etap II obejmujący budynki użyteczności publicznej.
2. Zamawiający informuje, że przed przystąpieniem do robót montażowych dokumentacja projektowa będzie wymagała zatwierdzenia odpowiednio przez mieszkańca, Zamawiającego i Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego. Zatwierdzenie dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu wad i usterek przedmiotu umowy.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji wszelkich prac, serwisów i przeglądów, które zapewnią ważność gwarancji poszczególnych urządzeń/elementów instalacji – zgodnie z wytycznymi stawianymi przez danego producenta urządzeń/elementów instalacji w tym zakresie – w całym okresie gwarancyjnym, zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą.
3) Urządzenia i wyroby budowlane stosowane przez Wykonawcę muszą:
– być fabrycznie nowe, nie starsze niż 2025 r.,
– posiadać instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim,
– posiadać pisemną gwarancję producenta lub Wykonawcy w zakresie jakości,
– być wprowadzone do obrotu handlowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. z 2025 r. poz. 568),
– posiadać deklarację zgodności z przepisami określonymi we wspólnotowym prawodawstwie harmonizacyjnym oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylające dyrektywę Rady 89/106/EWG - oznaczenie „CE” lub posiadać krajową deklarację właściwości użytkowych wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213) - oznaczenie „B”,
- pozostałe wymogi dotyczące instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii zostały określone w PFU.
3. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt dostarczyć materiały, maszyny i urządzenia niezbędne do jego wykonania, oraz wykonać wszystkie towarzyszące roboty, prace i czynności niezbędne do realizacji zamówienia. Dostarczone materiały muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Wszelkie stosowane materiały powinny być nowe, odpowiadać obowiązującym normom lub aprobatom technicznym oraz posiadać dokumenty takie jak: atest, świadectwo lub certyfikat zgodności.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia terenu wykonywanych prac i robót na cały okres ich realizacji, aż do odbioru końcowego robót.
5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji (dla obu części zamówienia), określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Program Funkcjonalno-Użytkowy „PFU” (załącznik nr 12 do SWZ);
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2a i 2b do SWZ);
c) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
d) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).

6. UWAGA: Wszelkie wskazane w Programie Funkcjonalno-Użytkowym treści stanowią materiał wyjściowy i pomocniczy dla Wykonawcy do sporządzenia własnych opracowań wykonania poszczególnych zadań, które razem tworzą przedmiot zamówienia. W przypadku wyniknięcia rozbieżności w rozwiązaniach przedstawionych przez Zamawiającego, a opracowanymi przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie rościł praw do dodatkowego wynagrodzenia.
7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia – na okres min. 72 miesięcy (dotyczy cz. I i II). UWAGA: okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert (dot. cz. I i II). Jednocześnie Zamawiający wymaga okresów gwarancyjnych na zamontowane urządzenia, instalacje zgodnie z opisem zawartym w PFU. W przypadku, gdyby okres gwarancji udzielony przez producenta urządzenia, instalacji był dłuższy niż okresy wskazane w PFU, obowiązuje okres gwarancji producenta.

Opis zamówienia

Część II zamówienia dostawa i montaż kolektorów słonecznych w formule zaprojektuj i wybuduj:
1) opracowanie kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy i montażu kolektorów słonecznych na potrzeby CWU wytwarzających energię cieplną z zasobnikami CWU 200 l lub 300 l w indywidualnych gospodarstwach domowych, opracowanie dokumentacji powykonawczej, uzyskanie wymaganych prawem opinii, decyzji, uzgodnień oraz zezwoleń i zgłoszeń,
2) wykonanie prac określonych w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy i montażu kolektorów słonecznych, pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji.

3) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji wszelkich prac, serwisów i przeglądów, które zapewnią ważność gwarancji poszczególnych urządzeń/elementów przedmiotu zamówienia– zgodnie z wytycznymi stawianymi przez danego producenta urządzeń/elementów instalacji w tym zakresie – w całym okresie gwarancyjnym, zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą.
4) Urządzenia i wyroby budowlane stosowane przez Wykonawcę muszą:
– być fabrycznie nowe, nie starsze niż 2025 r.,
– posiadać instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim,
– posiadać pisemną gwarancję producenta lub Wykonawcy w zakresie jakości,
– być wprowadzone do obrotu handlowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. z 2025 r. poz. 568),
– posiadać deklarację zgodności z przepisami określonymi we wspólnotowym prawodawstwie harmonizacyjnym oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylające dyrektywę Rady 89/106/EWG - oznaczenie „CE” lub posiadać krajową deklarację właściwości użytkowych wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213) - oznaczenie „B”,
- pozostałe wymogi dotyczące kolektorów słonwcznych zostały określone w PFU.

Uwaga:
1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu umowy w dwóch etapach tj.:
Etap I obejmujący budynki mieszkalne i nieruchomości mieszkańców
Etap II obejmujący budynki użyteczności publicznej.
2. Zamawiający informuje, że przed przystąpieniem do robót montażowych dokumentacja projektowa będzie wymagała zatwierdzenia odpowiednio przez mieszkańca, Zamawiającego i Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego. Zatwierdzenie dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu wad i usterek przedmiotu umowy.

1. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt dostarczyć materiały, maszyny i urządzenia niezbędne do jego wykonania, oraz wykonać wszystkie towarzyszące roboty, prace i czynności niezbędne do realizacji zamówienia. Dostarczone materiały muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Wszelkie stosowane materiały powinny być nowe, odpowiadać obowiązującym normom lub aprobatom technicznym oraz posiadać dokumenty takie jak: atest, świadectwo lub certyfikat zgodności.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia terenu wykonywanych prac i robót na cały okres ich realizacji, aż do odbioru końcowego robót.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji (dla obu części zamówienia), określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Program Funkcjonalno-Użytkowy „PFU” (załącznik nr 12 do SWZ);
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2a i 2b do SWZ);
c) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
d) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).

4. UWAGA: Wszelkie wskazane w Programie Funkcjonalno-Użytkowym treści stanowią materiał wyjściowy i pomocniczy dla Wykonawcy do sporządzenia własnych opracowań wykonania poszczególnych zadań, które razem tworzą przedmiot zamówienia. W przypadku wyniknięcia rozbieżności w rozwiązaniach przedstawionych przez Zamawiającego, a opracowanymi przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie rościł praw do dodatkowego wynagrodzenia.
5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia – na okres min. 72 miesięcy (dotyczy cz. I i II). UWAGA: okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na zrealizowany przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert (dot. cz. I i II). Jednocześnie Zamawiający wymaga okresów gwarancyjnych na zamontowane urządzenia, instalacje zgodnie z opisem zawartym w PFU. W przypadku, gdyby okres gwarancji udzielony przez producenta urządzenia, instalacji był dłuższy niż okresy wskazane w PFU, obowiązuje okres gwarancji producenta.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę:

DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA: 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).

UWAGA:
W przypadku złożenia oferty na obie części zamówienia warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową łącznie na kwotę 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych).
W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie spełnianie ww. warunku.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA:
- w ramach jednego lub kilku zamówień (umów), w formule dostawy z montażem lub robót budowlanych, co najmniej 20 instalacji fotowoltaicznych;
- w ramach jednej lub kilku umów, w formule dostawy z montażem lub robót budowlanych, co najmniej 3 magazynów energii, które współpracują z instalacją fotowoltaiczną.

UWAGA:
- W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie spełnianie ww. warunku.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
c) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i będą pełnić następujące funkcje:

DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA:
– główny projektant - co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– projektant branży budowlanej - co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– kierownik budowy – co najmniej jedna osoba, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień;
– kierownik robót budowlanych – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień.
– kierownik robót elektrycznych – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadająca min. 3-letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty pozyskania uprawnień.

Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu zostały określone w rozdz. VII SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się wadium w wysokości:
- dla części I zamówienia: 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących form:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 07 8557 0009 2004 0400 0101 0049. W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium w postępowaniu numer ROŚ.271.13.2026, część ……” (należy wskazać numer części zamówienia, na którą składana jest oferta).
5. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy będzie skuteczne jeśli w podanym terminie, o którym mowa w rozdziale XIX pkt 4 SWZ zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
6. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
7. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
8. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę Wykonawcy, beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji / poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem - określenie przedmiotu zamówienia,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie,
5) data ważności gwarancji/poręczenia - termin związania ofertą,
6) kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
10. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 Pzp.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Pzp.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę– zgodnie z art. 129 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp.
2. Dokumenty i oświadczenia, które wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty został wskazane w Rozdziale IX SWZ.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII SWZ i nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 (obligatoryjne) i art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9, 10 (fakultatywne) Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (obligatoryjne).
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Informacje o podmiotowych środkach dowodowych zostały wskazane w rozdz. X SWZ.
9. Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawarte są w Załącznikach nr 2a i 2b do SWZ.
10. Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w załącznikach nr 2a i 2b do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1):
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), (dalej jako RODO), Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kawęczyn, Kawęczyn 48, 62-704 Kawęczyn;
2) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty email: iod@kaweczyn.pl ;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust.1 ustawy Pzp; a także ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; Niezależnie od powyżej wskazanych terminów, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu lub nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
9) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia przedmiotowego postępowania;
10) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W zakresie niniejszego postępowania administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności:
Zamawiający – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
− Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
− Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
− pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
− osób fizycznych będących członkiem organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnikiem spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszem w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentem Wykonawcy,
− osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
− osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,
− podwykonawcy będącego osobą fizyczną,
− podwykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
− pełnomocnika podwykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
− osób fizycznych będących członkiem organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnikiem spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszem w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentem podmiotu trzeciego;
Podwykonawca/podmiot trzeci – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Szczegółowe zapisy wskazano w rozdz. XXVII SWZ.

Zamawiający dokonuje modyfikacji terminu składania i otwarcia ofert.
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie: do dnia 31 marca 2026 r. do godz. 13.00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 31marca 2026 r. o godz. 13.15.

Zamawiający dokonuje modyfikacji terminu składania i otwarcia ofert.
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie: do dnia 08 kwietnia 2026 r. do godz. 10.00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 08 kwietnia 2026 r. o godz. 10.30.