Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji Zamówienia rozpoczyna się z dniem zawarcia Umowy. Wykonawca, zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą, wykona Zamówienie w terminie: od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2026 r., z zastrzeżeniem, że Zamówienie jest podzielone na szczegółowo opisane Etapy, które Wykonawca zrealizuje w następujących terminach:
Etapy realizacji:
1)Opracowanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych i pozwoleń związanych z realizacją inwestycji (30 dni od daty podpisania Umowy)
2) Roboty budowlane, przekazanie urządzeń do eksploatacji (7 miesięcy od daty zgłoszenia)
3) Opracowanie dokumentacji powykonawczej, zgłoszenie gotowości do Odbioru Końcowego wraz z przekazaniem operatu kolaudacyjnego i dokonanie odbioru końcowego (30 dni od daty zakończenia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2026r)
2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie "Regulaminu udzielania zamówień unijnych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S. A." (dalej "Regulamin") stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ") sporządzonej do prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego.
3. Projekt planowany do realizacji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
4. Zamawiający unieważnia Postępowanie w przypadkach oraz w sposób, o którym mowa w §24 Regulaminu.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, o których mowa w §15 ust. 3 pkt 5 Regulaminu.
8. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
9. Komunikacja w Postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
10. Za termin złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną uważa się termin odnotowania ich dotarcia do adresata na Platformie Zakupowej.
11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12. Wykonawca przygotowuje ofertę poprzez uzupełnienie Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ oraz załączenie na Platformę Zakupową wszystkich dokumentów wymaganych w Postępowaniu.
13. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w SWZ, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.plk-sa.pl.
14. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz z Podręcznikiem i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.
15. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w Postępowaniu musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku.
16. Wykonawca może zastrzec, nie później niż do upływu terminu składania ofert, że Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
17. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne uzasadnienie lub inne dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
18. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
19. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przed zawarciem umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przedłożyć Zamawiającemu:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zamierza realizować Zamówienie za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, że Zamówienie będzie realizowane za pośrednictwem tego oddziału;
2) jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, powinni oni przedłożyć kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
3) oryginał dokumentu stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli zostało wniesione w pieniądzu