„Zakup aparatury medycznej (pompy infuzyjne z akcesoriami) wraz z konserwacją urządzeń po okresie gwarancji dla Copernicus PL Sp. z o.o.”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup aparatury medycznej (pompy infuzyjne z akcesoriami) wraz z konserwacją urządzeń po okresie gwarancji dla Copernicus PL Sp. z o.o. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części, która jest podzielona na 6 zadań:
1) Zadanie nr 1 – Zestaw pomp infuzyjnych wraz ze stacjami dokującymi,
2) Zadanie nr 2 – Zestaw pomp infuzyjnych wraz ze stacjami dokującymi,
3) Zadanie nr 3 – System do zarządzania infuzją,
4) Zadanie nr 4 – Konserwacja urządzeń z zadania 1, 2, 3,
5) Zadanie nr 5 – Pompa infuzyjna strzykawkowa,
6) Zadanie nr 6 – Sukcesywne dostawy akcesoriów do pomp z w/w zadań.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wykaz urządzeń, ilości oraz sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do SWZ, mianowicie:
1) Zał. nr 1A do SWZ – Formularz cenowy,
2) Zał. nr 1B do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) Zał. nr 3A do SWZ – Projekt umowy na dostawę sukcesywną (dotyczy zadań 1-3, 5),
4) Zał. nr 3B do SWZ – Projekt umowy na dostawę sukcesywną (dotyczy zadania 6),
5) Zał. nr 3C do SWZ – Projekt umowy na konserwację urządzeń (dotyczy zadania 4).
Załącznik nr 1A i 1B do SWZ Wykonawca załącza do oferty. Wykonawca wypełniając wskazane pozycje w załączniku nr 1B do SWZ- OPZ potwierdza spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego.
3. Oferowane przedmioty zamówienia muszą być kompletne, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych.
4. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U.2022.974 z dnia 2022.05.09.).
6. Dotyczy zadania nr 4:
1) Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób wykonujących czynności serwisowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) Najpóźniej przed zawarciem umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa Wyżej tj., iż osoba/osoby wykonujące czynności serwisowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
3) Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osób, o których mowa wyżej). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli.
7. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których wskazane są znaki towarowe, parametry, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz gdy opisano przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
10. Źródło finansowania zamówienia publicznego:
Zamówienie jest finansowane ze środków własnych Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeśli środki pochodzące z projektu, o którym mowa wyżej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane- Zamawiający jest w trakcie aneksowania w/w umowy w zakresie wydłużenia terminu na wykorzystanie przyznanych środków.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup aparatury medycznej (pompy infuzyjne z akcesoriami) wraz z konserwacją urządzeń po okresie gwarancji dla Copernicus PL Sp. z o.o. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części, która jest podzielona na 6 zadań:
1) Zadanie nr 1 – Zestaw pomp infuzyjnych wraz ze stacjami dokującymi,
2) Zadanie nr 2 – Zestaw pomp infuzyjnych wraz ze stacjami dokującymi,
3) Zadanie nr 3 – System do zarządzania infuzją,
4) Zadanie nr 4 – Konserwacja urządzeń z zadania 1, 2, 3,
5) Zadanie nr 5 – Pompa infuzyjna strzykawkowa,
6) Zadanie nr 6 – Sukcesywne dostawy akcesoriów do pomp z w/w zadań.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wykaz urządzeń, ilości oraz sposób realizacji zamówienia zawierają załączniki do SWZ, mianowicie:
1) Zał. nr 1A do SWZ – Formularz cenowy,
2) Zał. nr 1B do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia,
3) Zał. nr 3A do SWZ – Projekt umowy na dostawę sukcesywną (dotyczy zadań 1-3, 5),
4) Zał. nr 3B do SWZ – Projekt umowy na dostawę sukcesywną (dotyczy zadania 6),
5) Zał. nr 3C do SWZ – Projekt umowy na konserwację urządzeń (dotyczy zadania 4).
Załącznik nr 1A i 1B do SWZ Wykonawca załącza do oferty. Wykonawca wypełniając wskazane pozycje w załączniku nr 1B do SWZ- OPZ potwierdza spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego.
3. Oferowane przedmioty zamówienia muszą być kompletne, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych.
4. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz.U.2022.974 z dnia 2022.05.09.).
6. Dotyczy zadania nr 4:
1) Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób wykonujących czynności serwisowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) Najpóźniej przed zawarciem umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa Wyżej tj., iż osoba/osoby wykonujące czynności serwisowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
3) Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osób, o których mowa wyżej). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli.
7. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których wskazane są znaki towarowe, parametry, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz gdy opisano przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
10. Źródło finansowania zamówienia publicznego:
Zamówienie jest finansowane ze środków własnych Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeśli środki pochodzące z projektu, o którym mowa wyżej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane- Zamawiający jest w trakcie aneksowania w/w umowy w zakresie wydłużenia terminu na wykorzystanie przyznanych środków.

Informacje dodatkowe

§ VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin wykonania zamówienia:
 Umowa na dostawy sukcesywne dla zadania 1, 2, 3, 5 będzie obowiązywała przez 24 miesiące od dnia podpisania, zaś dostawa sprzętu będzie się odbywała w następujących terminach:
 Sprzęt ujęty w zadaniu 1, 2, 3 zostanie dostarczony w terminie maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia popisania umowy (termin ten stanowi kryterium oceny ofert),
 Sprzęt ujęty w zadaniu nr 5 będzie dostarczany sukcesywnie, w liczbie i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie 28 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia.
 Umowa na dostawy sukcesywne dla zadania 6 będzie obowiązywała przez 36 miesięcy od dnia podpisania, zaś dostawy będą sukcesywne, w liczbie i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia,
 Umowa w zakresie zadania nr 4 będzie obowiązywała przez okres 48 miesięcy po zakończeniu okresu gwarancji aparatury medycznej z zadań 1, 2 i 3.
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d. zdolności technicznej lub zawodowej- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Informacje o podstawach wykluczenia.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych:
 w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 ustawy Pzp,
 w art. 109 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 ustawy Pzp,
 w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
 w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: Rozporządzenie Rady UE),
 w art. 1 i 2 rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 r. nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczającego dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031 (zwanej dalej: Rozporządzenie 2025/1197). W związku z w/w podstawą wykluczenia Zamawiający, stosownie do art. 8 rozporządzenia 2022/1031, zobowiązuje Wykonawcę do:
a. niezlecania w ramach podwykonawstwa więcej niż 50 % całkowitej wartości zamówienia wykonawcom pochodzącym z państwa trzeciego objętego środkiem IZM, czyli z Chińskiej Republiki Ludowej;
b. w przypadku zamówień, których przedmiot obejmuje dostawę towarów - zapewnienia, aby w okresie obowiązywania umowy towary dostarczone lub usługi świadczone w ramach realizacji zamówienia i pochodzące z Chińskiej Republiki Ludowej objętej środkiem IZM odpowiadały nie więcej niż 50 % całkowitej wartości zamówienia, niezależnie od tego, czy takie towary lub usługi są dostarczane lub świadczone bezpośrednio przez zwycięskiego oferenta, czy przez podwykonawcę;
c. dostarczenia, na żądanie, instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu odpowiednich dowodów odpowiadających lit. a) lub b), najpóźniej w chwili zakończenia realizacji zamówienia– do wskazanych celów wystarczy przedstawić dowody na to, że ponad 50 % całkowitej wartości zamówienia pochodzi z Chińskiej Republiki Ludowej objętej środkiem IZM. Instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający żąda przedstawienia odpowiednich dowodów w przypadku, gdy istnieją uzasadnione przesłanki niezgodności z ust. 1 lit. a) lub b) lub w przypadku, gdy zamówienia udzielono grupie wykonawców, w której skład wchodzi osoba prawna pochodząca z Chińskiej Republiki Ludowej objętej środkiem IZM (8 ust. 2 rozporządzenia 2022/1031);
d. uiszczenia proporcjonalnej opłaty w razie nieprzestrzegania zobowiązań, o których mowa w lit. a) lub b), w wysokości 30 % całkowitej wartości zamówienia.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
 dokumenty potwierdzające, że towary pochodzą z Unii lub z państwa trzeciego;
 opis procesów produkcyjnych, w tym próbki, opisy lub fotografie towarów, które mają być dostarczone;
 wyciąg z odpowiednich rejestrów lub sprawozdań finansowych dotyczących pochodzenia usług, w tym numer identyfikacyjny podatku od wartości dodanej (VAT).
2) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W szczególności w celu realizacji zakazu, o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady UE, w art. 1 i 2 Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 oraz w art. 8 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031, Zamawiający przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne, może zażądać od Wykonawcy potwierdzenia aktualności złożonego w tym zakresie oświadczenia (zał. 5 do SWZ).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości. Kwota wadium wynosi 25.000,00 zł.
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania oferta.
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta:
PKO BANK POLSKI: 18 1440 1101 0000 0000 1114 3938 z dopiskiem „Wadium – D10.251.10.F.2026”
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, z późn. zm.).
4. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia ( ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ) wnosi się za pośrednictwem platformy zakupowej – Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty wadium na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. Warunki zwrotu wadium i utraty wadium reguluje art. 98 ustawy Pzp.

Zmianie podlega ogłoszenie o zamówieniu pkt. 5 część zamówienia, ppkt. 5.1.12 warunki
udzielenia zamówienia w zakresie: terminu składania ofert, informacji na temat publicznego
otwarcia, oraz informacji dodatkowych: termin związania ofertą- zmiany te dotyczą LOT-0001