Dostawa materiałów laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych -etap II

Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów laboratoryjnych do celów naukowo-badawczych.
W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu comiesięcznego raportu stanu realizacji przedmiotu umowy (za miesiąc poprzedni). Raport ma zawierać numery katalogowe, opis, ilość i ceny produktów z zamówień w ramach danej umowy przetargowej przekazanych przez Zamawiającego do Wykonawcy w danym miesiącu oraz powinien być sporządzony w programie Excel lub kompatybilnym umożliwiającym import danych do formularzy excela. Raport ma być wysłany pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w umowie. Ponadto w przypadku, gdy wartość zamówień przekroczy 80% kwoty brutto wskazanej w umowie Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BIO-RAD Polska Sp. z o.o.
• GENOPLAST BIOTECH S.A.

Kto?

• Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk

Co?

• Aparatura do wykrywania i analizy › Pipety i akcesoria laboratoryjne
• Materiały medyczne › Jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne
• Meble medyczne › Probówki

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pipety i akcesoria laboratoryjne
Numer referencyjny: AZP-261-32/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów laboratoryjnych do celów naukowo-badawczych. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu comiesięcznego raportu stanu realizacji przedmiotu umowy (za miesiąc poprzedni). Raport ma zawierać numery katalogowe, opis, ilość i ceny produktów z zamówień w ramach danej umowy przetargowej przekazanych przez Zamawiającego do Wykonawcy w danym miesiącu oraz powinien być sporządzony w programie Excel lub kompatybilnym umożliwiającym import danych do formularzy excela. Raport ma być wysłany pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w umowie. Ponadto w przypadku, gdy wartość zamówień przekroczy 80% kwoty brutto wskazanej w umowie Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pipety i akcesoria laboratoryjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Probówki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: Pasteura 3
Kod pocztowy: 02-093
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://e-propublico.pl 🌏
E-mail: przetargi@nencki.edu.pl 📧
Telefon: +48 225892180 📞
URL dokumentów: https://e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-29 📅
Termin składania ofert: 2023-06-29 📅
Data publikacji: 2023-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 105-327852
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy lub do kwoty równej cenie oferty -zależy co nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów laboratoryjnych do celów naukowo-badawczych.

W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu comiesięcznego raportu stanu realizacji przedmiotu umowy (za miesiąc poprzedni). Raport ma zawierać numery katalogowe, opis, ilość i ceny produktów z zamówień w ramach danej umowy przetargowej przekazanych przez Zamawiającego do Wykonawcy w danym miesiącu oraz powinien być sporządzony w programie Excel lub kompatybilnym umożliwiającym import danych do formularzy excela. Raport ma być wysłany pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w umowie. Ponadto w przypadku, gdy wartość zamówień przekroczy 80% kwoty brutto wskazanej w umowie Wykonawca będzie zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego.

Nazwa części: część nr 1) -materiały laboratoryjne Bio-Rad lub równoważne
Numer części: 1
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Bio-Rad) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekty UE: ERC Starting Grant nr umowy 715148-CoSI, ERC Starting Grant 101077099-OGRE, Horizon MSCA 10107334-Chrome_rare; MAB nr umowy MAB/2018/10, Pikralida nr umowy POIR 01.01.01-00-0235/20-00, HORIZON – HLTH 101080329.Zamówienie finansowane jest z różnych źródeł; z subwencji, innych środków np. grantów NCN, NCBIR, FNP, oraz innych projektów -po podpisaniu umów lub otrzymaniu decyzji
Nazwa części: część nr 2) -materiały laboratoryjne Biologix lub równoważne
Numer części: 2
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Biologix) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Informacje dodatkowe:

Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy lub do kwoty równej cenie oferty -zależy co nastąpi wcześniej.

Nazwa części: część nr 3) -materiały laboratoryjne Nest lub równoważne
Numer części: 3
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Nest) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część nr 4) -materiały laboratoryjne Sarstedt lub równoważne
Numer części: 4
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Sarstedt) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego, ul. Ludwika Pasteura 3, Warszawa.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

zastosowano ustalenia art. 138 ust. 4 ustawy Pzp; wyznaczono termin składania ofert o 5 dni krótszy od wskazanego w art. 138 ust. 1 Pzp, gdyż oferty sporządzano tylko w formie elektronicznej i składane były za pomocą środków komunikacji elektronicznej:

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-26 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi automatycznie na platformie e-ProPubliko (strona prowadzonego postępowania).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wycofanie zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zmiana zamówienia
Upust na odczynniki spoza listy
Upust na zamówienia o wartości pow. 5000 zł brutto
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000325825
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Boguta
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ (specyfikacja warunków zamówienia) znajdującą się na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcom chcącym wziąć udział w przetargu oraz wymagania co do treści oferty opisano szczegółowo w SWZ, oraz wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ.

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

załącznik nr 1 do SWZ - oferta

załącznik nr 2.1 do SWZ -materiały laboratoryjne Bio-Rad lub równoważne

załącznik nr 2.2 do SWZ -materiały laboratoryjne Corning lub równoważne

załącznik nr 2.3 do SWZ -materiały laboratoryjne Nest lub równoważne

załącznik nr 2.4 do SWZ -materiały laboratoryjne Sarstedt lub równoważne

załącznik nr 3 do SWZ -Informacja o podwykonawcach

załącznik nr 4 do SWZ -Informacja o podatku -składany o ile dotyczy

załącznik nr 5 do SWZ -Informacja o utajnieniu -składany o ile dotyczy

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

JEDZ_AZP-261-32_2023

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

załącznik nr 6 do SWZ -Oświadczenie uwzględniające regulacje sankcyjne

załącznik nr 7 do SWZ -Oświadczenie dot. grupy kapitałowej

załącznik nr 8 do SWZ -Oświadczenie o aktualności

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Na czynność Zamawiającego:

1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia;

4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3.

Na zaniechanie czynności:

1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty;

2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 105-327852 (2023-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 172031.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-17 📅
Data publikacji: 2023-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 160-507084
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 105-327852
Numer Dz.U.-S: 160

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-17 📅
Nazwa: Bio-Rad Polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9510028953
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa nr 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 109709.99 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-07-24 📅
Nazwa: Genoplast Biotech S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 389883133
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 8
Miasto pocztowe: Rokocin
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 24551.80 PLN 💰
Kod pocztowy: 83-200
Całkowita wartość zamówienia: 37770.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
Źródło: OJS 2023/S 160-507084 (2023-08-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy do badania właściwości fizycznych (>20)

Aparatura do wykrywania i analizy (>20)

Pipety i akcesoria laboratoryjne (12)

Pipety (5)